活动传播指引手册

1、活动传播指引手册活动传播的意义活动现场营销产品传播品牌的同时，通过媒体渠道向外传播。活动是提升公司品牌形象、 提高公司知名度的有效手段。通过新品发布，会议开展，仪式活动等方式，对目标客户进行有效宣传和推广，同时完成协议、销售、展示等目标。二、活动指引手册的意义1）背景基于公司产品业务的发展配合品牌服务体现，形成共性服务模块，在进行统筹资源和管理的同时，开展必要的培训工作。各业务部门随着业务展开，涉及到的会务、发布会、研讨 会、论坛、线上活动、促销活动、展会等活动推广量增加，需要完善的活动指引手册，对活 动规范全面的进行引导，避免活动中出现策划不全面、执行不到位、经费不可控等问题。2）意义ILD

2、的活动策划手册，就是围绕会议活动的传播和执行，制订活动会议整体策略的运筹规划，活动策划贯穿会议整个流程的始终。合理规范的活动会议方案，可以保障活动会议的整体运行和效果，提高活动的执行力。有效的活动可以塑造良好品牌形象。手册内容策划、 物料筹备、媒体宣传、现场工作四个环节入手，形成标准化服务模块，不同活动调用不同模块，再根据需求勾选不同模块下的细化服务。会议活动类型渠道类型种类介绍线下活 动大型 会议行业会议促进行业内人士的交流，商讨前沿的行业趋势内 容交流沙龙以营销为主题的高端研讨、聚会形式峰会对大事要有一些讨论，要有发布一些观点，要有 一定的倾向性，从而逐步树立其论调在舆论上的 权威性和引导

3、性。研讨会研讨会由行业或专业人士参加，对行业领域或独 特的主题对接会为一项工程或计划涉及到多个领域，为此邀请不 同部门、单位、团体等共同解决问题所召开的多 方会议行业交流会以推广成果和先进技术为主要目的会议餐会一个能够放松心态、畅所欲言的平台，是讲主 题、讲环境、讲氛围、讲品格的宴请会议方式发布会新闻发布会新闻发布会是公司在发生重大具有积极影响的事 情时，向新闻界公布信息，成果发布会发布公司研究的最新成果及获得的成就产品发布会举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间 的相互关系仪式 活动颁奖会颁奖典礼签约仪式签字仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双方 对缔结条约的重视及对对方的尊重上线仪式项

4、目启动的正式仪式奠基仪式一些重要的建筑物，比如大厦、场馆、亭台、楼 阁、园林、纪念碑等等，在动工修建之初，所正 式举行的庆贺性活动首发仪式有重要意义或潜在价值的出版物、纪念品等，为 引起广泛关注而举行的第一次发行仪式展销会大型展会博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、 看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈 会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市品鉴会简单的宴会，用酒和点心招待客人，同时达到展 销的效果酒会地推 活动互动型地推互动游戏，参与投票等娱乐互动性地推促销型地推现场成交，促销式推广借势型地推大夏底商推广、广场活动、大型会议借势地推品牌合作地推大型娱乐节目等品牌合作线下活动赛事专

5、业赛事1赛事偏向专业和竞赛大众赛事赛事偏向娱乐和大众化赛事赞助提供资金或物质的一种公共关系专题活动文体 活动晚会晚上举行的以文娱节目为主的集会庆典各种庆祝礼仪式的统称培训行业培训受训者通过一定的教育训练技术手段，达到预期 的水平提高目标线上活 动传播类线上直播直播视频互动活动有奖传播微信、微博等平台有奖竞猜、红包等活动转发传播有奖转发评价口碑提升口碑评价的活动话题营销热门话题响应媒体传播媒体合作活动营销类促销活动价格促销传播四、活动策划方案规范线下活动1）大型会议方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动地点5、参会应邀人（联络人名单）6、会议议程安排（活

6、动开展得环节及内容）7、演讲发言稿8、活动物料（物料清单）9、媒体采编10、活动费用（活动产生的费用费用包含：1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用2）发布会方案框架1、活动主题10、活动费用（物料清单）（活动产生的费用费用包含：1、会议场地租金；2、 会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用； 物料制作费用3）仪式方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动地点5、参会应邀人（联络人名单）6、演讲发言稿7、会议议程安排（活动开展得环节及内容

7、）8、对接的服务公司9、开业庆典活动的司仪人选10、 活动费用（物料清单）（活动产生的费用费用包含： 1、会议场地租金；2、会 议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物 料制作费用4）展会方案框架1、办展时间2、展会地点3、展位位置4、展会主题5、参展产品6、参会人员安排7、会展现场活动8、会展资料9、会展媒体推广计划10、会展费用（人员费用、推广费用、布展费用、材料资料费）5）地推方案框架1、活动时间2、活动地点4、活动主题5、活动内容6、现场物料准备7、活动人员安排&经费预算如有场搭建的路演。9、舞美搭建10、路演人员节目安排6）赛事方案框

8、架1、赛事规模2、赛事赞助商3、赛事场地4、参赛规则5、报名方式6、赛事开场7、赛事颁奖8、人员安排9、赛事物料10、赛事费用7）文体活动方案框架1、活动地点2、活动地点3、参与人员4、主持人安排5、节目单及活动流程6、活动现场布置7、彩排计划8、物料准备9、活动费用8）培训活动方案框架1、活动地点2、活动地点3、培训时长4、参与人员5、培训讲师6、培训主题7、培训流程8、培训资料 9、培训经费线下活动1）线上活动方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动所在的渠道或平台5、活动争对人群（活动收益对象）6、活动流程（活动开展得环节及内容）9、活动相关的程序

9、开发10、活动费用（活动产生的费用）费用包含：1、推广宣传费用；2、内容制作费用五、 活动筹备执行活动执行方案大纲线下1、大型活动协助公司搭建商：舞台搭建、展示区搭建、装饰广告；舞美供应商：灯光、音箱、视频系统、舞台特效；演出公司：演员、乐队、演出服装、排练、导演礼仪公司：礼仪人员、主持人、服务人员服装公司：服装设计定制、租借；造型化妆公司：化妆师、造型师、发型师、服装师摄影摄像：摄影师、摄像师、摇臂、航拍；酒店会场：主会场、宴会区、产品展示区、 VIP室、化妆间、杂物间、更衣间 旅行社：票务、旅游服务；租车公司：车辆提供印刷厂广告公司： 包装、宣传册、户外展架、行架等2、活动实施计划实施方案流程和活动细节讨论和决策。3、现场勘查情况路线：来宾入场路线、贵宾通道、停车场到主会场、会场到宴会厅、化妆间到 宴会厅，公共交通出行方式；摆放位置：签到区、路旗、指引派、横幅、甜品区、合影区等位置勘察；容量：人员容量、搭建高度、供电量4、经费情况人员费用：公司员工出差产生的交通、住宿等费用邀请人员费用：邀请人员的吃住行产生的费用运输费用：样品的运输、物料的运输产生的费用外包费用：搭建商、模特公司、礼仪公司、摄影摄像等外包费用物料制作：视频材料、广告材料等展示材料制作费用；5、演讲稿的准备6、明确人员分工安排来宾邀请接待安排运输车辆的联络人后勤联络人员会场联络人制定