格力集团5S执行标准办公室篇ppt课件

1、 办公室篇办公室篇团队改善团队改善全员行动全员行动提升素养提升素养精益改善部编制精益改善部编制 (a) 椅子椅子无人座时，将椅子推进桌子内；无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不运用形状下要及时归位桌面原有物品不运用形状下要及时归位 (C) 桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方朝向办公室门的方向向)桌牌内容为：职务与姓名桌牌内容为：职务与姓名(d) 日历日历放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 笔筒笔筒放置在放置在 f位置位置(g

2、) 电脑电脑放置在屏风中间，坚持电脑外表干净整洁放置在屏风中间，坚持电脑外表干净整洁(h) 文件文件放置在放置在h处处(i) 放置在放置在I位置位置(j) 抽屉抽屉抽屉上需求张贴抽屉标签抽屉上需求张贴抽屉标签1、办公桌整理、整顿规范、办公桌整理、整顿规范abcdeffghik 办公室办公室5S5S定置实操定置实操桌面定置实操桌面定置实操桌下定置实操桌下定置实操移动文件柜移动文件柜垃垃圾圾篓篓抽屉抽屉电脑主机电脑主机架架 2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范一、办公桌上面全部运用一、办公桌上面全部运用黄色胶带黄色胶带1 1、显示器定置、显示器定置定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶

3、定置位置：底座前面直角处定置位置：底座前面直角处定置线规格：定置线规格：方形底座：方形底座：5cm5cm* *1cm1cm不干胶不干胶定置定置2 2角角圆底座：圆底座：3cm3cm* *1cm1cm不干胶不干胶定置定置8 8条，线间距要一条，线间距要一致，可根据底盘大小自行控致，可根据底盘大小自行控制，制，2 2、茶杯、笔筒定置、茶杯、笔筒定置定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶+ +红红色干胶字废品色干胶字废品定置位置：屏风接近透明名定置位置：屏风接近透明名利处利处定置规格：笔筒与茶杯中间定置规格：笔筒与茶杯中间间隔为间隔为10cm 10cm 一、办公桌上面一、办公桌上面3 3、其他物品

4、日历、文件、其他物品日历、文件架架定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。置于电脑的另一侧。定置线规格：定置线规格：4cm4cm* *1cm1cm不干不干胶定置胶定置4 4角角4 4、花盆、花盆定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置位置：显示器两侧定置线规格：定置线规格：3cm3cm* *1cm1cm宽，宽，不干胶定置不干胶定置6 6条条2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范 二、办公桌下面二、办公桌下面1 1、文件柜与电脑主机、文件柜与电脑主

5、机托盘托盘定置资料：红色不干胶定置资料：红色不干胶定置位置：桌子下面左定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。靠文件柜摆放。定置线规格：定置线规格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干胶定不干胶定置置2 2角角文件柜：定置角间距文件柜：定置角间距42CM42CM主机架：定置角间距主机架：定置角间距28CM28CM定置角距屏风：定置角距屏风：51CM51CM2 2、挪动柜子、挪动柜子定置资料：红色不干胶定置资料：红色不干胶定置位置：桌子下面右定置位置：桌子下面右侧，接近屏风中间支柱侧，接近屏风中间支柱定置线规格：定置线规格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不

6、干胶定不干胶定置置4 4角角2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范 3 3、渣滓桶、渣滓桶定置资料：红色不干胶定置资料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，接近定置位置：桌子下面右侧，接近挪动柜挪动柜定置线规格：定置线规格：3cm3cm* *1cm1cm不干胶不干胶定置定置6 6角角直径为直径为20CM20CM的正六边形的正六边形4 4、花盆、花盆定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶定置线规格：定置线规格：1cm1cm宽，长度为宽，长度为3cm-6cm3cm-6cm根据花盆大小确定根据花盆大小确定注：桌面上面可以摆放笔筒、茶注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、日历、文件架、花盆可杯、日历

7、、文件架、花盆可以包含文件，其他物品一概不以包含文件，其他物品一概不准摆放。可摆放的物品需有定置准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。且摆放整齐、有序。2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范 三、办公桌以外区域全部三、办公桌以外区域全部运用黄色胶带运用黄色胶带1 1、饮水机、水桶、饮水机、水桶定置资料：黄色不干胶定置资料：黄色不干胶定置线规格：定置线规格：3cm3cm* *1cm1cm不干不干胶定置胶定置6 6角角直径为直径为20CM20CM的正六边形的正六边形2 2、清洁器具、清洁器具办公室内一切洁具存放在一办公室内一切洁具存放在一致存放一处，不可四处放置、致存放一处，不可四

8、处放置、不可堆放。需张贴区域牌与不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。责任牌。定置线规格：定置线规格：1cm1cm宽黄色不宽黄色不干胶干胶责任牌尺寸：责任牌尺寸：30cm30cm* *5cm5cm2、办公室物品定置线规范、办公室物品定置线规范 1 1、办公通道线、屏风脚定位、办公通道线、屏风脚定位运用黄色胶带，采用运用黄色胶带，采用5cm5cm宽的黄宽的黄色胶带进展划线，定置线主要色胶带进展划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照定置办公室的主要通道，参照右图；右图；屏风脚定位：采用屏风脚定位：采用5cm5cm宽的黄色宽的黄色胶带，胶带，3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线100mm

9、150mm10cm15cm15cm 单位：1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色经过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围2 2、开门线的绘制规范、开门线的绘制规范3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理、各类线路的整理线路整理清楚，没有平安隐患线路整理清楚，没有平安隐患各插座上标有电压标识各插座上标有电压标识(详见消费现场篇详见消费现场篇) 6、文件柜内物品分类存放、文件柜内物品分类存放无不要物，分类物品

10、标识明晰无不要物，分类物品标识明晰1、红色线划分、红色线划分2、分类标识、分类标识 每天运用的文件夹定置每天运用的文件夹定置用于存档的文件夹定置用于存档的文件夹定置( (零部件加工装配方案零部件加工装配方案) )工艺文件工艺文件技术工艺部技术工艺部各文件夹整齐划一，标识明晰、一致各文件夹整齐划一，标识明晰、一致1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;4.“工艺文件黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件称号黑体小初，加粗；6.部门称号：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下间隔均为：1.5

11、cm.7、文件夹标识、文件夹标识 操作及运转形状操作及运转形状一目了然一目了然出风口用出风口用15-20cm的彩带进的彩带进展标识展标识8、办公室空调器目视图、办公室空调器目视图 一致高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.9、窗帘高度目视图、窗帘高度目视图窗帘高度一致美观，便于操作。45cm n“早上好！-n仪表整理n前一天任务总结及当日任务安排n背诵口号n2+3击掌n终了会议n晨会脚印：晨会组织者站位；n长15cm，宽13cm，红色不干胶刻制n晨会线：黄色不干胶，线宽15cmn晨会线刻字：40cm*4cm，红色不干胶10、晨会的召开、晨会的召开 以以下图

12、为参考卡座位置人员根本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、1、办公室人员定制图、办公室人员定制图 标识牌制造规范：标识牌制造规范：规格：规格：20cm20cm* *12cm12cm张贴位置：张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。方向。2、岗位标识牌、岗位标识牌 3、办公室管理看板、办公室管理看板办公室管理看板中必需有的内容如下：组织架构；人员去向管理；管理制度；员工绩效栏；月周重点任务方案等其他内容根据各单位重点监控目确实定。 4、照明灯开关标识、照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。 推、拉标识制造规范：推、拉标识制造规范：

13、6.4CM6.4CM* *6.9CM6.9CM不干胶不干胶张贴位置规范：张贴位置规范：对开门上只张贴在先开门上对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方张贴于门把手正上方1cm1cm处处“推、拉标识张贴时容易贴歪，可推、拉标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。以标贴下方横线为基准线。5、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识 制造规范：制造规范：规格：规格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM内容包括内容包括: :本机号码：本机号码： 内部火警：内部火警： 9119 9119 内部保安：内部保安：91109110内容运用黑色签字笔或记号笔进展填内容运用黑色签字笔或记号笔进展填

14、写，填写时如出现写，填写时如出现1 1，靠右方对齐，靠右方对齐引荐运用黑色记号笔填涂，比较省力。引荐运用黑色记号笔填涂，比较省力。门牌张贴位置规范：门牌张贴位置规范：标识张贴于机定置的正下方标识张贴于机定置的正下方规格：4.5CM*6.8CM标识标识“喂，您好，精益改善部“您稍等“再见 温馨提示接听时您运用礼貌用语了吗？ 本机号码： 内部火警： 内部保安：6、标识、标识 张贴规范：张贴规范：1、第一层为常用文件、第一层为常用文件“、第二层为、第二层为办公用品办公用品“、第三层为私人物品、第三层为私人物品“；2、一致张贴于抽屉右上角位置。、一致张贴于抽屉右上角位置。7、办公桌抽屉标识、办公桌抽屉

15、标识 张贴规范：张贴规范： 1、标识内容为固定资产编号、标识内容为固定资产编号、台帐编号、称号、部门、用户；台帐编号、称号、部门、用户； 2、张贴于图示位置。、张贴于图示位置。8、固定资产标识、固定资产标识 附：附：可自行打印的标识可自行打印的标识备注：除以下所列备注：除以下所列不干胶类的标识外，不干胶类的标识外，其他特殊资料标识其他特殊资料标识一概发外制造，不一概发外制造，不允许自行打印。允许自行打印。 生活渣滓回收本卷须知： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本渣滓桶不得放置工业渣滓与可回收废品； 3. 渣滓桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活渣滓必需袋装话； 工业渣滓回

16、收本卷须知： 1.废旧抹布、海绵纸等等； 2.本渣滓桶不得放置生活渣滓与可回收废品； 3. 渣滓桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.工业渣滓必需袋装话； 5.直接丢弃对环境有污染的废品，不得直接丢弃到渣滓桶，必需做 无害化处置。 ( (零部件加工装配方案零部件加工装配方案) )工艺文件工艺文件技术工艺部技术工艺部1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;4.“工艺文件黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件称号黑体小初，加粗；6.部门称号：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下间隔均为：1.5cm.文件夹标识文件夹标识 制造规范：制造规范：规格：规格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM内容包括内容包括: :本