模块5：记帐3修改

1、2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松1记记 账账SIYBSIYB项目项目“改善你的企业改善你的企业”（IYBIYB）培训课程）培训课程2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松22022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松32022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松42022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松52022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松62022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松7谈谈您对所示四幅图片的看法？谈谈您对所示四幅图片的看法？2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松8教学目的教学目的 课程结束，使学

2、员能够：课程结束，使学员能够： 知道记账如何改善自己的企业； 使用现金销售日记账或发票本； 做赊销日记账； 做账簿。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松9 本书始终围绕莫尤先生的现代家具厂和本书始终围绕莫尤先生的现代家具厂和王蕾小姐的知海书店在经营中的记帐的王蕾小姐的知海书店在经营中的记帐的故事展开。故事展开。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松10第一章第一章 企业记账和利用账簿企业记账和利用账簿一一.什么是记账？什么是记账？ 给企业记账，意思是：给企业记账，意思是： 你的企业收到了多少钱；你的企业收到了多少钱； 你的企业支出了多少钱。你的企业支出了多少钱。202

3、2-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松11 记账贵在清楚记录钱的来去，每个人生活资记账贵在清楚记录钱的来去，每个人生活资源有限，每一方面的需要都要适当满足，从平日源有限，每一方面的需要都要适当满足，从平日养成的记账习惯，可清楚得知每一项目花费的多养成的记账习惯，可清楚得知每一项目花费的多少，以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财少，以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度，一种是钱从哪里来，是收务问题时有两种角度，一种是钱从哪里来，是收入的观念；另一种是钱到哪里去，是支出的观念，入的观念；另一种是钱到哪里去，是支出的观念，每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处，也就每日记账

4、必须清楚记录金钱的来源和去处，也就是会计学所称的是会计学所称的“复式记账复式记账”。 2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松12 美国知名理财专家戴维美国知名理财专家戴维巴哈曾提到：巴哈曾提到：“每天每天少喝两杯拿铁，少喝两杯拿铁，30年就省年就省7000万元。万元。”意指每意指每天看似不起眼的琐碎开销，经年累月却会变成天看似不起眼的琐碎开销，经年累月却会变成可观的支出，而这些日常生活中的非必要开销可观的支出，而这些日常生活中的非必要开销即被称为即被称为“拿铁因子拿铁因子”(Latte Factor)。记账的。记账的原则就是滴水不漏，任何一笔小钱都要记录下原则就是滴水不漏，任何一笔

5、小钱都要记录下来，因为日常生活中常有些不容易被注意到的来，因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销，比如一杯可乐、一张开销，比如一杯可乐、一张DVD光盘，长久累光盘，长久累积下来，也不是一笔小数目，通过记账便可轻积下来，也不是一笔小数目，通过记账便可轻松察觉这些松察觉这些“拿铁因子拿铁因子”。 2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松13关于交易关于交易: 交易是为某件物品或服务而进行的交易是为某件物品或服务而进行的货币交换。货币交换。 交易的形式有：交易的形式有： 1.1.现金交易现金交易; ; 2. 2.赊帐交易赊帐交易 记帐，包括了有条理地记录记帐，包括了有条理地记录企业所有交

6、易。企业所有交易。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松14二、记账必要吗？二、记账必要吗？ 组织学员阅读组织学员阅读P23插图，然后完成插图，然后完成P4练习。（有五个问题需要大家思考）练习。（有五个问题需要大家思考）2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松15二、记帐如何改善你的企业二、记帐如何改善你的企业 如果你的企业经营得好，用记账查明为如果你的企业经营得好，用记账查明为什么经营得好，然后，找出做得更好的什么经营得好，然后，找出做得更好的办法和计划；办法和计划； 如果你的企业经营不好，用记账查明出如果你的企业经营不好，用记账查明出了什么问题，然后制定解决这些问题的

7、了什么问题，然后制定解决这些问题的措施。措施。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松16 1.1.管理你的现金：管理你的现金：记账可显示企业在任何一个时点记账可显示企业在任何一个时点上应该有多少钱。记账使你清楚你的钱是否有差错。上应该有多少钱。记账使你清楚你的钱是否有差错。 2.2.记账告诉你企业的经营状况：记账告诉你企业的经营状况：记账帮助你及记账帮助你及时发现问题。记账可以查明有些问题，例如成本是否太高，时发现问题。记账可以查明有些问题，例如成本是否太高，销售是否下降。销售是否下降。 3.3.记账向其他人证明你的企业经营状况：记账向其他人证明你的企业经营状况：当当你申请贷款、纳

8、税时，你需要完整准确的帐簿。帐簿说明你申请贷款、纳税时，你需要完整准确的帐簿。帐簿说明你的企业情况良好并表明企业完全在你的控制之下。你的企业情况良好并表明企业完全在你的控制之下。 4.4.记账帮助你为未来制定计划：记账帮助你为未来制定计划：记账让你清楚记账让你清楚你的企业过去和现在的经营状况。当你知道你的企业的经你的企业过去和现在的经营状况。当你知道你的企业的经营是好还是坏时，你便能够准确地为将来制定计划。营是好还是坏时，你便能够准确地为将来制定计划。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松17 本章小结本章小结 记账要收集单据；记账要收集单据； 勿以钱少而不记；勿以钱少而不记； 记

9、账要及时、连续、准确，记账要及时、连续、准确， 2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松182022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松192022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松202022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松212022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松22第二章第二章. .简单的记账系统简单的记账系统 记帐种类：记帐种类：现金帐、赊销（赊购）帐；现金帐、赊销（赊购）帐； 记帐工具：记帐工具： （1）现金销售日记帐表）现金销售日记帐表 （2）发票本）发票本 （3）赊销日记帐）赊销日记帐 （4）现金支出凭证（材料、商品、租金、工资等）现

10、金支出凭证（材料、商品、租金、工资等） （5）赊购销货票（送货单）赊购销货票（送货单） （5）帐簿）帐簿2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松23对现金交易记帐的两种主要方法：对现金交易记帐的两种主要方法：一、现金交易一、现金交易 每日现金销售日记帐：每日现金销售日记帐： 出售产品种类多出售产品种类多 产品不太昂贵产品不太昂贵 收到现金马上记录收到现金马上记录 发票本：发票本： 售产品数量不多售产品数量不多 产品金额比较昂贵产品金额比较昂贵 销售产品并收到现金时，收据第一联给顾客销售产品并收到现金时，收据第一联给顾客,收据付收据付联保存在收据簿中联保存在收据簿中 2022-5-30

11、石河子市就业局 高级讲师 吴劲松24现金交易记帐的步骤：现金交易记帐的步骤： 1.准备钱箱。准备钱箱。 2.记录现金销售的每一件商品。记录现金销售的每一件商品。 3.在赊购顾客结算帐款时作记录。在赊购顾客结算帐款时作记录。 4.保存所有付款发票。包括：保存所有付款发票。包括： 购买原材料或商品用于转销的收据购买原材料或商品用于转销的收据 工资和薪金支付条工资和薪金支付条 租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据 5.在每天营业结束时计算收到的现金总额。在每天营业结束时计算收到的现金总额。 6.在账簿上记录所有的现金销售。在账簿上记录所有的现金销售。 7.

12、在账簿上记录所有的支出。在账簿上记录所有的支出。看图练习：看图练习：P132022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松25二、赊二、赊 销销 出售商品或服务时，当时得不到回款，出售商品或服务时，当时得不到回款，顾客以后才付款。顾客以后才付款。 出现赊销情况时，使用赊销日记帐，它出现赊销情况时，使用赊销日记帐，它将帮助你了解：将帮助你了解： 哪位顾客欠你店里的钱；哪位顾客欠你店里的钱； 每位顾客欠多少钱；每位顾客欠多少钱； 哪位顾客按时付了款。哪位顾客按时付了款。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松26 赊赊 销销 日日 记记 帐帐顾客：李甲顾客：李甲 地址：大桥路地址：大桥

13、路18号号电话：电话：1234567 赊销限额：赊销限额：300元元日期日期摘要摘要数量数量赊销额赊销额付款额付款额金额金额签字签字4月月12日日笔记本笔记本500元元/本本105000元元5000元元李甲李甲4月月15日日发票本发票本1200元元/本本签字笔签字笔280元元/支支复写纸（小）复写纸（小）2880元元/盒盒510160002800288011600李甲李甲4月月20日日铅笔铅笔125元元/支支2025002500李甲李甲4月月25日日文件夹文件夹750元元/只只1075007500李甲李甲4月月30日日付款付款26600000李甲李甲王波王波2022-5-30石河子市就业局 高

14、级讲师 吴劲松27客户账款簿客户账款簿 顾客：顾客：地址：地址：电话：电话：赊销限额：赊销限额：日期日期明细明细数量数量赊销赊销付款额付款额余额余额签字签字2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松28交交 货货 、回、回 款款 单单编号：编号： 交货、收货日期：交货、收货日期： 年年 月月 日日 交货单位：交货单位：交货单位联系电话：交货单位联系电话： 交货单位邮政编码：交货单位邮政编码：交货人签字：交货人签字： 交货表：交货表：品 名数 量单位单价（元）金 额（元）总价金额（元）元元元元元元元元元元元收货单位： 收货单位联系电话：收货单位邮政编码： 收到以上合格产品。收货人签字：付

15、款合同： 以上货款 付清。 付款单：付 款 日 期付款金额（元）欠款金额（元）收款人签字付款人签字年 月 日元元年 月 日元元年 月 日元元年 月 日元元交货单位服务项目：交货单位优惠项目：本表格一式 二 份，交货、收货单位各执一份。交货、收货单位均应妥善保管，以便日后查验。 2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松29 当收到赊销货款时，将赊帐付款记为现当收到赊销货款时，将赊帐付款记为现金流入。金流入。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松30三、账簿三、账簿 账簿用来记录你的企业的所有交易。在每天营账簿用来记录你的企业的所有交易。在每天营业时结束时，填写你的账簿。业时

16、结束时，填写你的账簿。 在记账中，发票和任何其他交易证明被称为凭在记账中，发票和任何其他交易证明被称为凭证。你用凭证填写账簿。这些凭证包括：证。你用凭证填写账簿。这些凭证包括： 给顾客开出的发票的存根；给顾客开出的发票的存根； 你买商品或材料或支付费用得到的发票；你买商品或材料或支付费用得到的发票； 如果没有票据，可以用白纸详细记录有关销售情况。如果没有票据，可以用白纸详细记录有关销售情况。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松312022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松322022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松332022-5-30石河子市就业局 高级讲师

17、吴劲松342022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松352022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松362022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松372022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松382022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松392022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松402022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松412022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松422022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松432022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松442022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松

18、45 你填写在账簿中的信息来自当天的所有凭证。在账簿你填写在账簿中的信息来自当天的所有凭证。在账簿中记录：中记录： （1）当天流入你的企业的所有现金及其来源（多数）当天流入你的企业的所有现金及其来源（多数 来自销售）。来自销售）。 如果你的企业使用现金销售日记账，从该记录中了解金如果你的企业使用现金销售日记账，从该记录中了解金 额和明细；额和明细； 如果你的企业使用发票本，从发票存根了解信息。如果你的企业使用发票本，从发票存根了解信息。 （2）当天流出你的企业的所有现金及其用途。你的）当天流出你的企业的所有现金及其用途。你的 凭证可以是：凭证可以是： 直接材料成本发票；直接材料成本发票； 直接

19、人工成本工资支付条；直接人工成本工资支付条； 间接成本发票。间接成本发票。 从发票存根联中了解信息。从发票存根联中了解信息。1.1.在账簿中记录每张凭证。在账簿中记录每张凭证。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松46 在每一张凭证上写上一个新的编号。在当年的在每一张凭证上写上一个新的编号。在当年的第一笔入账上写下编号第一笔入账上写下编号1，然后按数字顺序继，然后按数字顺序继续写续写2、3、4等，直到当年年底。等，直到当年年底。 当你的把你凭证上的信息记录在你的帐簿中之当你的把你凭证上的信息记录在你的帐簿中之后，将所有的凭证按数字顺序归档。后，将所有的凭证按数字顺序归档。 凭证是你

20、的记录是否正确的唯一证明。如果你凭证是你的记录是否正确的唯一证明。如果你的帐面有误，凭证可以帮助你找出错误所在。的帐面有误，凭证可以帮助你找出错误所在。2.2.给每一张凭证编号。给每一张凭证编号。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松473.3.如何填写账簿如何填写账簿 账账 簿簿日期 摘 要凭证号码 现 金 银 行销售直接材料成本直接人工成本间接成本收入支出余额收入支出余额2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松484.4.关于账簿的问答关于账簿的问答 （1）每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？ 不是所有的企业都按同样的方式填写账簿。不是所有的企业都按同样的方式填写账簿

21、。 例如：例如： 对使用发票本的企业来说，它可以将每一张发票对使用发票本的企业来说，它可以将每一张发票的数据填写在账簿上。的数据填写在账簿上。 而对于使用现金日记帐的企业，它往往将现金日而对于使用现金日记帐的企业，它往往将现金日记帐上的数据只作一个数字填写在账簿上。记帐上的数据只作一个数字填写在账簿上。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松49（2 2）你应该按什么顺序填写各个栏目？）你应该按什么顺序填写各个栏目？ 步骤一：填写日期、摘要和凭证号码；步骤一：填写日期、摘要和凭证号码； 步骤二：在凭证上填写凭证号码并归档；步骤二：在凭证上填写凭证号码并归档； 步骤三：在两个不同的栏目

22、里记录金额，首先步骤三：在两个不同的栏目里记录金额，首先 在现金或银行栏目里记录金额。在现金或银行栏目里记录金额。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松50（3 3）为什么必须在两个栏目里记录金额？）为什么必须在两个栏目里记录金额？你需要管理你企业的现金。你需要管理你企业的现金。因此，你必须把每一笔金额因此，你必须把每一笔金额记录在现金或银行栏目里。记录在现金或银行栏目里。余额栏目显示你的企业在任余额栏目显示你的企业在任何时间段里有多少钱。何时间段里有多少钱。你需要掌握你的企业现在的你需要掌握你的企业现在的状况并为未来制订计划。因状况并为未来制订计划。因此，你必须在另一个栏目里此，

23、你必须在另一个栏目里记录每一笔金额。然后你便记录每一笔金额。然后你便能够说出你企业的收支情况。能够说出你企业的收支情况。日期 摘 要凭证号码 现 金 银 行销售直接材料成本直接人工成本间接成本收入支出余额收入支出余额收入收入支出支出2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松51（4 4）如果一页已经记满，你应该怎么办？）如果一页已经记满，你应该怎么办？将所有栏目的金额相加并把总计和余额结转到下一页。将所有栏目的金额相加并把总计和余额结转到下一页。日期 摘 要凭证号码 现 金 银 行销售直接材料成本直接人工成本间接成本收入支出余额收入支出余额3/23销售63321011510670430

24、505日期 摘 要凭证号码 现 金 银 行销售直接材料成本直接人工成本间接成本收入支出余额收入支出余额3/23结转633210115106704305052022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松52（5 5）应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？）应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？ 记帐的一般原则是对每一笔企业交易做两次记录。记帐的一般原则是对每一笔企业交易做两次记录。但是，对有些交易在帐簿上只作一次记录。如：但是，对有些交易在帐簿上只作一次记录。如： 贷款；贷款； 赠款或捐赠；赠款或捐赠； 税款；税款； 设备或机器。设备或机器。 另外，在帐簿中将每年的折旧作为一笔金额记录另外，在帐

25、簿中将每年的折旧作为一笔金额记录下来。把折旧作为当年的最后一项记录，在间接成本下来。把折旧作为当年的最后一项记录，在间接成本栏目里记录该金额，不用再做其他记录。栏目里记录该金额，不用再做其他记录。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松53 折旧表（圆锯）折旧表（圆锯）购买时间购买时间2003年年采购费用采购费用4500元元预计使用年限预计使用年限5年年每年折旧每年折旧900元元2003900元元2004900元元2005900元元2006900元元2007900元元2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松54凭证凭证顾客账款记录顾客账款记录交易交易现金交易现金交易赊帐交易

26、赊帐交易每日现金记录每日现金记录帐簿帐簿凭证凭证顾客账款记录顾客账款记录 记帐系统记帐系统2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松552022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松562022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松572022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松582022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松592022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松602022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松612022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松622022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松632022-5-30石河子

27、市就业局 高级讲师 吴劲松64第三章、用记帐改善你的企业第三章、用记帐改善你的企业 利用记帐来进行企业分析。利用记帐来进行企业分析。 就象通过一部车运行的各种信息记录，就象通过一部车运行的各种信息记录，找出这部车的有毛病的零件。找出这部车的有毛病的零件。 2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松65利用记帐开展企业分析利用记帐开展企业分析 1.分析你的销售；分析你的销售； 2.分析你的成本；分析你的成本； 3.计算你的利润；计算你的利润； 4.分析你的利润。分析你的利润。 帐簿是帮助你发现你的企业经营状况的最重要的记录。帐簿是帮助你发现你的企业经营状况的最重要的记录。 在每个月底，要

28、保证你做了：在每个月底，要保证你做了： 1.银行和现金余额书面记录；银行和现金余额书面记录； 2.将所有的销售相加；将所有的销售相加； 3.把每项成本相加：直接材料成本、直接人工成本、把每项成本相加：直接材料成本、直接人工成本、 间接成本。间接成本。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松66利用记帐进行分析的步骤利用记帐进行分析的步骤比较记录计划改进找出原因2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松67一、分析你的销售信息一、分析你的销售信息 从账上可以查出最近三个月的销售额，比较一下就知道企业的销售是上升还是下降或是持平。无论出现哪种情况都可能和经营中的市场营销、采购、存

29、货管理、成本核算、企业（经营）计划甚至与记账正确与否有关。例如：例如：P28292022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松68二、分析你的成本二、分析你的成本 下面四项成本高了，就要研究原因。不合理的升高将会降低利润。 直接材料成本：直接材料成本：每个企业都要给它记账。 直接人工成本：直接人工成本： 制造、服务业的产品能单件计算工时，用这栏记账。 间接人工成本：间接人工成本： 批发、零售业的产品难于单件计算工时，用这栏记账。 间接成本：间接成本：除直接成本之外的一切支出均可归入间接成本。例如：例如：P30312022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松69三、计算你的利润三、计算

30、你的利润 卖得多、成本低才有较高的利润。因为： 光是卖得多，成本很高也赚不到钱。光是卖得多，成本很高也赚不到钱。 成本低了，卖得少当然也难有赚头成本低了，卖得少当然也难有赚头。1、计算毛利；2、计算纯利； 2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松701、销售、销售36,213元元 2、直接材料成本、直接材料成本11,600元元3、直接人工成本、直接人工成本-15,800元元毛利毛利 =8,813元元4、间接成本、间接成本 - 4,713元元 纯利纯利=4,100元元2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松71四、分析利润四、分析利润 销售高于成本时，才产生利润；销售高于成本

31、时，才产生利润； 为了计算企业赢利还是亏损，就要做损益表；为了计算企业赢利还是亏损，就要做损益表； 毛利必须高到足以支付企业的所有其他成本；毛利必须高到足以支付企业的所有其他成本； 纯利显示出企业的总业绩，并反映出企业经营纯利显示出企业的总业绩，并反映出企业经营得好坏。得好坏。 2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松721 1、分析毛利、分析毛利 比较你近三个月的每个月的损益表（当然也可以比较三年的）就能看出三者毛利变化情况。要提高毛利就要：增加销售量；降低直接材料成本和直接人工成本。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松732 2、分析纯利、分析纯利 毛利减去间接成本才得到纯利。 间接成本包括了间接人工成本、税费以及其他一切直接材料、直接人工之外的支出。可见间接成本降得越低越好。2022-5-30石河子市就业局 高级讲师 吴劲松74 损益表损益表2001年年1月月1日日12月月31日日1、销售、销售29,710元元 2、直接材料成本、直接材料成本6,810元元3、直接人工成本、直接人工成本-11,100元元毛利毛利=11,800元元4、间