图形设计工具-Visio-2010

1、计算机基础计算机基础第 12 章 计算机基础计算机基础图形设计工具图形设计工具 Visio 2010 Visio 2010 形状的使用形状的使用 插入并美化对象插入并美化对象构建各种图形构建各种图形图形文档操作图形文档操作 计算机基础计算机基础1 12 2.1 .1 图形文档操作图形文档操作 Visio 提供了一系列具有现代气息的形状和模板，可满足多种不同的绘图需要，包括 IT 管理、流程建模、构建和体系结构、UI 设置、人力资源管理、项目管理等。12.1.1 创建新的图形文档 用户可以创建一个新的绘图文件。新绘图将打开一个空白的、不用户可以创建一个新的绘图文件。新绘图将打开一个空白的、不带任

2、何模具的、无比例的绘图页，如图所示。它为用户提供了足够带任何模具的、无比例的绘图页，如图所示。它为用户提供了足够的灵活性，使用户可以按自己喜欢的任何方式创建绘图。的灵活性，使用户可以按自己喜欢的任何方式创建绘图。 新建的空绘图页 12.1.1 创建新的图形文档 用户可以使用该绘图页创建图形，也可以创建随后可添用户可以使用该绘图页创建图形，也可以创建随后可添加到自定义模具并在其他绘图中使用的形状。用户可以加到自定义模具并在其他绘图中使用的形状。用户可以打开任意一个打开任意一个VisioVisio模具或自定义模具，搜索形状，然模具或自定义模具，搜索形状，然后使用绘图、格式或工具来创建绘图。创建这种

3、不基于后使用绘图、格式或工具来创建绘图。创建这种不基于模板的新绘图的步骤如下。模板的新绘图的步骤如下。1.1.单击单击“文件文件”选项卡，打开选项卡，打开 Backstage Backstage 视图。视图。2.2.单击单击“新建新建”。3.3.在在“选择模板选择模板”下的下的“开始使用的其他方式开始使用的其他方式”下，单击下，单击“空白绘图空白绘图”。4.4.单击单击“创建创建”。12.1.2 基于模板创建图形文档O O 提供了多种常用的提供了多种常用的 Excel Excel 模板，包括流程图、网络图表和模板，包括流程图、网络图表和平面布置图。若要在平面布置图。若要在 Visio Visi

4、o 中查找并应用模板，执行下列操作：中查找并应用模板，执行下列操作：1.1. 在在“文件文件”选项卡上，单击选项卡上，单击“新建新建”。2.2. 在在“选择模板选择模板”下，执行下列操作之一：下，执行下列操作之一：若要使用内置模板之一，请在若要使用内置模板之一，请在“模板类别模板类别”下依次单击要使用的类别下依次单击要使用的类别和模板，然后单击和模板，然后单击“创建创建”。若要再次使用最近使用过的某个模板，请在若要再次使用最近使用过的某个模板，请在“最近使用的模板最近使用的模板”下单下单击要使用的模板，然后单击击要使用的模板，然后单击“创建创建”。若要使用您自己以前创建的模板，请在若要使用您自

5、己以前创建的模板，请在“开始使用的其他方式开始使用的其他方式”下单下单击击“根据现有内容新建根据现有内容新建”，导航到要使用的文件，然后单击，导航到要使用的文件，然后单击“新建新建”。若要在若要在 O O 上查找模板，请在上查找模板，请在“开始使用的其他方式开始使用的其他方式”下单下单击击“O O 模板模板”，选择要使用的模板，然后单击，选择要使用的模板，然后单击“下载下载”将将该模板从该模板从 O O 下载到计算机中。下载到计算机中。12.1.2 基于模板创建图形文档新建基于模板的绘图 12.1.2 基于模板创建图形文档模板文档样例：“基本流程图”绘图文件 12.1.3 打开图形文档 单击单

6、击“文件文件”选项卡，然后单击选项卡，然后单击“打开打开”。 在在“打开打开”对话框的左窗格中，单击包含对话框的左窗格中，单击包含绘图的驱动器或文件夹。绘图的驱动器或文件夹。 在在“打开打开”对话框的右窗格中，打开包含对话框的右窗格中，打开包含所需绘图的文件夹。所需绘图的文件夹。 单击该绘图，然后单击单击该绘图，然后单击“打开打开”。12.1.4 保存图形文档 可以将图表保存为标准的可以将图表保存为标准的 Visio Visio 文件，您可以与安装有文件，您可以与安装有 Visio Visio 的其他人员共享此文件。此外，的其他人员共享此文件。此外，“另存为另存为”对话框对话框中还具有许多不同

7、格式，您可以将图表直接保存为这些格中还具有许多不同格式，您可以将图表直接保存为这些格式。式。1.1.单击单击“文件文件”选项卡。选项卡。2.2.单击单击“另存为另存为”，然后在，然后在“保存类型保存类型”列表中选择一种格列表中选择一种格式。单击式。单击“另存为另存为”，然后在，然后在“保存类型保存类型”列表中选择一列表中选择一种格式。种格式。 不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。标准图像文件：包括标准图像文件：包括 JPGJPG、PNG PNG 和和 BMP BMP 格式。格式。网页：采用网页：采用 HTM HTM 格式。图像文件和其他资源文

8、件保存在格式。图像文件和其他资源文件保存在 HTML HTML 文件保存位置的子文件夹中。文件保存位置的子文件夹中。PDF PDF 或或 XPS XPS 文件文件 AutoCAD AutoCAD 绘图：采用绘图：采用 DWG DWG 或或 DXF DXF 格式。格式。12.2 形状的使用 Visio Visio 形状是指您拖至绘图页上的现形状是指您拖至绘图页上的现成图像，它们是图表的构建基块。当将形成图像，它们是图表的构建基块。当将形状从模具拖至绘图页上时，原始形状仍保状从模具拖至绘图页上时，原始形状仍保留在模具上。该原始形状称为主控形状。留在模具上。该原始形状称为主控形状。放置在绘图上的形状

9、是该主控形状的副本放置在绘图上的形状是该主控形状的副本，也称为实例。可以根据需要从中将同一，也称为实例。可以根据需要从中将同一形状的任意数量的实例拖至绘图上。形状的任意数量的实例拖至绘图上。12.2.1 形状窗口“形状形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具，窗口显示文档中当前打开的所有模具，如图如图12-412-4所示。所示。Visio Visio 模具包含形状的集合。每模具包含形状的集合。每个模具中的形状都有一些共同点。这些形状可以个模具中的形状都有一些共同点。这些形状可以是创建特定种类图表所需的形状的集合，也可以是创建特定种类图表所需的形状的集合，也可以是同一形状的几个不同的版本。模具显示

10、在是同一形状的几个不同的版本。模具显示在“形形状状”窗口中。若要查看特定模具上的形状，单击窗口中。若要查看特定模具上的形状，单击它的标题栏。它的标题栏。所有已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部。所有已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部。单击标题栏可查看相应模具中的形状。单击标题栏可查看相应模具中的形状。12.2.1 形状窗口形状窗口 快速形状 12.2.1 形状窗口更多形状 搜索更多形状 12.2.2 形状概述VisioVisio中的所有图表元素都称作为形状，其中包括中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利插入剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用用V

11、isioVisio绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中。在使用形状照一定的顺序与设计拖到绘图页中。在使用形状之前，要了解形状的分类、形状手柄等基本内容之前，要了解形状的分类、形状手柄等基本内容。在在VisioVisio绘图中，形状表示对象和概念。根据形状绘图中，形状表示对象和概念。根据形状不同的行为方式，可以将形状分为一维（不同的行为方式，可以将形状分为一维（1-D1-D）与）与二维（二维（2-D2-D）2 2种类型。一维图形是线条和箭头等种类型。一维图形是线条和箭头等线形图形，有起点和终点。二维图形具有两个维线形图形，有起点和

12、终点。二维图形具有两个维度，通常有度，通常有8 8个控制手柄，能在两维方向上改变大个控制手柄，能在两维方向上改变大小，且没有起点和终点。小，且没有起点和终点。 12.2.2 形状概述一维和二维形状 形状手柄 12.2.3 选择形状在在 Visio 2010 Visio 2010 绘图中，通常必须先选择绘图中，通常必须先选择形状然后才能进行其他操作，如移动、旋形状然后才能进行其他操作，如移动、旋转形状或调整形状大小。在转形状或调整形状大小。在 Visio Visio 中，可中，可以使用套索工具一次选中多个形状，或选以使用套索工具一次选中多个形状，或选中页面上的所有形状。中页面上的所有形状。 12

13、.2.3 选择形状任务操作选中单个形状1.在“开始”选项卡上的“工具”组中，单击“指针工具”。指向绘图页上的形状，直到指针变为四向箭头，然后单击该形状。使用“区域选择”选中多个形状1.在“开始”选择卡上的“编辑”组中，单击“选择”，然后选中“区域选择”。2.将指针置于要选择的形状上方或形状的左侧，然后拖动，在形状周围创建选中内容网。选择形状后，会看到选择的形状周围出现蓝色的选择手柄，各个形状周围显示洋红色线条。使用“套索选择”选中多个形状1.在“开始”选择卡上的“编辑”组中，单击“选择”，然后选择“套索选择”。将自由绘制的选中内容网拖至要选择的形状周围。选择多个形状时，所选的形状周围会显示蓝色

14、选择手柄。在选择区域内选中部分形状默认情况下，对于“区域选择”和“套索选择”工具来说，选中内容网必须完全围住它要选中的每个形状。如果您需要更大的灵活性，则可以拓宽选中内容网，使其中的部分形状也被选中。 若要允许 Visio 选中选择区域内的部分形状，请执行下列操作：1.单击“文件”选项卡。2.在“Visio”下，单击“选项”。3.在“Visio 选项”对话框中的“高级”选项卡上，从“编辑选项”下，选中“选择区域内的部分形状”复选框。.使用键盘快捷方式在页面上选中多个形状按住 Shift 或 Ctrl，同时单击形状，可以一次选择多个形状。也可以使用这些键向当前选择内容中添加其他形状。例如，若要向

15、使用“区域选择”工具创建的选择内容中添加形状，可以按住 Shift 或 Ctrl，然后单击相应的形状。选中绘图页上的所有形状在“开始”选择卡上的“编辑”组中，单击“选择”，然后选择“全选”。选中特定类型的所有对象1.在“开始”选择卡上的“编辑”组中，单击“选择”，然后选择“按类型选择”。2.在“按类型选择”对话框中，选中要选择的对象类型，例如形状、连接线或容器，然后单击“确定”。 取消选择一个或多个形状取消选择所有形状：单击绘图中的空白区域或按 Esc。 取消选择多个选中的形状中的一个形状：请按 Shift 并单击要取消其选择的形状。 12.2.4 移动形状简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到

16、简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。但是，在绘图过程中，为了美新位置中。但是，在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移观、整洁，需要利用一些工具来精确地移动一个或多个形状。动一个或多个形状。12.2.4 移动形状任务操作使用鼠标移动形状选择要移动的所有形状。将指针停留在其中一个形状上，随即将出现一个四向箭头 。将这些形状拖动到新位置。所有选中的形状将从其原位置在相同方向上移动相同的距离。若要将形状的移动限定为垂直或水平方向，在拖动形状的同时按住 Shift。若要将形状移至绘图中的另一页，请将形状拖至页选项卡。将形状移动特定的距离（需要使用 Visio Professi

17、onal 2010 ）1.选择要移动的所有形状。在“视图”选项卡上的“宏”组中，单击“加载项”，指向“其他 Visio 方案”，然后单击“移动形状”。2.在“方向”下，指定要用来移动一个或多个形状的坐标系。水平/垂直 此选项使用 X-Y（笛卡尔）坐标移动所选内容。距离/角度 此选项使用极坐标移动所选内容。3.指定要将所选内容移动的距离。4.若要移动选中的一个或多个形状的副本并将原形状保留在原位置，请选择“复制”。5.完成选择后，请单击“确定”。使用箭头键微移形状1.选择要移动的所有形状。2.请执行下列操作：若要将形状移至该形状可与之对齐 （对齐:形状、参考线、网格线和 Visio 程序中的其他

18、元素的一种功能，这一功能使形状及其他元素在位置或大小改变之后能处于适当的位置。）的下一个位置（如网格线或标尺刻度线），请按箭头键。如果没有位置可让形状对齐，则按箭头键可将形状移动标尺上的一个刻度。要将形状移动一个像素，请在按箭头键的同时按住 Shift。 如果按箭头键会滚动绘图而不是移动形状，请确保未启用 Scroll Lock 键。12.2.5 调整形状大小在在 Visio 2010 Visio 2010 中，可以通过拖动形状来中，可以通过拖动形状来调整其大小，直到满意为止，或者指定一调整其大小，直到满意为止，或者指定一个特定尺寸个特定尺寸 。12.2.5 调整形状大小任务操作使用鼠标调整二

19、维 (2D) 形状（例如矩形）的大小选择要调整其大小的所有形状。拖动选择手柄直到形状达到需要的尺寸。若要成比例地调整形状的大小，请拖动角部手柄。使用鼠标调整一维形状大小，例如线条选择要调整其大小的形状。拖动一个端点，直到其长度符合要求为止。使用“大小和位置”窗口调整形状大小1.选择要移动的所有形状。在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，选择“大小和位置”。2.在“大小和位置”窗口中，向“宽度”、“高度”或“长度”方框键入新值。12.2.6 旋转或翻转形状旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是改变形状的垂直或水平方，而翻转形状是改变形

20、状的垂直或水平方向，也就是生成形状的镜像。向，也就是生成形状的镜像。 12.2.6 旋转或翻转形状。任务操作将形状旋转 90 度1.选择要旋转的形状。2.请执行下列操作之一：若要逆时针旋转形状，请在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”，指向“旋转形状”，然后选择“向左旋转 90”。 若要顺时针旋转形状，请在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”，指向“旋转形状”，然后选择“向右旋转 90”。使用旋转手柄旋转形状选择要旋转的形状拖动旋转手柄。形状将绕中心点旋转。若要移动中心点，请将指针放在旋转手柄上，然后将指针移到中心点上，拖动中心点到新位置。 在拖动旋转手柄时，光标离所选内容越远

21、，旋转增量就越精细（越小）。使用“大小和位置”窗口按角度旋转形状1.选择要旋转的形状2.在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，选择“大小和位置”。3.在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，选择“大小和位置”。4.在“大小和位置”窗口中，在“角度”框中键入新值。垂直翻转形状1.选择要翻转的形状。2.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”，指向“旋转形状”，然后选择“垂直翻转”。 水平翻转形状1.选择要翻转的形状。2.在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”，指向“旋转形状”，然后选择“水平翻转”。 12.2.7 对齐形状使用使用“自动对齐和自动调整间距自

22、动对齐和自动调整间距”按钮可按钮可对形状进行对齐和间距调整。您可同时调对形状进行对齐和间距调整。您可同时调整图表中的所有形状，或通过选择指定要整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。对其进行调整的形状。 若要执行对齐和间距调整，在若要执行对齐和间距调整，在“开始开始”选选项卡上单击项卡上单击“自动对齐和自动调整间距自动对齐和自动调整间距”。 若要分别执行对齐、间距或方向调整，请若要分别执行对齐、间距或方向调整，请在在“开始开始”选项卡上单击选项卡上单击“位置位置”，然后，然后单击所需的命令。单击所需的命令。12.2.8 绘制形状 绘制直线绘制直线用“折线图”工具绘制的直线、折线

23、和多边形 12.2.8 绘制形状 绘制弧线绘制弧线用“铅笔”和“弧形”工具绘制的图形 12.2.8 绘制形状 绘制矩形或正方形绘制矩形或正方形 绘制椭圆或圆形绘制椭圆或圆形 用“矩形”和“椭圆”工具绘制的图形 12.2.8 绘制形状 绘制任意多边形绘制任意多边形用“任意多边形” 绘制的图形 12.2.9 形状连接1.1.使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状 使用使用“连接线连接线”工具，可以实现手动连接。工具，可以实现手动连接。连接线即可粘附在绘图中的两个图件之间的，用连接线即可粘附在绘图中的两个图件之间的，用来连接它们的任何一维图件，如直线、弧线、箭来连接它们的任何一维图件，如直

24、线、弧线、箭头等。在许多类型的头等。在许多类型的VisioVisio绘图中都将使用连接线绘图中都将使用连接线，连接线显示了绘图中各个图形之间的关系。当，连接线显示了绘图中各个图形之间的关系。当移动连接线所附加的图形时，移动连接线所附加的图形时，VisioVisio连接线将保持连接线将保持粘附状态。例如，当移动连接到另一个图形的流粘附状态。例如，当移动连接到另一个图形的流程图形时，连接线会进行调整以保持两个图形的程图形时，连接线会进行调整以保持两个图形的连接状态。在两个图形间创建连接最简单的方法连接状态。在两个图形间创建连接最简单的方法是使用是使用“工具工具”组上的组上的“连接线连接线”工具绘制

25、连接工具绘制连接线。线。12.2.9 形状连接连接形状生成样例 任务操作将连接线类型更改为直角、直线或曲线。右键单击相应的连接线，然后单击快捷菜单中的连接线类型。对齐形状并调整间距，使连接线保持整齐。选择要对齐的所有形状，然后单击“开始”选项卡上的“自动对齐和自动调整间距”。可以通过按住 Ctrl 的同时单击相应的形状，或者使用“选择”选项之一，来选择多个形状。将连接从动态连接更改为点连接，或反之。选择相应的连接线，然后拖动该连接线的端点，使之从形状移开。接着将该连接线放置在特定的点上来获得点连接，或者放置到形状的中部来获得动态连接。连接线操作 12.2.9 形状连接2.2.自动连接形状自动连

26、接形状 在使用自动连接形状功能时，首先要开启在使用自动连接形状功能时，首先要开启“自自动连接动连接”功能，操作方法为在功能，操作方法为在“视图视图”选项卡上选项卡上的的“视觉帮助视觉帮助”组中，选中组中，选中“自动连接自动连接”复选框复选框。 将指针放置在相应的形状上，直到该形状周将指针放置在相应的形状上，直到该形状周围出现蓝色的围出现蓝色的“自动连接自动连接”箭头。箭头。 单击单击“自动连接自动连接”箭头，然后拖到另一个形箭头，然后拖到另一个形状上，将连接线的端点放置在该形状的中部来获状上，将连接线的端点放置在该形状的中部来获得动态连接，或者将连接线放置到特定的连接点得动态连接，或者将连接线

27、放置到特定的连接点上来获得点连接。上来获得点连接。计算机基础计算机基础12.3 插入并美化对象 在在Visio2010Visio2010中可以通过插入对象完成各中可以通过插入对象完成各种制图工作，利用窗口中功能区的插入选项卡种制图工作，利用窗口中功能区的插入选项卡，选择插入各种对象，如图，选择插入各种对象，如图1212-17-17所示。在所示。在Visio2010Visio2010中可以插入页、插图、图部分、链中可以插入页、插图、图部分、链接和文本等对象，满足用户在不同制图中的需接和文本等对象，满足用户在不同制图中的需要。要。计算机基础计算机基础12.3.1插入页插入空白页插入空白页 利用利用

28、“插入插入”选项卡下的空白页按钮可以插选项卡下的空白页按钮可以插入一张空白页，方便进行连续制图。入一张空白页，方便进行连续制图。插入背景页插入背景页 有时制图需要，常常要设计制图的不同背景有时制图需要，常常要设计制图的不同背景，在，在Visio2010Visio2010中可以通过插入页实现插入背景页中可以通过插入页实现插入背景页面。利用面。利用“插入插入”选项卡下的空白页按钮下部的选项卡下的空白页按钮下部的可以选择插入一张背景页进行页面设置可以选择插入一张背景页进行页面设置计算机基础计算机基础12.3.2插图插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画插入图表插入图表插入插入CADCAD绘图绘图计算机基础

29、计算机基础12.3.3插入容器或标注 容器是由可见边框包围的形状的集合。在容器是由可见边框包围的形状的集合。在图表的所选形状周围可以选择放置容器，使用图表的所选形状周围可以选择放置容器，使用容器可将形状组织到视觉组中，使用包含形状容器可将形状组织到视觉组中，使用包含形状的容器，可移动、复制和删除形状。的容器，可移动、复制和删除形状。 1. 1.添加容器添加容器 2. 2.向容器添加形状向容器添加形状 3. 3.设置容器格式设置容器格式计算机基础计算机基础12.3.4插入超链接 在在Visio 2010Visio 2010中可中可以创建指向网页、图以创建指向网页、图片、电子邮件地址或片、电子邮件地址或程序的链接。需要注程序的链接。需要注意的是必须要对所选意的是必须要对所选的对象（文本、图形的对象（文本、图形、图片等）创建超链、图片等）创建超链接。接。计算机基础计算机基础12.3.5插入文本在在Visio 2010Visio 2010中插入文本可以利用中插入文本可以利用“插插入入”选项卡下的文本框按钮绘制横排和竖选项卡下的文本框按钮绘制横排和竖排文本框，实现在文档中编辑文本。通过排文本框，实现在文档中编辑文本。通过“屏幕提示屏幕提示”可以实现在插入形状的屏幕可以实现在插入形状的屏幕提示信息编辑，为