高效时间管理

1、打造高效时间管理打造高效时间管理明确的目标积极的态度坚韧不拔的努力明确的目标积极的态度坚韧不拔的努力卓越的人生卓越的人生 最好的完成工作的时间是昨天最好的完成工作的时间是昨天! !今天的事情今天做完今天的事情今天做完!经营管理好明天的时间经营管理好明天的时间!THE END请闭目60秒思考这个问题如果您的如果您的余余生只剩下生只剩下3 3天天, ,您您会会做做哪哪3 3件事情件事情? ? 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？你通常把工

2、作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？你时常在做重要工作时被打断吗？8.8.你在办公室用餐吗？你在办公室用餐吗？9.9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.10.你时

3、常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？做完它？11.11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？公司目标一致的大事？16.16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之

4、中而没有你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？着眼于未来？总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法 起得最早的人是我；睡得最晚的人是我 应酬最多的人是我；休息最少的人是我 吃饭最少的人是我；喝酒最多的人是我 吃得最好的人是我；最缺营养的人是我 跑路最多的人是我；运动最少的人是我 陪笑最多的人是我；快乐最少的人是我 住店最多的人是我；回家最少的人是我 朋友最多的人是我；心灵孤独的人是我 起得最早的人是我；睡得最晚的人是我 看似

5、潇洒的人是我；麻烦最多的人是我 是我是我还是我！忙忙 人人 的的 告告 白白因为我不知道因为我不知道究竟什么对我最重要，究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。究竟什么对我最重要。为了工作忙碌一整天，没为了工作忙碌一整天，没有休息一分钟，早晨迎着有休息一分钟，早晨迎着朝阳

6、出门，夜晚背着星星朝阳出门，夜晚背着星星回家。但是，为什么忙碌回家。但是，为什么忙碌了一整天却在回家时仍然了一整天却在回家时仍然心情沉重呢？心情沉重呢？ 我们为什么忙乱？我们为什么忙乱？案例：案例： 8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；

7、阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。 12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。 任经理的一天任经理的一天 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开

8、会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。任经理的时间为什么不够用，他任经理的时间为什么不够用，他真是没有足够的时间吗？是他在真是没有足够的时间吗？是他在不经意或不自觉地把时间浪费掉不经意或不自觉地把时间浪费掉了呢，还是一些他不能够控制的了呢，还是一些他不能够控制的因素挤占了他宝贵的时间呢？他因素挤占了他宝贵的时间呢？他把时间究竟浪费

9、在哪里了呢？把时间究竟浪费在哪里了呢？ 我们是否也和任经理一样？那么我们需要的是：那么我们需要的是：时间管理不是 时间时间本身不是本身不是问题问题. . 因为每个人因为每个人每天所拥有的每天所拥有的时间时间都是一都是一样样多多； 所以所以时间时间管理的管理的问题问题本身不在本身不在于于时间时间, , 而是在于自己如何而是在于自己如何善用及善用及分配分配你自己的你自己的时间。时间。那么，时间管理是 时间管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的事前的规划规划或长期的或长期的计划计划。

10、对于时间管理的认识误区：1.时间管理太麻烦；2.时间管理能有多大用，计划赶不上变化；4. 我的习惯就这样，不好改；3.时间都掌握在别人的手中；有两位盲人，他们都各自买了两对黑袜和两对白袜，八对袜了的布质、大小完全相同， 而每对袜了都有一张商标纸连着。两位盲人不小心将八对袜了混在一起。他们每人怎样才能取回黑袜和白袜各两对呢？ 12点连线（笔不能离纸，折笔为一笔，只能点连线（笔不能离纸，折笔为一笔，只能划五笔将划五笔将12个点连接起来。起笔和落笔汇合个点连接起来。起笔和落笔汇合一处）一处）怎么样？没那么简单吧。我们总习惯惯性思维的去看待一样事物，同样，时间管理对于我们而言也是一个新鲜事物，不试试你

11、怎么知道没有用呢？假如以下是下一周你的日程安排，你将如何着手去分解呢？1.1.你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生；你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生； 2.2.星期六是一个好朋友的生日星期六是一个好朋友的生日-你还没有你还没有买礼物和生日卡；买礼物和生日卡； 3.3.你有好几个月没有回家，也没有写信或你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话；打电话；4.4.下个星期二，你要参加一次业务考试；下个星期二，你要参加一次业务考试； 5.5.明晚明晚8 8点有个点有个1 1小时长的电视节目，与你小时长的电视节目，与你的工作有密切关系；的工作有密切关系； 6.6.明晚有一场演唱会；明晚有一场演唱会； 7.7

12、.你在图书馆借的书明天到期；你在图书馆借的书明天到期； 8.8.外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李；整理行李； 9.9.你要在星期五交计划书之前把它复印一你要在星期五交计划书之前把它复印一份；份； 10.10.明天下午明天下午2 2点到点到4 4点有一个会议；点有一个会议； 11.11.你欠某人你欠某人200200元钱元钱-他明天也将参加那他明天也将参加那个会议；个会议； 12.12.你明天早上从你明天早上从9 9点到点到1111点要听一场讲座；点要听一场讲座； 13.13.你的上级留下一张便条，要你尽快与你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面；他见面

13、；14.你没有干净的内衣，一大堆脏你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗衣服没有洗 ； 15.你想好好洗个澡你想好好洗个澡 ；16.你负责的项目小组将在明天下你负责的项目小组将在明天下午午6点钟开会，预计点钟开会，预计1小时小时 ； 17.你身上只有你身上只有5 块钱，需要取钱；块钱，需要取钱； 18.大家明天晚上聚餐大家明天晚上聚餐 ；19.你错过了星期一的例会，要在你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录；下星期一之前复印一份会议记录； 20.这个星期有些材料没有整理完，这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需要在下星期一之前整理好，约需2 小时小时 ；21.你

14、收到一个朋友的信你收到一个朋友的信1个月了，个月了，没有回信，也没有打电话给他没有回信，也没有打电话给他22.周日早上要作一次业务演讲，周日早上要作一次业务演讲，准备时间要准备时间要15个小时，且只能用个小时，且只能用业余时间；业余时间；23.你邀请父母后天晚上来你家晚你邀请父母后天晚上来你家晚餐，但家里什么吃的也没有餐，但家里什么吃的也没有 80% 时间20%时间80% 成效20%成效重要的重要的少数事物少数事物琐碎琐碎的的多数事物多数事物80%80%的结果来自投入的的结果来自投入的20%20%的时间的时间80%80%的价值集中在的价值集中在20%20%的项目上的项目上80%80%的销售额是

15、源自的销售额是源自20%20%的顾客的顾客80%80%的工作失误来自的工作失误来自20%20%的管理不当的管理不当80%80%的看报时间都花在的看报时间都花在20%20%的版面的版面80%80%的病假来自的病假来自20%20%的员工的员工我们的工作分为以下几项：我们的工作分为以下几项：临时交办事项临时交办事项专项工作专项工作常态工作常态工作按工作价值分配按工作价值分配价值价值80%80%的工作的工作价值价值20%20%的工作的工作审阅文件晨训准备工作总结并汇报周（月）例会撰写计划，预算报告接听或打出不重要电话处理重要及紧急事项辅导下属聊天按时间和精力分配价值价值80%80%的工作的工作价值价值

16、20%20%的工作的工作审阅文件30分钟晨训如无必要可以取消9:00-11:00 准备预算报告辅导下属可以在下午短时间处理11:00-12:00准备工作总结如不是太重要客户让下属见留1小时处理重要及紧急事项奖金问题推迟到另外时间或请HR部门帮忙请助理帮忙过滤电话一般做法： 接听所有的电话 会见所有的客户 阅读所有的文件 接受所有下属的建议 出席所有的会议 每天要做完所有的工作帕累托法则做法： 由助理过滤及接听电话，只处理重要的 只会见占销售额80%的20%的客户 只批阅占80%信息量的20%的文件 听取20%下属80%的建议 出席20%的重要会议 先做完20%重要性是80%的工作不太重要、不重

17、要数量占65%价值占15%授权、删除重要性一般数量占20%价值占20%策略性规划，规定期限极其重要数量占15%价值占65%自己干，不授权C级任务B级任务A级任务必须事先对工作做出计划必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行、去实施必须按照计划去执行、去实施必须留出处理不可预计事务的时必须留出处理不可预计事务的时间间最令人痛恨的干扰最令人痛恨的干扰 某天清晨，张经理于上班途中，信誓旦旦地下定决心，一某天清晨，张经理于上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。到办公室即着手草拟下年度的部门预算。 他很准时地于他很准时地于9 9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的点整走进

18、办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了适的环境。他总共花了3030分钟的时间，才使办公环境变得有分钟的时间，才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于条不紊。他虽然未能按原定计划于9 9点钟开始工作，但他丝毫点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为不感到后悔，因为3030分钟的清理工作不但已获得显而可见的分钟的清理工作不但已获得显而可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提

19、高。成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。 他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人，于是情不自禁地无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已经拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已经1010点钟了。点钟了。 他正襟危坐地准备埋头工作，就在这个时候，电话铃响了，他正襟危坐地准备埋头工作，就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了2020分钟的分钟的时间才说服对方平息怨气。时间才说服对方平

20、息怨气。 挂上电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他挂上电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上上午茶午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，就在那儿言不及义地聊了是他毫不犹豫地应邀加入，就在那儿言不及义地聊了一阵。一阵。 回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已经

21、以开始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已经1010点点3 3刻！距离刻！距离1111点的部门联席会议只剩下点的部门联席会议只剩下1515分钟。分钟。 他想：反正这么短的时间内也办不了什么事，不他想：反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆草拟预算的工作留待明天算了如干脆草拟预算的工作留待明天算了 许多人都因无法免于张经理那样的许多人都因无法免于张经理那样的拖延恶习，以致到头来一事无成。拖延恶习，以致到头来一事无成。时间管理矩阵图重重 要要紧紧 急急重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急不重要不重要紧紧 急急紧 急不紧急重 要不重要 干扰、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件，邮件 某些电话 闲聊天 找东西 等人 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议急45%处理危机重5%缓15%轻35%明智的明智的时间时间配置配置制定规则、遵守纪律 1.在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2.即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时何时完成的目标。 3.由于不得已原因而不能按期完成