实例 商品订购单制作PPT学习教案

1、实例实例 商品订购单制作商品订购单制作机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用1.实例需求 学习提纲2.实例实现3.实例小结第1页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS制作商品订购单Office2010办公软件高级应用实例需求晨宇商贸有限公司是一家以商品配送为主要业务的公司。为了发展省外的配送业务，现需要制作一份商品订购单。秘书部的小王按照经理提出的要求，借助word提供的表格制作功能，顺利地完成了此次任务。实例效果：第2页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社

2、社CHINA MACHINE PRESS制作商品订购单Office2010办公软件高级应用实例实现1、创建表格表格创建方法如下：1）在文档的首行输入标题“商品订购单”，并按键。2）选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”命令，弹出插入表格对话框，在“表格尺寸”栏中，将“列数”、“行数”分别设置为“5”和“20”，再单击“确定”按钮。 a=3,b=2第3页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用2、合并拆分单元格合并拆分单元格方法如下：1）选择表格第1行，选择“表格工具布局”选项卡，在“

3、合并”功能组中，单击“合并单元格”按钮，实现第一行单元格的合并操作。2）选中C12：E17单元格，右键单击，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，再通过右键菜单选择拆分单元格，弹出“拆分单元格”对话框。在“列数”和“行数”中分别输入“4”和“5”，完成对单元格的拆分。 a=3,b=2制作商品订购单实例实现3）由于插入的表格过于简单，要实现实例的效果，还需要合并、绘制表头线等操作，具体操作详见视频素材。第4页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用3、输入与编辑表格内容输入与编辑表格内容方法如下：1）将光标插入点位于

4、表格的各单元格内，依据实例效果，输入表格内容。2）特殊符号的输入：将插入点定位于文本“会员订购”的前面，然后选择“插入”选项卡，在“符号”功能组中，单击“符号”按钮，选择“其他符号”，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择“普通文本”选项，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，接着选择空心方框符号。 a=3,b=2制作商品订购单实例实现3）特殊符号的输入：将插入点定位于文本“会员订购”的前面，然后选择“插入”选项卡，在“符号”功能组中，单击“符号”按钮，选择“其他符号”，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择“普通文本”选项，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，接

5、着选择空心方框符号。4）表格内容的对齐方式、表格中的文字方向等操作见视频素材。第5页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用4、设置表格的边框和底纹表格的边框和底纹的设置方法如下：1）单击表格左上角的表格移动控制点符号选择整个表格。选择“表格工具设计”选项卡，单击“表格样式”功能组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中选择“虚框”，在“样式”中选择“双线”，单击“确定”，整个表格的外侧边框线设置完成。2）选择“订购人资料”栏目的全部单元格，用同样的方法打开“

6、边框和底纹”对话框，在“样式”选择“双线型”，单击两次“预览”中的“下框线”按钮 ，将此栏目的下边框设置成了双线，以便与其他栏目分隔开。 a=3,b=2制作商品订购单实例实现第6页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用5、表格中数据计算表格中数据计算的方法如下：1）在表格中输入商品的货号、名称、单价及数量。2）将光标定位于货号为“X001”的最后一个单元格，即“金额”下方的单元格，然后选择 “表格工具布局”选项卡，单击“数据”功能组中的“公式”按钮，在公式对话框中，删除“公式”中的“SUM（LEFT）”，在光

7、标处输入“PRODUCT（LEFT）”,表示自动将左边的数据进行乘积操作。 a=3,b=23）用同样的方法计算其他单元格数据，具体操作见视频素材。制作商品订购单实例实现第7页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用6、表格标题跨页设置表格标题跨页设置方法如下：单击表格任意单元格，在“表格工具布局”选项卡的“表”功能组中，单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。切换到“行”选项卡，在“选项”中选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框。单击“确定”按钮，即可实现表格标题跨页重复显示。 a=3,b=2制作商品订

8、购单实例实现第8页/共11页机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS制作商品订购单Office2010办公软件高级应用实例小结 通过商品订购单的制作，我们学习了表格的创建、单元格的合并与拆分、表格边框和底纹的设置，利用公式或函数进行计算等。实际操作中需要注意以下问题：（1）要对表格中的内容进行编辑，应先选择表格中相应的单元格。（2）当表格大小超过一页时，为了使表格美观，可以通过选择“表格/表格属性命令”，在打开的“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，取消选中“允许跨页断行”复选框，防止表格中的文本被分成两部分。（3）在Word 2010文档中，用户可以将Word表格中指