费用管控-操作手册精编

1、操作手册V1制作审核核准二零零三年十一月七日目录1.基本资料管理31.1公司资料维护.31.2部门资料维护41.3会计科目维护作业41.4仓库维护作业51.5币别维护作业51.6税率维护作业71.7计量单位维护作业41.8单据类别维护作业51.9使用者部门维护作业51.10费用形式维护作业62. 供应商管理82.1 供应商维护作业.82.2 事业群维护作业.82.3事业群部门维护作业.92.4供应商事业群维护作业.92.5供应商法人维护作业.102.6供应商经营范围维护作业.112.7其他.113. 料号管理.123.1物料类别维护作业.123.2物料类别结构维护作业.123.3物料类别结构维

2、护作业.133.4 议价方式维护作业.143.5 采购方式维护作业.143.6 物料申请维护作业.153.7 料号维护作业.173.8 料件供应商维护作业.183.9 其他.184. 预算管理.194.1 本月预算维护作业.194.2 专案预算维护作业.195. 请购管理.215.1 购单维护作业215.1.1 具体物料请购操作215.1.2 类别料号请购235.1.3 专案请购255.2费用支出呈核单.266. 采购管理296.1采购维护作业.306.2类别料号采购.326.3其他.337. 验收/领用/退货管理.347.1 验收维护作业347.2 领用维护作业.357.3退货维护作业378

3、. 结案.408.1采购结案作业409. 预结报管理.429.1预结报维护作业42系统基本资料与主要维护作业1.基本资料管理.1.1公司资料维护.公司资料维护作业可以实现“Q查询”，”B修改”的功能”查询”的方法是：a在菜单中选择查询；b.在公司代码，公司名称等栏位中输入一个或多个查询条件;c.按Esc得到查询结果.“修改”功能只有个别的系统维护人员才具有这样的权限1.2部门资料维护部门资料维护的资料是从”财物主机”上抓取过来的资料，所有的系统使用者以及维护者都不能进行修改“Q查询”的功能的实现方法与上面查询法人资料的步騆相同1.3会计科目维护作业会计科目的维护与”1.公司资料维护作业”的功能

4、与实现方法基本相同.可以进行”Q查询”，”B修改”两项功能.“查询”的方法相同”修改”要注意权限的问题1.4仓库维护作业仓库资料维护作业除了“Q查询”，”B修改”之外，还有列印的功能在菜单中选择“0列印”後,根据系统提示选择View-132可以看到预览的打印效果.另外,”Q查询”，”B修改”的操作方法与上面的维护作业相同.1.5币别维护作业币别资料维护作业的资料是从”财物主机”上抓取的，系统使用者无法更改这一点与部门资料是相同的使用者可以输入查询条件，查询到所需的币别资料1.6税率维护作业税别资料跟币别资料相同是从”财物主机”上抓取，不能由使用者维护“查询”，”修改”，”列印”的功能使用方法与

5、其他维护作业相同.1.7计量单位维护作业计量单位维护作业也是从”财物主机”上抓取的，使用者不需要维护.“查询”，”修改”，”列印”的功能使用方法与其他维护作业相同.1.8单据类别维护作业单据类别维护作业可以由系统维护人员维护，即允许系统维护人员用”B修改”来更改或者增加”单据别”在菜单中选取”B修改”之後，根据系统提示”插行”，来增加新的单据别如果系统提信息”无法插入另一列一此输入阵列已满”，这时可以以条件查询来查询某一笔单，然後再用”插行”来增加新的一行.1.9使用者部门维护作业这个部分是系统中使用比较频繁的功能模块使用系统的请购，采购以及验收等人员都需要在使用者部门维护作业中建立对应关系，

6、这样帐号才能做某个部门的请购，采购,验收等作业.“A输入”的时候在使用者名称（USER_ID）中输入已经在数据库中建立的使用者帐号,并且这个帐号已经在”使用者基本资料”的程序中建立了基本的帐号，名称,部门代码,权限类别,使用者工厂，使用者目录等资料回车的时候系统可以带出使用者的姓名光标跳到单身,在单身中输入使用者需要采购或请购或验收哪个部门的物品举个例子：如果要增加itp48419这个帐号的权限使用部门-N9H007,在菜单中选择”Q查询”,在使用者名称的栏位中输入查询条件”itp48419”,按Esc查询到结果，如下图再在菜单中选择”B单身”使光标跳到单身，再用”插行”来输入要添加的部门代码

7、.最後用Esc键退出的同时系统会带出部门全程.如果要再系统中取消某个人的使用部门资料，可以先利用查询，查到这个帐号，然後在菜单中选择”R取消”就可以删除这笔资料了1.10费用形式维护作业费用基本形式基本资料的功能的使用方法与”部门资料维护”，”税率维护作业”相同,”财物主机”抓取不能修改或增加，只能查询.2.供应商管理.2.1供应商维护作业.从中可以得知供应商的基本资料.iRTin吐您l幻二.帆童业wwul|Q菜单中选择”查Lieofafii-洪應廠圏呈本資料雜理作業thnpitfgM-廠禽編號讣H】（hm盹料MfflSfi：c13J厳匿ftB稱述力橋克面1資料性胃：【】7廠荷】槪商性爲：阳H

8、7兩蓍馬商令稱订深圳丙資安馬松崗力橋吉面专理林】付款瘢商：U）Q181D7eEDM力橋表面门】乗詔約車螯【幻台塑網L商:weite702:款口冃統闔去連收厨別代-cilSfe代號：【曲目肋狀況：w已檯准JVE过款样忙CW5OB旦稱横件:t悟用幣別：I-地吐汀渓幻円箕专區松崗鋤朗下第三H業】I區JPM議张疔汀XXA66A1座議谯範：朋0帕菇】1餾話：舫砧706dA-1R1谓旨：發寻*【I廷匸T?:I賃宏画松崗fS；丁下第三工适奇蔡：口甄11|帀密奇扇松崗鑽阴下第三工荣送貨地扯：tJ嗾單地址:t票鶴奇韻：】H-寄出乱宫磴乳其對卿廠商骗饶M1現査/即他票據到期厲毎月隔第蚣曰MH兰票邺貸#禅眼手轴費-

9、山舟款泵博足否禁止香書艸用）：”=FhZ5LZ5Z1IEFHI1irFftZ4fi41EZflO3eRK7rYl=先在菜单中选择查询，之後可以在各栏位输入一个或多个查询条件，也可以不输入任何条件,接着按Esc键.即可得到如上图的查询结果2.2事业群维护作业事业群维护作业可以执行”B修改”，”Q查询”功能.在菜单中选择”Q查询”可以按条件查询到所需要的事业群代码或者没有任何条件查询全部的事业群代码.”B修改”可以增加或者更改或删除事业群代码，”修改”仅限於部分有权限的系统维护人员2.3事业群部门维护作业GETttSif)IM昱*、reilCsEtt耀J枫章业KfliKi龜嘔id因劎訶怎闺罔昌鋼園

10、PCEG谓富網犒密牛深圳弔限公司丈外鄭1K51=KPCEG寺卒*=ojzf查询条件“PCEGIH；Qd詢札下筆P上筆U,礙敢部門名穩(T399SJ資產覽理J门塢电丰J】【H血昭】臣砂繰1Lrnaeaa?HDT&隔LJ(M?90(73LHPII1(NBT0G5IThBmal()Ktireott?HTRNCID(HMieoo?ETRI1(II)J(H7niah1【中國育氏1HHPQ行銷手丰咋片頭：山丽1朋自rCP4*0.n5*JO这里是以PCEG事业群为例,查询与其有对应关系的部门.具体步騆：a.在菜单中选择”Q查询”；b.在事业群代码中输入查询条件“PCEG;c.按Esc键得到查询结果.查询结果

11、如上图所示.事业群部门维护作业还具有”U更改”的功能.在菜单中选择”更改”之後可以更改事业群代码.菜单中的”B单身”，可以用其来更改，添加或者删除单身的部门资料.如果需要删除某个事业群以及与其相对的部门代码，先根据事业群代码查到该事业群与部门的对应关系，然後用菜单中的”R取消”来删除2.4供应商事业群维护作业在这个维护作业中，”Q查询”是供使用者查询某个供应商是否与事业群有对应关系的在请购的过程中，请购的物料的供应商必须与事业群有对应关系，否则禁止请购在本维护作业中”B修改”可以用来增加事业群与供应商的对应关系，或者更改或删除对应关系.2.5供应商法人维护作业供应商与法人的对应关系与供应商与事

12、业群的对应关系基本相同.2.6供应商经营范围维护作业可以用”B查询”查询某一供应商所能经营的物品有哪些，控制供应商经营的内容，主要是经管人员使用.“B修改”可以更新，增加或删除供应商的经营范围.其操作方法与其他的修改方法相似.2.7其他在这个供应商子目录中的11.供应商查询；12.物料类别查询;13.供应商经营范围查询都是报表.在报表中再详细说明.3.料号管理3.1物料类别维护作业物料类别维护作业是查询各阶类别的类别代码和类别名称的.物料类别维护作业一般是经管人员来维护的.上图所示的是一阶类别的类别代码和类别名称.查询的方法是：a在菜单中选择”Q查询”；b.在类别阶数的栏位中输入查询条件”1”

13、;c.按Esc查询结果.如果要”修改”，”增加”，”删除”某个类别码，就使用菜单中的”B修改”.此项的使用方法与前面介绍的其他维护作业的”修改”功能相同.更改和删除时先用查询来找到需要维护的类别,然後根据系统的提示用”ffl行”或者用Ctrl-x删除一个栏位中某些需要更改的文字,Ctrl-d删除栏位中某一行从光标以後的所有文字.要写入新的内容之前先按Ctrl-a,这样所输入的内容就会插入到光标所在的位置.否则会覆盖光标以後的内容.3.2物料类别结构维护作业此也面显示的是一阶类别”01”与其所属的二阶类别.得到此查询结果的方法是：a.在菜单中选择？“Q查询”；b.在物料类别的栏位中输入”01”;

14、c.按”Esc”键可以得到如上图的结果.其他条件的查询与此相同.如果想增加一个新的类别以及其下面所属的下一阶的物料，在菜单中选择”A输入”，再逐个栏位输入内容.如果想更改单头的资料需要先查询到所要修改的资料，然後用菜单中的”U修改”来实现.如果只是想维护单身，那麽可以先查询到需要更改的资料用菜单中的”B单身”修改.3.3物料类别结构维护作业“规格描述说明维护作业”与”物料类别维护作业”的操作方法相同.可以用菜单中的”Q查询”来查找需要的资料，用菜单中的”B修改”修改或增加或删除资料，增加的新资料规模较大时可以由系统维护人员导入3.4议价方式维护作业现在所有的议价方式只有两种：e-Bidding

15、,非e-Bidding.般不需要做”查询”与”修改”的操作.3.5采购方式维护作业与议价方式相似的，采购方式系统中也有两种：统购物料和非统购物料.一般也不需要”查询”或者”修改”.3.6物料申请维护作业申请新的料号的时候需要按照这样的步騆进行首先，如上图：选择菜单中的”A输入”WOEF!CFG.系就資訓童翌q一別嘏級級容禅格商歸式式连人人人類里卑方方料r悅脩莘物一二三品品轨供未幣議採臺入IJ計至車惟】riti會計科目“JiritHJ採常部門【niritpiamir楼錚】申話11期惊白越垃tn】丰痢人皇韶r【nJ審核時間ti【nJ入車日期（丁越認用】睿核【HI入車饰】C査詢乩龜入Q.査詢H下筆P

16、.上筆山更改H.取消硯認別級霸名牌橹M價別式式注人人人陀轟II請核庫物一二三品品競供朮草散療请卞審人物料申諭唯諛乍寧umtirnn代碇名W冊資訊產品1rei1【離膛及周潯怕22】氓弹国财】【礴1aKdfdrlF1【們阳？jhtwttS毒料技石腑B他PDQ】RMBH人民幣1诧】忖宓-由川1叩複料伯【非統圏物吟1i畑舶勺19H愎荐LHH输入”品牌Ctrl-P选择厂商J個137H育却屮讨】申請日期12003124申請人電話248261準廠時間【1】人审日期【1=雀龚小番枚H1二上杓按”Esc”键得到查询结果後，用”上，下”键选择到合适的各阶类别和名称，然後会车选择会得到如下图的画面，再逐个填入各个栏

17、位Ctrl-P带出一级类别，二级类别三级类别和品名之後，逐个输入”品牌”，”规格”，Ctrl-P选择供应商，注意供应商必须是能经营范围是一级类别码是”01”的供应商.接着输入”单价”，”计量单位”可以用Ctrl-P来选择,再输入”币别”，”会计科目”,”议价方式”，”采购方式”，如果是统购方式，还要输入采购部门最後输入”备注”，”申请人电话”这样输入的操作就结束了依次进行”确认”，”审核”，”入库”，就可以产生一个新的料号如图所示:0801022-0020034.其他的操作如：“U更改”,”R取消”,”Q查询”,与其他的维护作业相同,可以参照.3.7料号维护作业产生的料号0801022-002

18、0034可以在本维护作业中查询到.上图所示的就是在”6）料号申请作业”中产生的新料号.用户如果发现自己所需要的料号的品牌规格在系统中查询不到,就可以到”6）料号申请作业”中输入，并取定.然後经由总经办”审核”，”入库”，就能得到料号.料号的申请还可以发需求给总经办，由总经办建立料号，最後交给系统维护人员成批导入！对已经生成的料号或者已经导入的料号还可以进行”U更改”，”R取消”等操作，其操作方法与其他的维护作业相同，可以参照执行.3.8料件供应商维护作业还是以查询刚才生成的料号0801022-0020034为例,方法是：a.在菜单中选择”Q查询”；b.在”料件编号”中输入查询条件”080102

19、2-0020034”;c.按”Esc”键查询,可以得到如图的查询结果.该资料是”6）物料申请维护作业“入库的时候产生的.其他的操作如”R取消”删除不需要的料件/供应商对应关系；”B单身”对单身进行修改或新增的操作；”O列印”，”A输入”新增对应关系.都与其他的维护作业相似.可以参照操作.3.9其他其他的8个菜单：11.一阶类别查询;12.二阶类别查询;13.三阶类别查询;14.阶类别查询；15.具体物料查询;16.采购价格异动查询；17.系统重要资料修改查询；18.TriggerLog查询是报表.这些会在报表部分介绍.4.预算管理4.1本月预算维护作业预算维护是部门经管人员维护的.举例说明查询

20、N60005部门2003年12月的预算.方法与其他维护作业中的查询方法相同：a.在菜单中选择”Q查询”；b.在预算年月中输入”200312”,费用部门中输入”N60005;c.按”Esc”键得到上图所示的查询结果.“A输入”操作由经管完成，”B单身”用於维护部门每个月份的不同费用代码的预算,可以添加用”插行”,删除用”ffl行”,或者更改,之後用”Esc”退出即可.如果需要打印请使用”0列印”.“丫确认”以後所有输入的预算就可以在请购的时候被扣减.如果使用了”S锁定”则在请购时如果超出预算就禁止请购.但如果未做”锁定”，在请购金额超过预算的时候系统仅仅提示”请购金额大余预算金额”但不会影响请购

21、操作.4.2专案预算维护作业专案预算的操作於本月预算维护作业的操作方法大致相同.可以参照本月预算维护的方法进行.上图所示的是专案代码为”3601”的预算.5.请购管理5.1请购单维护作业Ctrl-P选厲送血tfitY-SJ枫墜匾画旦事1尹旧I5.1.1具体物料请购操作CEsOgjf；、皓冃效秦鞘丿、=Cfll-(月度關隣-覃編編號江!卫理聊別:远“疥聽科號遵J塑聘爭式*他川柚5門前購菇購曰期；tzewisijsSgHH；ttwewpir系彊資駅】栄睛龊門；酣脯備阳1系杭直訊申雷人；luanv，分机：專事f弋碣江所晅曲人：恤師朋1儿活密钳外講轩-1肃高：匸(it奮烛：rl)=F認：【忡】=鋪店：

22、CH)-=j査詢幣別上图所示为采购管理项目中”1.采购单维护作业”在菜单中选择”A输入”後输入的单头资料.单头输入步騆：a)系统缺省值是“0月度请购”；b)”单据编号”栏位Ctrl-P选择单据别；c)”单据类别”有”1类别料号请购”，”2具体料号请购”，按实际需要输入；d)”请购形式”栏，如果是月度请购，系统会默认”2本部门请购”；e)依次输入”申请日期”，”请购部门”，”采购部门”，”申请人”，”分机”，”所属法人等信息”.tEuu*蛊理結束_vm：l放礙修改療鼎F2fffrtFM下頁=rai=r度譎睛=制睛甲推譴作華单燮編翳:C1BM-3C歸阳1草犧L：tZJC旦胯玛尉硒購B期：5M1餉石

23、1稱購制*1:Huoae?Egjj用帚人IEiw分机:1263(*所】t飓冨鬪坯磁夢Ctrl-P查】1卅吋倍睹踽则71f嘉加？訊t】帶冃l|：匸hhh1“【需玻日期預轉酚額JEZOGBlZflS魯慢；CNJ-：Lltpial?JEHUOOQ71E子”虫詢料壮JL2G031205JH工El血审牧里|現HJLIt*1(11今I區l&lal少IhlgJl注IqI起回田Mb!1LRIkhllbLMJUCtrl-P查询料号,如果是具体料号请购，系统会带出该料号的”单位”，”不含税单价”，”品名”，”品牌”，”规格”，”费用科目”接着需要输入”数量”，系统会计算总请购金额，并填写到”金额”的栏位如下图所示

24、党采购人员完成此单之後，要进行”丫确认”，防止他人更改单据在菜单中选择”丫确认”後,预算的金额就会被扣减下图所示为确认後的请购单到这里请购的任务就完成了5.1.2类别料号请购黑2喘人磅乖八他两子广”谊位诉昕耳W1J放巻牺入广）0涓宇消希再宇=饰】=【鬥廣請歸】=附帛sgagrWfdMtise）=1軍隙編紅；“血1單據類前;:.類別斜議謂】蕾齬彫贰：（本部門謫購誚矚H期：tzee3izas】講購部門:Einwee?】t系紛L灿】来康翱門：【nuea?c猱統資訓屮捋人.irny分机；门钿甜】專案代礪：1Pic人江耐ftOEl1涓官珂外閃申】廠闾：【)=VI預舜静頻Lt(11|(1C11】【LJji

25、tM】tH1H1:rjrHir11ij11金萌品棒=審赅：1111=確認：IN=iiIMl=Iitp1B4l9TF直詢営別1IZO031Z051-*勺FCMPIm.WJ4MQ单头的输入方法与具体料号相同，注意在单据类别的地方要填入”1”.单身也与具体料号相似,在”料号”栏位处Ctrl-P查询,下图为查询时的页面与具体料号请购不同的是类别料号不能带出其他栏位的内容需要自己逐个输入在”单位”，”品名”，”品牌”等栏位输入的时候，可以用Ctrl-P查询.输入完成之後的画面如下图类别料号的请购必须要经过本部门经管的”审核”才可以”确认”，这是与具体料号不同之处.下面是”审核”与”确认”後的请购单”审核

26、”与”确认”的方法是在菜单中直接选择回车即可5.1.3专案请购在单头输入的时候要在请购形式的栏中输入”2”专案请购.并且需要在专案代码的栏位Ctrl-P查询或输入”专案代码”.下图是单头输入後的状况.在单身输入的时候与”月度请购”不同的是”专案项次”的栏位需要输入5.2费用支出呈核单“3”费用RF1OKA叭吉詢忆卞筆厂上筆11-=01=1度請購1=ExpeApplyCdeat151)=草療編韭：亦單楓顆別M跖t燉用吏一星核覃1帚別IWW民幣胡喝日期：zee3i?fl5i荊嘔那門：行阖御？1法枫資巧】中菇人：如呵菊購形式江砒【本邮弋辭H所屬法人troftfieei涮富褊外AS【新科目工1專秦代碼

27、江H】請葡說明：【“时1帚桔韻耳越：i預桂輾標話：【103x(0-=二碓認：cmEltiHR-ligHUBS871itp4R41I31200312651=禅ivrfmpimm*3存与请购单维护作业不同的地方是：”费用支出呈核单”是无形物品的请购注意在”单据类别”的地方输入”3”费用支出呈核单.单头的输入就如上图所示单身的维护需要输入”实际费用”，可以用Ctrl-P查询”费用形式”和”科目代码”最後输入”交易说明”这样”A输入”的工作就完成了如果需要更改单头信息在菜单中选择”U更改”；需要更改单身在菜单中选择”B单身”；需要删除此笔资料，可以先用菜单中的”Q查询”查找该单，再在菜单中选择”R取消

28、”就可以删掉最後需要”丫确认”单据防止他人修改单据所有的请购单据确认之後需要使用”列印”，再经主管”签核”之後，才可以进入采购阶段下图所示的是”列印”类别料号请购单的预览效果6.采购管理采购维护作业，的前提是要锁定请购单需要先查询到所需要做采购的请购单，这里就举例说明做1BM-3C0003勺采购.首先要进入”请购管理”？”请购单维护作业”以单号”1BM-3C0003为条件来查询请购单并对选择行应斶.锁定後的结果如下图所示睚雇I创自|.创百I常洼I註禎定驭輛給1.溝挥供庐丽ESG汁序月=Cdeat158J11=忙：tBM乳朋财生據癣0：懾】ifg筒懺調_胡畸七乂：UJ【本部門覇購3“宀、眄巧厅哨

29、:匸十：枷。刊1丁【.1，-,：U:：HUHtmVJLr-./-ir,锁疋请购单叫】分机：4脫釘耳家代隨Y【1州屬密阳俩朋(Mj滿富錦外銷新】廠商：瀬倆即日辽卿靳亞毎子】帮別：【IWB】項找専奖項次玛餓品名/費用料目卑位平營咁車芳數煮至丄二二11J/品牌規恪13(】椚&1御1&01UO01支144B.08ZBiJL：;JIfiC16”仁馆謁髯鬲隸希1nKIt11H(11)H(H1CJ(itH)L)It(n(1r1=二秦核：磅認：J:1=itp4B4ISEMOBOB?1itp4B419锁定後出J2Qfi31ZfiSl=采购人员所定请购单後，在单头的厂商栏位会出现供应商如果供应商还是没有出现，或者

30、想选择另外的供应商，在菜单中选择”1选择供应商”如下图示6.1采购维护作业输入AE豐MfilH諦话电瞬絡a臨）（RMB昨嗚富鋪邙稱（新科目亍狀慷:饰”開立1總金額：【單穩铝氓：?BM-3CGRftlII日期：LEO63L305J俄鹰嗦苗f寸款條件EIW3G2】护巳ThnX陛r逸貨地址:COJ【蘆東省深圳帀池勒旗浊松第十工】所關潘人:丽恥B1IL苛曲歸酒擁逐曲曰期menTJiiirJiit)13419JCMU08E17L1CK=書核：=碼議：肋=七做采购的人与锁在菜单中选择”A输入”首先输入单头，单头中需要注意的级点问题：a）供应厂商-具体料号请购的采购单，供应厂商必须与请购单相同；b）法人-法

31、人必须与请购单中的法人相同；c）单据类别-单据类别必须与请购单相同，这里的请购单是具体料号请购，这里也必须输入”2”具体料号请购；d）采购部门必须与请购单中的请购部门相同；e）输入采购单的人员必须是锁定请购单的人.1051?-Es-musIBMocooa-14里2蔽-回&M-JEs汪il圧蔽MF里来這惟惟-&T函淳引汇整到单身资料以後只能对”单价”，”交货日期”做调整，如果不需要改动以”Esc”退出.注意-”不含税单价”只可以调低不能调低，不能调高；如果确实需要跳高需要以菜单中”V审核”後才可以调整.采购单输入完成以後一定要对其确认，防止被修改下面是”丫确认”後的采购单确认後对单据”0列印”之

32、後还需要签核，才能做采购.下面是”列印”中以”View-132”预览的结果6.2类别料号采购“锁定”二|.一|兀3|戌=(1=(月度詳熾mH类别料号-IK1FT|謫購睢讓件業肚就1150)車據編WS:E1BN-3CMM1El1別护號磴J菊画聊式：【刃【本部門睛驕筮購曰期；1831205猜購严品r适也去牯盘加4zg申請人-cJAra所隔应人:06&1y】翠_睛疇懿門rinwae?让韦統需訊】采瞩祈門：jc系床祚忍J分机:tZBZQJ專案彳礴:Jt】普宣討外誚t軒1碗衢山(dkdlf飜51C：3|34(100佥頻1)-堆刖：IRHB34,0(2O031ZeSItJ无需选择匚審核：*1=51認：IV

33、:y1=Eitp46419OHVeea?itpiR-HSG031a5l=“锁定畑岂匚up!=直ghj-j类别料号的采购与具体料号在锁定请购单时的不同之处：不需要确定供应商.类别料号的米购单与具体料号的请购单也有一些不同之处ICE单据类别理結束2辛奄|fT頁巳”放辜修改m製ftfrfrFM=-德作rdtidtzooy、-軍尊編號:E2B3CGC021軍據萌別：EUC顎別料號請閘驗屈挠藕曰胡：【:初白血加昌】捺睛人：【让严阳J榻需供應届禽：溯“探圳市宜玄国龍華金常利3採購部門:CHUMJHTK資訊1付款Mfr：1109】L鰻裁曰月結置天專眼3怛:別悅率厂送貨地址：彊東省深圳fff離華锤ffia第十

34、工）慚別itnnn1所盧圧人:coeee&ims錦科朗i新私旦J狀糖：蚀】【開立】總金額.汀C6fi31?06JHfEC1(A5f)lA1i項次驟LIIHG1ILh.06Jx肩當*旅翻勰透和曰朝翳變KBOCBeJI1-0AH34BeOQl12003120611A,BAJ|厂商在采购j1JCWJ0B87JC|JCZ0G3120&1BB6.3其他和报采购管理中还有一些其他的作业”2采购结案作业”，”5采购价格异动报表”表会在以後的部分中介绍.7.验收/领用/退货管理.以验验收前提：验收作业前需要先锁定请购单，锁定请购单的权限输入仓库验收人员收请购单”2BM-3C0001为例.下图为锁定後的采购单盟

35、取消畜核仁馥認2.取消確訴锁定年氛门：亠化床E柑：打卞氓nn苹同褊琥心貯SCGftOt抹馨曰朗:也再原商：S012G41flJH|荷款條怕LH03&Z送之也如：coPiJEd去人：cooeoftiC6fi31?0SJ作Jltidt2创DJ、“13覃塞頻別：煜“具饉料轴|購驗收】论lW人:ILpfH19卅榻静戶M安高西鄉新亞串3採購邹門：恤0盯系啟育訊1戈曰胃結3夭2-15瀬?!稅奉厂出束苔深电1【韭華泥注任箔卜丄）曲：LHEJ】【漓富錦外第（崭科目】秋態：口“發出丄iffi金S（汀LNU00H7JCLIIHG1ILh.06Jx比羈5採衲慑轟ciHAifiiftoi-oftiflaai)r匝動起

36、子ldd-tnOAAtIt:YRfi.ARfl1朋曰朝翳變i.nehi-ilCCKZZO144B.0aJrtjzl1A,AGJ|1JJ1KMUnn87Ji.锁定标志丄7.1验收维护作业上图为验收作业的单头输入结果单据别“3DK,仓库编码”CN01,”采购单号”都可以使用Ctrl-P查询.如果对系统操作十分熟悉直接输入也可以，党选定采购单号後系统会带出厂商编码，出现如上图的画面.确认执行上图作业，就会带出单身资料.在菜单中选择”B单身”，维护本次收货量，采购的物品可以分批收货WF1E3跳入单身维ttTFJ*崎总如厲适N莎血理帝.览JR*=l(tt电I區I列日|内常洼I创昼ar-lt會青汎就理宀為

37、前祁齡丁门铀I、旨限楚司2_,/2厂.q.-i-1H.?!H.-E-宰弓吕一、：ETTE一牒I哎車*巴：田叶ncoszni驗攻口5TJ：色库悒眄U：粉11Z蠶环松收需/計收惑量璨購車號REJ議高編就：鄉崭亞電子】【11(0101001fffllflOOlJtJ7It1,003(Q.Qfl【亟動屈子】【披友AjrncZ2Z0CH)CH/m1rIL/jrEjtitJC1(J(c)t_H/m1I1(tHH(1-確認：【帕_=_=ir在此栏位输1()R?JE输入完成之後需要过帐，保持仓库物品数量的一致性.过帐之後累计收货数量会增加7.2领用维护作业验收了请购物品後仓库就会通知请购单位来领用.输入单头时

38、,单据别”4DK,仓库编码”CN01,请购单号”1BM-3C0003,可以直接输入，或者通过Ctrl-P查询.请购部门是选定了请购单之後由请购单带出的.注意：仓库编码与验收时的编号相同.执行了上图所示的”确认执行”之後，就会带出单身各项内容.在单身中需要输入本次领用量.可以分多次领用一次请购的物品确认裤入査詢忆卞筆氏上筆取消B宇身讥確認：盘取消01J”收視救暈不也熊冃呈零計領弔暈規骼需求曰期c1)(eietooiirHl.OOHi.eeic奎動起子】【技反jcnczzzoc1(n)lJIt1(nJIorJLJJCItH1CH1厂(HJCcnJLJ(HJL1iJJLn=钠認；【卡=鎖?F：【1-

39、Ei118114KHVOOFT?川神.eei志I7：(ilccil36)領冃单抵：“DK3C06ZB1價用曰期:LZ0B31Z0&J舍库鑽鍔CH01胡蹲車號：；1W13C0Bail詞斶部門:【HUFWfiRH.累窥之訊输入完成以後需要确认此单，并”o列印”，才可以去进行实际领用最後由仓库人员锁定领用单,领用过程结束7.3退货维护作业退货单，单头的输入方法与领用单基本相同，执行上图所示”丫”就可以带出单身在单身中输入退货的数量以”Esc”退出,这样退货单就输入完成了.先面要进行”S退回仓库”，”T退回供应商”的操作.i退冋供应商丄8.结案结案在”7采购管理”？”2采购结案”在完成了”请购”，”采购”，”验收”领用”之後就可以做结案了如果做了结案，就不能再做其他动作了8.1采购结案作业步騆：a.在菜单中选择”Q查询”；b.在采购单号的栏位中输入查询条件”2BM-3C0001;c.按”Esc”键查询到上图所示的画面探購單祜案作業11=.择赫苹號沏廠商編碼：【50诃心的询11鄉新亞竜子狀朗：踏犷11j_頊史糾件漏娓宓貨毁星c1netoiAa100011i.ee