公文写作的方法及注意问题

1、公文写作的方法及注意问题公文写作的方法及注意问题 刘延林刘延林一、写作有什么作用1.写作是一项核心技能：笔才 口才 专业技能2.写作在现实常用：考试（饭碗）、研究3.成功案例w中 央：胡乔木 王梦奎w省 里：肖光明 徐 毅 w学 校：伍复康 倪洪江 张顶文w弟 子：林祖平 赖玉琇二、公文写作的基础文体二、公文写作的基础文体 、 1.单位单位 分清内外：对外用全称，对外简称分清内外：对外用全称，对外简称 对外要称江西师范大学，对内就不需要。校外要对外要称江西师范大学，对内就不需要。校外要用用 “ “江西师范大学江西师范大学* *学院开展学院开展* *活动活动”，对内只需，对内只需“* *学院学院

2、 开展开展* *活动活动” 分清级别：同级待遇分清级别：同级待遇 班级、学生会、学院，学生会还有班级、学生会、学院，学生会还有* *部。部。 在全校发，精确到学院就行。在全校发，精确到学院就行。 在校团委发，精确到学生会在校团委发，精确到学生会 在本院发，精确到班级。在本院发，精确到班级。 提示：开头用了某学院，接下来就用该院，提示：开头用了某学院，接下来就用该院， 其他同理。其他同理。 四、如何写作四、如何写作（一）搭好框架（一）搭好框架 新闻：背景、时间、地点、人物、事件 总结：做了什么事情、取得什么结果、有什么经验 调查：问题是什么，原因是什么，对策是什么（二）寻找素材（二）寻找素材 新

3、闻：查看活动方案，到现场记录，所有过程 总结：记录所有工作，分析结果，总结经验 调研：查找资料、文献，问卷，数据，事例，走访（三）起草（三）起草w新闻新闻取一个好标题：突出主题，突出新闻点取一个好标题：突出主题，突出新闻点记录所有要素：新闻发生的所有因素，时间、地点、人物、记录所有要素：新闻发生的所有因素，时间、地点、人物、 经过、结果、评价经过、结果、评价按按 要要 素素 排列：排列： 基本要素交待后，依次按最重要的、次重要基本要素交待后，依次按最重要的、次重要的因素排列。的因素排列。最重要的要素：会议最重要的要素：会议-领导讲话，比赛领导讲话，比赛-结果，结果， 会见会见交谈内容，视交谈内

4、容，视察察过程、讲话过程、讲话叙叙 述述 顺顺 序：序： 倒叙倒叙 直叙直叙 导语导语总结总结 记录所有所做工作，突出成绩，总结经验（特点），必要的记录所有所做工作，突出成绩，总结经验（特点），必要的交代问题交代问题调查报告调查报告基本情况、成绩、问题、对策；说明问题、分析问题、解决基本情况、成绩、问题、对策；说明问题、分析问题、解决问题问题w（一）练好基本功（一）练好基本功w多多 看：看：w多多 写：写：w多思考：多思考：五、写作技巧（二）贵在坚持 六、写作范例（一）新闻（一）新闻1.活动类新闻活动类新闻学校举办学校举办2010年全校辅导员第一期培训年全校辅导员第一期培训 为贯彻学校学生工作

5、会议精神，配合学校开展“提升质量年”活动，切实加强辅导员队伍建设，进一步提高辅导员的工作技能与学生班级教育、管理和服务的工作水平，4月16日，学校在大学生活动中心就业指导室举办了2010年第一期专题培训，全校110多名专兼职辅导员参加了培训。 培训以辅导报告的形式开展，学校附小李汶校长、政法学院党委副书记肖接增分别就学生班级人才培养的思路与方法、学生现代技能与素质培养作了辅导报告。他们的报告既有形象的工作案例又有经验的总结与思考，给人以启发和借鉴，受到了培训辅导员的欢迎。学生处李建亮处长、副处长祝晓霞在场听取了两场辅导报告。 今年，学生处根据辅导员能力提升的需求安排了四期专题培训，同时还将增派

6、辅导员参加全省高校辅导员培训和研修基地的统一培训，并通过辅导员俱乐部等形式加强学习与交流。 在家校领导齐聚茶话会现场，是近年来学校学生工作史上的第一次，充分体现了学校领导对学生工作的重视和对学生工作干部的厚爱，让全体学生工作干部倍受感动和鼓舞。 赵明副校长受党委书记、校长傅修延的委托在会上发表讲话，他高度肯定了学生工作的重要性，肯定了学生工作干部队伍的素质与能力，肯定了全校2010年学生工作所取得的成绩；他寄期望于全体学生工作干部，在新的一年要继续强化与学校同发展、共奋进的主人翁意识，要继续发扬开拓进取的精神，要围绕学校转入内涵建设的工作重心，努力开创学生工作新局面，为学校建成地方一流、特色鲜

7、明的教学研究型师范大学做出新的贡献。 学工职能部门负责人，学院党委副书记、团委书记、辅导员代表分别就2010年的工作作了发言。 最后，茶话会开展了全体学工干部的联欢和晚宴活动，进一步加强了学工干部的交流，增进了相互之间的感情。为帮助全校学工干部正确认识和全面理解国内外形势，提高学工干部政治理论素养，切实提升学工干部开展思想政治教育工作的水平，3月11日下午,由党委宣传部、学工部联合举办的全校形势政策教育专题报告暨辅导员专题学习在大学生活动中心多功能报告厅进行。 政法学院陈谨祥教授应邀就关于北非和中东局势问题作专题辅导报告。赵明副校长亲临报告会现场并全程听取了报告。各学院党委副书记、团委书记，全

8、体辅导员，部分学生党员、学生干部共计400多人听取了报告。 陈谨祥教授从目前北非、中东的动荡局势出发，介绍了突尼斯、埃及、利比亚等国家动荡的概况，从政治、经济等方面分析了动荡的原因，并介绍了美国对待这些国家的两面手法。 陈谨祥教授建议，广大学生工作者在对待北非、中东问题时要充分认清形势，及时关注学生思想动态，引导学生正确认识党和政府在加强经济与社会发展，积极促进就业所做工作，正确认识腐败问题的世界性和反腐的艰巨性，提升学生的政治认识水平，帮助学生健康成长。 此次形势与政策教育专题报告会是贯彻落实学校加强形势政策教育工作座谈会精神的重要举措，举办得必要和及时，帮助全体学工干部提升了认识，有利于加

9、强大学生的思想政治教育工作。4.走访类新闻走访类新闻校领导视察学生“民生工程”项目进度 7月份，学校决定实施维修大学生活动中心，在学生公寓安装开水饮水机和热水洗澡设备等学生“民生工程”项目。为了解这些项目的进展情况，特别是保证开学后能够投入使用，8月31日上午，副校长赵明在学生处、校团委、后勤保障处和后勤集团等单位负责人的陪同下，来到大学生活动中心和学生公寓，察看有关项目的完成情况。 赵明首先来到多功能报告厅，听取了校团委和施工单位的负责人介绍报告厅的维修和改建情况，他对扩大主席台和增加安全通道表示满意，并希望施工单位在保证质量的情况下加快进度，力争在开学后能够交付使用。 随后，赵明等一行人来

10、到学生宿舍1栋和5栋，实地查看了开水饮水机、热水洗澡设备的安装情况。他一边听取介绍，一边查看热水饮水机的安放和热水取水的地方。他强调一定要合理安放热水饮水机，以保证安全又方便学生打水；一定要加强宣传，让学生知道开水和热水设备的使用方法，提醒学生注意引用水和非饮用水。在学生公寓5栋，赵明就热水洗澡设备的安装询问了厂家工作人员，他希望厂家要科学施工，合理安放装置，不能让设备噪音对顶楼学生产生干扰，以免带来新的问题。在听说学生洗澡和打开水要使用不同的卡后，赵明立即跟有关部门负责人打电话，要求加强协调，力求实现使用校园一卡通，以方便同学。 在离开学生公寓时，他要求后勤部门的工作人员，继续发扬奉献精神，

11、克服困难，力争按时保质完成有关工作。（二）总结（二）总结学生处学生处2011年迎新工作总结年迎新工作总结 为了做好今年的迎新工作，学生处本着为了做好今年的迎新工作，学生处本着“提高质量、展示形象提高质量、展示形象”的理念，在暑假期的理念，在暑假期间组织专人加班准备相关工作，如编印间组织专人加班准备相关工作，如编印学学生管理与学生修身自律协议书生管理与学生修身自律协议书、2011新新生入学指南生入学指南，设计制作迎新工作证、迎新，设计制作迎新工作证、迎新文化衫和新生报到程序表等；开学后，学生文化衫和新生报到程序表等；开学后，学生处召开全处工作例会和全校学生工作例会，处召开全处工作例会和全校学生工

12、作例会，专题布置本处和各学院的迎新工作，并分解专题布置本处和各学院的迎新工作，并分解任务，实现责任落实到人，为迎新工作创造任务，实现责任落实到人，为迎新工作创造了良好的条件。了良好的条件。一、精心准备一、精心准备2011级学生入学指南级学生入学指南等迎新资料等迎新资料 1、编印了精美的、编印了精美的2011新生入学指南新生入学指南。为了让新生入学后迅速适应和融入大学生活，学生处从暑假起开始筹划编印2011新生入学指南。为了提高入学指南的实用性和教育意义，教育科开展了专题调研，通过走访学生，查阅资料和借鉴知名院校的经验等，最后确定了入学指南的基本内容-卷首语、校园概况、校园生活和校园文化四个部分

13、。围绕指南内容，组织人员撰写和修改文稿、组织人员设计和制作版面。经过20多天的努力，设计精美、内容完善的2011新生入学指南出炉。与以往不同的是，2011年的指南介绍的形式和结构更加贴近生活，更加人性化，对校园生活等方面的介绍更加详尽，有利于指导新生适应大学生活，受到了学生家长和新生的好评。 2、设计了大方、活泼的迎新工作证。、设计了大方、活泼的迎新工作证。为体现学校迎新工作的规范性和严谨性，学生处继续承担了教师和学生使用工作证的设计和制作工作。也是利用暑假，教育科组织专业人员进行设计。为了让工作证更加美观，更好体现迎新主题，设计三易其稿，最终定稿。教师工作证以红色和黄色为基色，辅以学校标志性

14、建筑，显得大气大方庄重，蕴含了广大教职工对建党九十周年的庆祝之情，也表达了他们对师大、对祖国未来的美好祝福。学生工作证以绿色为基色，辅以“欢迎”的设计理念，显得清新活泼，展示了师大学子蓬勃的朝气。教师工作证继续标明部门、姓名和职务等内容，方便家长及新生辨认；学生工作证继续加盖学生处公章和编印代码，方便区别和安全管理。规范严格的工作证让新生倍感安全可靠，并有效防止不法分子利用其它证件诱骗新生等现象的发生。 3、设计了突出学校文化底蕴的文化衫。、设计了突出学校文化底蕴的文化衫。文化衫是体现学校师生热情，给新生和家长们留下深刻印象的载体。今年的文化衫以暖色调的橙色作为文化衫的主颜色，为了让文化衫更多

15、地体现师大的校园文化，设计过程中广泛征集了学生和部分教师的建议，最终得出成品，即正反面由一些显眼的卡通字体构成，风格突出，活泼，具有张力，搏人眼球，为整件文化衫增添了不少的气场，获得广大同学的好评。二、热情接待提前到校的学生二、热情接待提前到校的学生 今年新生报到时间为9月14日。从9月8日起便有家庭遥远的新生提前到校，9月11日起新生提前到校人数骤增。为了更好的做好迎新工作，学生处及早做好了提前接待的方案。从9月12日开始，宿舍管理科工作人员带领着学生干部分早中晚三个班次轮流进行值班，9月13日协调各学院在大学生活动中心一楼大厅设立接待点，迎接提前到校的学生及家长。截止9月13日晚，共接待提

16、前到校的新生计1000余人。提前的准备、周到的服务得到了学生和家长的好评，体现了学校的人文关怀和热情服务。三、认真做好新生绿色通道等工作三、认真做好新生绿色通道等工作 为确保每一位家庭经济困难新生都能顺利入学，学生处资助管理中心负责做好新生“绿色通道”工作。对于孤儿、烈士子女等经济特别困难无法缴清学杂费的新生，凭相关证明材料，先办理入学手续，并免费发放一份“爱心卡”（爱心卡包括四年的医疗保险和一套床上用品），体现了学校浓厚的人文关怀。报到当天，共为73名经济特别困难学生发放了爱心卡，与此同时，管理科负责统计到校人数并及时报告校领导和相关部门。新生报到第二天，配合党、校办等单位做好了校领导深入学

17、生寝室看望新生等工作，共发放慰问金9200元。经过各科室的努力，学生处圆满完成了迎新的各项工作任务。（三）调查报告（三）调查报告关于学校辅导员队伍建设的调研报告关于学校辅导员队伍建设的调研报告一、我校辅导员队伍的基本情况一、我校辅导员队伍的基本情况 目前，学校各类辅导员共有159人，其中一线专职辅导员102人（在职专职79人，“1+3”辅导员23人），兼职辅导员43人，外聘辅导员14人。辅导员队伍中具有博士学历的6人，具有硕士学历的79人，具有本科学历67人，大专及大专以下7人；党员135人，非党员24人；男辅导员84人，女辅导员75人；辅导员年龄分布情况，50岁以上2人，41-50岁11人，

18、31-40岁38人，30岁以下108人。二、学校辅导员队伍建设的基本做法及取得成绩二、学校辅导员队伍建设的基本做法及取得成绩 学校党政高度重视辅导员队伍建设，也始终把辅导员队伍建设当作教师队伍和管理队伍建设的重要内容来抓，着力建设一支专业化、专门化、职业化的辅导员队伍。（一）学校辅导员队伍建设的基本做法（一）学校辅导员队伍建设的基本做法 1.出台了出台了关于进一步加强辅导员队伍建设的实施办关于进一步加强辅导员队伍建设的实施办法法，为辅导员队伍建设提供制度保障。，为辅导员队伍建设提供制度保障。学校在2006年5月8日出台了关于进一步加强辅导员队伍建设的实施办法，对辅导员的配备、选拔条件、教育管理

19、、各项待遇作出了明确的规定，使学校辅导员队伍建设有章可循，有据可查。 2.扎实做好各项教育管理工作，确保辅导员队伍建设的扎实做好各项教育管理工作，确保辅导员队伍建设的规定落到实处。规定落到实处。做好专题与日常培训，每年举办一期新上岗辅导员岗前培训，围绕大学生思想政治教育、心理健康教育、职业生涯规划等内容开展3-5期专题培训，提高辅导员的业务素质和工作技能。做好日常管理，配发班级工作手册，印发江西师范大学主题班会指导提纲，下发关于加强辅导员下学生寝室的通知，实施辅导员工作任务考勤制，一系列举措，督促和规范了辅导员积极履行工作职责。做好工作考评，对辅导员实行网上评议，结合辅导员完成班级工作手册记录

20、、召开主题班会、下寝室、日常考勤等情况确定辅导员年度工作“优、良、中、合格和不合格”的具体等级，奖励工作先进，教育工作后进。 3.落实各项待遇，确保辅导员安心做好本职工落实各项待遇，确保辅导员安心做好本职工作。作。保障辅导员的工作与生活条件，给辅导员配备了工作电脑和办公房，在周转房安排急需住校辅导员的住宿；每月给辅导员发放200元的工作津贴和100元的通讯费。落实辅导员的职称和职务待遇，职称方面，每年按照一定比例切块保证通过职称评定；职务方面，执行校党字2006（24）号文件的规定，符合条件的，学院党委会同学生处向学校党委推荐。（二）学校辅导员队伍建设取得的成绩（二）学校辅导员队伍建设取得的成绩 1.辅导员队伍建设的经验得到了教育厅等主管辅导员队伍建设的经验得到了教育厅等主管部门的肯定。部门的肯定。省教育厅于2008年10月把全省高校辅导员培训和研修基地设在了学校（全省两个，另一个设在南昌大学）。 2.为学校其他单位和岗位培养和输送了优