煤、焦炭出入库管理办法

1、煤、焦炭出入库管理办法一、目的为了有效监管原煤进厂、焦炭销售出库管理工作，确保各类数据采集、传递准确，减少进厂、出库漏洞和浪费，保证票据真实，票据传递及时,特制定本管理办法。二、适用范围适应用公司煤、焦炭出入库管理三、管理组织构架公司采购、销售部或财务部负责煤炭进厂、焦炭销售出库管理工作；煤场管理员名，监磅人员名，装载机司机名；四、管理流程焦煤进厂流程：进煤信息接收车辆到厂核对信息查验车辆车辆过磅一指-导车辆卸车取样、验收、签字、盖章指引车辆陶皮将一栏盖有进煤专用章票据的交于司机每日填进煤信崽花范表每日一点将信息汇总表及票据交财务核对核对无误编辑每日进煤及存煤情况信息发送采购、销售部及公司领导

2、;焦煤出厂流程：焦化厂发调煤单给选煤厂选煤厂确认下发执行指令徐煤仓通过运输皮带（皮带秤称重）运至焦化厂煤仓确认选煤;磅章信息磅单信息通急报财务及公司领导；焦炭入库流程:冶金焦：筛焦楼筛分分级-25mm以上分级声通过自卸车送到焦炭成品库存放焦炭出库流程：化工焦及冶金焦（汽运）：销售部下量通知单接到通知单做装车准备车辆谑皮重（监磅）4W-建重填写磅盖章填磅帝g瓶表每天F招磅单及汇总表交财务核对将当日焦炭冷脚、存量信息报公司领导；冶金焦（火运）：销售部下量通知单接到通知单请车车止到住装车过辘道黄车站发送单、磅单、保险单登记信息弁将发运票据交财务将当日焦炭击天库、存量信息报公司领导；五、管理范围5.1

3、煤场、焦炭成品库的管理六、岗位职责6.1 煤场管理员（安全员）：6.1.1 负责职责范围内的安全、环保；6.1.2 对进煤质量车车验收，取样、确保入厂煤质量合格；6.1.3 合理安排卸煤，确保车辆安全，迅速卸车；6.1.4 调度铲车司机，对煤及焦炭进行整堆，装卸，清洁卫生；6.1.5监督卸车人员，防止出现安全或故意刁难司机的问题；6.1.6 完成领导交给的临时性任务。6.2 监磅员：6.2.1 引导车辆入厂过磅，检查车辆；6.2.2 检查司机携带手续（包括对方的提货单、信息单或派车单、供方磅单等）是否齐全，内容是否正确，若发现一项不符合规定的，有权拒绝过磅并及时向上级领导反映，解决后方可上磅；

4、6.2.3 车辆上磅前检查磅面及仪表读数，保证磅面整洁、磅底无异物，仪表读数为零，检查无异常后车辆方可上磅；6.3.4 上磅后车辆熄火，车辆过磅时要求车内人员全部下车，严禁磅上站人；6.3.5 及时报送报表，报表数据要认真核对，填写准确无误；过磅当中如发现异常情况，立即停止过磅及时向有关领导汇报，待处理后方可上磅；6.3.6 磅房当班人员，对所出具的磅单数据真实性承担相应责任，认真填写台账、报表、磅单、保证计量的帐、单、表、数字准确、真实、清晰，签字手续齐全，做到帐、表、票相符；6.3.7 妥善保管各种资料，包括提货单、过磅单、报表、台账等；6.3.8 磅房严禁非工作人员入内，严守公司商业秘密

5、；6.3.9 严禁吃、拿、卡、要，保证公司利益不受损失；6.3.10 磅房人员上班期间必须穿着工服，保持磅房区域内的卫生清洁、无杂物等；6.3.11 负责职责范围内的安全、环保；6.3.12 完成领导交给的临时性任务。6.4装载机司机：6.4.1 负责职责范围内的安全；6.4.2 持证上岗；6.4.3 负责对煤及焦炭进行整堆，装卸，清洁卫生；6.4.4 负责装载机的驾驶、维修、保养、清洁等工作并做好记录；6.4.5 严禁对客户吃、拿、卡、要；6.4.6 完成领导交给的临时性任务。七、管理要求：7.1 运输公司：7.1.1 发车前将发车信息传递给我公司指定人员，信息内容：车辆数量、车号、煤种、产

6、地，司机随车携带煤矿磅单；1.1.2 汇总煤矿磅单及公司磅单，到财务核对，核定运费；1.1.3 开具运输发票，财务查验，按合同支付运费；1.1.4 对司机进行进厂安全培训，要求司机服从公司安全管理，服从现场人员的调度；7.2 进厂车辆：7.2.1 拉煤车辆车厢铅封；7.2.2 拉煤车进入厂区前，车辆排气管加戴阻火器，挂车必须加盖篷布，必须将刹车降温水箱的水释放干净；7.2.3 司机厂区内禁止吸烟、禁带火种（火柴、打火机等），戴安全帽、穿反光条上衣；7.2.4 服从公司安全管理，服从现场人员的调度；7.3 车辆进厂行驶路线：拉煤车自国道或下高速后，沿路行使公里，到达焦化厂，从门进入厂区过磅；7.

7、4 公司安保：7.4.1 公司指定人员每天汇总将要到厂的煤车车牌号，及时将该信息报知公司安保部门，安保部门核对车牌信息放行车辆；7.4.2 公司指定人员接到销售部门下发的下量通知单，将要拉焦车辆的运输车辆报安保部门，安保部门核对车牌信息放行车辆；7.4.3 公司指定人员开具出门证，出门时交出门证，安保人员依据该证内容核对货品无误后放行；7.5 核实票据：监磅员必须按要求对来车的原磅单进行查验，核实上面填写的煤种、车号、供货方、数量、供货时间及验盖章有无涂改，签字齐全；7.6 车辆检查：煤管员检查车辆有无暗箱、夹层、重物等恶意留煤装置及刹车降温水箱的水是否释放干净；7.8 安排卸车：煤管员现场指

8、挥车辆到卸煤房或相应煤场煤堆卸煤，卸煤时核实煤堆号，保证同类、同煤矿煤的种卸在一起，无误后卸车，严禁私自卸车；7.9 取样：车车取样，三点循环法，取样5-6点，具体取样要求见实验室取样规定；7.10 质查验：卸车后煤管员要现场对所卸煤质量进行目测、手掂的方法进行查验，对车底清理情况进行检查，保证车厢清理干净；7.11 票据签字：煤管员对所卸车辆进行检查后，在票据上签字盖章，坚持先验后签，严禁不经查验签字放行；第5页共8页7.12 打印磅单、盖章放行，台帐登记：监磅员对车辆所持的票据及煤管员签字、盖章核实无误后，打印磅单、盖章，分发相应联次，放行，之后进行台帐登记，登记台帐必须以原票据及现磅单为

9、准；7.11 票据汇总传递：监磅员对当班的票据、台帐进行查验、核实，确认无误后签字、存档，每天将存档票据交财务，并审核，无误，移交财务；7.12 信息收集及传递：财务统计人员每天将各种进煤数量、储煤量、出煤量和焦炭销售量、存量报表，编辑信息报送公司领导；八、交接班（施行3班2至U）8.1 交接班双方必须在现场进行交接；8.2 交班人必须将当班情况向接班人口头、书面详细交代清楚，并做好交接班记录；8.3 在规定的接班人缺勤时，交班人必须得到领导的同意，指定其他人员顶班后，方可离开工作岗位；8.4 交班人如发现接班人醉酒或意识有异常，应拒绝交班，并向领导汇报请示；九、考勤：9.1 各班人员必须按时

10、上下班，上班人员提前15分钟到岗，与交接班人，进行交接，迟到早退者按公司统一下发的文件规定进行处罚；9.2 上班时间不得睡岗、脱岗、串岗、随意换岗、做于工作无关的事情；9.3 有事必须写请假条，并按请销假制度执行；9.4 未提前履行请假手续者按旷工处理，不允许托人请假，特殊情况除外；9.5 无故旷工三天以上者，按自动离职处理；9.6 遵守公司考勤制度；十、安全10.1 每个岗位负责本班管理范畴的安全工作，严格遵守公司的SHE管理制度；10.2 公司设安全员一名，每天不定时抽检各岗位的安全工作；10.3 煤管员负责进厂车辆、装载机等机械的安全监管工作；进厂后的车辆及装载机安全要求：10.3.1

11、安全驾驶，操作规范；10.3.2 行驶速度低于5公里/小时；10.3.3 厂区行驶要服从指挥，按指定路线靠右行驶，礼让行人，在指定区域停车；10.3.4 倒车需要专人指挥；10.3.5 车辆行驶时，车上严禁站人，人工卸煤时，车辆要做好制动，严禁开动车辆；10.3.6 装载机装车时，在作业范围内严禁有人，安全员现场监管；10.3.7 行驶中装载机铲斗严禁坐人；10.4 火车装、卸车严格按照装、卸车安全规范操作；十一、奖罚11.1 磅单填制、报表数据错误，票据不及时移交，数据信息传递不及第7页共8页时，签字手续不完善的等工作失误，每发现一次对当班人处以100元罚款；11.2 票据档案未移交前丢失的，监磅员承担责任处以200元罚款，对公司造成损失的赔偿公司损失；11.3 煤管员对有以下行为的车辆有暂扣车辆的权利并及时上报：1、司机卸煤过程中水箱放水的；2、司机恶意留煤的；3、司机私自卸煤的；4、煤质恶劣与所拉煤种不符的；5、车辆违反其它相关部门规定的；11.4 煤管员安排车辆卸车对不同煤种分堆堆放，并作显明标识