如何规范填写表单

1、如何规范填写表单如何规范填写表单天津市宏伟蓝图物业管理有限公司天津市宏伟蓝图物业管理有限公司1 表单是为了表述所要进行的作业而设表单是为了表述所要进行的作业而设计的可以填写数据的表格，是企业管理的计的可以填写数据的表格，是企业管理的重要手段之一。重要手段之一。 表单填写后称之为记录，填写规范的表单填写后称之为记录，填写规范的记录是企业的管理的需求，目的是留下项记录是企业的管理的需求，目的是留下项目管理的痕迹，为设备运行提供可追溯文目管理的痕迹，为设备运行提供可追溯文字依据。通过对记录数据的分析可以找到字依据。通过对记录数据的分析可以找到管理上需要改进的薄弱环节，是企业持续管理上需要改进的薄弱环

2、节，是企业持续改进不断提高服务产品质量的重要手段，改进不断提高服务产品质量的重要手段，因此要规范各种的表单填写。因此要规范各种的表单填写。2填写表单总体要求填写表单总体要求1 1、表单要用蓝色或黑色水笔填写；、表单要用蓝色或黑色水笔填写；2 2、表单填写字迹要工整，易识别；、表单填写字迹要工整，易识别；3 3、表单填写内容要真实准确，不得弄虚作假；事、表单填写内容要真实准确，不得弄虚作假；事件描述简明扼要、表述准确；件描述简明扼要、表述准确；4 4、表单填写不得有漏填或空项，不得随意涂改；、表单填写不得有漏填或空项，不得随意涂改；5 5、表单不得提前填写，需签字项应签全名；、表单不得提前填写，

3、需签字项应签全名；6 6、表单记录应保持完整性，不得缺张少页；、表单记录应保持完整性，不得缺张少页；7 7、要保管好表单记录，保持品相干净整洁，不得、要保管好表单记录，保持品相干净整洁，不得随意图画或他用。随意图画或他用。8 8、项目管理人员每周检查后应在表单签字。、项目管理人员每周检查后应在表单签字。34交接班记录表交接班记录表项目名称： 班组： 班次： 日期 年 月 日交接班 间交班人接班人交接内容工器具交接单名称/数量确认名称/数量确认名称/数量确认需要交接的事宜本班情况记录主管签字：交班人填写交班人填写交班人交班人填写填写接班接班人确人确认签认签字字交班人交班人填写填写接班人填写接班人

4、填写交班人填写交班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写运运行行通通用用15接班人填写接班人填写1、按照时间顺序填写工作内容；、按照时间顺序填写工作内容；2、填写当日发生的突发事件内、填写当日发生的突发事件内容及处理情况容及处理情况接班人填写接班人填写交班人填写交班人填写交班人填写交班人填写管理人员填写，签管理人员填写，签字并注明检查时间字并注明检查时间暂暂时时使使用用6值值 班班 记记 录录日期年 月 日接班时间 值班员 工作内容 突发事件值班人签字主管签字该表均由该表均由当日在岗当日在岗员工填写员工填写按照时间顺序填按照时间顺序填写工作内容写工作内容填写当日发生的突发填写当日发生的

5、突发事件内容及处理情况事件内容及处理情况运运行行通通用用27巡视记录表巡视记录表位位置日期日期时间时间需说明的问题需说明的问题巡视人巡视人主管抽查主管抽查 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分 月 日时 分备注1、每次巡视必须如实填写记录，不得漏签、补签。发现问题应在“需说明的问题”栏注明并及时上报。2、主管每日抽查巡视情况，每周将此表汇总上报项目部留存。值班人员填写值班人员填写设备

6、安装地点或设备安装地点或应巡视的位置应巡视的位置管理人管理人员检查员检查后签字后签字运运行行通通用用38交班人交班人接班人接班人交接班时间交接班时间接班人钥匙交接情况：接班人钥匙交接情况：监控室钥匙：监控室钥匙： 交交 把，接把，接 把。把。物品交接情况（与明细表核对）：物品交接情况（与明细表核对）：消监控情况记录：消监控情况记录： 应急情况处理：应急情况处理： 特别注意和提醒事宜：特别注意和提醒事宜： 主管主管签字：签字：备注备注：1、本记录由消监控室值班人员认真如实填写并确认，保安主管每日检查一次，每月汇总交至项目、本记录由消监控室值班人员认真如实填写并确认，保安主管每日检查一次，每月汇总

7、交至项目统一统一存档，包括各项专项记录表。存档，包括各项专项记录表。 2、本记录中消控室钥匙使用情况记录，在本记录中应注明发生次数并标明记录表编码，其它项目、本记录中消控室钥匙使用情况记录，在本记录中应注明发生次数并标明记录表编码，其它项目应详细填写。应详细填写。消监控室交接班记录表消监控室交接班记录表 班次：班次： 班班 年年 月月 日日 时时 分至次日分至次日 时时 分分 天气：天气：交班人填写交班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写接班人填写管理人员填写，管理人员填写，并注明检查时间并注明检查时间交班人填写交班人填写交班人填写交

8、班人填写接班人填写接班人填写消消监监控控1保存期限：保存期限：3年年9微型消防站消防器材交接记录表微型消防站消防器材交接记录表序号器材名称规格数量正常丢失损坏备注备 注1、微型消防站器材消防专用，不得擅自挪用。2、交接班人员要认真填写此表。3、交接班人员要认真检查消防器材，如有丢失、损坏由本人负责。4、消防器材正常画“”，丢失、损坏用文字描述。5、有问题及时汇报上级，不得隐瞒不报。交接班时间交班人签字接班人签字交班人签字交班人签字接班人签字接班人签字接班人填写接班人填写均由交班人填写均由交班人填写消消监监控控210消防监控室值班记录消防监控室值班记录 单位名称 日 期 年 月 日火灾报警控制器

9、日运行情况记录时间火灾报警控制器运行情况报警性质消防联动控制器 运行情况报警、故障 部位、原因及处理情况值班人签名值班人 签名值班人 签名正常故障火警误报故障 报警漏报正常故障时/ 时时 / 时时 / 时自动手动火灾报警控制器日检查情况记录火灾报警控制器型号自检消音复位主 电源备用 电源检查人故障及处理情况交接班情况记录保存期限：保存期限：3年年按照甲方规定时间填写，按照甲方规定时间填写，如甲方无规定，每如甲方无规定，每4-6小时小时填写一次运行情况，以加填写一次运行情况，以加强运行监视强运行监视8：0014：0020：000：004：00按照甲方规定时间填写，按照甲方规定时间填写，如甲方无规

10、定，按照每如甲方无规定，按照每12小时填写一次运行情况，小时填写一次运行情况，以加强运行监视以加强运行监视8：0020：004：00简述交接班情况简述交接班情况该表均该表均由值班由值班人填写人填写消消监监控控311建筑消防设施巡查记录建筑消防设施巡查记录单位名称单位名称 检查检查人人 时间时间 年年 月月 日日 时时 分分巡查项目巡查项目巡查内容巡查内容巡查情况巡查情况正常正常故障故障故障原因及处理情况故障原因及处理情况消防供配电消防供配电 设施设施消防电源工作状态消防电源工作状态自备发电设备状况自备发电设备状况火灾自动火灾自动 报警系统报警系统火灾报警探测器外观火灾报警探测器外观火灾报警控制

11、器运行情况、火灾报警控制器运行情况、CRT图形显示图形显示器运行状况、火灾报警控制器、消防联动器运行状况、火灾报警控制器、消防联动控制器外观和运行情况控制器外观和运行情况手动报警按钮外观手动报警按钮外观火灾报警装置外观火灾报警装置外观消防控制室工作环境消防控制室工作环境消防供水消防供水 设施设施消防水池外观消防水池外观消防水箱外观消防水箱外观消防水泵及控制器工作状态消防水泵及控制器工作状态稳压泵、增压泵、气压罐工作状态稳压泵、增压泵、气压罐工作状态水泵接合器外观、标志水泵接合器外观、标志管网控制阀门启闭状态管网控制阀门启闭状态消火栓（消防消火栓（消防炮）系统炮）系统室内消火栓箱及主件室内消火栓

12、箱及主件室外消火栓外观室外消火栓外观消防炮外观消防炮外观启泵按钮外观启泵按钮外观自动喷水自动喷水 灭火系统灭火系统喷头外观喷头外观报警阀组外观报警阀组外观末端试水压力值末端试水压力值泡沫灭火泡沫灭火 系统系统泡沫喷头外观泡沫喷头外观泡沫消火栓、泡沫炮外观泡沫消火栓、泡沫炮外观泡沫产生器外观泡沫产生器外观泡沫储液罐和比例混合器外观泡沫储液罐和比例混合器外观泡沫泵工作状态泡沫泵工作状态气体灭火气体灭火 系统系统气体灭火控制器工作状态气体灭火控制器工作状态气体瓶或储罐外观气体瓶或储罐外观喷嘴、选择阀、驱动装置等组件外观喷嘴、选择阀、驱动装置等组件外观紧急启紧急启/停按钮外观停按钮外观该表均该表均由值

13、班由值班人填写人填写如有故障请填如有故障请填写故障现象写故障现象 如有故障请如有故障请填写故障原因填写故障原因及处理情况，及处理情况，如不能及时修如不能及时修复应及时上报复应及时上报主管主管保存期限：保存期限：1年年正常正常“”消消监监控控412建筑消防设施故障处理记录建筑消防设施故障处理记录单位名称单位名称检查检查 时间时间检查人检查人 签名签名问题或故障问题或故障消防安全管理人消防安全管理人 处理处理意见意见消防安全管理人消防安全管理人签名签名问题或故障问题或故障 处理处理结果结果问题或故障排除问题或故障排除 消防消防安全管理人签名安全管理人签名保存期限：保存期限：10年以上年以上由值班人

14、员填由值班人员填写巡视中发现写巡视中发现的问题的问题检查人检查人签字签字值班人值班人填写填写由甲方管由甲方管理人员签理人员签署意见署意见由甲方管理由甲方管理人员签字人员签字由维保单由维保单位填写位填写由甲方管理由甲方管理人员签字人员签字值班人填写值班人填写消消监监控控513车场工作记录表车场工作记录表 天气 温度 星期 日期 年 月 日 时 分至 日 时 分在岗员工车场工作临时工作主管签字该表均该表均由当日由当日在岗员在岗员工填写工填写停停车车场场14保洁员每日清洁签到表保洁员每日清洁签到表项目名称位置责任人日期/时间垃圾篓补充设施清洁地面墙面门面窗 户检查报修主管抽查换袋倾倒厕纸擦手纸洗手液

15、便池挡板墩布池装饰物面镜台盆五金件窗台窗框窗槽玻璃照明设施由责任人填写，作业完成由责任人填写，作业完成“”管理人管理人员员 检检查后签查后签字字保保洁洁15食品留样记录食品留样记录项目名称：项目名称：日期菜品名称留样时间留样人倾倒时间倾倒人该表由该表由项目指项目指定负责定负责留样的留样的厨房人厨房人员填写员填写餐餐饮饮16消毒记录表消毒记录表项目名称 日期开始时间结束时间责任人主管抽查备注由责任人填写由责任人填写管理人管理人员员 检检查后签查后签字字餐餐饮饮、会会服服17由来宾填写由来宾填写由值班人由值班人填写填写工工程程118由工程主管或工作项负责人填写由工程主管或工作项负责人填写工工程程2

16、19由当值电由当值电工填写工填写工工程程320由当值电由当值电工填写工填写工工程程421由项目负由项目负责人工程责人工程主管填写主管填写工工程程522由工程主管填写。由工程主管填写。1、每行只能填写一个操作项；、每行只能填写一个操作项；2、操作顺序应该符合停送电规范要求；、操作顺序应该符合停送电规范要求；操作人签字操作人签字监护人签字监护人签字工程主管工程主管签字签字工程部经理或工程部经理或项目经理审核项目经理审核后签字后签字操作操作后监后监护人护人填写填写工工程程623变电站工作票一般格式变电站工作票一般格式 第 号工作负责人 工作班组 共 人工作任务（工作地点和工作内容） 计划工作时间 年

17、 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分安全措施： 由工作负责人填写由工作负责人填写 由当班负责人填写由当班负责人填写 应拉开关和刀闸（注明编号） 已拉开开关和刀闸（注明编号） 应装接地线（注明确实地点） 已装接地线（注明地线号数和装设地点） 应设遮栏、标示牌 已设遮栏、标示牌 工作票签发人工作票签发人 值班负责人值班负责人 收到工作票时间收到工作票时间 年年 月月 日日 时时 分分 工作地点保留带电部分和补充安全措施： 工作负责人：工作负责人： 值班负责人：值班负责人： 许可开始工作时间： 年 月 日 时 分 工作负责人：工作负责人： 值班负责人：值班负责人： 工作终结： 工作班组人员已全部撤离，现场已清理完毕。 全部工作于 年 月 日 时 分结束。工作负责人：工作负责人： 值班负责人：值班负责人： 临时遮拦、标示牌已拆除，常设遮拦已恢复，接地线 号 共 组已全部拆除。 值班负责人：值班负责人： 备注： 工工程程7表单发放与记录的收集保存表单发放与记录的收集保存 项目管理人员应及时发放表