线下(纸质版和电子版)标书制作大纲

1、线下投标文件由单独密封的用于开标的文件、技术响应文件、资格证明文件、商务响应文件和单独密封的（与纸质版文件一同提交的）电子版文件五部分组成。12页为纸质版组成部分，37页为招标要求，8页补充网上招标部分1.单独密封的用于开标的文件:1.1开标一览表正本一份(该项由招标方提供，招标文件目录和文本描述中应该有提供此项的格式，以便各投标人制作成统一的格式而有利于唱标，但实际没有，应澄清)1.2投标保证金正本一份（投标人盖章的电汇凭证复印件）。把以上文件单独密封在一个信封内，便于开标时唱标。开标一览表和投标保证金的副本（复印件）请装订在商务响应文件中。(同4.2项说明)2.技术响应文件:2.1 对招标

2、文件规定的技术部分的完整技术方案，不包括任何提及价格和商务条款的部分。(该项由秦工和李工完成) 2.2 按照招标文件规定提供的关于投标人所要供应的货物和辅助服务是合格货物和服务并符合招标文件要求的证明文件。如果提交的证明文件在资格证明文件中，在此处可标明在投标文件中的具体页码。2.3 证明投标人所投的技术响应文件与招标文件中的技术规格要求相符的其它资料（特别如图纸、草图、产品样本等）。(该项由技术部完成)2.4 如投标人实现设备的维修、培训、备件的生产和售后服务的本地化，请提供其实现本地化的计划和有效证明文件。(该项内容有待商榷)2.5 技术规格书逐条响应表：应表明货物和服务实质上响应了技术规

3、格书。技术规格书与数据单有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值，否则评标标委员会有权按存在偏离进行评价。构成对关键条款的偏离为实质性偏离，投标将被否决。技术规格书条款详细描述响应响应参见投标文件（页码）（如条款较长可简写几个字，表明是什么内容即可，不要照抄。）（不能只有简单的满足、同意、已阅、否、不同意或重复招标文件的表述。）2.6 技术评价关键条款和一般条款逐条应答表。注明相应详细描述在投标文件中的具体页码。技术评价条款具体应答应答参见投标文件（页码）（如条款较长可简写几个字，表明是什么内容即可，不要照抄。）（不能只有简单的满足、同意、否、不同意或重复招标文件的表述。）2.

4、7 技术偏离表。注意：所有负偏离项必须在此表中列出，无偏离项（包括正偏离项）不要写入此表。3. 资格证明文件:3.1 按招标文件第四章投标文件格式 格式-9资格证明文件格式中要求出具的所有资格证明文件。(见50页至56页)4.商务响应文件:4.1 按照招标文件第四部分投标文件格式中规定的格式填毕的投标书和报价表，应清晰打印，不允许漏项。不要按贵公司的习惯格式填写，否则会被扣分或者加价，如果内容严重不满足招标文件的要求会导致废标。(招标文件第四章根据目录来看，缺少几个项目，如投标一览表格式，报价表格式等，这些需要澄清，如果没有格式能否按照投标人自己的格式或者该标为定商标，不需要报价？这些都是相矛

5、盾的地方) 4.2 投标保证金和开标一览表副本。(开标一览表格式没有提供，需澄清)4.3如果提交降价/折扣声明，应注明降价/折扣在哪个部分或全部，以及降价/折扣后的分项单价。(此项暂无)4.4法人代表授权书。4.5如果投标人为分公司或子公司，应提供由总公司/母公司出具的总担保协议。(此项可以无？)4.6商务评价关键条款和一般条款逐条应答表。注明相应详细描述在投标文件中的具体页码。商务评价条款具体应答应答参见投标文件（页码）（如条款较长可简写几个字，表明是什么内容即可，不要照抄。）（不能只有简单的满足、同意、否、不同意或重复招标文件的表述。） 4.7 商务条款偏离表。注意：所有负偏离项必须在此表

6、中列出，无偏离项（包括正偏离项）不要写入此表。 (按实际情况来，有偏离就填写，无则填无)5.单独密封的（与纸质版文件一同提交的）电子版文件： 电子版（与纸质版文件一同提交的）文件：应该在纸质版投标文件正本完成逐页小签后，电子彩色扫描制成PDF格式文件，要与纸质版投标文件正本完全一致；每本（册）纸质版文件只能扫描成一个PDF文件（不能多也不能少），并且每本纸质版文件名称与电子版文件名称必须一致；电子版文件用非压缩格式（不能压缩）存储在U盘（U盘需经杀毒处理、全新、2G以上、不能含有其它无关文档）和光盘中；并在电子版文件包装物上注明项目名称，招标编号和投标人。另加所有报价表的(Excel格式)电子

7、版文件。(U盘和光盘的内容一致，内容如上描述且含有Excel格式报价表)纸质版投标文件份数要求：1.投标文件份数： 1正、6副书面文件 和 2套电子版（与纸质版文件一同提交的）文件(U盘形式)，并在电子文件包装物上注明项目名称，招标编号和投标人；2. 技术响应文件、资格证明文件和商务响应文件视情况可单独成册，也可合为一册。且采用普通书式装订方式装订（不得带有金属物和塑料，不得精装）。3.页码编辑要求：封面为首页，除封面开始插入页码，并连续编页。4. 电子版（与纸质版文件一同提交的）文件要求：应该在纸质版投标文件正本完成逐页小签后，电子彩色扫描制成PDF格式文件，要与纸质版投标文件正本完全一致；

8、每本（册）纸质版文件只能扫描成一个PDF文件（不能多也不能少），并且每本纸质版文件名称与电子版文件名称必须一致；电子版文件用非压缩格式（不能压缩）存储在U盘（U盘需经杀毒处理、全新、2G以上、不能含有其它无关文档）和光盘中；并在电子版文件包装物上注明项目名称，招标编号和投标人。另加所有报价表的(Excel格式)电子版文件。投标文件的签署：除投标文件中印刷的产品样本和宣传册外，投标文件中其他的每一页都应由法定代表人或其授权代表用姓或首字母签字。纸质版投标文件的密封：. 单独密封用于开标的文件；单独密封电子版文件；.技术响应文件、资格证明文件、商务响应文件正本密封在一个内信封中；技术响应文件、资格

9、证明文件、商务响应文件副本密封在一个内信封中； .所有技术响应文件、资格证明文件、商务响应文件密封在一个外层信封中或纸箱中。单独密封用于开标的文件和电子版（与纸质版文件一同提交的）文件不要放入纸箱中，不要再密封。递交标书地址和联系方式（内外层信封须标明）：见投标邀请书。投标邀请的标题和编号（内外层信封须标明）：见投标邀请书中的招标项目名称和招标编号。并在标题和编号后标明具体包号。投标截止时间：见投标邀请书如果放弃投标，务必在投标截止日期三个工作日前以书面形式通知招标机构。开标时间：见投标邀请书。开标地点：见投标邀请书。投标人须派代表参加开标仪式，其代表必须是法定代表人或其授权代表，需携带有效证

10、件（本人身份证原件和法定代表人授权书复印件）并签字报到以证明其出席。评价方法：综合评估法：详见附件2-1评价方法交货期：详见第六章货物需求一览表其它额外评标因素和标准：1.若投标人递交的投标文件所述投标人名称和制造商名称与购买招标文件登记表中登记的投标人和制造商不符，将导致该投标人的投标被否决。2.潜在投标人应具有有效的中国石油天然气集团公司一级物资供应商准入证书，并且潜在投标人只能对准入产品与招标产品一致的标包进行投标，不能对准入产品与招标产品不一致的标包进行投标，否则相关的标包作废标处理（如潜在投标人对准入产品目录不明确，请与管理小组确认）；明知故犯，将涉嫌扰乱集中采购工作，中国石油天然气

11、集团公司将对其行为作出相应惩罚，严重者将被取消中国石油天然气集团公司一级物资供应商准入资格。3.其它详见附件2-1评价方法和技术规格书授予合同1.本次是中国石油天然气集团公司2015年电动执行机构集中采购定商招标。2.经评标委员会根据综合评估法评价后；根据投标人的得分，依次排出各标包投标人的名次。排名靠前的为甲级供应商，依次为乙级和丙级供应商。3.甲、乙、丙级供应商的确定：按照综合得分排名由高到低。直行程电动执行机构1-10为甲级供应商，11-20为乙级供应商，其余为丙级供应商；角行程电动执行机构1-10为甲级供应商，11-20为乙级供应商，其余为丙级供应商；多转电动执行机构1-10为甲级供应

12、商，11-20为乙级供应商，其余为丙级供应商。4甲级供应商作为本次定商定价招标各标包的中标人。中标人在此项目中的后期合同履约情况，将作为招标人在其它项目招标时考核供货商的重要考虑因素。本项目不收取中标服务费。适用于本投标人须知的额外增加变动本次为定商定价集中招标，因而货物需求一览表中规定的货物数量只作为参考。1）根据此次招标采用电子招投标与纸质投标双轨并行的要求，纸质文件与电子文件有冲突时，以电子文件为准。应加密电子文件与普通电子文件有冲突时，以应加密电子文件为准。2）此次招标，中国石油招标投标网约定使用离线工具制作的投标文件大小限制为100M，价格部分、投标人必须应答等关键保密信息必须使用离

13、线工具加密编制，对于超过100M的投标人认为无保密要求的部分可以直接在电子招投标平台上传而不需使用离线工具编制。3）请投标人注意：为确保投标有效，请投标人在中国石油招标投标网完成投标文件上载后，务必确认指定投标文件指定标段的投标状态是：已投标(验签成功)，其它状态都是投标不成功，请投标人密切关注！4）中国石油招标投标网支持电子招标投标办法第二十七条规定，即“投标人应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，并可以补充、修改或者撤回投标文件。投标截止时间前未完成投标文件传输的，视为撤回投标文件。投标截止时间后送达的投标文件，电子招标投标交易平台应当拒收。” 请投标人注意：投标截止时间前只完成普通

14、电子投标文件传输，未完成应加密电子投标文件传输的，也视为撤回投标文件。5）投标人应充分考虑由于网络带宽、众多投标人并发上载等网络因素造成无法在投标截止期之前完成投标和验签事宜，建议投标参考采取以下方式：使用良好的网络环境，确保足够带宽，特别是上行带宽。离线工具只添加确实需要加密的文件，减少此加密文件大小，确保关键信息上传成功。由于电子招标投标过程完全可以保证投标文件在开标前不会被解密，因此请投标人尽早进行投标文件的上传和验签，充分预留投标文件长传所需要的时间，尤其避免在接近截止期之前才开始上传投标文件造成的网络拥堵。所有不需要加密但希望提交的文件，及早先做投标文件上载，避免影响加密文件上载。所

15、有扫描件和图片等电子文件，使用合适的分辨率，避免过高分辨率造成文件过大。建议证明文件根据招标人要求扫描相关关键页，不一定对所有页做扫描，避免文件过大。6）因中国石油招标投标网系统原因导致投标文件解密部分或全部失败，应用纸质投标文件替代电子投标文件。因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件，开标可以继续进行（电子招标投标办法第三十一条）。如果招标文件其他部分与本表有矛盾，以本表为准。即此份word文档注意:1. 投标文件的编写：投标人应按照招标文件中规定的格式制作投标文件，擅自更改格式或者不按照规定填写（空白不填写）是投标人的风险。（可能被扣分，或导致投标被否决）。2. 投标货币：人

16、民币。3. 合格投标人基本资格文件：有效并且已年检的企业营业执照、组织机构代码证和税务登记证（国税、地税）。4. 联合体投标：本项目不接受联合体投标。5. 提供证明生产能力的相关文件和公司近三年的财务报表（经注册会计师事务所审核，须含资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表）。6. 有效业绩： 有效范围为制造且售出；统计时间范围为2012年1月1日-2014年12月31日；业绩统计对规格与使用环境的要求详见技术规格书；业绩数量下限为:1；可核实有效业绩证明文件要求：有效证明文件形式为有效销售合同或订单复印件（只要复印有用的1-3页）；有效证明文件内容为有效证明文件中至少应包括：货物品种、规格、

17、数量、用户名称、销售时间、联系人及联系方式。未满足上述要求的业绩为无效业绩，有效业绩不满足下限要求的，其投标予以否决。投标人应对有效业绩列表汇总，以便于招标人核查。未提供业绩统计表的，业绩为零分；表中有规格、供货时间不符合要求的和未有数量总计的，在应得分的基础上酌情减分。业绩统计表规格供货时间供货数量业主名称项目名称买方联系人电话合同/订单在投标文件中的页码第XX至XX页数量总计7. 提供有效的资信等级证书，或投标人开户银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件或该原件的复印件。资信证明应由企业基本账户的银行出具；属于央企集团公司的投标人，可由其集团公司的内部财务公司出具证明材料。8. 其它资格

18、证明文件(任何弄虚作假行为,其投标将被否决。)：必须具有有效的中国石油天然气集团公司一级物资供应商准入证书，且准入产品与招标产品一致；主要生产设备、检测设备、关键工序人员资质、生产规模，主要产品等；有效的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14000环境管理体系认证证书、健康安全职业管理体系认证证书（HSE/OHS认证或ISO18000或GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范）（需附由认证机关出具的证书有效性的相关文件）；有效的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书、国家强制性产品认证（如需要）、特殊行业许可证书、准入产品的质量检验报告；近五年没有不良履约记录。9. 投标人必须充分了解本招标货物的使用环境和工况条件与要求，采用必要的方法和/或增添必