组织机构、岗位及编制管理程序

1、 组织机构、岗位及编制管理程序 第9页 共9页组织机构、岗位及编制管理程序1 目的 为了更科学地设置企业的组织机构、岗位和人员编制，规范设置和变更的过程，特制定本文件。2 范围 本程序适用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设置和变更。3 术语无4 职责5 程序内容5.1 工作流程5.1.1组织机构设置及变更流程5.1.2管理人员岗位、编制设置及变更流程 5.1.3工人岗位、编制设置及变更流程5.1.3.1新生产线定岗定编工作流程5.1.3.2定岗定编日常管理工作流程5.2 工作内容5.2.1组织机构设置及变更工作内容序号工作名称工 作 描 述输入输出责任部门(人)01分析需求根据信息输入

2、内容（上级要求、企业发展战略规划要求、经营发展的需要、管理审计的结果）企业核心业务流程及相关的其它必要流程，根据部门提交的职责变更建议表分析机构及职责变更需求职责变更建议表管理策划处/组织管理组02提出组织机构图和职责内容方案依据职责性质策划，提出组织机构图和职责内容方案管理策划处/组织管理组03征求意见与相关部门负责人共同研讨组织机构图和职责内容方案，并征求来自部门的意见管理策划处/组织管理组各部门负责人04修订方案依据征求结果修订方案管理策划处/组织管理组05评审方案征求意见后修改方案，并由相关部门领导组成的评审小组评审方案厂务会成员及相关部门负责人06修订方案依据评审结果再次修订形成策划

3、方案，并填写职责变更审批表职责变更审批表管理策划处/组织管理组07批准报请厂长批准。对仅仅职责变化通过职责变更审批表报厂长批准。职责变更审批表厂长08判断是否需要上报如果需要上报转09，否则转10管理策划处/组织管理组09上报厂长同意后将方案上报给一汽集团管理策划处/组织管理组10归档并执行上级批准后发布文件，并将审批稿归档。管理策划处/组织管理组5.2.2管理人员岗位、编制设置及变更工作内容序号工作名称工 作 描 述输入输出责任部门(人)01进行职责分类根据变更需求和管理人员岗位及编制变更申请表，依据职责性质不同将职责进行分类管理人员岗位及编制变更申请表管理策划处/组织管理组02制定岗位设置

4、方案根据职责分类，提出岗位设置方案管理策划处/组织管理组03进行岗位描述根据各岗位职责，按照职务说明书编写格式，对各岗位进行描述并形成各岗位职务说明书管理策划处/组织管理组全厂各部门04制定编制方案在分类后的职责基础上分析工作负荷，并依据编制设置原则（该编制工作量不满80%不单独设编）制订编制的方案。管理策划处/组织管理组05征求意见征求相关部门领导的意见管理策划处/组织管理组相关部门负责人06修订岗位和编制方案依据征求结果修订岗位和编制方案，并填写管理人员岗位及编制审批表管理人员岗位及编制审批表管理策划处/组织管理组相关部门负责人07批准通过管理人员岗位及编制审批表报请厂长批准。管理人员岗位

5、及编制审批表厂长08判断是否需要上报需要则转07，否则转08管理策划处/组织管理组09上报厂长同意后将方案上报给一汽集团管理策划处/组织管理组相关部门负责人10发布并归档上级批准后发布文件，并归档。管理策划处/组织管理组相关部门负责人11执行依据新制定的岗位和编制进行人员的配备等工作管理策划处/组织管理组各部门负责人人力资源处5.2.3工人岗位、编制设置及变更工作内容5.2.3.1新生产线定岗定编工作序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01核定岗位及编制需求量依据劳动定员管理规定和相关技术资料（新生产线或生产线调整相关技术资料，包括工艺流程图和附带技术资料、人员需求建议、设备节拍、生产班

6、次等），核定岗位及编制需求量工业工程组02提出定岗定编意向，组织编制岗位规范提出定岗定编意向报告，组织编制岗位规范，并填写生产操作服务岗位定员审批表定岗定编意向报告、生产操作服务岗位定员审批表工业工程组03审核批准提交厂长批准生产操作服务岗位定员审批表厂长04执行将定员意见报告提交人力资源处配备人员生产操作服务岗位定员审批表工业工程组5.2.3.2定岗定编日常管理工作内容序号工作名称工作描述输入输出责任部门（人）01提出定员调整方案依据工艺改进更改技术文件提出的岗位/人员的需求或定员调整申请报告，通过现场分析、研究、计算、测定，提出定员调整方案，需要时编制或修订岗位规范。并填写生产操作服务岗位

7、定员审批表定员调整申请报告（有表格吗？）生产操作服务岗位定员审批表工业工程组02审核提交工业工程组主管审核生产操作服务岗位定员审批表工业工程组主管03批准提交生产管理处处长批准生产操作服务岗位定员审批表生产管理处处长04执行人力资源处依据生产操作服务岗位定员审批表配备人员生产操作服务岗位定员审批表人力资源处6 相关文件6.1相关程序文件 无6.2相关作业文件6.2.1一汽大柴职责范围 （OD121-01）6.2.2劳动定员管理规定 （OD413-01）6.2.3职务说明书 （OD121-15）7 质量记录序号记录名称记录编码保存期记录保存部门1生产操作服务岗位定员审批表JL410-0163年生产管理处2职责变更建议表JL120-0123年管理策划处3职责变更审批表JL120-0133年管理策划处4管理人员岗位和编制变更申请表JL120-0143年管理策划处5管理人员岗位和编制变更审批表JL120-0153年管理策划处8 衡量本过程有效性和效率的指标序号衡量指标量化办法好处监控频次负责监控部门1岗位描述的完整性没有有岗位描述的岗位数量保证与质量有关的人员都明确了职责；确保满足质量管理体系对人员素质的需求。1次/半年管理策划处9 本程序