如何提高 PPT 水平(一)

1、谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！2基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端4电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片胶片slidesslidesPowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲6你愿意看这样的幻灯片吗？7你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？8为什么要做PPT9PPT适合：沟通时间不足的场合1011PPT适合：容易理解偏差的场合12PPT适合：难以文字描述的场合13PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PP

2、T1415PPT=专业+简洁+清晰PPT常见弊端 把PPT当提词稿1617PPT常见弊端 花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？1819只要你掌握结构化思考 图表化表达20只要你拥有好资源 好模板 好教练21使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用22模板资源模板资源-office-office官方模板官方模板23选择适合的模板水晶模版24基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化一目了然保持简单28视觉化 把概

3、念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图3070%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化32你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 - -杰克杰克韦尔奇韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程3435文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的排版技能良好习惯

4、母版视图38插入日期和编号39多种项目符号和编号 l 常规项目符号l 常规项目符号l 常规项目符号1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号40利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布格式刷基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场合适合用PPT？44良好的文字排版习惯45标题应该反映观点！突出关键词！46通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过

5、1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体47把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影48文字排版的六个一致基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来50一动不如一静51适合动画的场合52复杂的工艺流程适合动画的场合531、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大

6、型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合54复杂的动作或数据换页切换动画55 进入动画菜单 选择切换效果基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配57要悦目，不要堆积色彩58色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如

7、文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适59光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好60电脑和投影显示颜色差异61避免过于接近的颜色62避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字63基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能图形处理宽屏冲击力65使用全屏图片使用全屏图片照片加框，统一风格67图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 70调整图片透

8、明度文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 7373宝丽来特效感觉 74想制作这样的特殊效果照片？75绘制曲线76利用自选图形画曲线77各种风格照片快速制作78不要用劣质的剪贴画业余专业79图片裁剪图片裁剪80图片去背81图片透明度82编辑剪贴画83制作剪影矢量图和位图 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰84基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的页面构思封面目录86封面封面目录目录1.2.3.1内容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容

9、，结尾组成。结尾结尾87常见封面欣赏Analyst Day 200689SIMPLE RULES FOR SUCCESS890单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息 LOGO92有视觉效果的目录形式9394SmartArt制作95This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS9697whatwhyhowWeb导航法98 Training & Development WorkflowCollect assignments(from Training Manager & your own ideas)Establish timeline & schedule itBrainstormResearchDevelop outlineCreate script & other course materials Build presentationOrganize and save materials on network driveSend material to Training Manager for review one