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文档简介
1、文件说明*目的规范因关店而进行的人员安置过程管理,低风险低成本高效率完成人员安置,保障人员安置工作顺利开展,支持关店业务顺利进行。*适用范围xx内地各业务单元。文件结构流程规则、业务规则、流程角色与职责、业务流程、业务表单名词解释关店包括正常关店和非正常关店,正常关店指店铺租赁合同到期不再续约导致的关店;非正常关店指店铺租赁合同未到期,但由于门店亏损严重,已经没有经营价值导致的关店,或因其它原因导致的关店,如政府收回、出租方违约、公司决定停业,不包括收购、兼并、出售业务。单一门店关闭:同一时间内关闭城市公司管理的一个或多个门店,该城市公司管理范围内还有其它门店存在。城市公司整体退出:城市公司管
2、理范围内所有门店关闭(单一业务单元)。人员安置因为关店导致员工不能在原来的门店和岗位工作,需要对员工的工作地点、岗位、劳动合同进行重新安排,包括但不限于异动到其它门店、解除劳动合同等。注:*项为必填项流程规则1.流程基本信息流程名称xx关店的人员安置流程流程触发(打,)()时间触发(,)事件触发流程启动说明关店立项后,触发本流程。关店立项指有公司审批的关店文件,或公司已有明确关店意向,还没有关店审批文件,但已提前做关店准备工作。本流程为关店业务的配套流程。流程关闭说明人员安置完毕,出具人员安置总结报告。2.流程上下游关系输入/出物输入/出物流向上下游流程流程上下游业务衔接输入物输入物来源(单选
3、)(打,)上游流程名称(没有填写无)关店文件/意向()上游流程产生(,)新创建的文件1)无输出物输出物流向(打,)下游流程名称(没有填写无)人员安置方案人员安置总结报告(,)存档()存档并作为下游流程输入1)无3 .人员安置的原则3.1. 原则一:合法、合规3.1.1. 符合中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动合同法实施条例、各地相关条例(以下简称政府相关法规)及公司相关规定。3.2. 原则二:协同性原则3.2.1. 人员安置要配合关店业务整体安排和进度。3.3. 原则三:分流为主、解聘为辅3.3.1. 同一城市内有其他门店营业的,员工安置时分流为主,解聘为辅;同一城市内无其他门店营业
4、的,员工安置时可优先考虑解聘;3.3.2. 同一城市有其他门店营业指同一城市内(以市区、县为单位)存在xx旗下正常经营或即将开业的超市业态和专业业态门店。3.4. 原则四:保密性原则3.4.1. 参与人员安置工作的员工,要遵守保密原则,未经项目组负责人同意,不得私自向自己以外的人透露保密信息。3.5. 原则五:公平透明、正向引导3.5.1. 人员安置信息对员工要公开、透明,信息传递渠道畅通,信息传递准确,要对员工进行正向引导。3.6. 原则六:平稳过渡3.6.1. 人员安置过程不出现群体事件,群体事件或紧急事件按xx员工群体事件或紧急事件处理应急预案处理。4 .业务规则4.1. 人员异动的安置
5、规定4.1.1. 门店人员异动的安置顺序如下:特殊人群、关键岗位员工、其他员工。4.1.2. 特殊人群安置见“4.2特殊人群的安置规定”。4.1.3. 关键岗位员工原则上不解聘,根据公司需要,并结合本人意愿,异动到其他门店或职能部门。4.1.4. 其他员工,结合员工意愿,本着就近的原则,异动到其他门店。4.1.5. 停止营业的门店周边有正常经营的门店,且有安置岗位时,无特殊情况不得解除员工劳动合同,及支付经济补偿金。门店周边指以门店为中心,正常路况下坐公交车不超过30分钟路程的范围。4.1.6. 人员异动本着平级异动的原则,符合xx员工异动管理制度中晋升条件的,且有实际岗位需求的,可安排员工晋
6、升,按照xx员工异动管理制度办理手续;4.1.7. 人员异动时间要配合关店项目的整体进展和需要,与关店项目经理协调一致。4.2. 特殊人群的安置规定4.2.1. 特殊人群指员工患重大疾病、非因工负伤、因工负伤,且在规定的医疗期内,或女员工在孕期、产期、哺乳期内的员工。4.2.2. 特殊人群的安置参照xx员工劳动合同管理规定,原则上不解聘,妥善安置到同城其他门店。如果员工主动提出解除劳动合同,则人员安置项目组与员工协商一致后,办理解除劳动合同手续。4.3. 员工解约再入职的规定4.3.1. 门店员工再入职的,按照xx社会招聘管理规范中的“再入职管理”规定处理。4.4. 经济补偿金计算的规定4.4
7、.1. 各地根据相关法规计算经济补偿金;4.4.2. 实际支付给单个员工的经济补偿金不得高于按相关法规计算的经济补偿金额。如果超标准发放经济补偿金,则按审批权限报总部审批。4.5. 促销员的相关规定4.5.1. 人员安置时需要同步了解促销员的情况,由营运及采购负责跟进,进行妥善安置。流程角色与职责5 .流程角色及职责部门职能主要职责xx总部人力资源中心预算管理、员工关系、薪酬福利、组织管理、招聘配置1,审批人员安置方案;2.根据人员安置项目组需求,协助完成人员安置相关工作,如人员安置协调、应急事件处理等。业务单元人力资源部人力资源部负责人1 .审核人员安置方案;2 .协助城市执行人员安置工作;
8、3 .根据应急预案,处理人员安置过程中发生的应急事件;4,城市公司整体撤出时,主导人员安置工作。预算管理、员工关系、薪酬福利、组织管理、招聘配置1 .审核人员安置方案;2 .协助城市公司执行人员安置工作。特别说明:城市公司HR无相应职能时,由业务单元HR相应职能操作财务部不特指1.提供人员安置资金支持。法务行政部不特指1,为人员安置工作提供法律协助。防损部不特指1.配合人员安置工作,处置应急事件。城市公司人力资源部人力资源部负责人单个门店关闭时,主导人员安置工作,包括但不限于以下事项:1 .组织召开人员安置项目组启动会;2 .主导人员安置方案的编写,并提报公司审批;3 .组织员工安置意愿调研;4 .组织召开员工大会;5 .组织实施人员安置;6 .根据应急预案,处理人员安置过程中发生的应急事件。组织管理参加人员安置项目组,根据人员安置项目组的安排参与人员安置工作,包括但不限于:1,参与人员安置计划;2
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