机械设备管理办法

1、 机械设备管理办法一、 一般规定1.1 为加强公司机械设备管理，根据公司及上级有关机械设备管理规定，结合公司实际，制定本办法。1.2 本办法适用于公司所有机械设备（含办公设备）类固定资产的管理。1.3 设备管理原则“以管为主、以修为辅”。设备运行坚持“预防为主、安全第一”的方针，做好维护保养和安全管理工作。1.4 公司分管物资设备副总为机械设备管理第一责任人，公司物资设备部是机械设备的主管部门，各项目部经理机械设备管理第一责任人。二、 职责和权限2.1 公司物资设备部门职责1 根据上级管理部门的要求做好全司机械设备的管理工作，负责本单位机械设备的统一管理工作，制订本单位机械设备管理规章制度。2

2、 负责全司机械设备的申请购置、验收、调试、调拨、更新、改造、报废等各项管理工作。3 建立全司机械设备台帐及技术档案，督促做好机械履历书的填写工作，掌握机械设备动态，准确及时上报各种统计报表。2.2 项目经理部职责1 项目部应配备机械设备管理人员，明确责任人，建立岗位责任制。2 负责本项目机械设备的日常使用、维护保养、安全交底及监督检查，确保机械设备的完好。3 负责做好进场机械设备的安装、调试与验收，做好项目机械设备的进、出场交接工作，设备退场时应确保所移交的设备完好。4 建立项目机械设备（包括分包方与租赁设备）台帐，及时上报机械设备统计报表。三、 办公设备、机械设备列入固定资产的界定及设备的选

3、用、调拨、购置与验收管理3.1 办公设备、机械设备列入固定资产的界定1 凡同时具备“使用年限在一年以上和单位价值在2000 元(含2000 元)以上”这两个基本条件的机械设备或办公设备，应将其视为固定资产，列入机械设备资产管理范畴。2 使用年限一年以上、单位价值 2000 元10000元的设备，一次性摊销进入成本，不列入固定资产范畴。但各项目经理部应登记造册建立台帐，同时报公司备案。3.2 选用原则1 根据工程量、工期、施工条件以及公司现有机械数量和状况统筹安排使用。2 机械设备性能应与工程任务和使用条件相适应。切勿“大机小用”、“专机通用”、“小机超用”，以免影响经济效益或造成安全事故。3

4、在保证按期完成施工任务的前提下，应根据施工组织设计和机械使用计划计算，投入施工的机械设备数量恰当。4 同一项目的施工机械，为便于管理、维修，其厂牌、型号或规格应尽量统一。3.3 设备的调配1 公司对项目需用设备应先在本单位项目之间进行内部调剂，新增部分询求公司物资设备部是否可以在各项目部之间进行调配，公司内部无设备可调配时再考虑租赁与新购。2 机械设备办理进、出场交接时，交接双方要进行检查、核验，做好交接记录。交接记录要明确机械设备名称、规格型号、数量、技术状况和随机附件、工具等的配置情况，交接双方要签字认可。3.4 机械设备的购置权限1 经公司调配仍无法满足项目需求，或考虑外租时周期较长，租

5、赁费用接近或超过设备购买价值的机械设备，原则上进行购置。2 单位价值 5000 元（含）以上、15 万元以下的设备报公司物资设备部（提出初步意见）公司主管领导审核（签署意见公司总经理批准。经批准同意后由公司统一购置。3 单位价值 15 万元（含）以上的设备报公司物资设备部（提出初步意见公司主管领导审核（签署意见）公司总经理审批，公司上级相关部门审核批准，经批准下文后由公司统一选型购置。4 其他生产车辆的购置与非生产性用车的配置先报公司审核，再报上级主管部门批准，经上级下文同意后方可购置。5 对进口设备和二手设备的购置，除进行经济技术论证外，还要请上级主管部门参与调研、选型和决策。6 融资租赁的

6、机械设备视同自购设备，遵循相同的审批程序和管理办法；经营租入的机械设备的管理视同自有设备管理。7 购置15 万元以上的机械设备应实行招标采购。3.5 机械设备的验收1 项目部对进入施工现场的机械设备验收时：应对单机证明资料（出厂证明、产品合格证、随机技术资料等）进行核验，不符合合同约定或国家、地方政府规定的不得进入施工现场；对机械设备的技术状况和操作人员的上岗资格进行审验，不符合规定的机械设备和操作人员不得进入施工现场。2 项目部进场设备（包括分包单位自带的）投入使用前，必须通过项目部和相关部门的验收，合格后才能投入使用。需报告监理签认的，要及时办理签认手续。3 机械设备的安装、调试和验收由合

7、同约定责任方负责，安装、调试完毕按要求填写安装验收记录。填写安装、调试、验收记录时，内容要齐全，数据要真实、准确，各方责任人员或负责人要签字，并保存相关记录。特别对进口机械，有关工作一定要在索赔期内完成，避免经济上受到不应有的损失。4 现场验收后应及时收集整理设备购货发票原件、合格证、产品说明书、购买合同、设备外形照片、相关图纸及其它技术资料等，填写验收单后交公司物资设备部验收。公司物资设备部进行统一编号，并形成固定资产验收单与调拨令，作为公司固定资产入帐依据，同时建立该设备的技术档案和固定资产台帐。5各项目经理部应根据公司验收单上的编号在机体上按总公司要求喷印统一编号与标识。3.4 机械设备

8、的折旧管理设备购置及验收完成后，应在一星期内建立资产台帐，按上级规定的机械设备折旧年限和折旧方法提取折旧，建立设备折旧台帐。3.5 机械设备的安全使用管理3.5.1 新购置或租赁的大型机械设备第一次安装应要求设备销售方或租赁方委派技术人员进行现场指导，直至设备通过内部验收和政府有关职能部门验收合格（包括技术、质量、安全、环保等方面合格）后方准使用，进口的机械设备应要求销售方提供中文说明书。设备管理员应妥善保存安装方案、调试验收记录及其他有关记录资料。3.5.2 新购机械设备在使用初期，应严格遵照制造厂走合期的规定和要求进行走合使用，并形成记录。3.5.3 大、中型项目必须设置专职的设备管理员，

9、大型机械设备安拆应有经审批（应由公司、项目所属的监理办、业主或当地政府相关职能部门的审批）的专项安装拆除方案。3.5.4 项目设备管理人员对机械操作人员应作必要的技术交底，使其了解设备在使用中存在的安全风险。非移动机械设备禁止在露天使用和存放，并应在机械设备旁悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。3.5.5 机械设备操作和维修人员要严格遵守“建筑机械使用安全技术规程”和“机械设备操作规程”。3.5.6 机械设备的操作和维修人员必须经过专业培训取得资格证。3.5.7 大、中型机械设备要坚持“三定”（定人、定机、定岗位）制度，做到每台设备有人管。3.5.8 公司每半年对设备管理工作进行一次检查

10、，年终进行“红旗”设备评比。项目经理部每月应对项目所有机械设备（包括租赁设备）进行检查，具体检查由各单位设备管理部门组织相关人员进行。自带机械设备的施工单位应配备相应的管理人员和维修人员，服从我方现场机械管理人员的管理。3.6 机械设备的维护保养3.6.1 机械设备在使用过程中，要及时做好保养和维护工作，对机械设备的保养必须坚持日常保养和定期保养的保养制度。操作人员应及时填写运转及消耗记录表。为明确维修责任，确保设备完好，各项目经理部应对项目撤下或调出设备的完好性能负责并承担相应维修费用。3.6.2 机械设备保养工作可分为例行保养、定期分级保养(一、二级保养)和特定保养（如停放保养、走合期保养

11、、换季保养和转场保养等）。各级保养的中心内容：1 例行保养：在机械运行前后及运行过程中的保养作业，中心内容是检查，如检查机械和部件的完整情况；油、水数量；仪表指示值；操纵和安全装置（转向、制动等）的工作情况；关键部位的紧固情况；以及有无漏油、水、气、电等不正常情况。必要时要添加燃、润油脂和冷却水，以确保机械正常运转和安全生产。例行保养由操作人员执行；2 一级保养：它是以润滑、紧固为中心，通过检查，紧固外部连接件，并按润滑图表加注润滑脂；加添润滑油，清洗滤清器或滤芯等；3 二级保养：它是以检查、调整为中心，除执行一级保养的全部内容外，还要从外部检查动力装置、操纵、传动、转向、制动、变速、行走等机

12、构的工作情况，必要时进行调整，并排除所发现的故障；4 三级保养：它是以消除隐患为中心。除进行二级保养的全部作业内容外，还应对主要部位进行检查，必要时对应检查部位进行局部解体，以检查内部零件的紧固、间隙和磨损等情况，目的是发现和消除隐患。保养中不宜大拆大卸，以免损伤零件。5 保养间隔期：大中型机械设备一般应采用三级保养制，即一级保养（国产机械间隔200 工作小时，进口机械间隔250工作小时）、二级保养（国产机械间隔600工作小时，进口机械间隔1000工作小时）、三级保养（国产机械间隔1800工作小时，进口机械间隔2000工作小时）；小型机械设备可采用二级保养制（一级保养间隔600工作小时，二级保

13、养间隔1200工作小时）；对于关键、技术密集、稀有的进口机械设备，应参照厂家保养手册要求进行保养。3.6.3 设备维修分为检修、项修和大修。1 检修（小修）：主要对设备进行全面检查、清洗及调整，修复或更换不能维持正常使用的零部件，维持设备的完好标准。2 项修（总成件大修或更换）：是根据设备的结构、使用特点和存在的问题，对已丧失精度或达不到设计标准要求的某些部件（总成）进行针对性修理（或更换）。修复后的部件（总成）性能要满足或达到产品原设计要求。3 大修：全面解体检查、清洗、修复或更换已磨损的零部件。大修后的设备必须全面恢复其技术性能，主要几何精度（能力）达到有关大修标准或合同要求。3.6.4

14、设备维修由各项目经理部设备主管部门组织实施，维修费用由项目经理部承担，公司应定期检查项目部设备维修保养情况，并将设备维修保养实施情况报公司物资设备部。3.6.5 设备送外修理由项目经理部报经公司主管领导批准，同时要以合同的形式规范约束送修方或承修方的责任和行为，合同应明确机型、修理范围（类别）、质量检验要求、停修时间、人工费、材料费、结算方式及保修时间等，修理完成后应进行安全技术验收，合格后方可继续使用。对修理中更换的零配件应在履历书中进行登记。3.7 机械设备的租赁管理3.7.1 机械设备内部租赁：1 公司机械设备使用暂未由公司层面实行设备的内部租赁，有条件的分公司可考虑将大中型机械设备实行

15、内部租赁，由公司物资设备部负责管理，负责与项目部签订租赁合同，办理结算。2 因建设方原因或自然因素造成工程停工，机械设备停用一个月以上，项目部可提出书面报告，经公司批准决定留用或调拨，停置留用期间租赁费按正常收取。3 各单位机械设备租赁参考价格可根据当年市场行情而定，也可和项目部另行商议，原则上不得超过市场价格。租赁价格包括维修费、配件费用、人工费等。3.7.2 机械设备社会租赁：1 公司设备若不能满足项目施工生产需要时，由公司物资设备部负责从社会租赁，项目部不得擅自租赁。机械设备的社会租赁尽量采用招投标方式，由公司物资设备部组织，项目部参与。2 租赁前，公司与项目部应对设备出租方进行考察，评

16、价，考察评价的内容主要包括：所供设备的规格型号、能力、技术状况、数量，出租方的管理状况、服务态度、合同履约情况等。3 考察评价方法有：现场考察设备的技术状况，操作人员的情况，查阅出租方的管理制度、措施、质量记录等资料，向其它相关单位、人员调查了解等。4 租赁合同中要明确设备的规格型号、能力、数量、技术状况、租赁时间、租赁单价、租金的支付方式与时间，以及在运输、安装（拆卸）、验收、使用、维修保养、人员配备、环境、职业健康安全、违约等方面双方的责权等内容。设备租赁具体见“公司设备租赁管理流程图”。5 项目部与分公司应建立机械设备租赁档案。档案内容包括：租赁合同、供方考察评价、租赁业务评价表及设备租

17、赁询价等相关记录资料。建立租赁设备台帐，内容包括租赁设备规格、型号、厂家、出厂合格证、租赁进出场时间、租赁费用等。6 项目经理部应对外部租用设备的作业情况进行考勤，并按月办理租金结算等对账手续，填报租赁设备报表。设备租金结算按合约法务手册的“分包结算管理流程”中的中期结算执行。3.8 机械设备的事故处理3.8.1 由于指挥不当、操作不当、维修不及时、管理不善或其他原因造成机械设备的非正常性损坏，属机械设备事故。1 一般事故：机械设备损失价值在1000（含）-5000 元（不含）者；2 大事故：机械设备损失价值在5000（含）-20000 元（不含）者；3 重大事故：机械设备损失价值在20000

18、 元（含）以上者。3.8.2 发生机械设备事故后，要查清原因，分清责任，并按照“四不放过”（事故原因分析不清不放过，事故责任者没有受到处理不放过，没有防范措施不放过，广大职工未受到教育不放过）的原则严肃处理。一般事故由使用单位处理，大事故、重大事故由分公司报公司处理。重大事故应在24 小时内逐级上报至局设备主管部门。3.9 机械设备的报废和调剂处理3.9.1 机械设备具备下列条件之一者，可予以报废：1 磨损严重，基础件已损坏，再进行大修理已不能达到使用要求和保证安全生产的；2 技术性能落后，耗能高，效率低，噪声及污染物排放超过国家标准，无改造价值的；3 修理费用高，在经济上不如更新合算的；4

19、属于淘汰机型，又无配件来源的。3.9.2 未达到报废条件的机械设备，尤其是提前报废的机械设备，应组织相关人员进行技术鉴定和经济分析，按规定办理报废。机械设备报废时未能提足折旧的，应在报废时一次提足折旧。机动车辆的报废按照国家规定办理。对报废的汽车、起重机械、压力容器等不得继续使用，也不得整机出售。3.9.3 机械设备报废审批权限：1 凡超过折旧年限、已提足折旧的机械设备报废，单机原值不足15 万元的由项目经理部或公司设备管理部门填报机械设备申请报废审批表，报公司审批，报上级主管部门备案；单机原值15 万元以上的（含15万元）由上级主管部门审批；2 凡未达到折旧年限、未提足折旧的机械设备报废一律由公司上级主管部门审批；3 汽车、起重机械的报废一律由公司上级主管部门审批；具体见“公司机械设备报废管理流程”。3.9.4 机械设备的对外转让必须经公司审批同意，汽车等机动车辆转让时必须办理完所有过户手续。3.9.5 所有报废在用的设备应建立台帐，并加强对实物的管理。任何单位不得随意处理报废设备，报废设备处理应经公司审批同意后方可进行，设备的处理由公司物资设备部负责或授权分公司办理,残值交公司财务资金部。机械设备的转让、处置具体见“公司机械设备转让