Office2013培训

1、Office 2013 新功能应用体验Office 2013新界面Office 2013新功能特性Word 2013操作技巧Excel 2013操作技巧PowerPoint 2013操作技巧培训内容大纲培训内容大纲 功能区 快速访问工具栏 与上下文相关的选项卡 实时预览 浮动工具 后台视图 增强的工具提示 键盘操作导航 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 工具选项 Office 2013全新的用户界面结构在最短的时间里找到想要的工具！快速访问工具栏快速访问工具栏功能区菜单功能区菜单后台视图后台视图状态栏视图状态栏视图功能区显示选项功能区显示选项窗口整体介绍 在功能区上单击鼠标右键自定义功能区；

2、新建选项卡 新建组，将命令添加到新建的组中自定义功能区 定义快速访问工具栏选中文档内部的对象（例如图片或表）时，即会出现上下文选项卡集，其中包含所有用于处理这些对象的 UI 元素。上下文选项卡. 打开和关闭此功能在“文件”选项卡中的“选项”里进行设置。浮动工具栏 新增的 Microsoft Office 后台视图允许用户管理文件及其相关数据：创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息。简而言之，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作后台视图 打印及设置保存及打开PDF支持 全局设置打开Office 2013时，默认显示一些出色的新模板，可直接应用于新文档中。迅速开始可以轻松使用 S

3、harePoint 或 SkyDrive 共享文档。在那里，您可以访问和共享 Word 文档、Excel 电子表格和其他 Office 文件。在云中保存和共享文件插入屏幕截图“截图功能”可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。插入SmartArt图形 根据所选择的粘贴模式，在编辑区中即时预览该模式的粘贴效果，从而帮助用户更直观、更准确地选择粘贴类型，避免了不必要的重复操作，提高工作效率动态粘贴预览利用文

4、档导航窗格控制文档结构 特别说明：文档必须是标题形式的文件才能有导航信息。 可以查看所有段落的条目等信息，并且可以通过鼠标的拖拽进行段落的交换等操作。利用文档导航窗格搜索文档内容. 先将Word 2013“选项”中将PPT功能添加到“快速访问工具栏”，然后在快速访问工具栏中直接选择转换PPT图标就能将文档快速转换成PPT。将Word文档快速转换为演示文稿将光标放在需要输出结果的位置后选择“布局”选项卡中的“公式”图标，即可进行数据的计算。在Word表格中进行简单计算首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后选择“插入”选项卡中的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库”插入

5、重复使用的内容片段重新打开文档并在停止处继续阅读。即使您从不同的计算机重新打开联机文档，Word 也会记住您上次的位置！继续阅读Word 2010的概述HomeHome ：将光标从当前位置移至行首。 EndEnd ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+HomeCtrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+EndCtrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。ShiftShiftF5F5：返回上次编辑的位置。记忆前三次的位置，第四次按回到当前的编辑位置。在打开文档后按shiftf5，则移动到退出时最近一次的编辑位置。“Ctrl+”Ctrl+”（Ctrl+ShiftCtr

6、l+Shift+)”+)”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅 。选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词选中一行选中一行选中多行选中多行 选中一句 按键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本选中段落选中段落 可使用以下两种方法实现： 将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段； 在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落；选中全部文档选中全部文档 按+A组合键； 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。选中矩形块文字选中矩形块文字 按住键拖动鼠标可选定一个矩形块文字选择不连续文本选择不

7、连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。Shift+Shift+左箭头左箭头：选中光标左边第一个字符Shift+Shift+右箭头右箭头：选中光标右边第一个字符Shift +Shift +上箭头上箭头：选中从光标处向上到同列的字符Shift+Shift+下箭头下箭头：选中从光标处向下到同列的字符。按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距快速改变Word文档的行使用网络创建表格使用“插入表格对话框”创建表格手动绘制表格插入快速表格创建表

8、格选定表格的操作对象使用“选择”按钮选定表格对象使用鼠标快速选择表格对象移动复制单元格删除单元格、行、列和表格插入单元格、行和列合并和拆分单元格编辑表格表格与文字互换移动和缩放表格改变行高和列宽平均分配行列自动调整表格格式化绘制斜线表头标题行重复格式化表格l 设置字符格式l 设置表格对齐方式l 设置文字方向l 表格的边框和底纹l 自动套用格式表格格式化表格文本的排序和计算：鼠标左键单击：左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域：单击行标/列标 连续：拖动/Shift 不连续：Ctrl单元格单元格

9、区域整行与整列单元格选择方向键()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中鼠标/方向键 取消对区域的选择选中目标单元格选中目标单元格/区域区域在活动单元格中键入数据在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter单元格单元格连续单元格区域连续单元格区域多多个单元格个单元格/区区域域同时输同时输入相同数据入相同数据数据输入Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据自动换行（随列宽调整）Alt+Enter 强制换行（自动换行选中）强制换行（自动换行选中）输

10、入大量相同小数位数的数据输入结束后及时取消勾选多个工作表同时输入相同数据多个工作表同时输入相同数据单元格内数据多行显示单元格内数据多行显示自动输入小数点自动输入小数点！数据输入 日期+空格+时间Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+: 输入当前时间整数整数+空格空格+分子分子/分母分母 3 1/20+空格空格+分子分子/分母分母 0 3/5、0 9/5所有类型的数据以 (单引号)开始文本类型 不能参与数值计算输入日期和时间输入日期和时间输入分数输入分数（9）强制为文本类型）强制为文本类型英文英文数据输入同列、连续单元格、文本类型有效将输入的数据/符号重复填满整个单元格 扩展填充所有数

11、据类型数字/含数字的文本 升序: 上下 / 左右 降序: 反向拖动 清除记忆式键入记忆式键入水平对齐方式水平对齐方式 填充填充填充柄填充柄 自动填充自动填充向外拖动向外拖动 相同数据相同数据 序列序列向内拖动向内拖动Enter填充柄自动输入数据 数据类型 数值范围选中单元格时出现提示信息输入无效数据时显示出错警告图标图标 类型类型停停止止 禁禁止输止输入无效数入无效数据据警告警告 不禁止输入无效数不禁止输入无效数据据是/否/取消接受/编辑/删除 信信息息 不禁止输入无效数不禁止输入无效数据据 确定/取消接受/拒绝限制数据验证例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称

12、证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13：单元格组合运算 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入： =“13” & A2 后回车；3）鼠标放到B2位置，按着鼠标左键往下拖动直到结束即可更改所有列。页面布局页面布局-打印标题打印标题-工作表工作表-打印标题打印标题打印文件-每页显示标题 隐藏行隐藏行/列列 冻结窗格冻结窗格 冻结窗格是固定左边和上边的部份区域始终显示 拆分工作表拆分工作表 把工作表分为两个窗口显示,你拖动上面的窗口时,下面窗口不动,你拖动下面的上面的不动.设置表格显示方式普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列

13、）单列/行排序多列/行排序数据排序仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据 自动筛选 自定义筛选 高级筛选临时隐藏重复值筛选不重复记录删除重复项/数字筛选自动筛选复杂条件数据刷选快速填充当检测到需要进行的工作时，“快速填充快速填充”会根据数据中识别的模式，一次性输入剩余数据通过“图表推荐”，Excel 可针对您的数据推荐最合适的图表。通过快速一览查看您的数据在不同图表中的显示方式，然后选择能够展示您想呈现的概念的图表推荐的图表三个新增图表按钮让您可以快速选取和预览对图表元素快速微调图表即时创建不同类型的图表、应用表样式，创建数据透视表，快速插入总计，并应用条件格式。即时数据分析 切换到“插入

14、插入”选项卡，在其下的“迷你图迷你图”选项组中列出了3种类型的迷你图供用户选择简洁直观的Excel迷你图Excel 2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰在“开始”选项卡的“样式样式”选项组中，单击【 条件格式】按钮丰富的Excel 条件格式强大的数据分析切片器数据透视表（图） Power View数据钻取咨询热线咨询热线 010-51905758010-51905758ttp:/在一台监视器上使用演示者视图放大幻灯片跳转到某张幻灯片自动设置咨询热线咨询热线 01

15、0-51905758010-51905758ttp:/支持宽屏和高清格式的16:9 版式咨询热线咨询热线 010-51905758010-51905758ttp:/以使用多个节来组织大型幻灯片版面，以简化其管理和导航。咨询热线咨询热线 010-51905758010-51905758ttp:/主题变体均匀地排列和隔开对象合并常见形状改进的视频和音频支持使用取色器以匹配幻灯片上的颜色咨询热线咨询热线 010-51905758010-51905758ttp:/共享Office 文件并保存到云批注触控设备上的 PowerPoint多窗口编辑多用户编辑PowerPoint Web App咨询热线咨询热

16、线 010-51905758010-51905758ttp:/在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频剪裁音频或视频剪辑在音频和视频剪辑中使用书签链接至网站上的视频对图片应用艺术纹理和效果更加精确地裁剪图片 利用Office 2013，任何非专业的用户都可以在一分钟之内掌握图片处理的技能，例如调整亮度、重新着色、使用滤镜特效，甚至是抠图操作 在“图片工具 格式格式 删除背景删除背景按钮，即可打开“删除背景”选项卡，根据需要更改选区范围，最后，单击【保留更改】按钮，完成抠图操作删除背景 PowerPoint 2013增强了对视频的支持能力。用户可以随意插入各种来源的视频，对视频进行预览、根据需要对视频进行剪辑，插入关键时间点，并能够对视频进行丰富的特效处理 插入 视频 视频 工具超炫的视频特效功能 在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中，设置幻灯片的切换效果。把八张幻灯片的转场效果分别设置为“涟漪”、“立方体”、“立方体”、“棋盘”、“闪耀”、“碎片”、“翻转”、“缩放” 切换切换选项卡页面切换效果 在PowerPoint 2010中，可以将 幻灯片转换为视频，以便他人分享。单击【文件文件】按钮，在后台视图中切换到“另存为”选项卡，然后单击保存类型为Windows Media视频即可将