牧龙智能网络办公系统使用手册

1、附件4：智胜人生、聚富年年与逸享人生最高基本保险金额与期交保险费倍数表智胜人生标准体投保时最高基本保险金额与期交保险费倍数表聚富年年标准体投保时最高基本保险金额与年交保险费倍数表平安逸享人生养老年金保险最高基本保险金额与期交保险费倍数表注：聚富年年、逸享人生小缴别（月缴、季缴、半年缴）按其对应的年缴保费计算限额。附件5：世纪天使下调保费三级机构明细 新建案卷 34 34 35 35 35 36 36 363.8人力资源 36 36 37 37 37 37 38 38 38 38 39 39 39 40 40 40 413.9系统管理 41 41 41 42 42 42 43 43 434软件报

2、告 445局域网使用OA的常见问题 44欢迎使用欢迎使用牧龙智能网络办公系统。本系统功能全面，使用安全、稳定、易操作。系统基于B/S结构，在局域网和互联网范围都可应用。本系统集成了邮件模块、智能工作流模块、考勤模块、和信息交流模块等十几个常用的功能模块。客户端只需通过浏览器便可连接本网络办公系统。无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球化办公。1产品综合概论牧龙智能网络办公系统基于.NET+ C# +SQLServer2005技术框架，技术先进，在业内处于领先地位，应用本系统可以使公司的整个办公流程更加清晰、明确，从而提高办公效率。本系统经压力测试，可支持500人以上

3、的并发连接。本系统特色功能： 系统开发采用了三层架构设计，方便系统的升级与维护； 支持图形化自定义工作流，工作流条件设置，条件分支定义； 用户可自定义表单，实现人性化功能设计； 权限设置完善，深入到小的操作，如添加、修改和删除等； 集成Internet邮件管理组件，可以绑定多个Internet账号，方便用户使用Internet邮件； 集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案； 集成考勤管理模块，可以方便的实现员工的考勤统计和请假申请与审批等操作； 集成了档案管理功能，包括了卷库管理、案卷管理、文件管理和文件借阅管理功能； 集成了综合行政管理功能，包括新闻管理、 物品管理、图书管理

4、和车辆管理功能； 集成了人力资源管理功能，包括公司的人事合同、职员的培训记录、职员的奖惩记录和职员职位变更的记录功能；2产品说明2.1产品优势企业需要什么样的OA牧龙智能网络办公系统能够为您提供什么功能实用性强  集成了几十个极具价值的功能模块，充分解决企业办公七大核心需求：信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理与分布式办公；  具备安装维护、智能流程设计、即时通讯等特性； 操作便捷  人性化界面设计，提供个人办公桌面和多种操作导航方式，帮助企业迅速适应无纸化办公；  软件设计灵活，可订制程度高；安全性好  数据可备份、可

5、恢复；  完善的权限控制；  保证信息发布、传输的保密性等特定功能；技术先进、性能好  B/S架构，客户端只需浏览器便可使用  Windows操作系统平台； HTTP服务器采用IIS，数据库采用SQL SERVER，具有性能稳定，速度快，容量大、安装配置简单、扩展性好等特点； 在硬件配置不高的机器上也有很好的运行效果 高质量服务  科学的服务体系；  多种服务方式，包括邮件、电话、即时通讯等； 实惠的价格  高性价比；  充分保护企业投资，降低企业成本；产品成熟度高  完全产品化，通用性强；  

6、在全国范围内得到广泛应用，积累大量的成功案例； 具备丰富信息化经验。2.2产品功能介绍1 我的办公桌：用户的一些常用功能，包括收发邮件、手机短信、通知公告、投票、日程安排、工作日志、通讯簿、个人设置、个人考勤、考勤批示和文件中心等功能。邮件功能实现了系统之间的邮件通信和用户与外部人员的邮件通信；手机短信功能实现了系统向手机群发短信的功能，可以方便的和用户进行沟通，公告通知实现公司和部门的公告发布功能；投票功能用于用户新建并管理投票调查；日程安排用于用户对自己的工作日程进行安排；工作日志用于用户对自己的工作日志进行管理；通讯簿功能方便了系统用户对于公司和个人的联系人进行管理；个人设置实现了用户对

7、系统的定制；个人考勤和考勤批示功能，实现了公司员工上下班的考勤功能，并且还包括了外出登记与审批、出差登记与审批、加班登记与审批、病假登记与审批和事假登记与审批功能；文件中心功能实现用户可以上传和下载文件，方便了用户之间共享办公资源，并且可以用于用户备份文件，以防丢失。2 工作流：提供流程制定工具，进行流程建模，流程设置角色管理。流程管理应完成工作流的定义、修改、删除等。包括：流向定义、约束条件设置、角色、权限、表单等设定。流程可以进行嵌套(即大流程套小流程。可以实现顺序流、同步流、双向流、任意流、跨节点回退等多种复杂业务流程。一个业务流程可带多个表单，表单有必填表单和选填表单之分。流程中每个环

8、节所带的表单数量可以不同。流程中的人员角色有动态角色（指项目中的角色）和静态角色之分。可直接对角色进行授权，人员的权限随着在不同的项目中担任的角色不同而变化。流程中的各个角色可以在流程流转的过程中临时替换。流程定制后可以存为模板供下次重复利用。3 综合行政：包括了新闻、物品、图书和车辆的管理，实现了发布新闻，存储物品、借阅图书、车辆申请等一系列功能。对于工作计划功能，主要用于系统用户定制自己的工作计划，并且可以分享工作计划给其他的用户查看，可以实现小组人员办公的工作共享功能。任务管理功能实现了系统用户之间分配任务以及对任务完成的情况进行关注。印章管理功能主要是对私人印章和公共印章的使用情况进行

9、记录。电子会签功能主要是对文件进行传阅和签收，签收的同时可以发表签收意见，多用于公司的内部文件或者内部任务等的交接。用户可以通过组织机构功能查看系统内部用户的基本信息。4 信息交流：包括论坛功能和聊天室功能，方便了系统用户之间沟通，提高工作效率，并且可以通过合适的论坛和聊天室功能设置，可以缓解用户的办公压力。5 档案中心：档案中心功能实现了对公司文件、档案等信息的管理，分为卷库、案卷和文件三层，并且可以对文件进行借阅，实现了文件借阅的流程。6 人力资源：人力资源包括人事合同、培训管理、奖惩记录和职位变更功能，对公司的人力资源信息实现了系统化的管理。人员考核 功能用于对公司人员进行定制考核，实现

10、公司内部人员考核的系统化。考勤管理功能对员工的上下班考勤时间进行设置，统计出了每个用户的考勤数据，方便公司对员工的考勤信息进行方便、清晰的管理。7 系统设置：属于系统的后台管理功能，实现了管理员对系统的管理，包括单位、部门和人员信息管理、系统权限管理、系统日志管理、文件类型设置和数据库的备份与还原、短信端口设置、信息交流设置等功能。系统权限可根据现实中的企业权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性；系统日志查看方便对系统的使用信息进行管理，方便系统维护；系统中自带数据库备份功能，可非常方便的进行数据的备份和恢复，定期备份

11、数据库，可以防止数据的意外丢失。2.3应用环境硬件环境最低配置：服务端：CPU：Intel奔腾IV处理器 主频1GHZ以上内存：1G以上硬盘：至少40G可用空间客户端： CPU：Intel奔腾IV以上内存：256M以上 建议配置：服务端：CPU：Intel奔腾IV 2G以上内存：2G以上硬盘：80G可用空间以上客户端： CPU：Intel奔腾IV以上内存：512M以上软件环境服务端：WINDOWS 2000(SP4 或WINDOWS 2003 Server或 WINDOWS XP （SP1以上），建议使用WINDOWS 2003 Server。客户端： Windows 98/ME/NT/200

12、0 /2003/XP操作系统IE6.0 SP1及以上版本的浏览器2.4平台架构牧龙智能网络办公系统采用基于WEB的企业平台构架，有完善的安全机制，采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。管理层次  本系统采用用户自己设置的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行设计工作角色和职务、部门以及本单位每个员工所担当的角色，拥有的权限。管理层次均由管理者自行控制。 3系统介绍3.1登陆系统安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：输入用户名、密码和验证码后，点击登陆，即进入系统主界面。3.2主界面介绍系统主界面的左侧为

13、菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。3.3我的办公桌在这个部分用户可以使用的功能有：内部邮件、Internet邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、个人考勤、考勤批示、文件中心、公告通知、个人设置等。实现了内部邮件的收发功能，点击添加发送邮件，方便了企业的内部沟通。邮件发送界面，填写完成后点击提交即可发送邮件，如果接收人用户在“个人设置”中绑定了有效的外部邮件的话，可以同时发送外部邮件。暂时不想发送的话，可以保存到草稿箱中，以便以后发送。收件箱只要是接收内部邮件、显示邮件状态、发送人、发送时间等信息。对于“草稿箱”中的邮件，可以选中后直接进行发送。对于

14、“已发送”中的邮件，主要是可以查看用户发送的邮件，和接收人对邮件的查看状态（已读或未读）。对于“已删除”中的邮件，可以对其进行恢复或彻底删除操作。查看邮件时，可以对邮件进行回复和转发。在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器，就可以使用Internet邮件的收发功能，具体使用方法与内部邮件类似。手机短信实现了通过外置短信猫的方式发送短信的功能，可以群发、定时发送。选择接收人，然后输入短信内容，点击发送，即可发送短信。注意：在用户信息管理中必须输入真实有效的手机号。发送过的短信会存储在系统中，如果不需要可以删除。公告通知实现了企业内部公告发布的功能。可添加、删除、修改、导出单位以及

15、部门的通知公告信息。实现了内部人员的投票功能。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。查看投票页面，点击条目即可实现投票。可以进行多选投票。实现了OA用户日程安排功能，可视化界面方便用户查看日程安排。可采用列表形式和日历形式两种查看方式。用户可以管理自己的工作日志，包括增、删、改、查功能。查看工作日志界面。通讯录管理可分为公共通讯簿、共享通讯簿、个人通讯簿。公共通讯簿的联系人OA用户都可以看到，个人通讯簿的联系人只有用户自己能看见，共享通讯簿是用户在个人通讯簿中设置可以共享后，在共享通讯簿中才可以查看。联系人信息查看页面。上下班登记。外出、出差、加班、病假、事假登记等。外出、出差、加班、病假

16、、事假审批等。个人文件：对自己的一些文件，进行管理和整理，方便用户的使用。共享文件：将自己的一些文件与其他用户进行共享，达到信息资源的共享。回收站：将废除的文件进行删除，以便节省系统空间资源，还可以将以删除的文件进行恢复。个人基本资料查看。系统提醒：设置系统是否提醒和提醒的间隔时间。 修改密码：用户可以修改自己的登录密码。邮件设置：设置参数定制自己的Internet邮箱。常用审批：管理工作流中的常用审批。3.4工作流功能查看属于我自己的工作和工作状态。添加工作界面。办理工作界面。对自己的某一项工作进行查询。监控工作现在所处的状态，并且可以对其工作进行强制办理。对以完成的工作进行归档，同时也可以

17、进行删除。工作流表单设计页面。对表单的类别进行添加、修改、删除。新建工作流程。3.5综合行政用于新闻类型的增删改查。用于管理新闻，实现新闻的增删改查。物品类别管理功能实现了物品类别的增删改查。用于物品信息的增删改查。点击个人物品登记页面的登记，进行物品登记。对物品登记信息进行审批。实现图书类别的增删改查。实现图书的增删改查。点击个人借阅管理页面借阅按钮，进入图书借阅界面。填写图书借阅申请。用于对借书请求进行审批和对还书进行确认。实现对车辆信息的增删改查。实现车辆维护的增删改查。用于管理车辆的申请，可以添加和删除申请。点击车辆使用申请页面的添加按钮，进入车辆申请界面。实现车辆使用申请的审批功能。

18、有查看详情、批准和不批操作。实现用户信息的查询。可按姓名或部门查询。3.5.26工作计划工作计划实现了用户的工作计划管理功能，用户可以增删改查自己的工作计划。工作计划查看效果。3.5.27任务管理列表 查看任务列表，可以查看用户的任务列表，并可强制办理可以查看我的任务情况，并输入任务进度。3.5.29输入任务进度点击输入任务进度后，可以在此页面输入任务进度。分配任务功能，点击部门人员，进行任务的分配。分配任务添加界面。3.5.32印章管理管理工作流中需要使用的印章，可以导入印章图片。印章预览效果。电子会签实现了用户传阅与签收文件的功能。传阅文件：实现给别人传阅文件的功能。接收文件：接收别人传阅

19、的文件。3.6信息交流信息交流实现了公司员工的信息交流功能，包括论坛和聊天室。 点击论坛BBS，进入论坛列表。点击帖子，可以进行查看。点击内部聊天室，进入聊天室列表。点击聊天室，进入聊天界面。3.7档案中心实现公司档案管理的功能，包括了卷库、案卷和文件三层存储结构。卷库管理：进行卷库信息的增删改查。卷库中存放案卷信息。新建卷库页面，卷库包括如图所示信息。案卷管理：进行案卷信息的增删改查。案卷中存放文件信息。新建案卷页面，案卷包括如图所示信息。文件管理：进行文件信息的增删改查。文件供OA用户借阅。新建文件页面，文件包括如图所示信息。点击借阅申请可以查看文件进行借阅。借阅管理页面。实现文件借阅的审

20、批功能。显示文件被借阅的次数信息。显示案卷拆封卷的次数统计信息。可以对文件进行彻底销毁和还原操作。3.8人力资源实现人事合同的增删改查功能。实现培训信息的增删改查。实现奖惩记录的增删改查管理。用于管理职位变更信息，包括增删改查功能。可以查看指标集明细、编辑和删除指标集.新增考核项目的指标集。管理人员考核任务，可以修改、删除和终止人员考核任务。新建考核任务页面。新建考核任务后点击立即生效可以进行考核。点击进行考核中的考核，可以对职员能力进行考核。可以根据条件对考核的结果进行查询。点击查询出现考核结果：点击查阅可以查看考核结果。对自己的上下班登记时间进行查询。对各个部门的员工上下班情况进行统计。3

21、.9系统管理系统管理：实现系统后台管理功能。编辑及查看单位信息。部门信息：管理公司部门的信息。用户信息管理：管理OA用户的信息。角色信息管理：定制OA用户的权限，以便提高OA系统的安全性。红头文件管理：管理OA的红头文件。系统日志管理：查看OA系统的日志，方便查看OA用户的操作和对系统进行维护。系统参数设置：设置可以上传的文件的类型，根据用户情况进行定制可以提高系统的安全性，防止用户上传恶意文件。实现系统的数据库的备份和还原，提高数据库的安全性。选中备份的数据库，点击数据还原进行数据库的还原。4软件报告虽然我们尽全力在不同电脑上对软件进行各种严格的测试，但是也可能会存在测试不完善的地方，所以一旦您遇到这些问题，请将它告诉给我们，我们将会在下一次升级版中更新这些错误，这也将有助于我们完善软件。你可以发送电子邮件告诉我们故障问题。为了更准确的确定故障点，请在提交报告的同时包含如下信