粮油仓库办公室管理制度

1、粮油仓库办公室管理制度一、公文管理制度1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作，负责公文的办理、管理、整理、归档等工作。5、文件种类与应用范围：（1）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免；撤消有关部门不适当的决定事项。（2）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。（3）通告（或公告）适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知

2、的事项。（4）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项。（5）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况（6）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。（7）请示适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项。（8）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。（9）函适用于对外沟通和联系、询问有关事宜。（10）规定（或办法）适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。（11）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。6、正式发文一律实行先核稿后签发制度。公文需由相关部门起草

3、，草稿经办公室核稿后，呈库主任签发，文件一经领导签发，不得随意改动。7、收文办理：收文办理是指收到公文的办理过程，包括签收、登记、批办、承办、催办、立卷、存档等程序。（1）凡送交本库的公文，由办公室档案管理员统一签收、登记、编号。（2）送领导传阅批办的公文，必须使用文件办理单，库领导批阅后，相关人员根据领导批示逐一传阅，并签署意见。（3）承办部门收到文件后，须在规定时间内办理完毕。确有困难的，及时和办公室联系并报告领导；对不属本部门办理的，及时退回办公室并说明理由。（4）办公室对归档的文件、资料应及时整理，根据文件的内容进行立卷，妥善保管，便于调阅查找。8、公文的翻印、借阅、保管、销毁等管理，

4、要严格执行国家档案管理制度，档案室要做好防火、防盗工作。二、印章管理制度1、为加强粮库印章管理，防范经营风险，保障印章安全合理使用，制定本制度。2、本制度所指印章包括粮库公章、财务专用章、粮库合同专用章、粮库法定代表人名章。3、本库公章由办公室负责日常管理和使用；法定代表人名章和财务专用章由财务部负责日常管理和使用；合同专用章由购销部负责日常管理和使用。4、粮库对外开展业务和法律事务，签订合同和协议需使用粮库印章时，须经库主任审批；涉及重要事项用印以后，需将其中一份留办公室备查。5、一般文件、材料、报表需加盖粮库印章时，须经办公室主任审核同意。6、每次使用公章必须在印章使用登记簿上记录备查，记

5、录内容为：用章日期、事由、批准人、用印数等。7、财务专用章的使用须经库主任或取得授权的部门领导同意。8、严禁在空白介绍信、空白证件、空白信笺、空白支票上用印，严禁私用印章。9、严禁将能获得银行支付所需的印章和支票交由一个人集中保管，必须由二个及以上财务人员分开保管。10、企业印章损坏或遗失，要立刻向相关部门领导汇报，及时通知银行等相关业务部门，避免不必要的损失。必要时要在报纸上刊登遗失和作废申明。11、对未经批准擅自使用粮库印章，给企业造成声誉和经济上损失的人员，除给予经济罚款和行政处罚外，情节严重造成重大经济损失的，要追究其法律责任。三、办公用品采购与使用管理制度为加强办公用品的管理，规范办

6、公用品采购行为，特制定本制度。1、本制度所指办公用品包括：（1）耐用品办公用具类，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、茶具、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。办公设备类，如：电脑、空调、电话、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、音响及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。（2）低值易耗品信封、信纸、笔、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、订书机、计算器、装订针、回形针、大头针、胶水、印泥、印油、票夹、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）、墨水、胶水、涂改液、复写纸、大头针、曲别针、钉书针、计算器、手提袋等。（3）办公耗材品墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。2、各种办公用品统一由后勤部购买、保管、分发，各部门不准擅自购买。3、因特殊需要的，采购办公用品须事先填写购物单，请示分管领