Excel实用小技巧

1、Excel几个小技巧北京市CDC信息统计中心史芸萍2014.4.24你遇到过以下问题吗？你是怎么处理的？ 有没有为了M、M、等特殊字符的录入而头疼？ 这个小东西我们又该怎么整出来呢？ 领导说，把名字是2个字的中间加空格，一个一个的敲吗？ 有2列数，重复一部分，还有的只在A列，有的只在B列，肉眼看一个一个的挑吗？ 你会自动换行吗？ 怎样跨工作簿复制工作表呢？ 现在的单元格在43124行，你怎么回到第一行？ 有好几万条数据，怎么到达最后一行？ 1你是Excel高手吗？2Excel主要功能3几个小技巧主要内容知道Excel一种电子表格，会打开，简单的输入数据和保存等知道Excel是Office的组件

2、，会用最简单报表和最常用的功能（简单的格式设置、打印）会最常用的公式、函数和较简单的图表，自己设计有简单计算功能的表格如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟，熟悉常用图表，会使用自定义和条件格式，有效性，组及分级显示，高级筛选，排序，合并，分列，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见问题，在部门小有名气，常用小女孩或小帅哥找他帮忙如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程，财务，统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表，控件、窗体、有效性等综合应用。分析工具（单变量，规划求解，模拟运算表

3、，XML）初步了解VBA和简单程序编制，自定义函数，设计解决方案，处理90%以上的问题，水平一流，常作培训，很容易找工作。如东邪西毒，重点研究VBA及exl与ofc其他组件的相互配合，解决所有问题，大量实用加载宏模板，作非常高级的培训，工作，挖角如独孤求败，超出单纯的E范畴，重点研究与其他软件系统的配合，（SQL、VB、PB）重点保护对象，微软等公司挖角如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘E潜在功能和漏洞，E就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，作一些极高水平的变态应用。幼儿园（入门）小学（新手）初中（初级）高中（中级）大学（高手）硕士（顶尖）博士（超一流）烈士（骨灰级）你在哪里？图表与图形公

4、式与函数数据分析宏与VBA数据操作ExcelExcel主要功能分类数据操作图表图形公式函数数据分析宏与VBA 导入与录入 常规编辑 格式化 高级编辑 自定义环境 打印u 标准图表u 组合图表u 图表美化u 高级图表u 交互式p 公式基础p 函数应用p 函数嵌套p 数组公式p 自定义函数 排序 筛选 列表 透视表 假设分析 高级分析l 录制运行宏l VBA基础l Excel对象l 窗体与控件l 类模块Excel主要功能分类减少无效敲击次数减少无效敲击次数u 事先选定数据录入区域u tab键、Enter键u 运用快捷键u 批量数据录入盲打盲打并用并用双手并用双手并用鼠标键盘并用鼠标键盘并用数据录入

5、小技巧 F4 调整格式（与格式刷区别） 插入单元格（Shift+拖拽） 插入多行多列 列或行或单元格位置调整（Shift）乾坤大挪移单元格区域选取你会多少种方法？数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧生成个2014年的日历看看呗！数据选择小结Ctrl、Shfit、Ctrl+A、F5、F8、名称框、Ctrl+方向键Alt+；Ctrl+Shfit+方向键Shfit+Home、Ctrl+Shfit+HomeCtrl+Shfit+End走你青年二逼青年文艺青年普通青年风格青年系列-换行“

6、Ctrl+1”自动换行微调行高一行写不写，写两行，两行写不下，写三行Alt+Enter强制换行我使劲拖列宽呗！就是有点丑啊 Weekday函数 格式：=weekday（参数1，参数2） 用途：返回某日期的星期数。 参数说明： 参数1：需要返回的日期变量。 参数2：取值1(同缺失),2,3。11 星期日7 星期六21 星期一7 星期日30 星期一6 星期日双休日突出显示 IF函数 格式：=IF（参数1，参数2，参数3） 用途：根据条件判断来显示的内容。 参数说明： 参数1：判断表达式 参数2：判断式成立时的取值 参数3：不成立时的取值双休日突出显示注意：不要突出显示时不能选无填充颜色，需清除格式

7、取消合并单元格并添加内容 要点提示： =IF(D2=D1,C1,C1+1) 选择性粘贴为数值（去除公式） IF(MOD(B3,2),D3,B3) 定位数值或文本，合并单元格 再次定位未合并的进行合并， 选择粘贴格式p选定-合并居中p“Ctrl+G”定位空置p输入=“上一单元格内容”p“Ctrl+Enter”填充p复制选择性粘贴数值反过来怎么办呢？跨工作簿复制工作表？两列数据比对？ 删除重复项后排序 =IF(COUNTIF(A:A,$D2),$D2,)复制可见单元格 Alt+; ，复制粘贴 或F5定位可见单元格批量填充姓名中的空格 借助Word 查找” 替换为”1(这个2个空格)2”带有很多0的数据的录入 65*3 65000 *后面的数字代表0的位数打印Excel表格表头怎么办？小结功能键功能键F4、F5、F8、 Ctrl、ShiftCtrl+c、 Ctrl+v、 Ctrl+z Ctrl+1、 Ctrl+0、 Ctrl+9、 Ctrl+A、 Ctrl+G