如何用Visio绘制流程图(PPT 40页)

1、2021年 认识认识VISIO VISIO根本操作根本操作 VISIO图形操作图形操作1 12 23 3 绘制流程图绘制流程图6 6 VISIO文字操作文字操作4 4 VISIO连接操作连接操作5 5 案例案例7 7课程内容1.1 课程目的课程目的使大家熟悉使大家熟悉Visio 软件的功能、界面，掌软件的功能、界面，掌握握Visio 软件的根本操作；软件的根本操作；熟悉绘制流程图的步骤；熟悉绘制流程图的步骤；能够使用能够使用Visio绘制流程图。绘制流程图。认识VISIOVisio 是一个图表绘制软件;它有助于创立、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用 Visio 创立的图表能

2、够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的工程管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用Visio软件绘制相关图表及流程，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高工作效率和质量。认识VISIO1.2 什么是什么是Visio？ 2.1 Visio 2.1 Visio 绘图环境绘图环境 模具：指与模板相关联的图件或称形状的集模具：指与模板相关联的图件或称形状的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件。包含了图件。 图件图件: :指可以用来反复创立绘图的图形。指可以用来反复创立绘图的图形。 模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某模板：一组模具和

3、绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。需要的图形。( (见模板界面图见模板界面图) ) Visio Visio窗口窗口( (见窗口界面图见窗口界面图) )VISIO根本操作模板界面图模板界面图VISIO根本操作标题栏模具图件也称形状绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO根本操作窗口界面图窗口界面图 2.2 Visio 文件操作文件操作新建绘图文件：新建绘图文件： 翻开模板：文件翻开模板：文件新建新建选择绘图类型选择绘图类型

4、显示模板显示模板 翻开模具：文件翻开模具：文件形状形状 文档模具：开始绘图时，文档模具：开始绘图时，Visio创立的特定于该绘图文创立的特定于该绘图文件的模具。文件件的模具。文件形状形状显示文档模具。可以通过修改显示文档模具。可以通过修改文档模具上的主控形状，选择绘图文件中所需模具形文档模具上的主控形状，选择绘图文件中所需模具形状。状。保存绘图文件：文件保存绘图文件：文件保存保存(也可另存为图片也可另存为图片)VISIO根本操作 绘图工具栏：绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模具：使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。3.13.1 Visio Visio 绘制图形方

5、式绘制图形方式操作VISIO图形操作1 1 图形的创立图形的创立在模具中选择要添加到页面上的图形。在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。放开鼠标即可。2 2 图形的移动图形的移动用鼠标拖拽图形，那么可以将其移动到适宜的位置上。用鼠标拖拽图形，那么可以将其移动到适宜的位置上。用用“指针指针 工具工具 ，可选择多个图形，同时等距离的移，可选择多个图形，同时等距离的移动。动。3 3 图形的复制图形的复制按住按住“Ctrl“Ctrl键同时用键同时用 工具选定要复制的图形，拽到工具选定要复

6、制的图形，拽到理想位置上。理想位置上。VISIO图形操作3.23.2 VisioVisio图形绘制图形绘制操作4 4 图形的删除图形的删除选中该图形，按选中该图形，按“Delete“Delete键即可删除该图形。键即可删除该图形。5 5 调整图形大小调整图形大小可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。注：小。注： Visio Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄旋转手柄和控制手柄将将“指针工具放置在角或边上，指针将变成一个双向箭指针工具放置在角或边上，指针将变成一个双向箭头头

7、，表示可以调整该形状的大小。，表示可以调整该形状的大小。 将选择手柄向里拖动可减小形状，反之而变大。将选择手柄向里拖动可减小形状，反之而变大。VISIO图形操作6 6图形格式修改图形格式修改选定需要修改的图形，点击鼠标右键弹出的菜单里，选定需要修改的图形，点击鼠标右键弹出的菜单里，可以根据需要修改图形颜色、线条颜色和粗细、可以根据需要修改图形颜色、线条颜色和粗细、填充透明度和线条透明度等功能。填充透明度和线条透明度等功能。例如：要改变填满图形的颜色，只需将鼠标移到格例如：要改变填满图形的颜色，只需将鼠标移到格式工具列上的式工具列上的 填满色彩填满色彩 图示旁，按下拉图示旁，按下拉箭头，并选取颜

8、色即可。箭头，并选取颜色即可。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，可选择的是线条色彩图示可选择的是线条色彩图示 ，利用相同的，利用相同的方法来改变线条的宽度、样式。方法来改变线条的宽度、样式。VISIO图形操作4.14.1 Visio Visio 文字添加方式文字添加方式向图形添加文本：向图形添加文本：可以在绘制的正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形上添加文字。添加独立的文本：添加独立的文本：可绘制页面插入文本框，添加独立的文字。VISIO文字操作4.2 4.2 图形中的文字图形中的文字1 1向形状添加文本向形状添加文本当双击某个形状或线条后

9、，鼠标指针变成闪烁当双击某个形状或线条后，鼠标指针变成闪烁的光标，即可键入文字；的光标，即可键入文字；Visio Visio 会放大以便会放大以便您可以看到所键入的文本。您可以看到所键入的文本。 2 2删除形状中的文本删除形状中的文本双击形状，然后在文本突出显示后，选定想要双击形状，然后在文本突出显示后，选定想要删除的文本，按删除的文本，按 DELETE DELETE 键。如果错误地删键。如果错误地删除了该形状，那么单击除了该形状，那么单击“编辑菜单上的编辑菜单上的“撤消。撤消。VISIO文字操作 4.3 4.3 绘图页面的独立文字绘图页面的独立文字还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如

10、标题或列表。还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本文本工具只单击并进行键入。工具只单击并进行键入。 1 1添加独立文本添加独立文本单击单击“文本文本 工具工具 。 单击绘图页面需要录入文字的位置即可键入文字。单击绘图页面需要录入文字的位置即可键入文字。 2 2删除独立文本删除独立文本鼠标指针单、双击文本，然后选定要删除的文字按鼠标指针单、双击文本，然后选定要删除的文字按 DELETE DELETE 键键即可。即可。 VISIO文字操作4.44.4设置文本格式设置文本格式可以设置文本的格式可以

11、设置文本的格式 - - 使它成为斜体、给它使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，还可以改变字加下划线、使它居中显示，还可以改变字体的颜色，等等体的颜色，等等 - - 就像在就像在WordWord文件中设文件中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或按钮或“文本对话框在文本对话框在“格式菜单格式菜单中的选项。中的选项。利用指针工具选定一个或多个需要的图形或利用指针工具选定一个或多个需要的图形或线条，当被线条，当被 选定的目标在绿色显示框内，选定的目标在绿色显示框内，再单击右键弹出快捷菜单，选再单击右键弹出快捷菜单，选 “ “格式格式 “文本如以下图。可

12、以进行更多的设置。文本如以下图。可以进行更多的设置。也可在选定目标后，在工具选项里对文字做也可在选定目标后，在工具选项里对文字做一些简单的设置，如字体、字号、加粗、一些简单的设置，如字体、字号、加粗、颜色等。颜色等。VISIO文字操作VISIO文字操作5.15.1 Visio Visio 绘制连线的方式绘制连线的方式绘图工具绘图工具 ：可以绘制直线和曲线等不带箭头的连线。使用模具连接线：使用模具连接线： 绘制各种带箭头的连接线。专业连接线如右图所示。VISIO连线操作5.25.2使用使用“连接线工具连接形状连接线工具连接形状 1 1单击单击“连接线工具连接线工具 。 2 2将将“连接线工具放置

13、在第一个连接线工具放置在第一个“进程进程形状底部上的连接点形状底部上的连接点 上方。上方。 “ “连连接线工具会使用一个红色框接线工具会使用一个红色框 来突来突出显示连接点，表示可以在该点进行连出显示连接点，表示可以在该点进行连接。接。 3 3从第一个形状上的连接点处开始，将从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线工具拖到第二个连接线工具拖到第二个“进程形进程形状顶部的连接点上。状顶部的连接点上。 连接形状时，连接连接形状时，连接线的端点会变成红色线的端点会变成红色 。这是一个重要。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色为绿色 ，请使用，请使用“

14、指针工具将该端指针工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。两个端点都必须为红色。 VISIO连线操作 5.3 5.3使用使用“模具中的连接线连接模具中的连接线连接使用使用“自动连接线工具时，连接线会在您自动连接线工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用使用“线条工具连接形状时，连接线不线条工具连接形状时，连接线不会重排。会重排。1 1从从“形状窗口内的形状窗口内的“根本流程图形状根本流程图形状模具中，拖动模具中，拖动“直线直线- -曲线连接线，并曲线连接线，并调整其位置以

15、便连接线无箭头端的端点调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个形状左侧的连接点与第一个形状左侧的连接点 相连接。相连接。 当当“直线直线- -曲线连接线端点变为红色曲线连接线端点变为红色 时，说明它已连接到形状。另一个端点仍时，说明它已连接到形状。另一个端点仍为绿色为绿色 ，因为它尚未与某个形状连接。，因为它尚未与某个形状连接。 2 2将将“直线直线- -曲线连接线的另一端箭头曲线连接线的另一端箭头端拖到形状左侧的连接点上。端拖到形状左侧的连接点上。 形状相形状相连时，连接线的两个端点都会变成红连时，连接线的两个端点都会变成红色色 ，说明已经连接成功。，说明已经连接成功。VISIO连线操作

16、5.45.4修改连线的格式修改连线的格式 1 1在连线上点击右键，选择在连线上点击右键，选择“格式线条格式线条。2 2进入线条编辑页面进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。箭头大小、方向等进行修改。 VISIO连线操作6.16.1绘图类型的选择绘图类型的选择 使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio 提供8种类型73个绘图模板(如图)，一般绘制流程图我们做内控业务流程时要选择第四个类型“流程图里面的“跨职能流程图绘制流程图6.26.2跨职能流程图的介绍跨职能流程图的介绍

17、绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图绘制流程图6.36.3 图形模具的选择图形模具的选择7.17.1绘制根本流程图绘制根本流程图1 1选择正确的流程图模板选择正确的流程图模板 ；2 2在在“文件菜单上，依次指向文件菜单上，依次指向“新建、新建、“常规，然后单击常规，然后单击“根本流程图。根本流程图。 3 3将需要的将需要的“进程形状从进程形状从“根本流程图根本流程图形状模具拖到绘图页上。形状模具拖到绘图页上。 4 4在在“常用工具栏上，单击常用工具栏上，单击“连接线连接线工具。工具。5 5将第二个将第二个“进程

18、形状拖到绘图页上。进程形状拖到绘图页上。翻开翻开 这个图标，鼠标放在需要连这个图标，鼠标放在需要连接的形状上单击，这些形状将自动连接。接的形状上单击，这些形状将自动连接。 案例6继续添加“进程、“判定、“文档和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。7在“常用工具栏上，单击“指针工具 。 要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。 8要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤之间的连接线。然后按住手柄调整需要的方向。9要修订流程图布局，请单击要移动的形状，然后将其拖到新位置。 案例陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部案例7.27.2绘制跨职能流程图绘制跨职能流程图1

19、 1选择垂直或水平布局选择垂直或水平布局 ; ;2 2创立跨职能流程图创立跨职能流程图 ; ;3 3添加、删除和调整带区添加、删除和调整带区 ; ;4 4移动和扩展进程形状移动和扩展进程形状 ; ;5 5将一个进程划分为假设干阶段将一个进程划分为假设干阶段 ; ;6 6在同一页上继续跨职能进程在同一页上继续跨职能进程 ; ;7 7添加背景和标题添加背景和标题 。案例9、静夜四无邻，荒居旧业贫。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 202210、雨中黄叶树，灯下白头人。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022 11:49:12

20、 PM11、以我独沈久，愧君相见频。2022/4/212022/4/212022/4/21Apr-2221-Apr-2212、故人江海别，几度隔山川。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/202214、他乡生白发，旧国见青山。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/2115、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 222022/4/212022/4/212022/4/214/21/202216

21、、行动出成果，工作出财富。2022/4/212022/4/2121 April 202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/219、没有失败，只有暂时停止成功！。2022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。2022/4/212022/4/212022/4/214/21/2022 11:49:12 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。2022/4/212022/4/212022/4

22、/21Apr-2221-Apr-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。2022/4/212022/4/212022/4/21Thursday, April 21, 202213、不知香积寺，数里入云峰。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/214/21/202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21 四月 20222022/4/212022/4/212022/4/2115、楚塞三湘接，荆门九派通。四月 222022/4/212022/4/212022/4/214/21/202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022/4/212022/4/2121 April 202217、空山新雨后，天气晚来秋。2022/4/212022/4/212022/4/212022/4/219、杨柳散和风，青山澹吾虑。2022