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文档简介
1、OA协同办公系统简易使用手册第一章 如何登陆协同系统登陆地址:http: /40用户名为您人员编码表里的编码(编码表已下发至各部门或项目部文件管理员手上,请查询),初始密码为123456。如有疑问,请与公司范志、杨庆(4107633联系。登陆前需要做的2件事情:1、 将登陆地址设为您的IE的受信任地址。操作如下:打开IE工具Internet选项安全受信任的站点站点输40添加-确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。点击打开后,找到“安全”-à“受信任
2、站点”,点击“站点”点击此处在弹出的窗口中,填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉,点击添加,并“确定”。最后确定再点击添加先将此处的勾去掉然后点击“安全”-à“自定义级别”点击此处进入以下界面后,将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”,然后点击确定。打开“隐私”窗口,将下方小方框内的勾去掉,并点确定。此处的勾去掉进入首页面后,在右下角处点击“辅助程序安装”2、 安装插件,登陆界面辅助程序安装安装所有插件,操作如下:点击此处3、 在弹出的窗口中选择安装相关插件,然后静静等待安装,待显示“成功”后,可以关闭窗口。只需安装offic控件。 第二章 个人相关设置1、个人设置
3、在个人首页,点击:个人事务,选择个人设置首先,建议完善个人信息,个人电话等,这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到,方便查找。其次,建议大家更改个人密码。操作方法:如上图,点击:个人密码设置,即可进行修改。另外,系统还支持自定义个人首页,自定义菜单以及左面版。1如上图,点击:个人空间设置-选择栏目,会出现下面的选择栏目界面.4调整显示的顺序2 选择对应的栏目3点击如上图,选择你想要呈现的栏目,移到右侧即可。对于显示的顺序,还可以通过有才的上下按钮调整。2、关联应用设置点击:个人事务关联应用设置,如下图点击,在弹出的选人界面中进行选择关联人员设置:如上图,所示,设置后在首页的关联人员处就会呈现
4、。点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。3、代理人设置当用户暂时不便于处理工作时,可以选择其他人代为处理,在此进行设置。在上图中,点击,新建后,这里设置具体的代理事宜4、消息提示设置设置系统消息的提醒方式,可以通过点击选择框,选择哪些信息进行提醒,哪些不需要提醒。把不需要提醒的去掉即可。最后,别忘了点击确认。第三章 协同工作1. 新建协同事项大致分三步,就可以发出一个协同:第一步:选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。第二步:点击流程输入框,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。第三步:点击 【发送】菜单,即完成协同事项的发送。3 21新建流程时,只需要把需要发出的
5、人选上,设置并发或者是串发,点击确认,该流程已设定完毕。并发:点击发送后,后面节点的人同时收到该事项;3412串发:待上一节点处理后,下一节点的人才能看到该事项。2. 处理协同事项第一步:在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面。第二步:点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见。1第三步:点击【提交】,即完成事 4323. 查看已办事项选择【已办事项】,即可进行查看所有的已处理事项,结合查询条件,可以进行更准确的查询。根据实际情况,可以进行转发,归档,删除等操作。1 第四章 知识管理文档中心点击:知识管理-文档中心,这是就可以看到一个文档的列表,默认显示的“我的文档”
6、,点击上传就可以把本地文档传到自己的“书柜”,如图: 1同样,我还可以把我的文档借阅给他人,如下图: 423第六章 发文管理在公文管理中,包含了发文管理,收文管理,签报管理,公文查询,公文督办等,可以实现公文的全部流转电子化。1、公文流程的处理公文的处理跟处理一个协同的操作是类似的。第一步:在待办事项中,点击需要处理的公文。第二步:点击正文按钮,查看公文正文。第三步:点击处理按钮,填写处理意见,提交即可。如下图:在【待办事项】中打开,点击右侧的【正文】按钮即可显示公文正文内容,进行公文正文的审核,批阅。如图。 修改正文点击可以查看正文【修改正文】:如果审批后发现公文内容需要修改,点击【处理】按
7、钮,出现公文处理页面,在处理页面点击【高级】按钮,在该页面中选择【修改正文】按钮。如图:【加签】:如果审批时需要把流程以外的人也加进来,请在处理时点击【高级】然后点击加签,如图:21 加签时需要你为对方选择节点权限,最常用的为会签、签发和审批,这样设定的好处是,在公文单中,他们的意见会自动呈现指定的位置。然后点击所要加签的人员,如图:876 确定5 43 【显示痕迹】:通常在发起人对签发后的文档进行校对时,打开正文后,发起人可以查看修改痕迹。如图:3把鼠标放在划线的地方,就能显示修改内容、修改人、修改时间第七章 其他模块1、公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台,也是企业员工交流沟通的平台。包括【公告】、【调查】、【讨论】、【新闻】等。2、日程/计划/会议日程:类似于个人的日程事件。发布对象可以在集团范围内选择。 4321计划:可以建立
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