法律部管理制度

1、中铁多经投资集团江苏分公司 法律部管理制度 （审议稿） 编制：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录日期修订内容修改人审核人批准人 2目 录第一节 总则.3第二节 法律部职能.3第三节 法律文件审核.4第四节 案件诉讼.5第5节 聘请的顾问律师管理.6第六节 法律咨询及法律文书出具.7第7节 法律知识培训与宣传.7第八节 法律信息管理.8第九节 考核指标.8第十节 其他事务.8第十一节 附则.9法律部管理制度 第一节 总则第一条 为规范公司法务工作管理，规避公司经营中的法律风险，为公司经营和项目开发提供支持，根据公司现有组织架构状况，并结合现代集团企业规范化管理的一般要求，制订本制度。第二条

2、法律部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。 第二节 法律部职能第三条 按照公司发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善公司法律部组织架构、相关政策、标准与流程等。第四条 在公司整体层面，把握公司项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制公司整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为公司的内控体系提供法律支持。第五条 修订和完善合同管理制度，指导公司及其他部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处

3、理，制定解决方案。第六条 参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件。第七条 就经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示。第八条 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；代理诉讼和仲裁。第九条 公司内部文件、制度的合规性审核以及法律培训。第十条 联系外聘法律顾问。第十一条 公司指定的其他法律事务。第3节 法律文件审核第十二条 原则上公司对外法律文件在正式发出前，必须经公司法律部审核，但以下情况除外： (一) 按照固定程序向政府部门报批报建的文件，视情况一般不需审核； (二) 业务流程内一般性的通知、知会等； (三) 社交、礼仪性质的文书。 第十三条 公司采用的规范性格式

4、范本合同、协议以及其它书面文件，必须事先经公司法律部审核。 第十四条 审核程序： (一) 一般先由经办部门拟制初稿，由部门负责人初审后，再交由公司法律部审核； (二) 公司法律部审核修改后交由原经办部门修正定稿； (三) 文件需经公司正式审批（如合同、协议等）的，则进入审批流程，如不需上述环节或没有相应的流程，则由经办部门负责人、公司法律部（视情况决定是否经管理层相关人员签署意见）在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章 ;(四) 其它与公司重大事项相关的文件。 第十五条 重要文件的文稿可由公司法律部拟订，经办部门要对相关情况进行详细说明，并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。 第十六条 下列法

5、律文件，需公司法律部审核，并视情况出具法律意见书： (一) 项目合同（包括合作意向书、合作协议等及其补充协议）； (二) 遗留问题处理协议； (三) 重大投诉处理的相关文件； (四) 其它与公司重大事项相关的文件。 第十七条 遇特别重大或复杂情况，经办部门必须由专人提供详细情况，应避免单纯文件审核的方式；法律部意见与经办部门意见不一致的情形出现，双方应采用小范围会议研究形式确定，并由法律部形成会议报告上报总经理决策。 第四节 案件诉讼第十八条 起诉申请：由总经理召集法律部开会讨论，并阐明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，公司法律部认为可以起诉的，上报总经理审批同意后进入实务操作，

6、如认为存在问题，应书面反馈，并与外聘律师协商后确定是否起诉，待总经理批准后进入实务操作程序；如属重大案件，法律部可组织相关部门开会研究。 第十九条 总经理书面签字进入实务操作程序后，由公司法律部展开诉前准备操作步骤， 第二十条 准备操作步骤： (一) 初步收集相关证据材料，公司其他部门应予积极配合，并提供专业及技术支持； (二) 如需要可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书，对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测； (三) 准备涉诉材料，提起诉讼； (四) 对起诉阶段的证据准备工作，公司其他部门要切实重视，认真执行，需向公司法律部提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函

7、及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如公司法律部认为需要补充的，各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。 第二十一条 诉讼配合：公司其他部门要立即指定固定的专门负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合公司法律部对案件处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向法律部反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项，直至案件处理完毕。 第五节

8、聘请的顾问律师管理 第二十二条 公司顾问律师事务所的选择：由法律部负责考察，考察结束后出具专业意见及提供顾问律师事务所信息，并由公司总经理审核和签订合同。 第二十三条 公司常年合作事务所确立后，应由双方确定 12 名固定律师负责公司的业务。 第二十四条 公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。 第二十五条 公司法律部负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。 第二十六条 每年年终，公司法律部要根据合作伙伴的工作情况，向公司管理层提交相关的工作报告及考核评定。 第二十七条 公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。 (一) 电话、邮件咨询； (二) 通过公司法律部，约

9、请律师面谈； (三) 特别重大事件经公司批准后应作为专项业务处理，经办部门要指定专人和公司法律部与律师配合，共同处理。 第二十八条 对于重大疑难问题或公司专项处理的问题，视情况由顾问律师出具书面专业意见，对于一般性问题，不再由顾问律师出具书面意见 ，仅由公司法律部出具内部法律意见书。 第六节 法律咨询及法律意见出具 第二十九条 公司法律部有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。如需公司法律部出具书面法律意见，公司各部门需通过工作联系单形式提交争议事件材料及书面咨询意见。 第三十条 对一般性问题的咨询，可以立即答复的应即时给予答复；无法即时答复的，应记录在案，一般不迟于第

10、二个工作日给予答复。 第三十一条 对于经办部门提交书面咨询意见的咨询及重要咨询，公司法律部向其他部门了解情况后需以书面方式解答。 第三十二条 需公司法律部配合的事项（包括参与执行、参加会议、谈判等）需提前一个工作日以工作联系单形式知会公司法律部。 第三十三条 前条所述事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的，组织部门应提前一个工作日将相关情况或相关资料提供给公司法务人员。 第三十四条 除开庭或与其它公司事项冲突，时间确无法安排的情况外，法律部必须按组织者要求准时参加；在上述除外情况下，公司法律部也应即时与组织者联系，研究其它参与途径。 第七节 法律知识培训与宣传 第三十五条 法律部负责公司内

11、部相关法律知识的培训与宣传工作。 第三十六条 对新颁法律法规应进行培训。 第三十七条 遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台，必须组织相关人员参加学习培训。 第八节 法律信息管理 第三十八条 法律信息管理工作包括： (一) 常用法规库：收集与公司业务相关的常用法律法规； (二) 实用案例库：收集公司案例、业内其它典型案例； (三) 即时法律信息：将最新的法律动态即时反映； (四) 重大法律事项通报：保证对重大法律信息传递的及时性。 第九节 考核指标第三十九条 业绩指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。第四十条 边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。第四十一条 能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。 第十节 其它事务 第四十二条 法律部按照公司的要求，根据自身能力特点，积极参与公司各项业务活动，以达到预防法律风险的目的。 第四十三条 法律部对公司各项经营、管理业务中可能出现的法律风险有预测、监督、提醒、防范的义务，并应通过恰当、及时、有效的方式反馈和执行。 第四十四条 法律部负责建立维护公、检、法机关的公共关系，逐步形成良性的运作模式。 第11节 附则 第四十五条 本规则未