时间管理201103实用教案

1、1时间内容13:30 13:45时间管理 = 选择管理13:45 15:00针对日常工作的时间管理 技巧15: 00 15:30休息15:30 16:45针对长远性工作的时间管理技巧16:45 17:00内容回顾第1页/共35页第一页，共35页。2 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以(ky)随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。 条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？ 第2页/共35页第二页，共35页。3时间(shjin)管理 = 选择管理时间(shj

2、in)管理就是管理时间(shjin)？第3页/共35页第三页，共35页。4优先(yuxin)做最重要的事第4页/共35页第四页，共35页。5I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+ U+I+ UI U+I U工具：区分工具：区分(qfn)事件的重要性和紧迫性事件的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情(sh qing)。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情(sh qing)。第5页/共35页第五页，共35页。6 优先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单(qngdn)2、Set priorit

3、y and work on the most important确定优先次序，从最重要的开始做3、Do it every day!每天这么做！第6页/共35页第六页，共35页。7二、时间管理(gunl)四象限第7页/共35页第七页，共35页。8紧急紧急(jnj(jnj) 重要(zhngyo) 不重要(zhngyo) 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动重要重要与与紧要紧要之区别之区别从容人无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划压力人 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动无聊

4、人不紧急不紧急第8页/共35页第八页，共35页。9 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局第9页/共35页第九页，共35页。10 偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果 有远见，有理想有远见，有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机第10页/共35页第十页，共35页。11 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪(guizu)他人 人际关系浮泛，甚至破裂 第11页/共35页第十一页，共35页。12偏重第四类事务，结果偏重第四类事务，结果 全无责任感全无责任感 工作不保工作不保 依赖他人或社会机构维生依赖他人

5、或社会机构维生第12页/共35页第十二页，共35页。13Diarize（定出做的时间(shjin)） 变为Do it latter（呆会做）4D原则(yunz)Do it now！（马上(mshng)就做）Dont do it。（别去做了）重 要 紧 迫Delegate授权别人去做第13页/共35页第十三页，共35页。14三、GTD时间(shjin)管理第14页/共35页第十四页，共35页。15二、不拒绝(jju)他人第15页/共35页第十五页，共35页。16培养(piyng)说“不”的能力 如果(rgu)你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO！NO！NO

6、！第16页/共35页第十六页，共35页。合理(hl)拒绝要耐心倾听请托者所提出的要求。如你无法当场决定接受(jishu)或拒绝请托，则要明白地告诉请托者你仍要考虑，并确切地指出你所需要的考虑时间，以消除对方误以为你是在以考虑作挡箭牌。拒绝接受(jishu)请托的时候，应显示你对请托者的请托已给予庄重的考虑，并显示你已充分了解到这种请托对请托者的重要性。拒绝接受(jishu)请托时，你在表情上应和颜悦色。最好多谢请托者能想到你，并略表歉意。拒绝接受(jishu)请托时，你除了应显露和颜悦色的表情外，仍应显露坚定的态度。拒绝接受(jishu)请托者，你最好能对请托者指出拒绝的理由。要令请托者了解你

7、所拒绝的是他的请托，而不是他本身。拒绝接受(jishu)请托之后，如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其它可行途径。切忌通过第三者拒绝某一个人的请托。17第17页/共35页第十七页，共35页。18三、习惯性拖延(tuyn)第18页/共35页第十八页，共35页。19请如实选择以下每一个最切合你的答案：A.极表同意B.略表同意C.略表不同意D.极表不同意1.为了避免对棘手的难题采取行动，寻找理由和寻找借口：2.为令困难的工作能被执行，对执行者下压力(yl)是必要的：3.采取折衷办法以避免或延缓不愉快是困难的工作：4.遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机：5.当被迫从事一项不愉快的决策时，避

8、免直截了当的答复：6.对重要的行动计划的追踪工作不予理会：7.试图令他人执行不愉快的工作：8.将重要的工作安排在下午处理，或者带回家里，以便在夜晚或周末处理它：9.过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制），以致无法处理所面对的困难任务：1O. 在着手处理一件艰难的任务之前，喜欢清除桌上每一个物件：第19页/共35页第十九页，共35页。20今日(jnr)事今日(jnr)毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付(yng f)拖延的招数：订定完成期限建立回馈制度安排人监督你趁早解决把工作划分为几个小部分现在就去做第20页/共35页第二十页，共35页。21第21页/共35页第二十一页，共35页

9、。22第22页/共35页第二十二页，共35页。23第23页/共35页第二十三页，共35页。24 时间(shjin)自然法则总结Parkingsons Law 帕金森原则(yunz) 时间时间(shjin)(shjin)象一根弹筋象一根弹筋Paretos Principle 帕雷托原则80%80%的结果来源的结果来源20%20%的努力的努力Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力递减规律注意力递减规律Internal Energy Levels 内在能量水平有效地利用你的生物钟有效地利用你的生物钟第24页/共35页第二十四页，共35页。25第25页/共35页第二十五页，共3

10、5页。26订定每日工作(gngzu)计划 详细地计划今天下午或是明天(mngtin)早上的工作。工作(gngzu)计划-为每天的2-3件事项留出完整的时间第26页/共35页第二十六页，共35页。27避免(bmin)分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定(judng)了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。第27页/共35页第二十七页，共35页。28顺习惯做事(zu sh)会有越来越多的抱怨Proactive（制变）Reactive（应变(yngbin)）思考(sko)一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原则去选择二者的区别就是选择，有选

11、择比没有意识去选择好第28页/共35页第二十八页，共35页。29学习(xux)分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成(dchng)目标。第29页/共35页第二十九页，共35页。30将阻碍(z i)减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：电话(dinhu)信件会议等候访客紧急事件第30页/共35页第三十页，共35页。31应付(yng f)突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：重新商议在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品提供诱因要求(yoqi)服从第31页/共35页第三十一页，共35页。32随时(sush)检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题(wnt)点后再做调整。第32页/共35页第三十二页，共35页。33平均平均(pngjn)80(pngjn)80岁寿命岁寿命1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目(xingm) 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.