时间管理-Kyle

1、销售人员的时间管理 Prepared by ：Kyle Date：2016.3.31目录培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语时间管理局培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语培训目标12534了解时间管理的意义知道如何控制时间漏洞提升价值掌握提高时间效率的技能掌握常见时间管理工具的使用方法培训目标培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语1234无法补偿独一无二必不可少无法积蓄时间的特性时间的特性算算我们的时间准备一张白纸你的时间20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了睡眠占了你每天的1/3你用于工作的时间吃饭路程娱乐时间的特性周末占了

2、你每年的1/3培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语u80%的结果由系统中20%的 变量决定80/20法则时间管理的法则事件产出80%80%20%20%n工作会自动地膨胀占满所有可用的时间帕金森原则时间管理的法则时间管理的法则13瑞士奶酪法小事小事大事大事工作时间工作时间时间管理的法则怎么运用我们的时间?时间管理的法则大事为主轴小事插空挡用前五分钟列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情；用后五分钟将这六件事情按重要程度排序；上班开始先做1号，完成之后再做2号，以此顺延直至下班结束。时间管理的法则艾维李效率法时间管理的法则时间时间星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期

3、上星期上星期五星期五星期六星期六星期日星期日上午上午中午中午下午下午晚上晚上备注备注总结总结一周时间运筹法教养整理整顿清洁清扫时间管理的法则培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你在办公室用餐吗？9 在上个月里，

4、你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？时间管理的技巧 总结你的时间掌控1216 “yes” 救命！你在时间管理上需改进812“yes” 48 “yes”04“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法时间管理的技巧时

5、间管理“五步走”一三二第一步：区分轻重缓急 第二步：防止“时间大盗”第三步：有效使用时间四第四步：制定周密的计划五第五步：养成良好习惯 中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间管理的技巧时间管理的技巧区分轻重缓急时间管理第一步客户放款培训客户交资料锻炼身体应酬看电视拜访客户做工作计划M2M4M3M1客户放款客户放款培训客户交资料锻炼身体应酬看电视拜访客户做工作计划时间管理的技巧练习重要不紧急重要紧急紧急不重要不重要不紧急轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理事情的四个象限重要性重要性紧急性重要性A 高度优先（必须做）B 中度优先（应该做）C 低度优先紧急性1 必须现在做2 应该很快做3

6、不紧急时间管理的技巧防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会客户交资料客户放款有期限压力的计划不速之客、电话邮件与报告某些会议受欢迎的活动必要而不重要的事情繁琐的工作浪费时间的事有趣的活动某些电话、信件轻重缓急的优先级管理事情的四个象限重要性重要性紧急性时间管理的技巧坚持自律1234根据优先顺序进行组织和必要时进行重组履行时间安排确定优先顺序时间管理的技巧区分轻重缓急防止“时间大盗”时间管理的技巧时间管理的技巧“时间大盗”无价值的活动看电视网上聊天玩游戏不良的工作习惯无序放置文件拖延工作不专心导致的低效率工作无序拖延防止“时间大盗” （1） -不做无价值的事无价值有价值时间管理的技巧一起去喝茶？

7、对不起，我没空！时间管理的技巧防止“时间大盗” （2） -学会拒绝123记住：不能拒绝，就会受别人时间表的控制克服心理和情面障碍拒绝处理四部曲RealityIdentityCreativitySay NOPlease!Title in here变 通之 计倾 听委 婉回 绝提 出理 由时间管理的技巧客户档案宣传资料时间管理的技巧防止“时间大盗” （3） -做好5S时间管理的技巧拜访准备出差准备防止“时间大盗” （4） -制定自己的工作流程电话拨打区分轻重缓急防止“时间大盗”时间管理的技巧有效使用时间时间管理的技巧为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛

8、精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事学会授权时间管理的技巧区分轻重缓急防止“时间大盗”有效使用时间制定周密计划月计划表周计划表日计划表时间管理的技巧月计划表本月工作目标：本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六时间管理的技巧返回周计划表填表人： _年_月_日 第周时间周一周二周三周四周五周六周日8:0010:0010:0012:0012:0013:0013:0014:0014:0015:0015:0016:0016:0017:0017:0017:30每日总结时间管理的技巧返回 月 日工作计划表时 间工作内容工作准备地点备 注上午9:009:259:30-10:0010:10-

9、10:25 10:30-11:30 中午12:00-13:30 下午14:00-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00 16:00-17:00 17:00加班制表人： 时间管理的技巧返回早上工作开始之前思维清晰，精神饱满。更容易理清当日工作思路。晚上下班时清楚当天遗留的任务，能更加全面或有选择地安排第二天任务。时间管理的技巧做计划的最 好时间Step1列举当天需要完成的工作任务Step2按照优先级进行排序Step3给每件事情预定时间Step4将内容填入表格，制定出工作时间表时间管理的技巧时间表制作步骤：一、备忘录填入常规事件（工作和私人）将重要目标的行动计划填入；将其他需要

10、处理的事项填入二、月工作规划确定月工作目标确定每周的工作重点，并将重要的事情随时标注在每周最前面一列制定月计划的方法时间管理的技巧本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例：月计划表时间管理的

11、技巧本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例：月计划表时间管理的技巧本周重点本周重点星

12、期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟老婆生日跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例：月计划表时间管理的技巧本周重点本周重点星期日

13、星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六完成3个客户跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟完成3个客户李总的订单跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟永达汇款3个店面约谈老婆生日跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟老婆生日跑步30分钟开例会跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟2个订单落弹工作总结跑步30分钟跑步30

14、分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例：月计划表本月工作目标：实现五十万销售额，获得三十个有价值的潜在客户时间管理的技巧周计划确定本周的工作目标列出所有本周要做的事情判断事情的重要性确定截止时间填写周计划时间管理的技巧优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标：时间管理的技巧上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日本周事项一览表周计划本周工作目标：签订三个4S店面，开发十个有价值的客户。优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划 年 月 日至 日上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星

15、期六星期日时间管理的技巧本周事项一览表周计划本周工作目标： 签订3个4S点面，开发10个有价值的客户。优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划 年 月 日至 日上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日时间管理的技巧如何填写日计划确定目标列出待办事项估算各项工作时间填写“今日完成的事项”时间管理的技巧本日工作目标：本日工作目标：和新华公司签约，发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表 年 月 日 星期时间管理的技巧本日工作目标：本日工作目标：和永达公司签约，发现3个新客户

16、今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表 年 月 日 星期时间管理的技巧本日工作目标：本日工作目标：和永达公司签约，发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表 年 月 日 星期40分钟30分钟60分钟时间管理的技巧本日工作目标：本日工作目标：和永达公司签约，发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成8:30-9:109:20-10:20 其他事项日计划表日计划表年月日星期40分钟30分钟60分钟时间管理的技巧本日工作目标：今日完成的事项日

17、程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时拜访李经理 1.5小时打20个陌生电话 1小时修订销售方案 50分钟整理客户档案 40分钟写销售报告 30分钟其他事项日计划表 年 月 日 星期如果不堵车，往返路程1小时左右拜访1小时如果不堵车，往返路程40分钟拜访50分钟一般来说，打一个电话大约需要3分钟如果抓紧干，50分钟能完成。时间管理的技巧案例分析下面的计划表好吗？你是否也这样安排事情？时间管理的技巧本日工作目标：本日工作目标：今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时9:00-11:00拜访陈总拜访李经理 1.5小时11:00-12:

18、00打20个陌生电话打20个陌生电话 1小时12:00-1:00午餐修订销售方案 50分钟1:00-2:30拜访李经理整理客户档案 40分钟2:30-3:20修订销售方案写销售报告 30分钟3:20-4:00整理客户档案其他事项4:00-4:30写销售报告日计划表 年 月 日 星期时间管理的技巧应用日计划应注意的事项让你的时间表有弹性临时插入工作先记录、评估，然后安排时间专注于眼下的工作时间管理的技巧弹性的时间高效率的弹性留出干扰时间为每件事情留下较充足的时间留下间隙准备后备工作高中低计划法时间管理的技巧养成良好习惯区分轻重缓急防止“时间大盗”有效使用时间制定周密计划养成良好习惯 准备好适合自己的时间管理工具 每月都为自己设定目标 每周留出一定时间规划一周的活动 每天留出一定时间制定当日计划 严格遵守自己的时间计划长期坚持，养成习惯养成良好习惯培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语故事木匠的房子 有个老木匠准备退休，他告诉老板，说要离开建筑行业，回家与妻子儿女享受天伦之乐。 老板舍不得他的好工人走，问他是否能帮忙再建一座房子，老木匠说可