人力资源管理信息系统-系统分析报告

1、人力资源管理信息系统上机实践报告目录1 .系统分析报告31.1 系统详细调查31.1.1 系统开发背景31.1.2 信息、系统范围41.1.3 项目开发方法概述41.1.4 组织结构图41.2 业务流程图5121业务流程分析5122业务流程图的例61.3 数据流程图91.1 .1高层数据流程图91.2 底层数据流程图111.4 数据字典151.4.1 数据项151.4.2 数据流151.4.3 数据处理191.4.4 数据存储211.4.5 外部实体221.5 数据库的概念设计和逻整计23151数据库概念设计23152数据库逻辑设计261.1 统分析报告1.1 系统详细调查工.工工系统开发背景

2、随着经济发展和管理水平的提高，人力资源管理系统成为许多企业管理中非常重要的部分。人力资源管理系统(HumanResourceManagementSystem,HRMS)作为人力资源管理的一个计算机工具，可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资和福利、绩效到离职管理等几乎所有与企业里最重要的资产一人相关的信息用数据库统一管理起来，有效地避免了原先由于人力资源相关数据的离散存储而造成的信息不相容，更新和共享困难等问题，使得企业内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。人力资源管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS),本系统是一个为适应当前各个行业先r人力资源信息

3、管理的迫切需求而设计开发的软件系统。人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理

4、系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管理的需求。信息录入项目齐全、完整。本论文论述了信息系统开发的基本原理，结构，方法和过程。本文详细阐述了系统分析、需求分析、总体设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用，并使系统在实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。1.1.2信息系统范围本人力资源管理系统是一个小型的综合的管理系统，它包括招聘信息管理、培训信息管理、绩效信息管理、薪酬信息管理、档案信息管

5、理五个子系统，每个子系统又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括职位查询、职位增加、职位删除、职位更新。薪酬信息管理包括基本工资查询、工资统计。本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、修改、查询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改，提高工作效率，实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数据由人力资源部通过键盘输入，各部门就可以共享信息资源，及时提供有效的信息。同时，对系统安全和一致性方面也提出了明确而严格的信息要求。LL3项目开发方法论概述本系统将采用结构化方法，把整个系统开发过程分成系统分析、系统设计、两个阶段，每个阶段进行若干活动

6、，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。应用结构化方法，使管理信息系统的建设逐渐形成一套比较严格的标准、规范、方法与技术，系统建设的组织管理与实施有章可循，成功率和有效率提高。LL4组织结构图系统初步调查得到公司实行总经理负责制，公司下设人力资源部、财务部、行政部、产品研发中心、营销部、生产部等职能部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向总经理负责。从公司行政管理和职能分工角度，公司有如下的组织机构:1.2 业务流程图1.2 .工业务流程分析本系统的业务流程图主要分成五个子业务：招聘管理（2）培训管理（3）绩效管理（4）薪酬管理（5）档

7、案管理根据调查研究，分析得出人力资源管理的基本业务以及业务动向：（1）招聘管理流程：公司各部门根据部门具体情况的分析得出各部门的岗位需求，制定出部门人员需求计划，将部门的人员需求计划交由财务部进行人工成本核算，制定出人工成本预算表，人力资源部根据各部门的人员需求计划和人工成本预算表制定出人力资源计划，经由经理审批通过后由人力资源部发布招聘信息。人力资源部对应聘者进行面试，通过面试得到公司录用的将要填写个人信息登记表，由人力资源部将个人信息登记表输入员工档案库，录用的应聘者通过试用期后会签定聘用合同，聘用合同将与个人信息一起由人力资源部输入电脑保存到员工档案库中。(2)培训管理流程：人力资源部根

8、据各部门各岗位的需求制定培训计划书,经由经理审批通过后制定出具体的培训安排(包括不同岗位的培训课程安排和时间表)并存入培训档案库，同时在公司内部发布培训信息。培训实施后将员工的培训评估表存入员工档案库。(3)绩效管理流程：为激励员工的工作，对每个员工的工作成果进行评定,人力资源部制定考核评定表，根据考核周期(一周、一月或一季)和内容进行评定，评定的结果反映出员工对公司的贡献和个人为增长自己的知识、技术和潜能以及在特定领域为提供绩效所做的努力。这个结果也是激励性薪酬的基本依据，所以会保存在工资库中，同时也会存入员工档案库。(4)薪酬管理流程：根据职位分析的结果制定薪酬结构，按照薪酬结构和考勤情况

9、进行基本工资的计算，制定出基本工资表并存入工资库，财务部根据基本工资表和福利等信息进行应付工资的计算并制定出应付工资表和实发工资表，同时存入工资库。(5)档案管理流程：员工档案、工资表档案、培训档案等都需存档，人力资源部负责将这些档案存入相应的数据库中，使公司人员的信息能统一规范管理起来，并对各数据库中的数据和信息做及时准确完整的更新，为个部门的员工提供及时准确方便的信息和查询，提高工作效率，使人力资源管理规范化，自动化。L22业务流程图的绘制绘制业务流程图的基本符号：外部实体业务处理单位或部门各类单证、报表业务功能描述数据流动及方向数据存储或存档根据业务流程分析,人力资源管理工作的业务流程图

10、如下图所示:图L3业务流程图13数据流程图数据流程图有外部实体、处理、数据流、数据存储四个部分组成。它们的符图L4数据流图符号外部实体1）外部实体：在所研究系统外独立于系统而存在的,但又和系统有联系的实体,它表示数据的来源和去向,它可以是某个人员、组织、某f息系统或某种事物。2）处理：又称功能。图形的下部填写处理的名字，图形的上部填写唯一标识处理的标志。3）数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据。4）数据存储：指通过数据文件、文件夹或帐本等存储数据。图形的右边填写存储的数据和数据集的名字，左边填写该数据存储的标志。1.3 1高层数据流程图确定系统主要信息的处理功能，据此将

11、整个系统分解成：招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、档案管理共五个加工，确定每个加工的输入和输出的数据流以及与这些加工有关的数据存储。根据各加工和数据存储环节的输入和输出数据流的关系，将外部项、各加工环节以及数据存储环节用数据流连接起来，为各个数据流?加工环节命名、编码，从而得出了人力资源管理系统的高层数据流程图如下所示:F5,F7F13Fl人力资源需求计划F2招聘信息F3个人信息登记表F4聘用合同F5培训计划图1.5高层数据流程图F6培训安排表F7培训评定表F8考核计划F9考核评定表F10薪酬结构表F11考勤记录表F12基本工资表F13工资统计F14应付工资表F15实发工资表13.2 底

12、层数据流程图高层数据流程图可以按照自顶向下、逐层分解的分析方法进一步分解而形成系统分解图。其中某些或所有的数据加工项可以分解为若干数据加工项，这样就形成了底层数据流图。依此类推再向分解扩展，直到最底层的数据流图可以表示具体的数据加工功能和输入输出关系。由于本人力资源信息管理系统从功能上分为招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、档案管理五个子系统，所以在此，我们将高层数据流程图分解为5个底层数据流程图，分别如下：(1)招聘管理：在人力资源管理系统的招聘管理的数据加工项就可以进一步分解为职位查询、职位增加、职位删除、职位更新四个子加工。如图1.6所示:图L6底层数据流程图T招聘管理(2)培训管理

13、：培训管理的数据加工项可以进一步分解为课程信息查询、课程增加、课程删除、课程更新四个子加工。如图1.7所示:图1.7底层数据流程图2培训管理(3)绩效管理：绩效管理的数据加工项可以进一步分解为绩效等级查询和考核成绩查询二个子加工。F9考核评定信息分解成F9.1考核等级信息和F9.2考核成绩信息。如图1.8所示：F9考核评定信息=F9.1考核等级信息+F9.2考核成绩信息图18底层数据流程图3绩效管理(4)薪酬管理：薪酬管理的数据加工项可以进一步分解成基本工资查询和工资统计两个子加工。如图1.9所示：F12zF14,F15F14图1.9底层数据流程图4一薪酬管理(5)档案管理：档案管理的数据加工

14、项可以进一步分解为员工基本信息查询、员工记录增加、员工记录删除、员工记录更新四个子加工。如图L10所示:FI3DID3工资库员工档案库图1.10底层数据流程图5档案管理图1.10底层数据流程图5档案管理中的P5.1员工基本信息查询子加工项可以进一步分解成按工号查询和按部门号查询两个子加工。如下图所示:图员工基本信息查询详细过程1-4数据字典1.4.1elfA据项数据项是组成数据流的基本成份,是不可再分割的数据单位。数据项系统名：人力资源管理XXXX1顺序号条目名：员工工号部门号所属数据流：F3,F5,F6存储出：D1员工档案D2培训档案数据项值：代码类型：字符（由数字组成的字符串）简要说明：工

15、号是员工的识别符，每个员工都有唯一的识别符。图1.12数据字典一数据项142据流数据流是数据结构在系统内传输的路径,是所描述的信息处理功能有关的各类信息的载体，各加工环节进行处理和输出的数据集合。流（人力资源需求计划）数据流系统名：人力资源管理编号：F1条目名：人力资源需求计划别名：招聘需求计划来源：人力资源部去处：招聘管理数据流结构：人力资源需求计划=部门+职位+所属职类+计划招聘人数+备注简要说明：人力资源需求计划就是需要招什么职位的规划,这些信息都是各个招聘部门通过线下获得的资料，由人力资源部门往系统中添加。数据流系统名：人力资源管理编号：F2条目名：招聘信息别名：招聘职位信息来源：招聘

16、管理去处：档案管理数据流结构：招聘信息=部门+职位+职责描述+职位要求+计划招聘人数+工作时间地点+备注简要说明：根据人力资源需求计划所发布的招聘信息。图L14数据字典数据流的聘信息）数据流系统名：人力资源管理编号：F3条目名：个人信息登记表别名：员工基本资料来源：人力资源部去处：档案管理数据流结构：员工基本信息=工号+姓名+性卜出生日期+备注简要说明：员工基本信息在应聘者被公口录用后输入,每个员工都有记录。图15数据字典数据流便工信息）数据流系统名：人力资源管理编号：F4条目名：聘用合同别名：员工签约合同来源：人力资源部去处：招聘管理数据流结构：聘用合同=聘用合同内容+合同有效期+合同甲乙双

17、方+备注简要说明：聘用合同在员工三个月试用期满转正时正式签署。图L16数据字典数据流津用合同）数据流系统名：人力资源管理编号：F5条目名：培训计划别名：员工培训需求来源：人力资源部去处：培训管理数据流结构：培训计划=计划年+部门名称+需要参加的培训类型+培训时间段+备注简要说明：培训计划由各个部门递交培训需求至人力资源部，根据各部门员工培训需求拟定培训安排表。图L17数据字典数据流（培训计划）数据流系统名：人力资源管理编号：F6条目名：培训安排表别名：培训信息来源：人力资源部去处：档案管理数据流结构：培训安排表=培训部门名称+培训类型+培训具体内容+培训时间段+备注简要说明：培训安排表根据培训

18、计划而制定，在公司各个部门发布并实施。图1.18数据字典一数据流（培训安排表）数据流系统名：人力资源管理编号：F7条目名：培训评定表别名：培训成绩来源：人力资源部去处：培训管理数据流结构：培训评定表二员工工号+培训课程信息+培训考核内容+培训评定成绩+备注简要说明：培训评定表在员工参加完相关培训课程后进行评定考察，并记录在员工档案库中。图1.19数据字典一数据流（培训评定表）数据流系统名：人力资源管理编号：F8条目名：考核计划别名：年终考评计划来源：人力资源部去处：绩效管理数据流结构：考核计划=考核方式+考核内容+考核时间+考核部门+备注简要说明：考核计划以年为单位由人力资源部门拟定，分别在各

19、部门进行实施，图L20数据字典数据流（考核计划）数据流系统名：人力资源管理编号：F9条目名：考核评定表别名：年终考评成绩来源：人力资源部去处：绩效管理数据流结构：考核评定表二员工工号+所属部门+考核内容+考核时间+考核成绩+备注简要说明：考核评定表根据考核计划而制定，用以记录各部门年终考核成绩。图1.21数据字典一数据流（考核评定表）数据流系统名：人力资源管理编号：F10条目名：薪酬结构表别名：员工工资表来源：人力资源部去处：薪酬管理数据流结构：薪酬结构表=职位级别+所属部门+薪酬等级+薪酬数额+备注简要说明：薪酬结构表根据员工职位等级的不同分层制定薪酬等级标准。图1.22数据字典一数据流屏酬

20、结构表）数据流系统名：人力资源管理编号：F11条目名：考勤纪录表别名：员工出勤情况来源：行政部去处：薪酬管理数据流结构：考勤纪录表二员工工号+考勤时间+出勤情况+备注简要说明：考勤纪录表由行政部门记录，以月为单位汇总给薪酬管理部门，直接影响着员工的月工资情况。图1.23数据字典一数据流（考勤记录表）数据流系统名：人力资源管理编号：F12条目名：基本工资表别名：员工工资来源：人力资源部去处：档案管理数据流结构：基本工资表二员工工号+职位级别+薪酬等级+工资数额+备注简要说明：基本工资表根据职位等级的不同记录员工基本工资情况，行政部门根据其发放工资。图1.24数据字典_数据流（基本工资表）数据流系

21、统名：人力资源管理编号：F13条目名：工资统计来源：薪酬管理去处：人力资源部数据流结构：工资统计=员工工号+工资数额+发放时间+备注简要说明：工资统计以月为单位统计员工工资的发放情况。图1.25数据字典一数据流（工资统计）数据流系统名：人力资源管理编号：F14条目名：应付工资表来源：人力资源部去处：薪酬管理数据流结构：应付工资表二员工工号+职位级别+应付工资数额+应付时间+备注简要说明：应付工资表显示应该发放的员工工资。图1.26数据字典_数据流（应付工资表）数据流系统名：人力资源管理编号：F14条目名：实付工资表来源：薪酬管理去处：财务部数据流结构：实付工资表二员工工号+职位级别+实付工资数

22、额+实付时间+备注简要说明：实付工资表显示实际发放的员工工资，经核实递交至公司财务部门。图1.27数据字典_数据流（实付工资表）1-43数据处理数据处理又称为处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能。数据处理系统名：人力资源管理编号：P1条目名：招聘管理输入：员工信息输出：员工档案库处理逻辑：1 .人力资源部将员工信息输入到人力资源管理系统；2 .员工信息将按工号进行排序形成员工信息并存储在员工档案数据库中；3 .人力资源部可以对员工信息进行修改，修改后的记录替换原来的记录存储在数据库中；4 .存储的记录可供公司各部门员工查询。简要说明：员工信息由人力资源部提供，员工信息由人力资源部负责维护

23、和更新。图1.28数据字典_数据处理（招聘管理）数据处理系统名：人力资源管理编号：P2条目名：培训管理输入：培训安排表输出：培训档案库处理逻辑：1 .人力资源部将培训信息输入到人力资源管理系统；2 .培训信息将按课程号进行排序形成培训信息并存储在培训档案数据库中；3 .人力资源部可以对培训信息进行修改，修改后的记录替换原来的记录存储在数据库中；4 .存储的记录可供公司各部门员工查询。简要说明：培训信息由人力资源部提供，培训信息由人力资源部负责维护和更新。图1.29数据字典一数据处理（培训管理）数据处理系统名：人力资源管理编号：P3条目名：绩效管理输入：考核评定表输出：员工档案库处理逻辑：1 .人力资源部将考核信息输入到人力资源管理系统；2 .考核信息将按序号进行排序形成考核信息并存储在员工档案数据库中；3 .人力资源部可以对考核信息进行修改，修改后的记录替换原来的记录存储在数据库中；4 .存储的记录可供公司各部门员工查询。简要说明：考核信息由人力资源部提供，考核信息由人力资源部负责维护和更新。图1.30数据字典一数据处理（绩效管理）数据处理系统