文登市竣工档案验收工作手册 - 文登建设局

1、文登市建设工程竣工档案验收工作手册文登市城建档案管理处（馆）文登市建设工程档案工作流程开工前 建设过程 竣工验收 档案移交 管理1、参加建设工程档案归档内容、规范培训。2、做好建设工程档案的收集。3、接受城建档案管理处（馆）的监督检查指导。4、进行声像、地下管线等资料收集归档。1、定期（每月26日）、不定期组织建设工程档案业务培训。2、进行业务指导，监督、检查建设工程档案资料收集工作，确保建设单位形成的建设工程档案与工程建设实际相符。 提供进度信息开展业务指导监督检查对建设工程档案工作进行依法管理。1、签订、收集山东省建设工程档案移交责任书、责任卡。2、发放建设工程文件归档目录及其他相关资料。

2、3、提供档案整理、数字化、声像档案收集有偿服务（8474428）4、业务指导科电话：84744381、竣工验收前十五日内填写预验收申请表，申请城建档案管理处（馆）预验收。2、提交齐全的档案资料原件。3、按预验意见整改至合格。4、凭预验收意见书组织、申请竣工验收，进行备案。1、收到预验收申请五日内，安排进行建设工程档案预验收。2、提出整改意见，督促改进。3、符合规范规定，发放山东省建设工程档案验收意见书。4、参加竣工备案验收。通知城建档案管理处（馆）参加竣工备案验收1、竣工验收后三个月内，向城建档案管理处报送合格的竣工档案（数字化加工、声像档案、地下管线、综合验收各部门意见、预决算等）。2、按整

3、改意见整改至合格。3、特殊情况填写档案缓交登记表。1、业务指导人员初审，提出整改意见。2、负责人复核，合格后签字填写档案移交书3、核发山东省建设工程档案合格证。4、规范化整理、编目、输机、入库、上架，规范管理和提供利用。报 送整 改提出整改意见市城建档案管理处馆管理接受市城建档案管理处（馆）的业务管理。办理签证审批中心建设单位1、建设单位办理规划许可证或施工许可证前，签订山东省建设工程档案移交责任书。2、领取相关资料。3、按要求填报责任卡，报城建档案管理处（馆）。目 录1、文登市建设工程竣工档案移交流程图 012、城建档案“两书一证”办理程序 023、山东省建设工程档案移交合同书（责任书） 0

4、44、建设工程档案管理人员责任卡 075、文登市建设工程竣工档案预验收申请表 086、建设工程文件归档范围 107、声像档案归档说明 308、建设工程竣工档案编制基本要求 379、建筑节能产品设备使用年限册 4010、卷内档案封面 -4111、卷内档案目录 4212、卷内备考表4313、缓交建设工程档案情况登记表 4414、文登市城建档案移交书 4515、山东省建设工程档案预验收意见书 4616、山东省建设工程档案合格证 4717、查阅城建档案规定4818、查阅介绍信样本 5019、有关法律法规文件依据 51文登市建设工程竣工档案移交流程图建设单位与市城建档案管理处签订建设工程竣工档案移交责任

5、书书市城建档案管理处对建设单位进行业务指导与技术培训建设单位对建设工程档案进行收集、整理与汇总建设单位提交建设工程竣工档案预验收申请表市城建档案管理处对建设工程档案进行预验收，向预验收合格的建设单位出具建设工程竣工档案预验收意见书建设单位向市城建档案管理处移交建设工程竣工档案市城建档案管理处向移交档案合格的建设单位发放山东省建设工程档案合格证城建档案 “两书一证”办理程序一、山东省建设工程档案移交合同书（责任书）签订程序1、建设单位在市行政审批中心城乡建设局窗口申领山东省建设工程档案移交合同书（责任书）（一式三份）。填好后建设单位留存一份；一份于2日内送回市行政审批中心城乡建设局窗口，由市城建

6、档案管理处（馆）每周定期取回；一份报市城乡建设局工程验收备案手续办理机构。2、属于经济技术开发区、南海新区（工业项目除外）管辖的建设工程，办理程序同上。责任科室：业务科。责任人：吕秀娟、于栋娟、陈建华。联系电话：8474438。二、山东省建设工程档案预验收意见书办理程序1、建设单位在建设工程竣工验收前十五个工作日，在文登市城建信息网（）“办事指南”栏中的“建设工程档案管理程序”下载文登市建设工程竣工档案预验收申请表，一式两份填好后提交市城建档案管理处（馆）。2、市城建档案管理处（馆）对建设单位提交的文登市建设工程竣工档案预验收申请表进行登记，五日内完成建设工程竣工档案预验。3、市城建档案管理处

7、（馆）在预验收过程中发现档案不符合规定标准的，提出整改意见，由建设单位限期整改；验收合格的，由市城建档案管理处（馆）向建设单位出具认可文件，建设单位凭此文件到市行政审批中心城乡建设局窗口，领取山东省建设工程档案预验收意见书。（特殊情况建设单位要填写缓交工程竣工档案情况登记表，经馆领导研究同意后按规定办理。）责任科室：业务科。责任人：吕秀娟、于栋娟、陈建华。联系电话：8474438。三、山东省建设工程档案合格证办理程序1、建设单位在文登市城建信息网（）“办事指南”栏中的“建设工程档案管理程序”下载文登市城建档案移交书（一式两份），填好并签字盖章后，持文登市城建档案移交书向市城建档案管理处（馆）报

8、送移交建设工程竣工档案。2、市城建档案管理处（馆）核验无误后，在文登市城建档案移交书签字盖章，建设单位凭签字盖章后的文登市城建档案移交书，到市行政审批中心城乡建设局窗口，领取山东省建设工程档案合格证。责任科室：业务科。责任人：吕秀娟、于栋娟、陈建华。联系电话：8474438。60 编号：鲁建档责 0006688号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位文登市宇程建安置业有限公司 工程名称_文登市龙港外滩1#-10#住宅楼工程地址文登市米山路南、文化路东 建筑面积28700平方米 起止工期2012年5月2013年5月 山东省住房和城乡建设厅印制甲方：文登市城市建设档案管理处乙方：文登市宇程

9、建安置业有限公司根据档案法、城乡规划法、建设工程质量管理条例、建设部城市建设档案管理规定和城市地下管线工程档案管理办法、省住房城乡建设厅关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条 甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。第二条 甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。第三条 乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按建设工程

10、文件归档整理规范（GB/T503282001）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。第四条 根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。第五条 地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照城市地下管线探测技术规程（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按

11、有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。第六条 乙方应在工程竣工验收前十五个工作日，提请甲方对进行工程档案预验收；甲方应在接到申请后5个工作日内完成预验收，合格的予以出具山东省建设工程档案预验收意见书。乙方在取得该意见书后，方可组织竣工验收，方可申请办理竣工验收备案手续。第七条 工程竣工验收及备案后三个月内，乙方应按照城市建设档案案卷质量规定，整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放山东省建设工程档案合格证，作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。第八条 工程竣工验收及备案后三个月内，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照建设工程质量管理条例

12、第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正，处1万元以上10万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。第九条 本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得山东省建设工程档案合格证后终止。 第十条 甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。第十一条 本合同书（责任书）一式三份，甲乙双方各执一份，报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。甲方（公章） 乙方（公章） 法定代表人：王海龙 法定代表人：邵明亮 联 系 人： 刘XX 联 系 人：王红亮地 址：建设大厦一楼 地 址：豹山路

13、56号联系电话： 8474438 联系电话签订时间2012年 5 月 5 日备注：甲乙双方可根据当地实际，商榷本合同书（责任书）第四条的约定，还可另行增加有关条款或附件，与本合同书（责任书）具同等效力。建设工程档案管理人员责任卡单位名称（盖章）：文登市宇程建安置业有限公司工程名称文登市龙港外滩1#-10#住宅楼施工地点文登市米山路南、文化路东建设单位文登市宇程建安置业有限公司分管领导王XX联系电话1350631XXXX专职档案管理人员于XX联系电话1380631XXXX李XX联系电话1390631XXXX监理单位文登市诚信监理公司总 监刘XX联系电话1360631XX

14、XX施工单位文登市建设公司项目经理王XX联系电话1380631XXXX资料员丛XX联系电话1350631XXXX孙XX联系电话1380631XXXX备 注注：1、此表由建设单位负责填写，一式两份，建设单位留存一份，一份同签订的山东省建设工程档案移交合同书（责任书）一起报市城建档案管理处（馆）。2、相关单位所填报的档案管理人员即为档案管理工作责任人、联络人。 2012年第 1号 总 100号文 登 市建设工程竣工档案预验收申请表建设单位（盖章） 文登市宇程建安置业有限公司填 报 日 期 2013年5月5日 文登市城乡建设局制工程名称文登市龙港外滩1#-10#住宅楼工程地址文登市米山路南、文化路东

15、建设单位文登市宇程建安置业有限公司施工单位文登市建设公司勘察单位文登市广厦岩土勘察工程公司设计单位文登市建筑设计院有限公司监理单位文登市诚信监理公司开竣工时间2012年5月5日2013年5月5日档案报送移交责任书编号鲁建档责 0003438号 档案员（联系人）王XX电 话1380631XXXX建设单位自验意见本建设工程竣工档案经我单位自检，认为符合有关规定，现申请进行工程竣工档案预验收。（单位盖章）2013年 5 月 5 日城建档案管理机构受理记录收表记录2013年 5 月 5 日收到此表。经办人签字：王XX2013年 5 月 5 日业务办理记录根据城市建设档案管理规定的有关规定，定于 201

16、3 年 5 月8 日进行该建设工程竣工档案预验收。业务部门负责人签字：王XX2013年 5月 5 日备注1、建设工程竣工档案预验收申请表由建设单位负责填写，一式两份，建设单位、城建档案管理机构各存一份。一律用钢笔书写，字迹要清晰工整。2、建设工程竣工档案经由城建档案管理机构预验收合格并履行相关认可手续后，建设单位方可组织工程竣工验收，进行竣工备案。3、建设单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案管理机构报送移交一套符合规定的建设工程竣工档案。建设工程文件归档范围收集起来的资料请按照以下内容顺序排列文字资料和图纸都要扫描，刻录光盘3张随竣工档案移交。第一部分：工程前期及竣工文件材料（卷内目录需逐

17、条打印）1、开工报告（有时还有开工复工申请表）2、立项文件（1）项目建议书（2）项目建议书审批意见及前期工作通知书（3）可行性研究报告及附件（4）可行性研究报告审批意见（5）关于立项有关的会议纪要、领导讲话（6）专家建议文件（7）调查资料及项目评估研究材料（8）建设项目列入年度计划的申报文件（9）建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表（发改局文件）3、建设用地、征地、拆迁文件（1）选址申请及选址规划意见通知书（2）用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（3）拆迁安置意见、协议、方案等（4）建设用地规划许可证及其附件（5）划拨建设用地文件（6）国有土地使用证（复印件加盖建设单位

18、公章）4、勘察、测绘、设计文件（1）工程地质勘察报告（2）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（3）建设用地钉桩通知单（书）（4）地形测量和拨地测量成果报告（5）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书（6）审定设计方案通知书及审查意见（7）有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、自来水、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议（8）政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（消防、建设等）5、招投标文件（1）勘察设计承包合同（2）施工合同（3）监理合同（4）中标通知书6、开工审批文件（1）建设工程规划许可证及其附件（2）建设工程施工许可证（3）投资许可

19、证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明（4）建设工程质量责任卡（5）建设工程报建证（6）工程质量监督手续7、建设、施工、监理机构及负责人（1）工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（2）工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（3）工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单8、监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理月报中有关质量问题（4）监理会议纪要中有关质量问题（5）工程开工/复工审批表、暂停令（6）不合格项目通知（7）质量事故报告及处理意见（8）合同与其它事项管理文件（工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料）（9

20、）工程竣工决算审核意见书（10）工程竣工总结（11）质量评价意见报告9、竣工验收资料（规划、消防、防雷、环保等验收意见、竣工综合验收报告、竣工验收备案表、竣工验收备案证）、竣工验收报告、竣工验收证明书、工程质量保修书、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制数据核查记录、单位工程安全和功能检验数据核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录等）10、财务文件1、决算书2、交付使用财产总表和明细表第二部分：（卷内目录需逐条打印） 1、图纸会审记录2、设计变更记录3、工程洽商记录第三部分：隐蔽工程验收记录（卷内目录只需打印“隐蔽工程验收记录“即可；有基坑支护项目的工程，基坑支护的相关资料放在

21、土方工程之前。）1、土方工程2、地基验收记录3、砖石工程4、钢筋混凝土工程5、防水工程6、木结构工程7、屋面工程8、地面工程9、装饰、装修工程10、其它（钢结构工程等）第四部分：施工记录（卷内目录只需打印“施工记录”即可）1、控制网设置资料2、工程定位测量放线记录汇总表3、工程定位测量记录4、地基钎探记录、钎探平面布点图5、触探记录6、地基验槽检查记录、地基处理记录7、基槽验线记录8、混凝土工程施工记录（包括混凝土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书、砼拆模申请单、混凝土工程施工记录）9、楼层平面放线记录10、楼层标高抄测记录11、沉降观测记录12、建筑烟（风）道、垃圾道检查记录13、质量事故处理记录1

22、4、新材料、新工艺施工记录15、工程分项使用功能检测记录（1）屋面淋水、蓄水试验检查记录(2)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录(3)顶棚、楼地面裂缝情况检查记录第五部分：合格证、试（检）验报告（卷内目录只需打印“合格证、试（检）验报告”即可）1、材料合格证、试验报告汇总表2、钢材出厂合格证、试验报告3、水泥出厂合格证、试验报告4、砖（砌块）、砂、石出厂合格证、试验报告5、焊条（剂）合格证6、防水材料合格证、试验报告7、构件出厂合格证、试验报告8、外加剂出厂合格证、试验报告9、建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告10、其它原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告11、材料

23、、设备进场验收记录12、建设工业产品登记备案汇总表13、室内环境检测报告14、建设工程结构抽样检测报告排列次序基本上要和上面列的一样，并且合格证放在前面，试（检）验报告放在后面。第六部分：施工试验记录（卷内目录只需打印“施工试验记录”即可）1、土壤试验（土工试验报告、土壤氡含量检测报告等）2、砂浆试验（砂浆试块强度评定汇总表、砂浆配合比通知单、砂浆试件抗压强度试验报告等）3、混凝土试验（砼试块强度统计评定记录、混凝土配合比通知单、混凝土试件抗压强度试验报告、回弹法检测混凝土抗压强度试验报告等）4、现场预应力混凝土试验5、商品砼出厂合格证、复试报告6、钢筋连接试验第七部分 ：分部工程验收记录（卷

24、内目录需逐条打印,但分项记录不用）1、工程概况表2、工程项目管理人员名单3、施工现场质量管理检查记录表4、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录（土方、模板、钢筋、砼、现浇、砌体等）分项工程质量验收记录5、主体分部（子分部）工程质量验收记录（模板、钢筋、砼、现浇、砌体等）分项工程质量验收记录6、装饰分部（子分部）工程质量验收记录（基土垫层、找平层、隔离层、大理石面层、花岗岩面层、一般抹灰、门窗制作安装、门窗玻璃、水性涂料、护栏与扶手等）分项工程质量验收记录7、屋面分部（子分部）工程质量验收记录（保温、防水、找平、平瓦屋面、细部构造等）分项工程质量验收记录8、分户验收记录住宅工程质量分户验收（

25、汇总表、户内部分、户外部分）第八部分：桩基工程、钢结构工程、铝合金安装工程等专业分包工程施工技术文件（卷内目录只需打印分包项目的总名称即可）（一）桩基工程1、材料及桩的合格证、试验（检测）报告2、隐蔽工程验收记录3、施工记录4、分部工程质量评定记录5、竣工图（二）钢结构工程1、施工技术准备（1）图纸会审记录（2）设计变更（3）工程洽商记录2、施工现场准备（1）工程定位测量记录 （2）标高抄测记录（3）钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录3、钢结构工程材料、构配件质量证明文件及复试试验报告和检测报告4、隐蔽工程检查记录5、钢结构施工记录、检查记录6、功能性能试验记录（1）一、二级焊缝外观

26、质量抽检记录（2）高强度螺栓施工质量抽检记录（3）柱脚及网架支座抽检记录（4）主要钢构件变形抽检记录（5）钢结构防腐涂料厚度检查记录（6）钢结构防火涂料厚度检查记录7、竣工验收文件（1）钢结构分部（子分部）工程质量验收记录（2）钢结构工程质量控制资料核查记录（3）钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（4）钢结构分部（子分部）工程观感检查记录第九部分：建筑节能工程1、综合文件（1）建筑节能产品设备使用年限册（2）初步设计审批文件（3）图纸会审记录（4）设计变更和洽商（5）施工组织设计和施工方案审批文件（6）施工组织设计和施工方案（7）分包资质2、主要材料、设备和构件的质量证明文件、

27、进场核查记录、进场复验报告、见证试验报告（一）外墙节能工程1、施工材料质量证明文件及复试报告2、保温材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度3、粘结材料的粘结强度4、增强网的力学性能、抗腐蚀性能（二）幕墙节能工程1、施工材料质量证明文件及复试报告2、保温材料：导热系数、密度3、幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点4、隔热型材：抗拉强度、抗剪强度（三）外窗节能工程1、施工材料质量证明文件及复试报告2、建筑外窗三性检测报告（四）屋面节能工程1、施工材料质量证明文件及复试报告2、保温隔热材料的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度（五）采暖节能工程1、施工材料质量证明文件及复试报告2

28、、散热器的单位散热、金属热强度3、保温材料的导热系数、密度、吸水率3、施工、隐蔽记录（1）外墙保温资料施工记录（2）外墙工程隐蔽检查记录（3）幕墙面板施工记录（4）幕墙隐蔽检查记录（5）节能外窗施工记录（6）节能外窗工程隐蔽检查记录（7）屋面节能工程施工记录（8）屋面节能工程隐蔽检查记录（9）采暖节能工程施工记录（10）采暖节能工程隐蔽检查记录4、分部质量验收记录（1）外墙分部（子分部）工程质量验收记录（2）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录（3）节能外窗分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面节能分部（子分部）工程质量验收记录（5）采暖节能分部（子分部）工程质量验收记录第十部分：电气、给排水

29、、消防、采暖、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（卷内目录只需打印“电气安装工程”、“水暖安装工程”、“空调安装工程”、“电梯安装工程“等总项即可）（一）电气安装工程1、图纸会审2、设计变更、工程洽商3、设备、产品质量合格证、质量保证书、检测报告、设备安装记录、设备明细表4、隐蔽工程验收记录5、施工记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录、电气照明、动力系统调度、试运行记录（2）交配电设备安装、检查、通电、满负荷试验记录（3）楼宇自控、监视、安装、视听、电话灯系统调试记录（4）质量事故处理记录6、分部（子分部）工程质量验收记录（配电箱、导（穿）管及线槽敷设、灯具安装、通

30、电运行、接地装置、避雷引下线、等位连接、接闪器、开关插座）分项工程质量验收记录（二）水暖安装工程1、图纸会审2、设计变更3、设备、产品质量合格证、质量保证书、检测报告、设备安装记录、设备明细表4、隐蔽工程验收记录5、施工记录（1）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录及（2）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（3）质量事故处理记录6、分部（子分部）工程质量验收记录（给水管道、排水管道、消火栓、雨水管道、卫生器具、室内采暖管道、室内地暖、通风、空调、燃气等）分项工程质量验收记录（三）电梯安装工程1、图纸会

31、审2、设计变更3、设备、产品质量合格证、质量保证书、检测报告、设备安装记录、设备明细表4、隐蔽工程验收记录5、施工记录（1）电梯接地电阻、绝缘电阻试验记录；平衡、运速、噪声调整试验报告（2）电梯空载、半载、满载、超载等调试、运行记录（3）质量事故处理记录6、分部（子分部）工程质量验收记录（注：空调、燃气和建筑智能化等工程资料也按照以上顺序排列）第十一部分：室外工程室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力照明、电视、消防等）施工文件室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件第十二部分：竣工图1、总平面面（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2、竖向布置图3、室外

32、管线平面布置图（1）给水、排水、热力、燃气等管网综合图（2）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合竣工图4、建施竣工图4、结施竣工图5、电施竣工图6、水施竣工图7、暖施竣工图8、其它竣工图纸（通风与空调、燃气等竣工图）第十三部分：与工程有关的各种声像材料参照竣工档案验收工作手册中的声像档案归档说明1、原貌2、拆迁现场3、基础工程4、主体工程5、装饰装修工程6、屋面工程7、室外工程（给水、排水、采暖、燃气、道路、绿化施工等）8、竣工验收市政基础设施工程一、工程准备阶段文件报送内容参照“建设工程文件归档范围”二、监理文件报送内容参照“建设工程文件归档范围”三、施工文件（一）施工技术准备1、图纸会审

33、2、设计变更3、洽商记录（二）施工现场准备1、工程定位测量资料2、工程定位测量资料复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件及复试试验报告（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录3、混凝土试块强度试验记录4、砂浆试块强度试验记录5、钢筋（材）焊、连接试验报告6、桩基础试（检）验报告等（五）施工记录1、地基钎探记录及钎探位置图2、地基与基槽验收记录3、地基处理记录及示意图4、桩基施工记录5、构件设备安装和调试记录6、预应力张拉记录7、沉

34、井工程下沉观测记录8、混凝土浇灌记录9、管道、箱涵等工程项目推进记录10、构筑物沉降观测记录11、施工测温记录12、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查记录（七）分部工程质量检查评定记录（八）功能性能试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录四、竣工

35、图（一）道路工程（二）桥梁工程（三）广场工程（四）隧道工程（五）铁路、公路、航空、水运等交通工程（六）地下铁道等轨道交通工程（七）地下人防工程（八）水利防灾工程（九）排水工程（十）供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程（十一）高压架空输电线工程（十二）污水处理、垃圾处理处置工程（十三）场、厂、站工程l地下管线工程一、监理资料（一）文字报告1、监理实施细则2、监理工作总结报告（二）检查表1、明显管线重复量测检查表2、隐蔽管线点重复探测检查表3、隐蔽管线点开挖检查表4、监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表5、物探外业检查问题记录表6、管线图审图记录表7、监理控制测量检查原始记录表8、监理

36、管线点重复观测检查记录表（三）文件1、监理文件及合同2、监理工程师通知单及回复单3、监理月报（四）光盘1、数据库2、技术文件3、检查文本二、探测资料（一）任务合同书 （二）测绘单位资质证书复印件（三）技术设计书（四）方法试验的详细资料和所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校资料（五）控制测量、水准测量原始观测记录表和平差计算表，控制点成果表（含布网图和点之记）（六）管线竣工测量综合图，比例尺是1：500，专业管线图比例尺是1：1000（盖资质专用图章）；接图表（三幅图以上）（七）地下管线成果表（含各种检查和开挖验证记录等）（八）综合管线图（九）管线元数据文件、管线属性数据文件（十）管线数

37、据处理和图形处理软件（十一）技术总结报告1、工程概况：工程的依据、目的和要求；工程的地理位置、地形条件；开、竣工日期及实际完成的工作量。2、探测技术措施：作业的标准依据；坐标和高程的起算依据；采用的探测仪器和方法；管线图的编绘情况；管线权属单位出具的管线成果确认书。3、探测结论和质量评定4、应说明的问题5、附图声像档案归档说明一、建设工程声像档案归档内容所有环节中的上级领导视察工程的活动，工程建设中重要会议、重大事宜等，都必须拍摄收集。（一）施工前准备（与工程有关的重要评审、论证会议、工程施工组织等重要活动） 1.工程项目的立项、可行性研究、规划评审等前期活动。2.开工前区域全景原貌。（开工前

38、原貌、原址及拆迁情况，基槽开挖前原有附着物的情况，施工现场周围环境等）3.工程地质勘察。4.设计方案审查。5.工程奠基、开工仪式。6.图纸会审、技术交底等活动。（二）施工过程（主管部门组织和参建各方组织的主要的检查、验收、各种取样、试验、检测等活动，采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况。）1、地基与基础（土方工程、地基基础处理、桩基施工、地下防水、混凝土浇注、砖砌体基础及钢结构施工等）。（1）施工技术工艺、隐蔽工程施工。（2）建筑物位移、沉降、变形及处理。2、主体工程（模板安装拆除、钢筋加工及连接、预应力施工、混凝土浇注、砖砌体施工、钢结构和木结构施工、防腐防水施工等）。（1）施

39、工现场整体工程施工情况（2）隐蔽工程的施工情况（如：钢筋布局、型号及施工节点、焊接、拉结筋布局、各种管线埋设等）3、建筑安装工程（隐蔽工程及相关的施工、检查情况）（1）室内给排水系统、供热系统、卫生器具安装（2）电气安装（供电干线及变配电室安装、电气动力、照明安装、防雷接地等）。（3）通风与空调（送排风、防排烟、除尘系统安装，空调系统及空调水系统安装等）（4）电梯安装（主机及配套设施安装、系统试运行等）。（5）建筑智能（通信网络、办公自动化、监控系统、安全防范、综合布线、智能化集成等设备安装、调试检测及试运行）。（6）消防工程（消防设备安装、调试检测及试运行）。（7）建筑节能工程（门窗工程、外

40、墙保温、太阳能安装等施工情况）。4、屋面（隐蔽工程及相关的施工、检查情况）。（1）建筑地面（2）抹灰（3）门窗安装（4）幕墙（5）涂饰（6）其他5、装饰装修（隐蔽工程及相关的施工、检查情况）（1）卷材（2）涂膜（3）刚性防水（4）瓦屋面（5）隔热屋面（6）其他6、地基基础、主体及单位工程质量验收、分户验收、竣工验收（包括验收小组的观感、检查、实测及会议）。 7、室外工程（道路工程、绿化工程、亮化工程、管线及其他配套设施的施工现场）。 8、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）。 （三）、竣工综合验收 1.参与综合验收各方的检查、观感、实测、会议等现场情况。2.竣工

41、后全貌。本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的其他建设工程，可根据相关专业要求据实增加拍摄项目。二、建设工程声像档案收集要求在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在2000平方米及以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向文登市城建档案管理机构报送一套符合规范要求的声像档案（符合规范要求的专题片）。1、单体建筑2000平方米以下的建筑工程报送照片档案不少于120张，不用报送录像档案。2、单体建筑2000平方米及以上、10000平方米及以下的建筑工程报送照片档案不少于240张，报送录像档案不少于60分钟。3、单体建

42、筑10000平方米以上工程报送照片档案不少于280张，录像档案不少于120分钟。4、建筑群体作为一项工程报送照片档案不少于360张，录像档案不少于180分钟。 其他建设工程根据专业要求不同，参照上述标准进行声像档案的拍摄、制作、整理、归档。三、拍摄要求 1.拍摄前调整黑白平衡，保证色彩还原的正确性，当色温改变时随时调整。拍摄时要开机预热，选择色温，调整光圈、聚焦、变焦等。 2.取景构图要全面完整，拍摄机位要明确。工程的每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等景别。重要工序、重要部位、隐蔽工程要求拍摄细部特征。要采取多机位、多视角，在变换中选择最能反映工程质量和特点的画面。要利用永久性参

43、照物体现拍摄机位，表明所拍摄画面的位置。 3.拍摄的画面要做到稳、清、平、准、匀。 4.拍摄时一般使用固定镜头，并按照施工顺序进行拍摄，以保持画面之间的有机联系。 四、归档要求 1.照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于500万有效像素（拍摄尺寸应设定为24001600以上）。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归档照片。 2.录像资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄，摄像机水平线不少于520线。 3.工程项目如果为多个单体工程，各单体工程的名称必须标示清楚，各单体工程的内容应保持完整和连续。 4.一件载体只能录制同一工

44、程项目的内容，不同工程项目的声像档案不宜存放在同一载体中。 5.归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 五、整理要求 （一）照片档案的整理要求 1.归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不能冲印布纹照片），并使用规定的照片档案相册进行整理。照片档案相册由卷内目录、总说明、照片、著录卡片和备考表组成。 著录卡片要求电脑打印，每张照片对应一张著录卡片。著录卡片包括照片档号、照片编号、照片题名、摄影者、拍摄时间、拍摄地点和文字说明。照片档号不填写，照片编号为大流水号。照片题名应著录详细，正确书写格式为单位（小区名称）（项目

45、（栋、标段）部位（施工内容）。 2.所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到600dpi（尺寸为30002082），要采用JPEG格式存储。 3.数码照片需附光盘，光盘内照片的编号、排列顺序和内容应与照片档案相册相对应，每册照片档案对应一个光盘。 (二)录像档案的整理要求 1.原始素材像带上要按拍摄顺序标注编号、标题、拍摄者、时间和地点。要求拍摄的每一卷素材带，必须编写案卷目录。 2.专题片要结构完整，配备解说词，片长5-8分钟。专题片内容包括工程项目所在地理位置、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、建筑特色和重要活动等。所附文字说明应包括工

46、程名称、各建设主体单位、开工和竣工日期、拍摄者和拍摄时间等。 建设工程竣工档案编制基本要求归档文件质量要求一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料及其他相关材料。二、向市城建档案管理机构报送的档案材料应为原件。工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与市城建档案管理机构收集的归档内容发生冲突的，原件由市城建档案管理机构保存。城建档案管理机构提供档案文件材料原件的复制件，并加盖市城建档案管理机构证明专用章，效力等同于原件。如工程竣工档案原件确实无法报送市城建档案管理机构保管，由市城建档案管理机构将其工程全部竣工档案制作成缩微片

47、，市城建档案管理机构保存缩微片，效力等同于原件。三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强

48、的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。（三）凡是工程项

49、目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，不得代签。竣工图章尺寸为：50mm80mm。图例如下： 竣工图157777750施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理 -20-20-20-20-十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。十三、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成（285mm200mm）幅面,图标栏露在外面。 档案整理的基本要求一、立卷的原则、方法和卷内文件排列（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。（三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的