时间管理-做时间的经理（PPT42页）

1、郑祺郑祺做时间的经理做时间的经理激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用讲师介绍：郑祺讲师介绍：郑祺 毕业于杭州师范大学毕业于杭州师范大学 教育学学士教育学学士 美国美国LIMARLIMAR协会寿险资格认证讲师协会寿险资格认证讲师 FNAFNA财务需求分析规划师财务需求分析规划师 PMWPMW企业经营利润授权讲师企业经营利润授权讲师 PTTPTT有效表达授权训练师有效表达授权训练师 NBSSNBSS销售循环种子讲师销售循环种子讲师 清华大学清华大学“领导力哲学领导力哲学”授权讲师授权讲师 “双引号双引号”教育集团客座讲师教育集团客座讲师 拥有多

2、年营销团队管理经验、业务队伍训练经验拥有多年营销团队管理经验、业务队伍训练经验 曾任曾任 泰康人寿保险公司泰康人寿保险公司 培训部经理培训部经理 泰康人寿保险公司泰康人寿保险公司 临安公司临安公司 经理经理 现任现任 泰康人寿保险公司泰康人寿保险公司 临平公司临平公司 经理经理激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用先看这段视频先看这段视频请假请假激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用大笑过后，我们有没有愕然惊醒大笑过后，我们有没有愕然惊醒 人的一生中如果活到了人的一生中如果活到了7272岁。

3、那么睡觉岁。那么睡觉2020年，吃饭年，吃饭6 6年，年，生病生病3 3年，工作年，工作1414年，读书年，读书3 3年，体育锻炼看电视年，体育锻炼看电视8 8年，饶年，饶舌舌4 4年，打电话年，打电话1 1年、等人年、等人3 3年，旅行年，旅行5 5年，打扮年，打扮5 5年。年。 实际上用于工作的时间不到人生的实际上用于工作的时间不到人生的1/51/5。有的时候我们自。有的时候我们自己感觉工作了若干小时，实际上也许大部分时间在打岔，己感觉工作了若干小时，实际上也许大部分时间在打岔，走神吃东西，真正工作时间只有几十分钟。走神吃东西，真正工作时间只有几十分钟。激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦

4、想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用人的分类：人的分类：人人忙人忙人闲人闲人真的忙人真的忙人假的忙人假的忙人真的闲人真的闲人假的闲人假的闲人事情实在太多，时间实在太少事情实在太多，时间实在太少时间够，工作方法有问题时间够，工作方法有问题通过时间管理，提高工作效率通过时间管理，提高工作效率没有什么事情做没有什么事情做 牛人语录：你忙，是因为你能力不强；你累，是因为你方法不对！牛人语录：你忙，是因为你能力不强；你累，是因为你方法不对！激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用课程纲要课程纲要 理解时间理解时间 解读时间管理解读时间管

5、理 规划成功规划成功 立即改变立即改变 时间管理系统时间管理系统激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用时间对盼望的人来说时间对盼望的人来说“实在太短实在太短”；时间对恐惧的人来说时间对恐惧的人来说“实在太长实在太长”；时间对痛苦的人来说时间对痛苦的人来说“实在太慢实在太慢”；时间对快乐的人来说时间对快乐的人来说“实在太快实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌朝菌朝生暮死；寒蝉朝生暮死；寒蝉春生复死；春生复死；海龟海龟生存生存500500年；松柏树、黄杨树年；松柏树、黄杨树活数千年活数千年理解时间理解时间激情点

6、燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻的时刻；收成的时刻以及保持缄默的时刻，挺身讲以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。话的时刻。旧约圣经之传道书旧约圣经之传道书人都是时间的消费者人都是时间的消费者但大多数人却是时间的浪费者但大多数人却是时间的浪费者理解时间理解时间激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号

7、培训专用相对很多人所言相对很多人所言 想要的时候抱怨想要的时候抱怨时间太短时间太短 嫌烦的时候抱怨嫌烦的时候抱怨时间太慢时间太慢 回忆的时候感叹回忆的时候感叹时光匆匆时光匆匆 回首的时候感叹回首的时候感叹时光飞逝时光飞逝但你有没有发觉？但你有没有发觉？ 一天就是二十四小时，不多也不少。一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。允许而已。激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号

8、培训专用有一位智者曾经说过有一位智者曾经说过 生，非我所求生，非我所求 死，非我所愿死，非我所愿 但生死之间的岁月却为我所用但生死之间的岁月却为我所用时间管理，会让你成为时间的主人！时间管理，会让你成为时间的主人！激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克（美）杜拉克“管理管理”时间是不对的，时间是不对的，“时间管理时间管理”就是就是“自我自我”管理管理什么是时间管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？时间管理就是管理时间？激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使

9、人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用时间管理的定义时间管理的定义时间管理是在一定的时间内把所有的工作做好、时间管理是在一定的时间内把所有的工作做好、做完而且做完而且正确正确，也就是利用，也就是利用有限的时间有限的时间完成完成最经最经济济且且最大最大的成果。的成果。在一定的时间范围之内，为达成目标而有计划、在一定的时间范围之内，为达成目标而有计划、有步奏的有步奏的规划自我规划自我行为的一种管理方式。行为的一种管理方式。时间并不会因为喜爱而延长，时间并不会因为喜爱而延长，也不会因为厌恶而缩短，也不会因为厌恶而缩短，行为却可以通过时间管理而变得高效！行为却可以通过时间管理而变得高效！激情点燃

10、梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用 事业成功的第一要素是在工作时感到愉快，如事业成功的第一要素是在工作时感到愉快，如果你喜欢正在做的工作，你可以做好多个小时，果你喜欢正在做的工作，你可以做好多个小时，但根本不像在工作，像是在玩耍。但根本不像在工作，像是在玩耍。 -德国著名企业家德国著名企业家激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用追求成功的追求成功的7 7大秘诀大秘诀 -杰佛瑞杰佛瑞. .梅尔梅尔成功的人有梦想成功的人有梦想 成功的人有行动计划成功的人有行动计划成功的人追求成果成功的人追求成果成功

11、的人把握时间成功的人把握时间成功的人开发人际关系成功的人开发人际关系成功的人拓展人际关系成功的人拓展人际关系成功的人追求卓越成功的人追求卓越激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用成功的人把握时间成功的人把握时间 n 提高时间的价值提高时间的价值n 定出轻重缓急定出轻重缓急n 认真过每一天认真过每一天n 掌握今天掌握今天激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用当你在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？当你在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下请依次选择一下10秒钟完成孩

12、子哭了！孩子哭了！水龙头在哗哗的流水！水龙头在哗哗的流水！电话在响！电话在响！有人在敲门！有人在敲门！突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！内急！内急！规划成功规划成功激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用看看你的人生主次看看你的人生主次家庭家庭金钱金钱事业事业朋友朋友父母父母性；性；孩子哭了！孩子哭了！水龙头在哗哗的流水！水龙头在哗哗的流水！电话在响！电话在响！有人在敲门！有人在敲门！突然大雨滂沱，而外面还晾着衣突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服服！收衣服内急！内急！规划成功规划成功激情点燃梦想，学习使人进步激

13、情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用评估工作方式评估工作方式 安排各类型任务的时间安排各类型任务的时间 效率最大化效率最大化 绘制计划表绘制计划表 把握好生物钟把握好生物钟规划成功规划成功有计划不忙有原则不乱激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用 选择一种方式选择一种方式 用记事簿来计划用记事簿来计划 制作行事历制作行事历 有效率地使用行事历有效率地使用行事历 长期计划长期计划规划成功规划成功使用记事簿使用记事簿激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用积极思维积极思维

14、 享受生活享受生活 处理问题处理问题 避免压力避免压力规划成功规划成功激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用有这样一个事例：有这样一个事例： 吴教授在给即将毕业的吴教授在给即将毕业的MBAMBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也

15、装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？也装不下什么东西了？”“”“是。是。”学生们回答。学生们回答。“真的吗？真的吗？”教授问。随后，教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石不一会儿，这一不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？现

16、在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。教授又问。“还还可以吧。可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。 “没错！没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁现在铁桶装满了吗？桶装满了吗？”“”“还还没有。没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的

17、是一罐水。他教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。慢慢地把水往铁桶里倒。 水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。做更多的事。” ” 激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用大石头大石头小沙子小沙子水水立即改变立即改变“有点道理。但你还是没有说到点子上。有点道理。但你还是没有

18、说到点子上。”教授顿了顿，说：教授顿了顿，说：“它告诉它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。子和水，并且总是把石块

19、放在第一位。” ” 激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用第一步：要事先解决第一步：要事先解决 要事第一，把什么放在第一位，这是人们最难懂的。要事第一，把什么放在第一位，这是人们最难懂的。 首先就必须明白什么是最重要的，然后优先来处理。首先就必须明白什么是最重要的，然后优先来处理。 规划成功规划成功激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用第二步：善于抓住牛鼻子，处理主要矛盾第二步：善于抓住牛鼻子，处理主要矛盾 主要矛盾和次要矛盾之分主要矛盾和次要矛盾之分 抓住重点，集中力量解决主要矛盾抓住重点

20、，集中力量解决主要矛盾 同时又学会统筹兼顾恰当地处理次要矛盾同时又学会统筹兼顾恰当地处理次要矛盾 规划成功规划成功激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用第三步：时间需要规划第三步：时间需要规划 没有思考就开始行动必定会导致失败。没有思考就开始行动必定会导致失败。 我们需要事先规划自己的行动步骤。我们需要事先规划自己的行动步骤。 磨刀不如砍柴工啊磨刀不如砍柴工啊 规划成功规划成功作文列提纲激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用第四步：学会坚持与等待第四步：学会坚持与等待 有一个年轻人刚开始出道

21、是，在好莱坞他带着剧本一家一家拜访，第一遍下有一个年轻人刚开始出道是，在好莱坞他带着剧本一家一家拜访，第一遍下来所有的电影公司都没有聘用他。第二轮结果没有哪一家公司聘用他。第三来所有的电影公司都没有聘用他。第二轮结果没有哪一家公司聘用他。第三轮结果还是这样。第四轮的时候，当他拜访完轮结果还是这样。第四轮的时候，当他拜访完349349家后，第家后，第350350家老板破天荒家老板破天荒地答应让他留下剧本看一看。几天后，公司约他去商谈，商谈的结果是公司地答应让他留下剧本看一看。几天后，公司约他去商谈，商谈的结果是公司决定拍这部电影，并让他当男主角这部电影就叫决定拍这部电影，并让他当男主角这部电影就

22、叫洛奇洛奇。 著名好莱坞影星，史泰龙著名好莱坞影星，史泰龙规划成功规划成功敲铁球 原一平的总结报告会！原一平的总结报告会！坚持坚持+ +等待等待+ +耐心耐心= =成功成功激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用第五步：分阶段完成目标第五步：分阶段完成目标 在一家表店里有在一家表店里有3 3台钟摆在一起，其中两只是旧钟，一只是新组装好的小钟。台钟摆在一起，其中两只是旧钟，一只是新组装好的小钟。 两只旧钟滴答滴答一分一秒的走着，其中一只旧钟对新钟说，看你身体多么两只旧钟滴答滴答一分一秒的走着，其中一只旧钟对新钟说，看你身体多么瘦小，我真担心你走完

23、了瘦小，我真担心你走完了32003200万次后，便吃不消了。万次后，便吃不消了。 新钟吓呆了说，天啊，走新钟吓呆了说，天啊，走32003200万次，那什么时候才能走完啊万次，那什么时候才能走完啊 这时另一个旧钟说话了：这时另一个旧钟说话了：“别听他那么说，你只要每秒钟滴答一下就行了。别听他那么说，你只要每秒钟滴答一下就行了。” 小钟想了想说，既然这样简单，就试一下吧。小钟想了想说，既然这样简单，就试一下吧。 小钟轻松的每秒滴答一下，不知不觉中，一年过去了。它发现自己毫不费力小钟轻松的每秒滴答一下，不知不觉中，一年过去了。它发现自己毫不费力就摆完了就摆完了32003200万次。万次。规划成功规划

24、成功作文列提纲 一个人的目标无论如何宏伟，都必须分解到每一个阶段的小目标，逐个台阶，一个人的目标无论如何宏伟，都必须分解到每一个阶段的小目标，逐个台阶，逐个层次的实现，只关注正在实现的阶段性目标，不仅可以解除我们的巨大逐个层次的实现，只关注正在实现的阶段性目标，不仅可以解除我们的巨大压力，而且也是最终获得成功的不二法门。压力，而且也是最终获得成功的不二法门。激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用时间管理系统时间管理系统 随时检视随时检视 和完善和完善进行进行工作工作排定工排定工作时间作时间决定优决定优先顺序先顺序设定目标设定目标没有目标便无没

25、有目标便无法管理法管理目标必须明确目标必须明确具体具体写下目标写下目标先按重要性再按先按重要性再按急迫性决定顺序急迫性决定顺序时间时间/利益之比较利益之比较80/20法则法则一天内一天内2-3件要项件要项为每天的为每天的2-3件要件要项留出完整时间项留出完整时间重要的事放在你重要的事放在你最有效率的时间最有效率的时间中间别忘了休息中间别忘了休息5-10分钟分钟学会分配工作学会分配工作今天的工作今天完今天的工作今天完成成每天结束时如尚有每天结束时如尚有未完工作不要心焦未完工作不要心焦千万不要跳过千万不要跳过“不不乐意做的事乐意做的事”避免分散注意力，避免分散注意力，排除干扰排除干扰随时检视自己的

26、时随时检视自己的时间管理状况间管理状况如不满意，可检讨如不满意，可检讨自己的时间管理方自己的时间管理方法法发现问题后，及时发现问题后，及时进行调整进行调整“我愿在下星期为我愿在下星期为这事花一小时这事花一小时吗？吗？”“完成这工作对达完成这工作对达成目标有贡献成目标有贡献吗？吗？”“如何避免工作被如何避免工作被打断？打断？”“现在如何运用我现在如何运用我的时间最好？的时间最好？”“怎样使我的管理更怎样使我的管理更完善？完善？”激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用设定长短程目标设定长短程目标 以以“目标导向目标导向”而不是以而不是以“机会导向

27、机会导向”来安排你的工来安排你的工作。作。拟定目标的要件：拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的；目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化；还要数量化、可达化； 更要列出目标更要列出目标“达成希望达成希望” 与与“达成结果达成结果”的关系。的关系。设定目标设定目标激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用排定工作的优先顺序排定工作的优先顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重紧迫而重要要的事，再做的事，再做不紧迫而重要不紧迫而重要的事，其次才是的事，其次才是紧迫而不重紧迫而不重要要的事，的事，不紧迫

28、而不重要不紧迫而不重要的事摆在最后。的事摆在最后。1234紧迫的事紧迫的事 不紧迫的事不紧迫的事 重要重要 的事的事不重要不重要 的事的事决定优先顺决定优先顺序序现在排定时间现在排定时间为未来投入为未来投入很快解决很快解决说说“不不”先按重要性先按重要性再按紧迫性再按紧迫性决定顺序决定顺序激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用另一种决定优先顺序的方法另一种决定优先顺序的方法决定优先顺决定优先顺序序A AB BC CAbsolutely must do Absolutely must do 绝对要做绝对要做Be sure to do next

29、Be sure to do next 接下来要做接下来要做Can wait Can wait 可等一下做可等一下做G 时间时间/ /利益的比较，决定利益的比较，决定2-32-3件要项件要项激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用订定每日工作计划订定每日工作计划 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。详细地计划今天下午或是明天早上的工作。排定工作时排定工作时间间工作计划-为每天的为每天的2-32-3件件事项留出完整的事项留出完整的时间时间激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用挑战效率最高点挑战效

30、率最高点 回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。力应付重要任务。A 确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。100% 0早上八点早上八点 中午中午 下午五点下午五点黄金黄金阶段阶段排定工作时间排定工作时间激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用学习分配工作学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。进行工作进行工作激情点燃梦想，学习使人进步激情点燃梦想，学习使人进步 _ _ 双引号培训专用双引号培训专用今日事今日毕今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：