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文档简介

1、制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图1样式的条式单据。图 1 完成图言归正传，先操作，后解说。1. 设定：A表=原始工资表(见图 2)B表=生成工资条的空白表 图2 原始工资表2. 操作步骤：2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元;2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域 并顺便设置框线。见图 3;=Indirect(A表!&Address(Row()+1)/3+1,Column() 注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+

2、2”;若表头占三行，为“5+3“，依此类推。图 3 复制表头及录入公式2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下(见图 4)，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)记录条数。图 4 分组填充3. 技巧与算法：组合键Ctrl+Enter 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据; 公式涉及4个函数，此例中：Indirect(单元格引用文本)函数 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如：A表!$A$3、A表!$B$3等;Address(行号,列号)函数得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似：$A$3,B3;Row( )函数返回该单元的行号;Column( )函数返回该单元的列号; 算法思路：目的是将A表记录行2,3,4,5,.映射到B表记录行2,5,8,11,.。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录=(i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。 预留裁切区域，其空白行数，决定公式(Row()+x)/y+1 中x,y的取值;若仍嫌繁复，可以到金山官方论坛(链接见下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条”解决方案，

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