会议纪要的撰写

综合管理部曹育松中科合资广东炼化一体化项目管理部2013-3-6浅谈会议纪要的撰写浅谈会议纪要的撰写△会议纪要的概念、特点、类型、结构△会议纪要的写作要求：

●一、领会意图，明确会议宗旨、主题。●二、认真记录，提高会议记录质量。●三、综合分析，认真提炼归纳问题。●四、抓住要点，突出会议中心议题。●五、实事求是，准确反映会议精神。△会议纪要的例文讲解浅谈会议纪要的撰写一、会议纪要的概念、特点、类型、结构（一）会议纪要的概念会议纪要是记载会议主要精神和议定事项的公文。就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈，可下达，可批转和转发。（二）会议纪要的特点1、纪实性。2、简要性。浅谈会议纪要的撰写（三）会议纪要的类型1、专题会议纪要。

2、例会纪要。（四）会议纪要的结构由标题和正文组成

1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。浅谈会议纪要的撰写2、正文，由导语、主体和结尾三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。导语类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地点、宗旨、标题、主持人的姓名与职务、出席人员（或人数）。主体，会议的情况和成果。结尾，提出希望和要求。浅谈会议纪要的撰写二、会议纪要的写作要求（一）领会意图，明确会议宗旨、主题。会议纪要的执笔者，一般应在会前对会议的目的意图、会议的指导思想和基本宗旨、会上将要研究解决的问题、中心议题，有个大体的了解，做到心中有数，以便会议期间有目的有重点地搜集、掌握会议情况。否则，毫无准备去参加会议，将给会后整理纪要带来困难。浅谈会议纪要的撰写（二）认真记录，提高会议记录质量。会议记录是起草会议纪要的依据和蓝本，能否做好会议记录，对起草纪要关系很大。怎样做好会议记录呢？我认为，最基本的要求是四句十二字,即“速度快、表述准、内容全、方法活。”浅谈会议纪要的撰写①速度快，就是记录人员要耳灵手快，反应敏捷，尽量做到记录速度能跟上与会者的发言。②表述准，就是记录稿的文字表述要准确无误，不能违背发言者的原意，也不能断章取义或增减原意，特别是发言中的重要内容，应尽量记录原话，有关数据要认真核准。

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③内容全，就是记录要完整。并不是说会上的发言都要一字不漏地记下来，而是说会议的基本精神和要点都要记下来。④方法活，就是要学会一些记录技巧。比如懂得哪些该详记，哪些可以省略；哪些应记录原话，哪些可以摘记大意；何处可使用速记符号，何处应做好备查标记。浅谈会议纪要的撰写

一般来说，有特点、有代表性的发言，与中心议题关系密切的发言应当详记；主持人的结论性、归纳性讲话要尽可能原话照录；一般性发言，重复性发言或与议题无关紧要的发言可略记；文字较长的语句可在保留愿意的基础上缩减文字，多处出现和常用语句可使用速记或代用符号；关键性语句应做好备查标记。

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（三）综合分析，认真提炼归纳问题。会议纪要并不是会议记录的简单压缩。起草会议纪要时，应对会议记录和会议有关材料进行综合分析，将会上讨论的意见分类别、分层次，按照一定的逻辑关系加以整理归纳，并从理论上进行提炼概况，结构上合理布局谋篇，使观点明确，问题集中，条理清楚，层次分明。浅谈会议纪要的撰写

（四）抓住要点，突出会议中心议题。会议纪要，顾名思义，就是记叙会议的中心内容和要点。因此，在会议议题较多的情况下，要注意分清主次，抓住要点。对与会议主题关系紧密的内容要尽量写充分些，反之，则要少写或不写。要防止眉毛胡子一把抓，把一些与会议主题关系

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不大的琐碎意见都写入纪要，冲淡主题。如果什么都写，那就不是会议纪要，而是记录整理。但

应当注意的是：有些党政机关、企业领导层召开的权威性例会会议纪要，如“董事会会议纪要”、

“公司办公会议纪要”，则必须将所有研究确定的事项写入纪要，不能只写重要议题，不写一般议题。

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（五）实事求是，准确反映会议精神。会议纪要是贯彻会议精神的依据，具有很强的政策性。因此，起草会议纪要必须严肃慎重，准确无误地反映会议精神。

浅谈会议纪要的撰写要做到准确无误，必须注意以下三点：一是会议内容不能随意增减。会议纪要不能以起草者的主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，也不能随意去掉会上已讨论确定的事项，“添枝加叶”或“乱砍滥伐”都是起草会议纪要所不允许的。浅谈会议纪要的撰写二是文字表述不能改变原意。起草纪要时，对会上讨论的意见、确定的事项要恰当用词，准确表述，不能随意进行文字修饰，改变原意，更不能断章取义，篡改与会者的观点。

浅谈会议纪要的撰写三是分歧意见不能随意取舍。会议中对某些问题进行讨论，往往会出现各抒己见、众说不一的现象，起草纪要不能凭主观看法进行取舍，必须以主持人最后的结论性发言为依据。如果与会者对某个问题有分歧意见，而主持人最后没有做结论性发言，一般不应写入纪要。浅谈会议纪要的撰写总之，忠实地反映会议精神，是起草会议纪要的一条基本原则。浅谈会议纪要的撰写[例文讲解]码头疏浚工程方案讨论会纪要

2012年1月16日，中科项目筹备组班子成员王光在筹备组会议室主持召开了码头疏浚工程实施方案讨论会，筹备组组长陈晓文、副总工周洪利和项目管理部有关人员及特邀专家共13人参加了会议（名单附后）。会上，中交四航院介绍了码头疏浚工程实施计划建议，会议就码头疏浚工程和码头设计相关事宜听取了专家的意见与建议，并进行了充分讨论。纪要如下：一、会议总体上肯定了中交四航院拟订的《中科项目疏浚工程实施计划建议书》。并认可《建议书》强调的在疏浅谈会议纪要的撰写

浚施工中要重点关注三个着眼点：一是要水深，即疏浚目的是要形成足够面积和水深的港池、停泊水域与支航道；二是要沙，即为节省工程造价，要充分用足、用好工程海区沙藏中的中粗沙；三是要合理有序，即兼顾技术上的可行性、经济上的合理性和时间上的高效性，避免折腾与浪费。二、第1级围堰用沙。为缩短工期赶进度，第1级围堰用沙以外购为主、以疏浚沙为辅，由承包商负责外购。四航院在施工图设计文件中应说明沙源地、用沙量、及估算单价，以便控制造价。浅谈会议纪要的撰写

三、第2级围堰用沙。第2级围堰用沙采用疏浚区域藏沙中的中粗沙，充分利用疏浚中的沙源，以降低工程造价。四、标段划分。为统筹兼顾与减少责任界面，围堰、疏浚和吹填工程最好作为一个整体，不划分标段。如确须划分标段最多也只能分为两个标段：即疏浚区域1和围堰作为一个标段，其余部分作为一个标段。但分标段管理难度较大，要在招标文件及合同上进行细化，避免施工中发生纠纷和索赔。

五、施工承包商的选择。施工承包商应具有港口与航道工程施工总承包企业一级资质，并拥有两艘以上（含两艘）标称效率3000m3/h以上及一艘标称效率4000m3/h以上的绞浅谈会议纪要的撰写吸船，可供随时调用。另外，承包商还必须具备和当地村民、部队等周边相关者的协调处理能力。六、工期安排。前期填筑围堰可分5个工作面，形成掩护条件时间为5个月，疏浚、吹填施工控制在6个月左右完成，总工期为11月至13个月。七、招投标工作。工程组2月初要开始投标资格预审工作。四航院要按原计划2月底完成施工图设计并提供工程预算等招投标所需资料，以便业主3月初出招标文件，3月底完成招投标工作。八、码头道路。码头至厂区两条道路的设计要跟上，2月底完成码头道路地质勘探技术要求，并实施勘探。浅谈会议纪要的撰写九、其他事项。根据实际需要，码头设计方案需作适当调整：将1个5千吨级成品油泊位按2万吨级结构进行预留设计；