办公软件培训学习教案

1、会计学1办公软件培训办公软件培训第一页，编辑于星期日：十二点 四分。第1页/共41页第二页，编辑于星期日：十二点 四分。第2页/共41页第三页，编辑于星期日：十二点 四分。目 录第3页/共41页第四页，编辑于星期日：十二点 四分。光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取第4页/共41页第五页，编辑于星期日：十二点 四分。文字选取第5页/共41页第六页，编辑于星期日：十二点 四分。 光标拖选文字鼠标放到所选文字中拖动文字到所需位置 =剪切粘贴移动 光标拖选文字鼠标放到所选文字中按住Ctrl拖动文字到所需位置 =

2、复印粘贴格式刷 光标拖选文字单击格式刷拖动所需文字可使用一次 光标拖选文字双击格式刷拖动所需文字可使用多次文字复制方法第6页/共41页第七页，编辑于星期日：十二点 四分。查找与替换Ctrl+F查找 Ctrl+H替换第7页/共41页第八页，编辑于星期日：十二点 四分。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进第8页/共41页第九页，编辑于星期日：十二点 四分。u每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；u若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编号

3、下的文字分段。项目编号第9页/共41页第十页，编辑于星期日：十二点 四分。向下增加行表格右下角格按Tab键向下增加一行绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格插入表格每页重复首行标题栏选中标题栏表格标题行重复自由制表套用表格自动表格第10页/共41页第十一页，编辑于星期日：十二点 四分。插入图片插入图片来自文件选择所需图片确定双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。第11页/共41页第十二页，编辑于星期日：十二点 四分。减少重复工作选择常用文字插入自动图文集命名-*=#Enter直线虚线波浪线双直线三直线快速添加分割线小技巧第12页/共41页第十三页，编辑于星期日：十二点 四分。滑轮向上

4、 页面放大滑轮向下 页面缩小Ctrl+Ctrl+N 新建O 打开S 保存P 打印W 关闭常用快捷键第13页/共41页第十四页，编辑于星期日：十二点 四分。A 全选5 倍行距Ctrl+Ctrl+C 复制V 粘贴X 剪切Z 撤消Y 恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写 常用快捷键第14页/共41页第十五页，编辑于星期日：十二点 四分。第15页/共41页第十六页，编辑于星期日：十二点 四分。目 录第16页/共41页第十七页，编辑于星期日：十二点 四分。快速移动复制先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前

5、按下Ctrl即可 换行&快速移动复制第17页/共41页第十八页，编辑于星期日：十二点 四分。选择性贴粘第18页/共41页第十九页，编辑于星期日：十二点 四分。连接文本第19页/共41页第二十页，编辑于星期日：十二点 四分。表格常用技巧固定显示标题行或列选中所需单元格窗口冻结窗口第20页/共41页第二十一页，编辑于星期日：十二点 四分。常用数值显示第21页/共41页第二十二页，编辑于星期日：十二点 四分。排序与筛选筛选选中标题行数据筛选确定第22页/共41页第二十三页，编辑于星期日：十二点 四分。图表第23页/共41页第二十四页，编辑于星期日：十二点 四分。常用公式与函数加：A1+A2+

6、.An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*.An=Product(A1:An)平均值： =AVERAGE(A1：An) 绝对引用：=$列号$行号 表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）第24页/共41页第二十五页，编辑于星期日：十二点 四分。进位函数：=Round(公式或数值,2) 四舍五入=Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉=Roundup(公式或数值,2) 全部进位备注：2表示小数位数常用公式与函数末尾数为8：=rounddown(公式或数值，-1）+8备注：8表示尾数第25页/共41页第二十六页，编辑于星期日：十二点 四分。第26页/共41页第

7、二十七页，编辑于星期日：十二点 四分。制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：格式要求：1）标题：居中2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资4）底纹：标题行加灰色底色5）边框：内部用细框、四周用粗框6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。第27页/共41页第二十八页，编辑于星期日：十二点 四分。第28页/共41页第二十九页，编辑于星期日：十二点 四分。切换方切换方式式插入声插入声音音超链接超链接PPTPPT瘦瘦身身目录第2

8、9页/共41页第三十页，编辑于星期日：十二点 四分。PPT设计 选择菜单命令“格式”-“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。第30页/共41页第三十一页，编辑于星期日：十二点 四分。母版设置&插入图文母版设置视图母版幻灯片模板设置模板内容关闭设置的内容将PPT的在每一页中显示插入文字插入文字框水平/垂直双击文本框边沿设置文本框插入图片插入来自文件选定图片插入 双击设置第31页/共41页第三十二页，编辑于星期日：十二点 四分。幻灯片选取在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住C

9、trl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移 选取文本框选取1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框；2、按住鼠标框选多个文本框后松开。3、选取对象后，按Tab键依次选取。第32页/共41页第三十三页，编辑于星期日：十二点 四分。动画设置自定义动画选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格 。第一步选择文本框或图片添加动画选择具体的动画模式第33页/共41页第三十四页，编辑于星期日：十二点 四分。调整右击动画标签效果选项具体设置时间声音等 。排练播放效果选项适当调整 。动画设置多

10、文本框连续动画右击动画标签高级日程表调整时间轴 。第34页/共41页第三十五页，编辑于星期日：十二点 四分。切换方式&插入声音插入声音文件插入影片和声音文件中的声音确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式 幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。 （如“随机”）第35页/共41页第三十六页，编辑于星期日：十二点 四分。超链接轻松跳转选定文本框或图片右击超链接选择链接的位置确定返回。Ctrl+K第36页/共41页第三十七页，编辑于星期日：十二点 四分。PPT瘦身第37页/共41页