第一章采购与采购管理基础

1、目 录第一章 采购管理基础 第四章 供应商管理 第五章 采购价格管理 第二章 采购申请与采购计划管理 第三章 采购订单与采购合同管理 第六章 采购监督与采购控制管理 第七章 采购风险防范与绩效评估 第八章 全球采购与电子商务 1423公司总部公司总部采购部经理采购部经理华中分公司华中分公司（武汉）（武汉）华中分公司华中分公司（广州）（广州）华中分公司华中分公司（上海）（上海）采购处采购处采购处采购处采购处采购处采购采购A A组组( (化学化学) )采 购采 购 B B组组 ( ( 五五金）金）采 购采 购 A A组组 ( ( 化化学）学）采 购采 购 B B组组 ( ( 五五金）金）采 购采

2、购 A A组组 ( ( 化化学）学）采 购采 购 B B组组 ( ( 五五金）金） 1. 1.计划计划 2. 2.组织实施组织实施 3. 3.监控监控 1. 1.计划计划 1. 1.计划计划 1. 1.计划计划 2. 2.组织实施组织实施 2. 2.组织实施组织实施 采购部门必须选择能够供应所需商品的供应商。采购部门必须选择能够供应所需商品的供应商。如果在当前文件清单上找不到合适的供应商，就应如果在当前文件清单上找不到合适的供应商，就应立刻去找新的供应商。选择供应商时应考察供应商立刻去找新的供应商。选择供应商时应考察供应商的整体实力、生产供应能力、信誉等。的整体实力、生产供应能力、信誉等。 2

3、. 2.组织实施组织实施 1）订单涉及的费用很大，尤其在一次性购买）订单涉及的费用很大，尤其在一次性购买设备的情况下，往往要求供应商投标，此时需要生设备的情况下，往往要求供应商投标，此时需要生产与设计人员来帮助采购部门和供应商进行协商。产与设计人员来帮助采购部门和供应商进行协商。 2）数量大、经常使用的细项，可以使用总购货）数量大、经常使用的细项，可以使用总购货订单的方法。一般情况下，每年只需和供应商协商订单的方法。一般情况下，每年只需和供应商协商一次价格，其后一年内的价格都遵照它来执行。一次价格，其后一年内的价格都遵照它来执行。 3）中等数量的细项可以用总购货订单的方法，）中等数量的细项可以

4、用总购货订单的方法，也可以采用个别订货的方法。也可以采用个别订货的方法。 4）少量购买也可由需要某细项的生产单位直接与）少量购买也可由需要某细项的生产单位直接与供应商联系，这种采购也要有控制措施。供应商联系，这种采购也要有控制措施。 2. 2.组织实施组织实施 收货部门必须检查供应商交付的货物的质量与收货部门必须检查供应商交付的货物的质量与数量，同时通知采购、会计与需要货物的生产单位。数量，同时通知采购、会计与需要货物的生产单位。如果货物不符合接收要求，就必须将其退回给供应如果货物不符合接收要求，就必须将其退回给供应商并要求赔偿或替换，或接受仔细检验。此时还应商并要求赔偿或替换，或接受仔细检验

5、。此时还应及时通知采购、会计与生产单位。及时通知采购、会计与生产单位。 2. 2.组织实施组织实施 定期检查合同执行情况，并将执行过程及时输定期检查合同执行情况，并将执行过程及时输入数据库，以便对供应商做出评价。采购部门要加入数据库，以便对供应商做出评价。采购部门要加强与供应商的联系，督促其按期交货，对出现的问强与供应商的联系，督促其按期交货，对出现的问题要及时进行交涉。题要及时进行交涉。 2. 2.组织实施组织实施 对供应商供货情况和合同执行情况进行评价，对供应商供货情况和合同执行情况进行评价，更新供应商分级评估记录，以便对下一次供货进行更新供应商分级评估记录，以便对下一次供货进行调整。调整

6、。 3. 3.监控监控 3. 3.监控监控 要加强采购人员的素质管理；还要加强采购人员要加强采购人员的素质管理；还要加强采购人员的职业道德教育和业务知识培训，建立奖惩制度，及的职业道德教育和业务知识培训，建立奖惩制度，及时对采购人员进行奖惩。时对采购人员进行奖惩。 3. 3.监控监控 应抓住采购流程中的关键点。要点内容如下：应抓住采购流程中的关键点。要点内容如下： 1）采购计划的制定、准备；）采购计划的制定、准备； 2）采购文件的基本内容和要求、审批、保管；）采购文件的基本内容和要求、审批、保管； 3）向合格的供应商提交采购文件；）向合格的供应商提交采购文件； 4)采购合同的审批、签订；采购合

7、同的审批、签订； 5)向供应商提供采购文件、反馈采购物资的质量向供应商提供采购文件、反馈采购物资的质量状况；状况； 6)对供应商提供的产品进行验证。对供应商提供的产品进行验证。 3. 3.监控监控 1)采购预算控制是采购资金控制常用的手段。采采购预算控制是采购资金控制常用的手段。采购预算实现了采购计划的具体化，为采购资金的控制购预算实现了采购计划的具体化，为采购资金的控制提供了明确的标准。提供了明确的标准。 2)对于采购资金的使用要建立起一套严格的规章对于采购资金的使用要建立起一套严格的规章制度，资金的领取、审批、使用一般要规定具体的权制度，资金的领取、审批、使用一般要规定具体的权限范围，要有

8、审批制度和书面证据制度。限范围，要有审批制度和书面证据制度。 3. 3.监控监控 1)采购控制过程是通过采购信息的传输和反馈得采购控制过程是通过采购信息的传输和反馈得以实现的，控制部分有信息输入到受控部分，受控部以实现的，控制部分有信息输入到受控部分，受控部分也有反馈信息送到控制部分，从而形成闭合回路。分也有反馈信息送到控制部分，从而形成闭合回路。 2)控制是根据反馈信息来比较、纠正和调整它发控制是根据反馈信息来比较、纠正和调整它发出的控制信息，以此实现有效控制。出的控制信息，以此实现有效控制。 3. 3.监控监控 1)对采购绩效的考核可以分为对整个采购部门的对采购绩效的考核可以分为对整个采购部门的考核及对采购人员个人的考核。考核及对