大学计算机基础-Office办公软件ppt课件

1、合肥工业大学计算机学院1合肥工业大学计算机学院2 利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。际问题而专门开发的软件。合肥工业大学计算机学院3lotus1-2-3：1983年，年，Lotus公司的公司的Lotus1-2-3电子表格软件变电子表格软件变成了成了PC的第一个受到众人喜爱的应用程序。的第一个受到众人喜爱的应用程序。WPS:1988年开发出国内第一套年开发出国内第一套DOS界面的文字处理软件界面的文字处理软件WPS1.0。在随后的在随后的7年时间内开发出多个升年时间内开发出多个升级版本。级版本。2019年，年，

2、WPS97发布，这是国内发布，这是国内第一套第一套Windows平台的字处理软平台的字处理软件，件，2019年的最新版本更名为年的最新版本更名为WPSoffice,兼容兼容MSoffice版本。版本。合肥工业大学计算机学院4 Microsoft Office: 1983 Microsoft Office: 1983年年1 1月月1 1日，微软发布日，微软发布Word For Dos 1.0Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，产品。技术非常领先，WordWord从底层开始就是为从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显

3、图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。件，支持鼠标和激光打印机。 微软Office缔造者查尔斯西蒙尼(Charles Simonyi) 1990 1990年，微软公司完成了年，微软公司完成了WordWord的视窗的视窗1.01.0版本开发版本开发,1993,1993年，年，微软又把微软又把Word 6.0Word 6.0和和Exce1 5.0Exce1 5.0集成在集成在Office 4.0Office 4.0套装软件内，套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。使其能相互

4、共享数据，极大地方便了用户的使用。 2019 2019年后，微软公司推出办公软件的组合年后，微软公司推出办公软件的组合版版Office95Office95。在随后的时间里微软公司不断的。在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。推出各种升级版本。合肥工业大学计算机学院5、合肥工业大学计算机学院6合肥工业大学计算机学院72.CAI软件软件合肥工业大学计算机学院8格式栏垂直标尺普通视图Web视图页面视图大纲视图状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格文本编辑区 上/下页面切换程度/垂直滚动条合肥工业大学计算机学院9创建或打开文档设置文档的页面、页眉和页脚文档编辑(选定内容、删除、复制

5、、挪动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、表格与图文混排等)文档存盘(保管、另存为)及打印文档输入(文字、数字、图形、表格等)合肥工业大学计算机学院106.文档的打印文档的打印合肥工业大学计算机学院11 Windows Windows 为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能及智能ABCABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。入法。 用鼠标切换输入法：用鼠标切换输入法：用键盘切换输入法：用键盘切换输入法：按按Ctrl+空格键，可以切换中空格键，可以切换中/英文输入法；英文输入法；按按Ctr

6、l+Shift，可以轮流切换不同的输入法；，可以轮流切换不同的输入法；按按Shift+空格键，可以切换全角空格键，可以切换全角/半角；半角；按按Ctrl+.，可以切换标点符号的全角，可以切换标点符号的全角/半角。半角。单击输入法图标单击选中的输入法合肥工业大学计算机学院122.选择需要插入的符号3.单击“插入按钮1.在“插入”菜单中单击“符号命令合肥工业大学计算机学院13所选文本所选文本鼠标的操作鼠标的操作任何数量的任何数量的文字文字从左或右拖过这些文字从左或右拖过这些文字一个单词一个单词双击该单词双击该单词一个图形一个图形单击该图形单击该图形一行文字一行文字将鼠标移动到该行的左侧，变成一个指

7、向右边的箭头时单击将鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时单击多行文字多行文字将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标光标头，然后向上或向下拖动鼠标光标一个句子一个句子按住按住 Ctrl键，然后在该句的任何位置单击键，然后在该句的任何位置单击一个段落一个段落将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击多个段落多个段落鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头

8、时双击，鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时双击，并向上或向下拖动鼠标光标并向上或向下拖动鼠标光标一大块文字一大块文字单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住Shift键，并单击。键，并单击。整篇文档整篇文档将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后三击。头，然后三击。垂直的一块垂直的一块文字文字按住按住 Alt键然后拖动鼠标光标键然后拖动鼠标光标用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示：用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示：合肥工业大学计算机学院

9、14表表4-1 4-1 部分字号与磅值的对应关系部分字号与磅值的对应关系字号字号初号初号一号一号二号二号三号三号四号四号五号五号六号六号七号七号八号八号磅值磅值4242262622221616141410.510.57.57.55.55.55 5五号宋体 五号黑体 四号仿宋 三号楷体 二号隶书20 磅 华 文 琥 珀 16 磅 华 文 行 楷 倾 斜 字 符 加 粗下划线 删除线 着重号 上标 下标 字符缩放字符间距紧缩2磅 加宽3磅 降低6磅 字符标准位置 提升6磅字符底纹 字符加框 空心字 阴影 阴文 阳文字符格式合肥工业大学计算机学院15对象格式字体下拉框字号下拉框字符加粗字符倾斜字符下

10、划线字符边框字符底纹缩放下拉框两端对齐居中右对齐分散对齐编号项目符号减少缩进量增加缩进量两端对齐字符颜色合肥工业大学计算机学院16右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进左缩进左缩进右缩进右缩进合肥工业大学计算机学院17合肥工业大学计算机学院18菜单栏菜单栏名字框名字框活动单元格活动单元格工作表区域工作表区域编辑栏编辑栏提出问题文本框提出问题文本框任务窗格任务窗格工作表选项卡工作表选项卡状态栏状态栏工具框工具框列标列标行号行号Excel Excel 窗口界面窗口界面标题栏标题栏合肥工业大学计算机学院19运算符名称表示形式运算结果算术运算符加(+)

11、、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方()数值关系运算符=、=、True、False文字连接符&(字符串连接)字符串引用运算符区域运算符“ : ”对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。 联合运算符“ , ”将多个引用合并为一个引用。 交叉运算符“ ”产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。 合肥工业大学计算机学院202)使用函数粘贴函数法直接输入函数 3)单元格的引用与公式的复制、挪动相对引用：B2绝对引用：$B$2混合引用：$B2、B$2区域引用： A2:A8、A2:E2、A2:E8 2:2、2:4、A:A、A:E sheet2!A2:E2 book2.

12、xlssheet3!B2:C3 sheet2:sheet4!A2:D3合肥工业大学计算机学院21合肥工业大学计算机学院22图表区图表标题数值数值轴标题数值轴数据标记数据系列图例绘图区数据标志网格线学生成绩图表789685927677769686889286927981020406080100120王达袁军霞王乐乐孙梅雁凌秋雨学生姓名成绩英语计算机高数刻度线分类轴标题分类分类轴合肥工业大学计算机学院23图表的移动、复制、缩放和删除图表类型的改变图表中的数据编辑图表中文字及数据标志的编辑合肥工业大学计算机学院24合肥工业大学计算机学院25计算机系且总分=340的学生信息合肥工业大学计算机学院26幻灯片选项卡大纲选项卡垂直标尺普通视图浏览视图幻灯片放映备注窗格状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格幻灯片区上/下幻灯片切换合肥工业大学计算机学院27合肥工业大学计算机学院28 对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动操作。 将工作窗口切换到“幻灯片浏览视图”，通过右键快捷菜单完成。 “幻灯片浏览视图窗口合肥工业大学计算