电子表格软件应用

1、3.2.1 基本操作3.2.2 公式与函数3.2.3 工作表格式化3.2.4 图表3.2.5 数据管理（排序、筛选 、分类汇总与透视表）1. 文件管理、工作表、单元格编辑、输入、区域命名2. 绝对引用、相对引用、混合引用3. 公式和函数的使用及公式复制4. 表格的格式化、条件格式5. 图表的建立与格式化、迷你图6. 数据的排序、筛选，分类汇总、数据透视表（图）1. 工作簿的基本操作工作簿（Workbook）扩展名为.xlsx 。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表。其缺省名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。（1） 创建工作簿 P149 4种方法（2） 保

2、存工作簿 P150（3） 设置工作簿 P151自定义工作簿 文件-选项；1. 工作簿的基本操作（4） 关闭工作簿 P151（5） 打开工作簿 2. 工作表的基本操作 P152当前工作表标签；书中内容；2. 工作表的基本操作 P152 （1） 选择和撤销工作表p单击某个工作表标签，选择单个工作表p选择相邻的一组工作表（按Shift键）p选择不相邻的多个工作表（按Ctrl键）p右击工作表标签， “选定全部工作表”p工作组操作：同一个工作薄里的多个工作表的组合，任意修改或编辑其中一个工作表的内容及格式，其余的工作表都会做同样的改变。2. 工作表的基本操作 P152 （2） 插入、删除、更名和隐藏工作

3、表a. 插入工作表： l 工作表标签中的插入按钮；l 标签区右击；l 开始-插入；2. 工作表的基本操作 P152 （2） 插入、删除、更名和隐藏工作表b. 删除工作表： 删除工作表是永久性的，不能通过撤销恢复；c. 更名工作表： d. 隐藏工作表：e. 取消隐藏工作表：2. 工作表的基本操作 P153 （3） 移动和复制工作表a. 在同一个工作簿中：n左键拖拽n“开始” -“单元格”-“格式”-“移动或复制工作表” n选中当前工作表，右键快捷菜单-“移动或复制工作表”b. 在不同工作簿中：须打开已有的两个或两个以上的工作簿文件，然后在“移动或复制工作表（4） 格式化工作表的标签 改变标签颜色

4、3. 输入数据 P153每个单元格都有默认名称，它由列标和行号组成。 1. 输入数据的一般方法 P154(一些高效率输入)Enter 按Tab键、方向键；同一单元格另起一行：; 填充柄 2. 输入数值数据 数值型数据输入：直接输入数值，若数字长度超过单元格的列宽，则系统会用科学记数法或用#来显示； 3. 文本型数据输入 在数字前加英文状态下单引号（即），邮政编码、身份证号、电话号码；数字默认右对齐文字默认左对齐3. 输入数据 P153特殊数据的输入分数：在分数前加上数字零和一个空格，如0 1/2负数：除直接输入负号和数字外，也可以用小括号将该数字括上，如-10、(10)特殊字符：单击“插入”“

5、符号”菜单进行插入 输入大写中文数字或小数：选择要转换为大写中文数字的单元格选择“开始”“数字”选项卡在“分类”列表框中选择“特殊”选项在“类型”列表框中选择“中文大写数字”4.日期型数据输入 在年、月、日之间用“/”或“-”分隔，例如98/5/8或98-5-8； 在时、分、秒之间用“：”分隔，最后可用am或pm表示上午或下午。若一个单元格中同时表示日期和时间，则两者之间用空格分开。v Ctrl+； 表示系统日期v Shift+Ctrl+； 表示系统时间。v下拉列表输入在健康检查表“性别”列添加输入下拉列表框，实现：选择 “性别”数据列所有单元格选择“数据”“有效性”菜单中的 “设置”选项卡在

6、“允许” 下拉列表框中选择“序列”选项在“来源”框中输入：男,女(“男”和“女”之间以英文格式逗号分隔)v自定义序列与填充柄自定义序列是一组数据，可按重复方式填充。创建自定义序列可以临时输入也可以利用工作表中已有数据。实现：选中B1:H1单元格区域选择“文件”“选项” -高级-“编辑自定义列表”4. 插入批注(1) 添加注释。 右击-“插入批注”;(2) 选中批注文字，右击修改批注格式;(3) 选中边框右击，修改更多(4) 显示或隐藏批注4.选取、命名单元格或区域 P155 1.单元格区域的选取p单一单元格的选取：单击；p不连续多个单元格的选取：Ctrl+单击；p连续的单元格区域选取：单击区域

7、左上角单元格，再按住Shift键单击区域右下角单元格，或鼠标拖曳；p选取整行整列整个工作表；p相邻一组单元格，用左上角单元格名：右下角单元格名 来表示该区域； 2.区域的命名 P156 在编辑栏的名称框中为选取的单元格区域命名，然后在名称框下拉列表中选择该区域名称即可.5、编辑单元格 P156 1.插入、删除和清除单元格 2.移动、复制及选择性粘贴（1）复制、剪切并粘贴单元格 “CTRL+C” “CTRL+X”、CTRL+V” “粘贴选项”命令，根据需要选择其中的粘贴、值、公式、转置、格式等选项（2）选择性粘贴 指从剪贴板复制或粘贴特定单元格内容或属性（例如公式、格 式或批注等）6、调整列宽、

8、行高和隐藏列、行 P157 1. 列宽和行高开始-单元格组-格式-自动调整列宽； 2. 隐藏、取消隐藏列或行7、打印、预览和页面设置 P1571、创建公式 P158 a. 一个完整的公式包括以下几部分：（1）等号“”：公式的标记.（2）运算符：表示运算关系的符号。 b. 公式中的运算符有三类，按照优先级依次为n算术运算符：、*、%、（）n字符运算符： n关系运算符：=、=、=、 c. 公式是从=开始的一个表达式； d. 可在编辑栏或者单元格中输入； 输入公式要注意：(1) 无论任何公式，必须以等号(“=”)开头;(2) 公式中的运算符号必须是半角符号;2、引用单元格 P158 引用的作用在于标

9、识工作表上的单元格或单元格区域； 分为相对引用、绝对引用和混合引用；A1样式特征$A$1绝对引用，向右向下复制公式不改变引用关系A$1行绝对列相对混合引用，向下复制公式不改变引用关系$A1行相对列绝对混合引用，向右复制公式不改变引用关系A1相对引用，向右向下复制公式均改变引用关系2、引用工作表 P159a、引用其他工作表的数据 =工作表名称！目标单元格 例：=sheet2!A1b、引用已打开的工作簿的数据 =工作簿名称工作表名称！目标单元格 例： =Book2.xlssheet1!$A$1c、引用未打开的工作簿的数据 =文件路径工作簿名称工作表名称！目标单元格 例： =D:Excel案例Boo

10、k2.xlssheet1!$A$13、插入函数 P159 函数是一些预定义的公式； 函数的分类？ 较常用的函数为：SUM AVERAGE COUNT MAX MIN IF AND OR NOT;3、插入函数 P159 a.手工输入函数 对于简单的函数，可直接在单元格中输入。如=Average(b1:b4)，不分大小写; b.使用插入函数选中单元格，单击该单元格编辑栏中的“fx”按钮，或是选择“公式”-“函数库”-“插入函数”; c.公式和函数的自动填充自动填充柄功能可用于公式和函数的复制。 d.自动求和3、插入函数 P159 u 常用函数常用函数Sum函数：求和 Average函数：平均值Max函数： 最大值 Min函数: 最小值Count函数：个数 countif函数：满足条件的数量 ROUND函数： ROUND(number，num_digits)返回某个数字按指定位 数四舍五入后的数字。ROUND(2.15,1)=2.2； ROUND(-2.149,1)=-2.1NOW函数：返回系统当前日期和时间 fx=NOW() 例5讲解1. 统计函数2. 数学函数3. 字符函数4. 日期函数5. 逻辑函数v IF条件函数v AND函数v OR函数v NOT函数IF条件函数格式：IF(logical_test,valuel_i