人事信息管理系统第四组13220124

1、人事信息管理人事信息管理系统系统国企国企13011301班班第四组第四组李青青李青青1322012413220124一、 系统分析系统分析1 1 开发背景开发背景随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，越来越多地改善着现代人的观念。办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。目前，国内人事信息管理系统的开发技术基本成熟；主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件；加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以

2、及国内各应用单位的高度重视，人事信息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位，也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力，国内目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用，而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。应该说，人事信息管理系统的开发与应用在国内已进入相对成熟期。2 开发目的及意义 随着科技日新月异的发展，网络的更加成熟，以及企业规模的

3、扩大，越来越多的企业对自己员工的情况也开始使用计算机进行自动化的管理5。河北威远生物化工股份有限公司也正需要一个这样的人事管理信息系统，因此，开发一个操作方便、功能适合的管理系统，提高威远生化的管理效率已成为当务之急。 经过调查我了解到河北威远生物化工股份有限公司，目前，该公司在人事管理方面主要还是手工操作为主，不仅办公效率低，容易出错，而且还需要很多的专门人员从事这项工作。这对于公司来讲无益于长远的发展，为了改善这方面的管理，该公司需要引进一套人事管理系统。 人事管理系统是一个面向企业人事人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工

4、作。公司人事基础数据信息、人员的个人档案信息、系统管理以及考勤管理和数据库管理等情况都记录在人事系统里进行管理。3 可行性分析3.1技术可行性要求不高，目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有 photoshop,Acdsee等，数据库采用Access 2003。3.2 经济可行性由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。3.3管理可行性网

5、络安全技术的不断提升，网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受（这些都可以在实际生活中找到材料和数据。），并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值，这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。4 数据流图5 数据字典名字：职工基本信息表 别名： 描述：详细记录每一个员工的个人基本信息的表。 定义：员工基本信息表=工号+姓名+出生年月+民族+政治面貌+籍贯+学历+职称+家庭住址+电话 位置：职工基本信息管理数库名字：职工基本信息 别名： 描述：员工的个人基本信息 定义：

6、某一个员工的基本信息 位置：职工基本信息表名字：职工考勤信息表 别名： 描述：详细记录每一个员工的出勤情况的表 定义：职工考勤表=工号+姓名+出勤天数+病假+事假+旷班 位置：职工考勤信息数据库名字：职工考勤信息 别名：描述：员工的个人考勤信息 定义：某一个员工的考勤信息 位置：职工考勤信息表名字：职工综合评定信息表 别名： 描述：详细记录每一个员工的综合评定信息的表 定义：职工综合评定信息表=出勤率+业务水平+工作业绩+ 存在问 位置：职工综合评定信息数据库 名字：职工综合评定 息别名： 描述：员工的综合评定信息 定义：某一个员工的综合评定信息 位置：职工综合评定信息表名字：职工调动信息表

7、别名：描述：详细记录每一员工的职务调动情况的表 定义：职工调动信息表=工号+姓名+原任职务+现任职务+调动时间 位置：职工调动信息数据库名字：职工调动信息 别名： 描述：员工的职务调动情况 定义：某一个员工的调动信息 位置：职工调动信息表名字：工资信息表 别名：描述：详细记录了每一个员工的工资信息 定义：工资信息=员工号+姓名+部门+基本工资+全勤奖+福 工资+加班费+罚款+实发工资 位置：工资信息管理数据库数据流 数据存储数据流名称：员工情况位置：员工-P1定义：员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编

8、号数据存储编号：员工记录D1输入：P1 输出：P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2 数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。二、系统设计二、系统设计1 功能结构图人事信息管理系统管理员管理 管理员登录部门信息管理人事信息管理添加部门信息查询部门信息修改部门信息删除部门信息添加人事信息查询人事信息修改人事信息删除人事信息 注册管理员2 平台设计2.12.1开发工具开发工具 本人事信息管理系统采用的

9、开发平台为VB结合Access数据库开发平台，在其以上机型的计算机上进行开发并获得通过的，同时方便系统开发，减少开发过程的难度，我们是基于以下的软件环境。以Windows 7及以上为操作系统，以Visual Basic6.0为开发工具，以Access 2003作为后台数据库物理配置方案。2.2 2.2 软硬件需求软硬件需求计算机硬件配置为：1GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 处理器）。1 GB 系统内存。DirectX 9 图形支持，WDDM 驱动程序，至少 128 MB 图形内存，Pixel Shader 2.0 和 32 位/像素。40 GB 硬盘容量，15 GB 可

10、用空间。DVD-ROM 驱动器。音频输出能力。Internet 访问能力。计算机软件配置为：windows7以上，Access 2003,Visual Basic 6.0 中文版。另外，其他系统配置根据自身公司的需要进行选择。3 物理配置方案多种多样的的计算机技术产品为信息系统的建设提供了极大的灵活性，使我们可以根据应用的需要选用不同生产商的性能各异的软硬件产品，但同时员工系统设计工作带来了新的困难，那就是面对众多厂家生产的产品如何做出最明智的选择。本系统的主要设计依据是：系统的吞吐量；系统的响应时间；系统的可靠性；系统的处理方式；地域范围；数据管理方式。本文是辅助企业管理的系统，拟采用的开发平台为Windows平台，系统所采用的开发工具为VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003。4 数据库设计基础档案基础档案表表工资信息表工资信息表5 输入输出设计5.15.1输出设计输出设计