某某软件有限公司企业管理制度汇编

1、XX软件有限公司企业管理制度（修订版）可修改编辑总则本制度遵循领导和员工相结合的原则，强调切合实际、利于执行，充分发挥其作为处理问题的依据的作用，并力求体系完整，相互配套，不与国家法令抵触。在事实求是、为员工服务、提高工作效率和提高经济效益的基础上，经过调查、分析、起草、讨论、修改、会签、审定、试行、修订、全面推行十个步骤制定、颁布、执行。整个系列包括员工守则、行政事务管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、销售管理制度、客户服务管理制度、产品开发管理制度和员工岗位职责描述等八部分。第一章员工守则第一条爱祖国、爱人民、爱公司、爱岗位，努力工作，报效祖国。第二条树立良好的社会道德意识，遵守国家

2、的法律、法规，不做危害国家和社会的事情。第三条坚持正义，敢于制止危害社会的不良行为，为社会的安宁和人民的幸福做出自己的贡献。第四条遵循自信、诚信、协作、创新的企业精神，用自身的努力塑造公司“中国事务所和咨询服务行业信息化驱动者”的企业形象。第五条牢固树立客户利益至上的思想，及时处理用户的问题，耐心解答客户的疑问，工作态度应友善、细致，处处注意维护公司形象。第六条恪尽职守，工作认真、主动，善于协作，按时保质地完成公司交付的各项任务。第七条团结同事，不散播未经证实的言论。第八条遵守组织纪律，接受上级的工作安排和调度，不越级行事。第九条尊重公司信誉，不擅用公司名义对外发表个人意见。第十条遵守公司规章

3、制度，按时上下班，杜绝迟到、早退。第十一条每天上班应清理个人和办公区域内的卫生，培养良好的个人卫生习惯，保持办公环境整洁卫生。第十二条下班时应关好计算机并妥善保管好资料，避免任何形式的机密外泄。第十三条会议室及其它公用场所使用完毕后，应立即进行清理，保证台面整洁、座椅摆放整齐。第十四条提倡文明办公，保证工作区域内的安静，工作时间禁止玩游戏、聊天或其它与工作无关的行为，机房、办公室内禁止吸烟。第十五条树立保密意识，保守公司机密，未经公司批准，严禁将公司的计算机、手提电脑、磁盘或其它资料带离公司。第十六条培养良好的职业道德，通过正常的渠道解决工作中出现的问题。第十七条爱护公司的公共财务，未经公司批

4、准，员工不得擅自在公司的计算机内安装程序，违者后果自负。第十八条公司鼓励员工在工作时间衣着整齐，避免任何不适于办公的着装。第十九条员工应自觉控制非正常业务关系人员进入公司。第二十条员工外出前除做好登记外，还应通知自己的直接上级，便于工作安排、衔接。第二十一条员工有义务将自己的最有效的联系方式交给行政部，统一制作内部通讯录，以应付突发事件。第二十二条公司禁止员工出资或经营与本公司业务类似及职务上有关的事业，兼职者经董事长批准不在此列。第二十三条公司禁止一切中饱私囊的行为，对任何利用工作之便获取个人利益的人员，一经核实，立即予以辞退。第二章行政事务管理制度一、总则第一条为加强公司行政事务的管理，使

5、各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括：公文档案管理、印鉴管理、办公用品管理和报刊及邮发管理等。二、档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。第四条公文档案管理由行政部秘书负责，保证原始资料及单据齐全完整，各级档案必须保证安全。第五条公文档案的借阅：1、董事长、总经理、总监和行政部主管借阅非密级档案，可通过档案管理员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，须经主管总监和行政主管的批准，并办理借阅手续

6、；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自复印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须经总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案，应由行政主管批准方可摘录和复制。4、借阅档案须在规定的时间内归还，不得有任何损坏和涂改。第六条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许，无权随意销毁公司的档案资料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案，须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政主管批准后方可销毁；3、经批准销毁的公司档案，档案管理员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁；4、销毁档案须同时有两名以上人员在场，销毁后所有参与人员必须在销毁单上签名。

7、三、印鉴管理第七条公司印鉴由行政部负责保管。第八条公司印鉴的使用须经总经理认可后管理人员才可以盖章，并作好登记，如违反此规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有盖有引荐的介绍信、说明及对外开出的任何公文，须统一编号登记，以备查询。第十条公司一般不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其它原因确需开具时，必须经总经理签字、批准后方可开出，持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交还。第十一条盖章后出现意外，由批准人负责。四、办公用品的购发第十二条公司的办公用品采购和发放由行政部负责，每月末，负责办公用品购发人员需检查存量，提交需购计划和预算，经行政主管审核

8、报总经理批准。第十三条办公用品的采购必须符合质优价廉的原则，保证品种对路、库存合理、开支适当、保管妥当，并作好登记和签领手续。第十四条办公用品可根据需要发放，对新员工要做到配置齐全，保证其正常工作的进行。第十五条对超出正常配备的办公用品范围的，申请人需提交书面申请，注明用途和预算，由部门主管和总经理核准后，交行政部办理。第十六条办公用品管理文明、清洁、安全，严格按制度办事。五、报刊及邮发管理第十七条公司的报刊订阅和保存由行政部负责。每年年末，每个部门提交本部门要订阅的报刊的名称，由部门主管和总经理核准后，交行政部办理。第十八条行政部每天负责报刊、信件的拿取，并发送至每个部门。第十九条各部门的挂号信、特快专递，应到行政部履行签收手续后，方可取走。第二十条各部门需邮寄的信件、快递交行政部统一办理。六、车辆管理制度第十八条公司车辆均由行财部管理调度，各部