第03章商品收货与入库

1、一、入库作业计划分析一、入库作业计划分析二、入库准备二、入库准备首先，小张需要根据入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单位体首先，小张需要根据入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单位体积、到货时间、物资存期、物资的理化特性以及保管的要求，并根据仓积、到货时间、物资存期、物资的理化特性以及保管的要求，并根据仓库情况、设备情况为本次货物选择储存方式并制定出作业计划，并将计库情况、设备情况为本次货物选择储存方式并制定出作业计划，并将计划下达到各相应的作业人员。划下达到各相应的作业人员。货物；仓容；车辆；装卸；相关部门货物；仓容；车辆；装卸；相关部门信息准备信息准备场地准备场地准备设备准备设备准备

2、人员准备人员准备货位准备货位准备作业工艺设定作业工艺设定单证准备单证准备苫垫准备苫垫准备一、货物接运方式选择一、货物接运方式选择二、安排接货人员与设备二、安排接货人员与设备三、处理接货差错三、处理接货差错 铁路专用线路接货铁路专用线路接货 到站码头接货到站码头接货 到送货单位提货到送货单位提货 送货到库送货到库接货的方式接货的方式主要包括主要包括: : 1 1、商品的紧急程度、商品的紧急程度 2 2、商品在承运单位的保存期限、商品在承运单位的保存期限 3 3、仓库人力、物力资源、仓库人力、物力资源应该综合考虑应该综合考虑以下以下3 3个因素合个因素合理安排接货顺理安排接货顺序。序。 1 1、破

3、损、破损 2 2、短少、短少 3 3、变质、变质 4 4、错到、错到 在接货过程中，在接货过程中，有可能会遇到有可能会遇到错发、混装、错发、混装、漏装、丢失、漏装、丢失、损坏、受潮和损坏、受潮和污损等差错。污损等差错。 一、验收准备一、验收准备二、核对单证二、核对单证 三、检验货物三、检验货物 四、办理交接手续四、办理交接手续 五、退料五、退料验收视频验收视频1 1、人员准备、人员准备2 2、资料准备、资料准备 3 3、器具准备、器具准备4 4、货位准备、货位准备5 5、设备准备、设备准备此外，对于有些特殊商品的验收，例如毒害品、此外，对于有些特殊商品的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要

4、准备相应的防护用品。腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。 各种单证应准确无误，各种单证应准确无误，做到证证核对、物证做到证证核对、物证核对。核对。真实、合法、有真实、合法、有效、与实物相符效、与实物相符 主要包括：主要包括：检验方式：检验方式：（一）数量检验（一）数量检验 数量和质量检验数量和质量检验 全检和抽检全检和抽检 1 1、计件。是按件数供货或以、计件。是按件数供货或以件数为计量单位的商品，做件数为计量单位的商品，做数量验收时的件数清点。数量验收时的件数清点。 2 2、检斤。是按重量供货或以、检斤。是按重量供货或以重量为计量单位的商品，做重量为计量单位的商品，做数量验收时的称重。

5、数量验收时的称重。 3 3、检尺求积。是对以体积为、检尺求积。是对以体积为计量单位的商品。计量单位的商品。 （二）质量检（二）质量检验验 1 1、商品的外观检验、商品的外观检验 2 2、商品的尺寸检验、商品的尺寸检验 3 3、理化检验、理化检验 （三）问题及其处理（三）问题及其处理 1 1、数量不准、数量不准 2 2、质量不符合要求、质量不符合要求 3 3、证件不齐全、证件不齐全 4 4、单证不符、单证不符 5 5、商品未按时到库、商品未按时到库 6 6、价格不符、价格不符 7 7、商品在入库前已有残损短缺、商品在入库前已有残损短缺 8 8、发错货、发错货 9 9、对外索赔、对外索赔仓库对物资

6、验收中的仓库对物资验收中的具体问题，可用书面具体问题，可用书面形式通知货主或发货形式通知货主或发货方要求查明情况进行方要求查明情况进行处理。可采用物资溢处理。可采用物资溢余、短缺、破损查询余、短缺、破损查询单的形式。单的形式。归为四类：合格、归为四类：合格、不合格、数量超、不合格、数量超、数量少数量少检验合格后，与相关人员进行检验合格后，与相关人员进行交接，注意交接，注意做好各项记录做好各项记录，各，各执行人应在相关单据和文件上执行人应在相关单据和文件上签字盖章。签字盖章。对于应退料的货物，应及时通对于应退料的货物，应及时通知供应商并协商退料的方式和知供应商并协商退料的方式和费用的承担。费用的

7、承担。 一、填写入库单一、填写入库单 二、设置保管卡二、设置保管卡 三、登记明细帐三、登记明细帐 四、建立商品档案四、建立商品档案 入库上架视频入库上架视频商品验收合格商品验收合格后，小张要安后，小张要安排仓库管理人排仓库管理人员为商品办理员为商品办理入库手续，根入库手续，根据商品的实际据商品的实际检验及入库情检验及入库情况填写商品入况填写商品入库单，然后再库单，然后再对商品进行登对商品进行登帐、设卡以及帐、设卡以及建档管理。建档管理。根据入库商品来源的不同，可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。根据入库商品来源的不同，可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。1 1、外购商品入库单、

8、外购商品入库单记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外，还要记录与记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外，还要记录与采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。外购商品入库单一般为一式三联，第一联留做仓库登记实物帐：第二联交给采购外购商品入库单一般为一式三联，第一联留做仓库登记实物帐：第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据：第三联交给财务计帐。根据不同的需要，也部门，作为采购员办理付款的依据：第三联交给财务计帐。根据不同的需要，也可以适当增加一联，交给送货人员。可以适当增加一联，交给送货人员。2 2、成

9、品入库单、成品入库单成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括商品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检查了包括商品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检查等内容等内容产品入库单一般一式三联，一联留做仓库存根记帐，一联交生产部，产品入库单一般一式三联，一联留做仓库存根记帐，一联交生产部，一联交财务核算部。一联交财务核算部。商品入库后，仓库保管员应该将各种商品的名称、数量、商品入库后，仓库保管员应该将各种商品的名称、数量、规格、质量状况等信息编制成一张卡片，即物资的保管卡规格、质量状况等信息编制成一张

10、卡片，即物资的保管卡片，并将卡插放在货架的支架上或货堆的显著位置。这个片，并将卡插放在货架的支架上或货堆的显著位置。这个过程即为立卡。过程即为立卡。 商品保管卡包括标识卡和储存卡等商品保管卡包括标识卡和储存卡等。（有时是一张卡）。（有时是一张卡）1 1、货物状态卡，是用于表明货物所处业务状态或阶段、货物状态卡，是用于表明货物所处业务状态或阶段的标识。的标识。2 2、货物标识卡，是用于表明货物的名称、规格、供应、货物标识卡，是用于表明货物的名称、规格、供应商和批次等。商和批次等。 该明细帐动态反映商品入库、出库、结存等详细情况，用以记录库存物品该明细帐动态反映商品入库、出库、结存等详细情况，用以

11、记录库存物品动态和出入库过程。动态和出入库过程。 登账应遵循以下的规则：登账应遵循以下的规则：1 1登账必须以正式合法的凭证为依据，如商品入库单和出库单、领料单登账必须以正式合法的凭证为依据，如商品入库单和出库单、领料单等等2 2一律使用蓝、黑色墨水笔登一律使用蓝、黑色墨水笔登账账3 3记账应连续、完整，依日期顺序不能隔行、跳页，账页应依次编号，年记账应连续、完整，依日期顺序不能隔行、跳页，账页应依次编号，年末结存后转入新账，旧账页入档妥为保末结存后转入新账，旧账页入档妥为保管管4 4记账时，其数字书写应占空格的二分之一空间，便于改错。记账时，其数字书写应占空格的二分之一空间，便于改错。 l

12、l、档案内容：应包括供货单位提供货物出厂时的各种凭证、技术资料；货物到、档案内容：应包括供货单位提供货物出厂时的各种凭证、技术资料；货物到达仓库前的各种凭证、运输资料，货物入库验收时的各种凭证、资料、验收记录、达仓库前的各种凭证、运输资料，货物入库验收时的各种凭证、资料、验收记录、磅码单：货物保管期间的各种业务技术资料出库凭证等。磅码单：货物保管期间的各种业务技术资料出库凭证等。2 2、建档工作的具体要求。、建档工作的具体要求。(1)(1)应一物一档：建立货物档案应该是一物应一物一档：建立货物档案应该是一物( (一票一票) )一档。一档。(2)(2)应统一编号：货物档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在应统一编号：货物档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在“实物保管明细账实物保管明细账”上注明档案号，以便查阅。上注明档案号，以便查阅。(3)(3)应妥善保管：货物档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。应妥善保管：货物档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。A.A.某配送中心仓库拟在某配送中心仓库拟在5 5天后