北京数字工会公文流转系统使用手册

1、 “北京数字工会”公文流转系统使用手册一、客户端环境1）、安装Internet Explore6.02）、不要使用“3721”、“google”等网页拦截工具3）、修改IE安全设置，具体步骤为“打开浏览器工具Internet选项安全自定义级别”，将“ActiveX控件和插件”下所有的“禁用”项修改为“提示”，点击“确定”退出。二、登录方法 插入E-Key,打开Internet Explore，在地址栏上输入数字工会网址,（远程用户需使用VPN登录）点击“公文流转系统”，转入界面如下：在窗口的左侧会自动读出证书的用户名，用户在右侧的口令处输入正确的key口令就能顺利的进入到办公系统。此处为下发的

2、公文，点击可进入公文查看处理页面三、使用说明1）、桌面的信息说明桌面就是登录到办公系统首先看到的页面，如下图：此处为需办理事情的显示标题类型为需办理事情所属的流程所有需要办理的事务都会在桌面上罗列出来，可以按照时间进行排序。点击“跟踪”按钮，可查看相应的待办事务的流转情况点击“处理”按钮，对当前的需办理事情进行办理。2）如何起草文件由办公室套红加章，生成正式公文点击左侧“工会发文”“起草正文”，会弹出一个发文拟稿纸，如下图：在拟稿纸的上方，点击“起草正文”按钮，会弹出一个Word编辑窗口，如下图：正文起草完成后，必须点击此处的“保存”按钮进行保存正文起草完成后，保存，关闭当前编辑窗口，然后在拟

3、稿纸上录入“标题、主送、抄送、份数”等项。上述操作完成后，点击上方“送部门负责人进行校对”按钮，交给部门主管进行校对。如下图：可点击“动态设置”下面的“修改”按钮，对“待办人”进行多种方式修改，如下图：当待办人确认后，点击右上方的“完成”按钮，将文件交给待办人就行校对，这时整个起草正文的过程结束。3）如何进行与其他人的信息交流点击左侧菜单“信息交流”“信息交流填写”，弹出一个信息交流单，如下图：在信息交流单上填写“填写人、部门、内容”后，如果有附件可以点击“相关附件”项的“添加”按钮，将附件进行上传,如果需要起草文件，可以点击交流单上方的“起草正文”进行正文的起草。当完成上述操作后，点击“下一

4、步处理”按钮，选择信息交流的对象，如下图：点击“修改”按钮。按部门添加待办人，如下图：从组织机构图选择相应部门里面的人员，点击确定按钮，确认选择，按住“Ctrl”键支持多选。确认待办人完成后，点击“完成按钮”将信息交给待办人，并且自己也将留有一份。4)如何向市总工会办公室报送信息 首先确认需要上报的信息归属什么类型，是大事记还是工会信息、工会通讯、工会专报 大事记：点击左侧菜单“大事记”“填报大事记”“填写”，系统会弹出一个填报大事记的窗口，如图：填写“单位、日期、事项”等具体内容后，如果有相关的附件信息，点击添加按钮可以进行上传，信息确认无误后，点击左上角的“办公室处理”按钮，将信息上报到市

5、总办公室。工会信息、工会通讯、工会专报：点击左侧菜单“工会信息处理”“信息上报”“信息上报填写”，系统会弹出一个信息上报单，如下图： 上报信息时，需填写上报单上的“标题、单位、日期”等信息，点击上报单上方的“起草正文”按钮，会弹出word正文编辑页面，可以进行信息的编辑，对于已经编辑好的word正文可以复制到word正文编辑页面进行保存，也可以通过附件形式进行上传。 填写完成后，点击左上角“信息上报”按钮，提交给市总办公室进行采纳处理。 5）手机短信的发送办公系统可以通过手机模块进行信息提醒和短信通知，点击左侧菜单“手机短信”,右侧界面如图:短信发送的方法:如果短信接收的对象为工会系统中的用户，可以点击人员列表右侧的文本框，系统会弹出工会系统的组织机构图，如下图：可以通过选中用户前面的多选框，选择接收短信的对象，选择完成后点击“确定”按钮，完成选择，点击短信发送页面的“发送”按钮，发送短信。如果短信接收