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文档简介
1、事務管理手冊物品管理部分規定修正對照表修正規定第一章總則一、為健全公用物品(以下簡稱物品)管理作業制度,提升使用效能,特訂定本手冊。二、中央政府機關、國立學校及國營事業(以下簡稱各機關)物品之管理,除國營事業生產用物品外 ,依本手冊之規定。現行規定說明壹、總述配合一般體例採分章方式 ,並酌作文字修正。一、 本點新增。二、 楬櫫本手冊訂定宗旨。一、本手冊以各機關公用物品管一、點次變更。理為範圍。但不包括公營事二、為明確規範物品管理作業業機關之生產用物品。之適用範圍,酌作文字修正。三、本手冊所稱物品管理,指關一、 本點新增。於物品之採購、收發、保二、 明確定義物品管理之內管、登記、報核及廢品之處涵
2、。理。四、本手冊所稱物品,指金額未三、 各項公用物品,依行政院財 一、點次變更。達新臺幣一萬元, 或使用年物標準分類之規定 ,按其性 二、依財物標準分類規定 ,對限未達二年之設備、用品質、效能及使用期限區分如物品所作分類之定義,酌等。並按性質、效能及使用下:作文字修正。期限分類如下:(一)消耗性物品:指使用後喪(一)消耗用品:指公用物品經失其原有效能或使用價使用後喪失其原有效能值者,如辦公用品、燃或使用價值者,如事務用料、零星用品等。品、紙張用品、衛生用品(二)非消耗性物品:指質料較等。固,不易損耗,使用期限(二)非消耗品:指公用物品質不及二年或金額在新台料堅固,不易損耗者,如幣一萬元以下者,
3、如器事務用具、餐飲用具、陳皿、窗簾、什項用品等。設用具等。五、各機關採購物品之經費預一、本點新增。算,應衡酌以往年度實際需二、規範物品購置經費之求狀況及庫存情形,以及本預算編列與執行之原年度預估需求覈實編列,不則,以避免浮編預算及得有浮編預算之情形,並應消化預算之情形發生。擬訂周妥之採購計畫,依計畫及實際需求辦理採購,除確須存備安全存量以一個1月所需數量為度外,不得有超額採購消化預算之情形。六、物品之規格,除有統一規定者外,應視實際需要 定之,在採購之目的及效果上不得限制競爭。同類物品之式樣、大小、顏色、品質,應力求劃一。七、各單位請購之物品,應依前點規格訂定原則辦理。但確因特殊需要,經機關首
4、長核准者,不在此限。八、物品應參考財物標準分類之規定分類,並得以號碼代替名稱。九、各機關物品管理工作之計畫及分配,應依其組織及業務狀況自行訂定。十、各機關之物品管理,得以電腦化作業為之。十一、物品帳簿及表單,得以電子檔案或所列印之書面資料充之。第二章採購十二、物品之採購,應依政府採購法及其相關規定辦理。十三、採購物品應依下列原則辦理:(一)物品管理單位應參照以往年度物品使用情形,估計下年度需求數量,於年度開始前一個月,擬定採購計畫,編列採購概算表(格式如附件一)。(二)物品管理單位於編製前款三、物品之規格,除有統一規定一、點次變更。者外,應視實際需要訂定二、配合政府採購法第二十六之。同類物品之
5、式樣、大條規定,酌作文字修正。小、顏色、品質,應力求其劃一。四、各單位請購之物品,應以前點次變更並酌作文字修正。項之規格為準,否則經辦單位得拒絕之。但確因特殊需要,經陳報本機關首長核准者,不在此限。五、物品應依規定分類編號,為一、點次變更。便於管理,得以號碼代替名二、為利彙編及統計分析之需稱。要,明確規範物品應參考財物標準分類之規定分類編號。六、各機關物品管理之工作計畫點次變更並酌作文字修正。及工作分配,應依其組織及業務狀況自行訂定。一、本點新增。二、基於電子化作業之需要,爰予增訂。一、本點新增。二、為應電子化作業之需要,爰參酌財產管理編之規定,予以增訂。貳、採購配合一般體例將 貳修正為第二章
6、。十一、物品之採購,應依政府採點次變更。購法及其相關規定辦理。七、採購物品應依下列原則辦點次變更並酌作文字修正。理:(一)物品管理單位,應參照過去消耗數量,考量下年度實際情形估計需要,於年度開始一個月前擬定採購計畫,編列採購概算表(格式如附件一)。(二)物品管理單位於編製前款2採購計畫前應通知各單採購計畫前應通知各單位,就業務所需開列物品位,就工作需要,開列需清單,送物品管理單位彙要物品清單,送物品管理案辦理。單位參考。十四、採購物品應注意下列要八、採購物品應注意下列要領:一、點次變更。領:(一)採購之物品,應以堅固耐二、配合政府採購法確保採購(一)物品採購規格之訂定,在用者為主,不宜貪圖價品
7、質之立法宗旨 ,爰將第無限制競爭之原則下,應廉,而忽視其品質。一款酌作文字修正。以品質、性能及使用效益(二)採購之物品,應儘可能附三、第四款酌作文字修正。等為優先考量因素。加本機關之標誌。四、第三款配合實務,增列(二)採購之物品,應儘可能附(三)採購人員,應憑核定之物簽文乙項,以利執行加本機關之標誌。品請購單辦理,不得無故彈性。(三)採購人員,應憑核定之物稽延,並須注意與請購所品請購單或簽文辦理,不列之種類、規格、數量等得無故稽延,並須注意與條件是否相符。請購所列之種類、規格、(四)物品另受氣候、物理或化數量等條件是否相符。學作用之影響者,應酌情(四)物品受有氣候、物理或化少購。學等作用之影響
8、者,應慎酌採購。九、(刪除)本點次刪除。十五、物品採購依照各機關分層十、物品採購依照各機關分層授一、 點次變更。授權範圍辦理,其程序如權範圍辦理,其程序如下:二、 因第十二點已規定政府下:(一)物品之集中採購,採購單辦理物品採購,應依政(一)物品之採購,採購單位應位應依政府採購法第十四府採購法規定,為免重依採購計畫並配合預條或第九十三條規定,依複規範,第一款爰刪除算,簽准後辦理,並優先採購計畫並配合預算,簽部分文字;並增訂物品適用集中採購之共同供准後辦理。採購優先適用集中採購應契約。(二)臨時採購一般辦公物品,之共同供應契約。(二)非共同供應契約採購之一由物品管理單位統籌請三、為劃分辦理非共同
9、供應契般辦公物品或專用物購;專用物品,由使用單約物品採購之權責,第二品,分別由物品管理單位位請購。均應填具物品請款酌作修正。統籌請購或使用單位請購單(格式如附件二),經購。均應填具物品請購單機關首長或授權主管核准(格式如附件二) ,經機後,送採購單位採購。關首長或其授權人員核准後,送採購單位採購。十二、(刪除)本點次刪除。十三、(刪除)本點次刪除。十四、(刪除)本點次刪除。十五、(刪除)本點次刪除。3十六、(刪除)本點次刪除。第三章收發及保管參、收發及保管配合一般體例將 參修正為第三章。十七、(刪除)本點次刪除。十八、(刪除)本點次刪除。十六、物品採購驗收完畢後,採十九、物品採購驗收完畢後,採
10、一、點次變更。購單位應將支出憑證及購單位應將發票及有關文二、配合支出憑證處理要點規相關表件,送主(會)計件,送主(會)計單位辦定,酌作文字修正。單位辦理公款核付,並由理公款之支付,並由物品物品管理單位為物品增管理單位為物品增加之登加之登記。記。十七、物品經驗收後,送交保管二十、物品經驗收後,送交保管一、點次變更。單位,憑驗收單或支出憑單位,憑驗收單或統一發二、鑒於點收之憑據非僅指統證點收,加蓋保管簽收章票點收,加蓋保管簽收章一發票,爰酌作文字修戳後,登錄管理。戳後,登記入帳。正,以符實際。十八、物品保管應注意下列事二十一、物品保管應注意下列事一、 點次變更並酌作文字修項:項:正。(一)未經驗收
11、之物品 ,不得存 (一)未經驗收之物品,不得存二、鑒於第五點對於安全存量放於物品儲藏處所。放於物品儲藏處所。業已作原則性規範,為免(二)消耗用品與非消耗品 ,應 (二)消耗性與非消耗性物品,重複,現行第四款爰予刪分別分類存儲。應分別分類存儲。除。(三)保管之物品應分類編號,(三)保管之物品應分類編號,其編號與標籤製作方法其編號與標籤製作方法如如下:下:1. 消耗用品編號,以簡明扼要1. 消耗性物品編號 ,以簡明扼為原則,包括機關名稱、要為主,包括機關名稱、分類字軌及編定號數,並分類字軌及編定號數,並應與物品收發分類帳編號應與物品收發分類帳編號目錄相符。編號標籤,黏目錄相符。編號標籤,黏貼於分格
12、儲藏之橫額上,貼於分格儲藏之橫額上,物品本身不必加蓋編號標物品本身不必加蓋編號標誌。(格式如附件三)誌。(格式如附件七)2. 非消耗品之編號方法與消2. 非消耗性物品之編號方法耗用品同。但須註明採購與消耗性物品同,但須註日期,視事實需要編號末明購置年、月、日視事實尾增添一序數編號,編號需要編號末尾增添一序數標籤黏附於物品本身。(格編號,編號標籤黏附於物式如附件四)品本身。(格式如附件八)3. 物品編號標籤之質地須經3. 物品編號標籤之質地須經久耐用,視事實需要,可久耐用,視事實需要,可以金屬或塑膠製成。以金屬或塑膠製成。4(四)數量或體積較大之物品,(四)公用物品存儲數量,各機應存放於倉庫或儲
13、藏室關應視其經費、需要及倉內易於堆高之適當地點。儲設備情形酌定之,以保(五)需經常發領之物品,用櫥持一個月之用量為原則。櫃存貯,安置於易於取放(五)數量或體積較大之物品,之適當地點。應存放於倉庫或儲藏室內(六)物品之儲放,應分別種類,易於堆高之適當地點。按其形態、體積、數量放(六)需經常發領之物品,用櫥置整齊。櫃存貯,安置於易於取放(七)儲藏處所之大小,應配合之適當地點。物品之多寡,作適當分(七)物品之儲放,應分別種類,配,不宜過狹。按其形態、體積、數量放(八)物品儲藏處所應力求堅置整齊。固、乾燥、通風、防水,(八)儲藏處所之大小,應配合以免腐蝕發霉,並應配置物品之多寡,作適當分消防及防盜設備
14、,注意安配,不宜過狹。全。(九)儲藏處所,應力求堅固、(九)物品儲藏處所應禁絕煙乾燥、通風、以免腐蝕發火,非保管人員未經許可霉,並應配置消防及防盜不得進入;消防用品如滅設備,注意安全。火機、滅火彈等,應標明(十)儲藏處所應禁絕煙火,非使 用 方 法 及 應 注 意 事保管人員未經許可不得進項;並應經常注意檢查電入;又消防用品如滅火線,以防火災。機、滅火彈等,應標明使(十)危險物品、藥品及化學品,用方法及應注意之點;並應與普通物品隔離儲存,應經常注意檢查電線,以其處所應隨時檢查;並應防火災。標示警語,提醒注意,以(十一)危險物品、藥品及化學防意外。品,應與普通物品隔離(十一)下列物品,得選擇適當
15、儲存,其處所應隨時檢之露天地點存儲,但應注查;並應標示警語,提意安全防護:醒注意,以防意外。1. 體積及重量龐大,不便庫 (十二)下列物品,得選擇適當存,或難以搬運之物品。之露天地點存儲,惟應2.包裝良好,不受氣候影注意安全之防護:響,或短期內即行配發之1.體積及重量龐大,不便庫物品。存,或難以搬運之物品。3.廢品。2.包裝良好,不受氣候影(十二)損壞之物品,經評估尚響,或短期內即行配發之有使用價值者,宜修復物品。利用,不得棄置。3.廢品。(十三)損壞之物品,如尚有使用價值者,宜修復利5用,不得棄置。十九、物品管理單位對各單位所二十二、物品保管人,對所保管一、 點次變更。保管或使用物品,應隨時
16、物品,應隨時檢查數二、 為明確界定物品盤點之檢查收發及存管之數量,量,除每月根據帳簿切負責辦理單位、監盤單非消耗品並應於每年六月實盤點外,應於每年六位及盤點週期,爰酌作及十二月底各盤點一次,月及十二月底各盤存文字修正,以利遵循。並由機關長官指定政風、一次,由主管派員監盤主(會)計、檢核或稽核(格式如附件九)。單位派員監盤(格式如附件五)。二十、盤存物品,應將盈虧數量二十三、盤存物品,應將盈虧數一、 點次變更。列入物品收發月報表(格量列入物品收發月報二、為顯示物品盤存之盈式如附件六),並於備註欄表(格式如附件十) ,虧,進而發現有無異常註明盈虧數量;保管人員保管人員如調離職務情形,爰增訂於物品收
17、如調離職務時,應將經管時,應將經管物品及簿發月報表備註欄註明盈物品及簿冊單證盤點交冊單證盤點交清,並由虧數量之規定。清,並由主管派員監交。主管派員監交。二十一、物品之核發,依下列規二十四、物品之核發,依下列規一、 點次變更並酌作文字修定辦理:定辦理:正。(一)物品之核發,必須根據領(一)物品之核發,必須根據領二、 第七款新增,規定物品用標準辦理,領用人應填用標準辦理,領用人應填使用人離職時之物品管送領物單(格式如附件送領物單(格式如附件十理。七)連同領用物品分戶登一)連同領物分戶登記卡記卡(格式如附件八)向(格式如附件十二)向核核發單位領用。發單位領用。(二)物品領用標準訂定後,應(二)物品領
18、用標準訂定後,應在規定標準內核發;其因在規定標準內核發;其因特殊情形,超過領用標準特殊情形,超過領用標準時,由物品管理單位主管時,由物品管理單位主管與使用單位主管會核辦與使用單位主管會核辦理。理。(三)領物登記卡,須經物品管(三)領物登記卡,須經物品管理 單 位 蓋 章 後 始 為 有理單位蓋章後始為有效,效,用完時另換新卡,領用完時另換新卡,領物登物登記卡每單位或每人記卡每單位或每人發給一發給一張,不得轉借使張,不得轉借使用。用。(四)領物人於領物單上簽章(四)領物人於領物單上簽章後,應經單位主管審核後,應經單位主管審核蓋蓋章,再送物品管理單章,再送物品管理單位核位核發。發。(五)物品核發人
19、接到領物單或(五)物品核發人接到領物單或領物登記卡,應先行核對6領物登記卡,應先行核對無誤後,始得發給。無誤後,始得發給。(六)同類物品,先購者先發,(六)同類物品,先購者先發,以免久存變質。以免久存變質。(七)非消耗性物品,採借用方(七)非消耗品之使用保管人於式,借用人應填具物品借離(退)職前,應辦妥繳據(格式如附件十三)並回或移轉手續,物品管理註明借用期限,由單位主單位並據以變更列管資管核章後送物品管理單位料。請借,以作憑證。(八)非消耗品之借用,借用人(八)物品借據應按號裝訂,交應填具物品借據(格式如保管單位保管,收回原物附件九),並註明借用期時,退還借據。限,由單位主管核章後送(九)到
20、期未還之物品,應即催物品管理單位據以請借。還,如仍需繼續借用時,(九)物品借據應依序號裝訂,借用人應另辦續借手續。交保管單位保管,收回原物時,退還借據。(十)借出物品到期未還,應即向借用人催繳,需繼續借用時,應辦理續借手續。二十二、物品之驗收、保管及借二十五、物品之驗收、保管及借點次變更並酌作文字修正。用人應負之責任如下:用人應負之責任如下:(一)驗收人點收之物品,有短(一)驗收人點收之物品,如有收或不合規格,或舞弊情短收或不合規格,或舞弊事,應視情節輕重,依法情事,應分別情節輕重,賠償或議處。責令賠償或依法議處。(二)保管人應將物品妥慎保(二)保管人應將物品妥慎保管,因疏忽而遭致損失或管,如
21、因疏忽而遭致損失損壞時,應視情節輕重,或損壞時,應分別情節輕依法賠償或議處。重,責令賠償或依法議處(三)保管人發現存管物品缺少(三)保管人如發現所存物品時,應查明原因,據實報缺少時,應查明原因,據告,不得隱匿。實報告。(四)遇有竊盜事件發生,應立(四)遇有竊盜事件發生,應立即報警,並保持現場原即報警,並保持現場原狀,留備偵查,並將損失狀,留備偵察,並將損失物品名稱、數量開列清物品名稱、數量開列清單,備文報案。單,備文報案。(五)保管人或借用人對於保管(五)保管人或借用人對於保管或借用之物品,如有侵或借用之物品,如有侵占、盜賣等情事,一經發占、盜賣等情事,一經發覺,應由物品管理單位,覺,應由物品
22、管理單位,陳報機關首長懲處並依陳報機關首長懲處並依7法究辦。法究辦。(六)物品之賠償,應依照遺失(六)物品之賠償,應依照遺失或損壞時之市價計算;如或損壞時之市價計算 ;如係舊品,按已使用時間折係舊品,按已使用時間折價賠償。價賠償。(七)物品保管,因天災事變或(七)物品保管,因天災事變或其他不可抗力致毀損滅其他不可抗力致毀損滅失者,應依審計法施行細失者,應依審計法施行細則第四十一條規定,檢同則第三十六條規定 ,檢同有關證明文件,經主管機有關證明文件,經主管機關查明屬實轉請審計機關查明屬實轉請審計機關核准解除其責任。關核准解除其責任。第四章 登記及報核肆、登記與報核配合一般體例將 肆修正為第四章
23、,並酌作文字修正。二十三、辦理物品登記應注意下二十六、辦理物品登記應注意下一、點次變更並酌作文字修列事項:列事項:正。(一)物品管理單位,應設置消(一)物品管理單位,應設置消二、依事務管理規則第一百七耗用品收發分類帳及非耗性物品收發分類帳及十二條有關物品登記衡消耗品收發分類帳(格式非消耗性物品收發分類量單位之規定,增訂第八如附件十)。帳(格式如附件十四)。款。(二)物品收發除分類帳外,視(二)物品收發除分類帳外,視事務之繁簡需要,另立分事務之繁簡需要,另立分戶帳。戶帳。(三)物品之登記,收入應憑發(三)物品之登記,收入應憑發票或驗收單;發出應憑領票或驗收單;發出應憑領物單或核准發給物品之物單或
24、核准發給物品之文件,分別登帳。文件,分別登帳。(四)物品收發數量及金額於每(四)物品收發數量及金額於每月月終結算後,在各該分月月終結算後,在各該分類、分戶帳頁,劃一紅線類、分戶帳頁,劃一紅線總結,將餘額轉入下頁。總結,將餘額轉入下頁。(五)保管人應按日將借出物品(五)保管人應按日將借出物品登記於物品借出登記簿登記於物品借出登記簿內(格式如附件十一) ;內(格式如附件十五) ;物品收回時,發還原借物品收回時,發還原借據,並予註銷。據,並予註銷。(六)登記工作,應隨收隨登,(六)登記工作,應隨收隨登,隨發隨登,不得積壓、遺隨發隨登,不得積壓、遺漏或錯誤。漏或錯誤。(七)各種單證,均應編號整理, (
25、七)各種單證,均應編號整理,裝訂成冊,以供查核。裝訂成冊,以憑查核。(八)物品依法定度量衡單位辦8理登記。二十四、物品管理單位應注意物二十七、物品管理單位應注意物點次變更並酌作文字修正。品收發帳目結存數量與品收發帳目結存數量與庫庫存數量相符,並應於每存數量相符,並應於每月月月終編製下列報表:月終編製下列報表:(一)物品收發月報表,於次月(一)物品收發月報表 ,於次月十日以前報請機關首長十日以前報請機關首長核閱。核閱。(二)將各單位每月領用物品之(二) 將各單位每月領用物品品名、數量統計列表(格之品名、數量統計列表式如附件十二),於次月十(格式如附件十六),於日以前送請各單位主管核次月十日以前送
26、請各單閱。位主管核閱。第五章廢品之處理伍、廢品之處理配合一般體例將 伍修正為第五章。二十五、消耗用品一經領用,即二十八、消耗性物品一經領用,點次變更並酌作文字修正。作消耗登帳,不必再行即作消耗登帳,不必再報廢。行報廢。二十六、非消耗品之使用期限,一、本點新增。應依下列原則訂定:二、明確規範非消耗品使用(一)比照財物標準分類中相類期限之訂定原則 ,以利非似財產之使用年限。消耗品之管理。(二)無前款資料者,由經管機關依其質料、性能、構造及用途,自行酌訂。二十七、物品有下列情形之一二十九、物品有下列情形之一點次變更並酌作文字修正。者,得予報廢:者,得予報廢:(一)庫存消耗用品,因儲存過(一)庫存消耗
27、性物品,因儲存久,以致變質(如化學藥過久,以致變質(如化學品或墨水等)、蟲傷及鼠藥品或墨水等)、蟲傷及鼠害或更改規格式樣(如印害或更改規格式樣(如印刷品 等),失 去 原有 效刷品等),失去原有效能,能,不能使用。不能使用者。(二)非消耗品已逾使用期限,(二)非消耗性物品已逾使用期失去原有效能,不能整修限,失去原有效能,不能再用。整修再用者。(三)非消耗品未滿使用期限,(三)非消耗性物品未滿使用期因特殊情形而致損壞不限,因特殊情形而致損壞能修復利用。不能修復利用者。(四)非消耗品未經領用,而在(四)非消耗性物品未經領用,9庫存或遷移搬運中,遭受而在庫存或遷移搬運中,不可抗力之事由而致毀遭受不可
28、抗力之事由而致壞,不能修復利用。毀壞,不能修復利用者。二十八、損壞不堪修復之物品,三十、損壞不堪修復之物品,應點次變更並酌作文字修正。於未經核准報廢前,應陳奉核准予以報廢,在未妥予保管,不得毀棄。奉准前,應妥予保管,不得毀棄。二十九、物品之報廢手續如下:三十一、物品之報廢手續如下:一、點次變更並酌作文字修(一)由申請報廢人填具物品報(一)由申請報廢人填具物品報正。廢單(格式如附件十廢單 ( 格 式 如附 件 十 二、第五款已規定報廢之三),註明報廢物品品七),註 明報廢 物品品相關程序與查核人員,名、數量、規定使用期名、數量、規定使用期故為免重複,爰刪除現限、已使用期間、報廢原限、已經使用期間
29、、報廢行規定第六款。因等,以供審核。原因等,以憑審核。(二)非消耗品未達使用期限,(二)非消耗性物品,如未滿使而必須報廢者,申請人應用期限,而必須報廢者,敘明特殊之原因。申請人應敘明特殊之原(三)物品報廢單應經申請報廢因。單位之主管蓋章證明,經(三)物品報廢單應經申請報廢核准後,連同廢品送交物單位之主管蓋章證明,連品保管單位點收。同廢品送經核定後,交物(四)物品報廢之核定,經視報品保管人驗收。廢物品每件原價,依照行(四)物品報廢之核定,經視報政院訂定之各機關財物廢物品每件原價,依照行報廢分級核定金額表(以政院所定各機關財物報廢下簡稱財物報廢分級核分級核定金額表(以下簡定金額表)之規定,報經稱財
30、物報廢分級核定金額主管機關核定或轉送審表)之規定,分別報請審計機關審核同意後為計機關、上級主管機關或之,其屬經管機關權限本機關首長核定之。者,由機關首長核定後辦(五)物品之零星報廢,得由物理。品保管單位先予檢驗,於(五)物品報廢得由物品保管單報廢單上簽章證明,轉請位先予檢驗,於報廢單上監驗人或事務主管查核。簽章證明,轉請監驗人或(六)物品報廢,應由有關單位事務主管查核。或指定人員詳細查核是(六)物品報廢經核定後,無論否實在。變賣、利用、轉撥、交換(七)物品報廢經核定後,無論或銷燬,均應在物品帳變賣、利用、轉撥、交換內,予以註銷。或銷燬,均應在物品帳內,予以註銷。三十 、廢品應按下列規定整理,三
31、十二、廢品應按下列之規定整點次變更並酌作文字修正。10不得隨意棄置:理,不得隨意棄置:(一)分類儲存:(一)分類儲存:1. 廢品應按其品質,分類妥1. 廢品應按其品質,分類妥為儲存(如五金類、木質為儲存(如五金類、木質類、紙質類、磁質類等)。類、紙質類、磁質類等)。2. 廢品可供利用者,應分別2. 廢品 有 可 供 其他 利 用選出,另行儲存。者,應分別選出,另行儲(二)計量登帳:存。1. 不能作其他利用之廢(二)計量登帳:品,應折計其品質重量1. 不能作其他利用之廢(如五金廢品屬於銅質品,應折計其品質重量者,即折計其廢銅若干公(如五金廢品屬於銅質斤;屬於鐵質者,即折計者,即折計其廢銅若干其廢
32、鐵若干公斤;如木器斤;屬於鐵質者,即折計廢品,即折計其廢木若干其廢鐵若干斤;如木器廢才或若干公斤)。品,即折計其廢木若干才2.利用廢品,依其形態、單或若干斤)。位、數量分別登帳(如2. 尚可利用廢品,仍依其形廢箱若干個等)以便處態、單位、數量分別登帳理。(如廢箱若干個等) 以便(三)廢品經整理後,應列清單處理。(格式如附件十四) ,報(三)廢品經整理後,應列清單請處理。(格式如附件十八),報(四)報廢物品之保存期限,應請處理。視實際情形,予以規定, (四)報廢物品之保存期限,應但每年至少清理一次。視實際情形,予以規定,但每年至少清理一次。三十一、變賣廢品(含下腳料處三十三、變賣廢品應注意下列事
33、一、 點次變更。理)應注意下列事項:項:(依八十二年六月九二、 廢品之變賣以現狀標售(一)無法利用之廢品,但仍存日行政院台八十二秘字及點交為原則,爰酌作有殘餘價值者,可予變第一八六五九號函釋,文字修正。賣。本項規定適用於下腳料(二)無法利用且不具機密性之之處理)印刷品或辦公室廢紙,得(一)廢品已無法利用者,如尚售與紙廠製作再生紙漿。有殘餘價值,可予變賣。(三)廢品之變賣,應先預估底(二)無法利用之印刷品或辦公價,視其金額之多寡,依室之廢紙,無洩密之顧慮照規定程序辦理現狀標下,得售與紙廠,充作紙售。漿。(四)廢品標定,得標人提貨時, (三)廢品之變賣,應先預估底比照驗收之規定辦理點價,視其金額之
34、多寡,依交。照規定程序辦理。(五)廢品變賣所得之價款,除(四)廢品出售,得標人提貨時,11編製附屬單位預算之基比照驗收之規定辦理驗金應依有關規定處理者交。外,其餘各機關應一律解(五)廢品變賣所得之價款,除庫。編製附屬單位預算機構應依有關規定處理外,其餘各機關應一律解庫。三十二、廢品利用之方式如下:三十四、廢品利用之方式如下:點次變更並酌作文字修正。(一)廢品失其原有效能,但可(一)廢品失其原有效能可轉為轉為其他用途者,應即加其他用途者,應即加以利以利用。用。(二)廢品原件中有可供利用部(二)廢品整件中有部分可供利分,應拆除作為可供利用用者,應拆除其可供利用之備件。之部分備用。(三)廢品原件不能利用 。 但經 (三)廢品原件不能利用,惟經成本效益評估後,認定加加工成為其他成品後即可工後可再利用者,應儘量利用者,應儘量予以加工予以加工利用。利用。(四)可利用之廢品,應另予登(四)可利用之廢品,應另予登錄使用。帳,並於利用時按照物品(五)加工後利用之廢品,無論核發規定程序核發之。自行加工或招商加工,均(五)加工後利用之廢品,無論依照規定程序辦理,加工自行加工或招商加工,均後製成之新品,比照驗收依照規定程序辦理,加工及登記之規定,辦理驗收後製成之新品,比照驗收登帳。及登記之規定,辦理驗收登帳。三十三、本機關不能利用之廢三十五、本機關不能利用之
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