第4章商品出入管理

1、第四章第四章 商品出入库管理商品出入库管理第一节 商品入库管理 入库过程 保管过程出库过程1.接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档1.衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业1.对单备货2. 复核拆垛3. 点交记帐4. 理货验交5. 签单6. 搬运装车7. 运输仓库作业过程的特点仓库作业过程的特点作业过程不连续 作业量不均衡作业对象复杂 作业范围广泛入库前准备入库前准备 接接 运运验验 收收 验验 收收 准准 备备核核 对对 资资 料料检检 验验 货货 物物 入入 库库搬搬 运运安安 排排 货货 位位堆堆 码码办办 手手 续续一、货物接运一、货物接运（1）到车站、码头提货

2、（2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。 二、商品入库验收二、商品入库验收 1商品验收的基本要求 及时 准确 严格 经济 2商品的验收程序 验收准备 核对凭证确定验收比例实物检验 验收报告 问题处理三、入库交接三、入库交接1交接手续交接手续(1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 签署单证2登账登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办

3、人。3.3.立卡立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。4.4.建档建档第二节第二节 出库过程管理出库过程管理一、物品出库的要求物品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查” 。 “三三 不不”未接单据不翻账未接单据不翻账 未经审单不备库未经审单不备库 未经复核不出库未经复核不出库 “ 三三 核核”凭凭证证账卡账卡实物实物 “五检查五检查” 品品 名名规规 格格包包 装装 件件 数数重重量量二、物品出库方式二、物品出库方式 1送货 2 收货人自提 3过户 4取样 5转仓三、出库业务程序三、出库业务程序1出库前的准备工作： 预先做好出库物品的包

4、装和标志标记。2出库程序 核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。四、出库中发生问题的处理四、出库中发生问题的处理 1出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2提货数与实存数不符 3串发货和错发货 4包装破漏 5漏记和错记账 第三节第三节 商品在库盘点商品在库盘点一、盘点作业的作用和内容一、盘点作业的作用和内容 1 盘点作业的作用 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的安全与完整 挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况2盘点作业的内容检查商品的账面数量与实存数量是否相符检查商品的收发情况检查商品的维护情况检查各种商品有无超储积压情况 检查

5、安全设施及安全情况二、盘点方法二、盘点方法1账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数 。2实地盘点法:实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。（1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。（2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。（3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。期末盘点法循环盘点法盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘 点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的基本步骤三、盘点作业的基本步骤1 盘点前的准备明确建

6、立盘点的具体方法和作业程序配合财务会计做好准备设计打印盘点用表单准备盘点用基本工具 盘点日期：盘点日期： 编号：编号： 盘盘 点点 单单物品编号物品编号物品名称物品名称存放位置存放位置盘点数量盘点数量复核数量复核数量盘点人盘点人2盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。4盘点人员的组织与培训针对所有人员进行盘点方法训练针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练5清理盘点现场 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及

7、时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。 储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。 （1）盘存传票 按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； 送交盘存人； 记录现货的数量及日期； 撕去一半（表示已盘）； 撕去的一半收回做统计等盘存处理。 盘存传票及使用盘存传票及使用日期： 品名： 品号： 数量： 日期： 品名： 品号

8、： 数量： 印盘存处理传票（送交）现货（收回）传票传票一分为二表示已盘（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；送交盘存人；记录现货数量及盘存日期；收回作盘存处理。盘存卡1、材料编号、材料编号 材料类别材料类别1、材料编号、材料编号 材料类别材料类别2、材料名称：、材料名称：3、数量、数量 单位单位4、存放地区代号、存放地区代号2、材料名称：、材料名称：3、数量、数量 单位单位4、存放地区代号、存放地区代号填卡填卡 盘点卡号盘点卡号核对核对 填卡填卡 盘点卡号盘点卡号第一联第一联第二联第二联 7查清盘点差异的原因 是否因记账员素质不高，致使货品数目无

9、法表达 是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 是否因盘点制度的缺点导致货账不符 盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。8. 盘点结果的处理四、仓库盘点单和库存盘点表的填写四、仓库盘点单和库存盘点表的填写1.仓库盘点单步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 （2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 （3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。盘点日期盘点日期第一盘点人第一盘点人盘点单号码盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期盘点日期第二盘点人第二盘点人盘点单号码盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置盘点日期盘点日期复核人复核人盘点单号码盘点单号码物品号码物品数量物品单价物品外观状况物品存放位置2.库存盘点表编码编码品品名名规规格格单单位位单价单价进价