查询条件设置

1、查询条件表达式查询条件表达式1 常用函数Access内置了包括数据库函数、数字函数、字符串函数、日期/时间函数和财务函数在内的大量函数，从而大大扩展了Access的功能。本书在附录B中列举了Access的常用函数，所有函数都可以通过帮助系统获得其定义和使用说明。这些函数大多数有参数（一个或多个），少数没有参数。无论是否有参数，函数名后一定要有括号（），参数放在（）中。 在Access的所有字符串函数中，每一个汉字和所有特殊字符（包括中文标点符号）的长度都是1。 1 常用函数（续一）Access数据库中，字符串必须用英文括号(”)括起来，日期/时间必须用#括起来。这里仅介绍一些有代表性的函数 。

2、CStr(Expr)：根据Expr是数字还是非纯数字组成的字符串返回对应的数值或字符串。例如：CStr(-123.61)=-123.61，CStr(”1a2b”)=”1a2b”。 Date()：返回当前日期。如果今天是2011年3月28日，则Date()=#2011-3-28#。1 常用函数（续二）DateAdd(Interval,number,date)：返回给定日期Date加间隔Number后的日期。Interval用”yyyy”、”q”、”m”、”d”格式（大小写字母皆可）表示相差的年数、季度数、月数或天数。例如：DateAdd(“d”,7,#2000-12-9#)=#2000-12-1

3、6#，DateAdd(“YYYY”,1,#2000-12-9#)=#2001-12-9#。DateSerial(Year,Month,Day)：返回给定年、月、日（都必须是合理的数字）对应的日期。例如：DateSerial(2000,12,9)=#2000-12-9#。5Day(Date)：返回Date的日数（即该月第几天）。例如：Day(#00-12-9#)=9。1 常用函数（续三）IIf(Expr,Truepart,Falsepart)：根据Expr的值是True（或False）返回Truepart（或Falsepart）。例如：函数IIF(ab,”成功”,”失败”)的执行结果是：如果ab

4、为true，则返回”成功”，如果ab为false，则返回”失败”。InStr(Start,String1,String2)：返回在字符串String1中从Start开始查找子字符串String2的起始位置，缺省Start时默认为1。例如：Instr(2,“中国人民可以自豪地说，中国人民从此站起来了”,”中国”)=12。Int(Number)：返回不超过Number的最大的整数。例如：Int(12.86)=12，Int(-25.1)=-26。1 常用函数（续四）Trim(String)：返回去掉String左右两边空白后的字符串。例如：Trim(“ a dog ”)=”a dog”。Mid(St

5、ring,Start,Length)：返回字符串String中从左由Start指定的位置开始截取由Length确定个数的子字符串，缺省Length时默认为到原字符串末尾。例如：Mid(“I am a Student”,6,4)=”a St”，Mid(“I am a Student”,6)=”a Student”。UCase(String)：返回字符串String的全部对应大写字符串。例如：UCase(“I am a Student”)=”I AM A STUDENT”。1 常用函数（续五）Val(String)：返回字符串String（或其起始部分）对应的数。如果String（或其起始部分）不

6、对应一个数，则返回0。例如：Val(“3.14”)=3.14，Val(“12.3abc6”)=12.3，Val(“a”)=0。2 运算符一、字面值与常量字面值（又称原义值、文字值或值）是指Access数据库中使用与显示完全相同的值，即通常所说的常数。常量是预先定义好的、固定不变的数据。它们的表示方法如下：文字值：例如：”姓名”、”3/25”、”1945-10-21”、”22:30”、”粤X-P9738”等。数字值：有几种不同表示方法，例如：87654321、-23.45、-3.5E-6、3/5等。日期/时间值：例如：#3/25#、#2000-12-9#、#22:30#、#22:30:45#。还

7、有其它格式。2 运算符（续一）逻辑常量：True和False，作为逻辑运算的结果。空值常量：Null，适用于各种数据类型。对于数值型，Null不是0，参与运算的结果还是Null；对于文本型，Null不等同空字符串；对于日期/时间型，Null不表示任何日期或时间；对于逻辑型，Null既不是True，也不是False。【说明】要掌握表面一样但属不同数字类型的值的不同表示方法，如前面列举的”3/25”（文本）、3/25（数字）、#3/25#（日期）和”22:30”（文本）、#22:30#（时间）。2 运算符（续二）二、变量变量是命名的存储空间，用于存储可以改变的数据。变量名的命名规则是：以字母开头的

8、不超过255个字符的字符串，该字符串可用字母、汉字、数字和下划线，但不能用标点符号、空格和类型声明字符。变量分整型、单精度、货币、字符串、日期等不同类型。Access数据库中，字段名、属性、控件等都可以作为变量。2 运算符（续三）如果用字段名作为变量，其表示方法是用英文方括号将字段名括起来。例如：学号、姓名、出生年月日等。如果同时用不同表中的同名字段作为变量，则必须将表名写在每一个字段前，也用括起来，并用英文感叹号！将两对隔开。例如：学生情况！学号、选课及成绩！学号。2 运算符（续四）三、运算符Access数据库的运算符（又称操作符）有以下5种。算术运算符。+：加、-：减、：整除（取整）、Mo

9、d：取余、*：乘、/：除、：乘方和开方。连接运算符。&和+：字符串连接。&的作用是将&两边的字符串连接起来生成一个新字符串。例如：”广东”&”顺德”的结果是：”广东顺德”。如果&连接数字，则&会将该数字转换成字符串后再连接，并且在原数字前后都添一空格。而+只能连接两个字符串，这时的作用和&相同。 2 运算符（续五）比较运算符（亦称关系运算符）。=：等于、：大于、=：大于等于（不小于）、=：小于等于（不大于）、：不等于。比较运算的结果是逻辑值：True或False。比较运算符也适用于字符串的比较，其比较方法是从首字符开始依次比较两字符串的ASCII码的大小。汉字字符的比较方法也是这样，只不过对常

10、用汉字是按其拼音字母比较。并且，任何汉字都比任何英文字母大。2 运算符（续六）特殊运算符（又称匹配运算符）。BetweenAnd：指定值的匹配范围、Like：指定值的匹配条件、In：指定匹配值的集合、Is：指定一个值是Null或not Null、Not：指定不匹配的值。特殊运算符前面都可以有Not，形成复合运算。2 运算符（续七）特殊运算Like后的匹配条件中可以使用这样5个通配符：“*”：与包含任意多个字符的字符串匹配。“?”：与任意1个字符（包括数字和汉字）匹配。“#”：与任意1个数字字符匹配。“”：与方括号内任意1个字符匹配。“!”：与不在方括号内的任意1个字符匹配（必须与一起用）。【说

11、明】英文字母的匹配不区分大小写。2 运算符（续八）数据类型和表达式都是数据库非常重要的内容。正确使用数据类型是设计好表的前提。下面是特殊运算的几个实例。（1）Not “北京”：不是“北京”的值。（2）Between #2000-1-1# and #2000-6-30#：属于2000年上半年的日期。（3）Not Between #2000-1-1# and #2000-6-30#：不属于2000年上半年的日期(既含2000年6月30日以后，也含2000年1月1日以前)。（4）In (“北京”,”上海”,”南京”,”广州”)：与“北京”、”上海”、”南京”、”广州”之一相同的值。2 运算符（续九）

12、（4）In (“北京”,”上海”,”南京”,”广州”)：与“北京”、”上海”、”南京”、”广州”之一相同的值。（5）Is Null：指定的字段为空值。（6）Like “李*”：第1个字是”李”的字符串。（7）Not Like “?梅*”：第3个字不是”梅”的字符串。（8）Like “#”：7个字符都是数字的字符串。【说明】书写时，逻辑运算符和特殊运算符（即英文单词）与前后的其它文字间应有1个空格。3 表达式Access数据库的表达式是字面值、常量、变量、函数以及字段名、控件和属性（在表达式中统称为操作数）通过运算符（不包括特殊运算符）用任何正确方式连接形成的组合，它至少包括一个运算符和一个操作

13、数。该表达式的计算结果是单个值。在Access数据库中，表达式又称为条件（Access 2002）或准则（Access 2000）。Access数据库中有许多场合使用表达式，具体使用方法在以后的相关处说明。这里仅介绍Access数据库中表达式的基本概念。3 表达式（续一）各种运算符（不包括特殊运算符）的优先级顺序如下： （）括号（）；（）函数；（）；（）*和/；（）和Mod；（）+和-；（）=、=、=和；（）Not；（）And；（）Or。3 表达式（续二）在表达式中适当运用括号而不单纯依赖优先级是避免错误的好方法。表达式计算结果的数据类型有多种。根据运算的结果是数量、文本、日期或逻辑值，将表达

14、式分别称为算术表达式、文本表达式、日期表达式或逻辑表达式。在数据库中用得最多的是逻辑表达式。“I am”& “ a student. ”是文本表达式。a+bc、true=false和“广州”& “深圳” “广东”是逻辑表达式。3 表达式（续三）涉及到Null的逻辑表达式只能用Is Null或Is not Null不能用“=”。例如：身高 Is Null对，而身高=Null错。而Not 身高 Is Null和身高 Is not Null都对，且含义相同。日期型常量或变量是可以进行如下特定含义运算的：日期加（或减）一个整数N得到这个日期后（或前）N天的日期。两个日期相减得到这两个日期相差的天数。例如：#1945-10-21#-39=#1945-9-12#；#1976-4-24#-#1972-7-5#=1389。3 表达式（续四）五、例题其中的相关名词都是表的字段名。（）姓名中有含有霞字。解：姓名 Like “*霞*”。 3 表达式（续五）（）班级代号（5个数字组成的文本型）第2、3两位是“01”。解：班级代号 Like “#01#”。（）家庭人均月收入在500元到