超市进销存需求分析报告

1、需求分析报告XXXX超市管理信息系统目录页Contents Page01.任务目标以及功能需求02.功能结构图03.数据流程图04.数据字典05.E-R图-3-01.任务目标本系统通过计算机技术实现永辉超市的采购、销售和库存管理，还包括如下目标：减少人力成本、库存费用和管理费用；提高信息的准确性和信息的安全性；改进管理和服务；1. 良好的人机交互界面，操作简便；-4-01.功能需求角色角色超市经理超市经理系统管理人员系统管理人员账户和账户和密码管理密码管理采购人员采购人员收银员收银员顾客顾客功能描述查询统计报表，各种数据分析，了解经营状况能随时查询商品信息，了解超市商品动态信息查询：包括库存信

2、息，各种类商品基本信息，商品销售和采购信息。商品基本信息设置：商品分类，商品基本信息设置，能进行删除、添加和修改等操作，还能对会员折扣进行设置对其他用户的账户和密码进行管理，包括新建、删除和密码修改等操作采购人员能即时查看库存和销售信息；系统能自动产生库存不足商品列表，让采购员进行采购收银员在给出待结算商品的信息（包括商品的编号，数目，是否会员信息等）后，系统能给出结算清单（包括商品的详细信息，应付款额等）能得到其选购商品的结算清单，从而进行核对和付款-5-02.功能结构图数据流程图 Date Flow Diagram01.顶图02.0图03.1图.销售系统流程图04.采购系统流程图05.库存

3、系统流程图-7-03.数据流程图 .顶图-8-03.数据流程图 .0图-9-03.数据流程图 .1图销售系统-10-03.数据流程图 .1图采购系统-11-03.数据流程图 .1图库存系统-12-04.数据字典.数据接口描述 名称名称数据字典数据字典销售部门销售部门仓储部门仓储部门采购部门采购部门简要描述简要描述完成商品销售信息的登记、结算；检查商品缺货情况等操作；接受销售部门提货请求；录入出库信息；查询库存情况；接受缺货通知；进行商品采购、入库登记；查询采购信息；有关数据流有关数据流销售信息、销售信息统计、查询条件、补货通知、提货请求提货请求、补货通知、入库信息、缺货通知、查询条件、查询结果

4、、出库信息商品采购订单、查询请求、采购查询结果、入库信息、缺货通知-13-04.数据字典.加工逻辑词条描述加工名称加工名称销售结算分类查询销售排行榜货架存量分析制定采购计划库存自动预警加工编号加工编号1.11.21.31.42.13.3简要描述简要描述顾客购买的商品进行结算将销售情况根据查询条件输出查询结果将销售情况进行统计，生成排行榜当存量不足时向仓储部门发出提货请求根据销售情况拟定采购计划当库存达到警戒线时发出缺货通知输入数据流输入数据流销售信息查询条件销售情况销售情况销售情况补货通知缺货通知销售情况统计库存信息销售信息输出数据流输出数据流结算商品信息查询结果销售排行榜提货请求采购计划缺货

5、通知加工逻辑加工逻辑系统根据商品的名称、数量、价格进行结算，并生成销售记录输入查询条件，执行SQL语句，返回查询结果输入销售情况，按类别统计，执行SQL语句，生成销售排行榜货架上存量=补货量-销售量，if货架上存量存量最小需求，发出提货请求，如果进行了补货，则修改补货量接受到缺货请求时访问销售系统获取缺货商品销售情况，根据销售情况建立数学模型，得出采购计划根据商品销售情况建立数学模型，当库存达到境界线时，向采购部门发出缺货通知详见需求分析报告-14-04.数据字典.数据流描述数据流名数据流名销售信息入库信息库存查询结果采购查询结果数据流说明数据流说明售出商品时由收银员扫描记录相应商品信息超市收

6、货后的入库确认单据超市当前的库存明细信息历史采购信息数据流来源数据流来源销售部门填写入库单库存信息表采购信息数据流去向数据流去向销售结算自动盘点计算仓储部门采购部门数据流组成数据流组成时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+备注时间+入库单号+商品名称+供应商编号+入库数量+单价+金额+经手人查询时间+查询用户编号+商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量 查询时间+查询用户编号+商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人详见需求分析报告-15-04.数据字典.数据存储描述数据库存储名数据库存储名销售情况统计销售排行榜采购

7、信息表库存信息表简要描述简要描述存储销售情况统计表存储商品销售排行存储商品的采购信息目前的库存情况信息输入数据输入数据结算后商品信息销售情况入库信息已购入信息库存信息输出数据输出数据销售情况销售排行榜采购信息库存信息存储方式存储方式关键码（销售记录编号）关键码（商品编号）关键码（商品名称）关键码（商品编号）数据组成数据组成时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+备注排名+商品名称+商品编号+单价+销量+金额+备注商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量-16-04.数据字典.数据项

8、描述数据项名称数据项名称简述简述类型类型长度长度销售记录编号销售记录编号此次销售的编号Char20时间时间销售的时间Datetime商品名称商品名称销售的商品的名称Char20商品编号商品编号销售的商品的编号Char20单价单价一件商品的价格real数量数量销售此类商品的数量Int金额金额销售此件商品的总价Real经手人经手人负责此次销售的员工编号Varchar50备注备注此次销售的其他相关信息Varchar50数据项名称数据项名称简述简述类型类型长度长度商品名称商品名称库存商品的名称Char50商品编号商品编号库存商品的编号Char20供应商编号供应商编号该商品的供应商标识Char20当前库存数量当前库存数量超市中该商品现有的数量Int数据项名称数据项名称简述简述类型类型长度长度订单号订单号订单的编号Char20入库单号入库单号入库单的编号Char20商品名称商品名称进货商品的名称Char20供应商编号供应商编号供应商的表示char20进货时间进货时间此次进货的具体时间datetime单价单价每件商品的价格real数量数量进货的数量Int金额金额总计的价格real经手人经手人负责此次进货的