Word2010毕业设计排版教程

1、Word高级培训教程主讲人：谢品翰职 务：福建工程学院学生工作部（处）助理 福建工程学院学生自律委员会前主席电 话：邮 箱：Office办公软件系列教程毕业论文排版案例分析毕业论文排版案例分析n本节将以毕业论文排版为例，详细介绍本节将以毕业论文排版为例，详细介绍长文档的排版的方法与技巧，其中包括长文档的排版的方法与技巧，其中包括应用样式，添加目录、添加页眉页脚，应用样式，添加目录、添加页眉页脚，插入域、制作论文模板等内容。插入域、制作论文模板等内容。1、任务的提出、任务的提出n毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和起来比普通

2、文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变等。这些都是小陈以前比未文档标题改变等。这些都是小陈以前比未遇到过的问题，不得已他只好去请教老师。遇到过的问题，不得已他只好去请教老师。经过老师的指点，他顺利完成了对毕业论经过老师的指点，他顺利完成了对毕业论文的排版工作。请看他的解决方案。文的排版工作。请看他的解决方案。2、解决方案、解决方案n小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自置相应的

3、格式、利用具有大纲级别的标题自动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。效果如图所示。效果如图所示。3、相关知识点、相关知识点n1、文档属性、文档属性n2、样式、样式n3、目录、目录n4、节、节n5、页眉和页脚、页眉和页脚n6、页码、页码n7、Word域域文档属性文档属性n文档属性包含了一个文件的详细信息文档属性包含了一个文件的详细信息.n例如例如:n描述性的标题、作者、描述性的标题、作者、n类别、关键词、类别、关键词、n文件长度、创建日期、文件长度、创建日期、n最后修改日期、最后修改

4、日期、n统计信息等。统计信息等。样式样式n样式就是一组已经命名的字符格式或段落格样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。的设置。n样式分为样式分为字符样式字符样式和和段落样式段落样式；n样式分为样式分为内置样式内置样式和和自定义样式自定义样式。目录目录n目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构目录

5、，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。内容，并快速定位需要查询的内容。n目录通常由两部分组成：目录通常由两部分组成：左侧的目录标题左侧的目录标题右侧标题所对应的页码。右侧标题所对应的页码。节节n所谓所谓“节节”就是就是Word用来划分文档的一种方式。用来划分文档的一种方式。之所以引入之所以引入“节节”的概念，是为了实现在同一文档的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。分栏等。n建立新文档时，建立新文

6、档时，Word将整篇文档视为一节，此时，将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。整篇文档只能采用统一的页面格式。n为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。两条横向平行虚线。页眉和页脚页眉和页脚n页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区档中每个页面边距（页边距：页面上

7、打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域。域之外的空白空间）的顶部和底部区域。n通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。页码页码n页码用来表示每页在文档中的顺序。页码用来表示每页在文档中的顺序。nWord可以快速地给文档添加页码，并且页可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。码会随文档内容的增删而自动更新。Word域域n域是一种特殊的代码，用来指示域是一种特殊的代码，用来指示Word在文在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复档中插入某些特定的内容或自动完成某些

8、复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，并使等插入到文档中，并使Word自动更新日期自动更新日期和时间。和时间。n域的最大优点是可以根据文档的改动或其他域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。有关因素的变化而自动更新。例如，生成目例如，生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时间可通过更新域来自动修改页生变化，这时间可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。作，更重要的是

9、能够保证得到正确的结果。2、实现方法、实现方法打开打开“毕业论文（素材）毕业论文（素材）.doc”，将文档另存为，将文档另存为“毕毕业论文业论文.doc”。完成毕业论文的排版过程：。完成毕业论文的排版过程：（1）页面设置与属性设置。）页面设置与属性设置。（2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。）对章节、正文等所用到的样式进行定义。（3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标题、正文。题、正文。（4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。（5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。）利用插入域的方法设置页眉和

10、页脚。（6）浏览修改，直到满意。）浏览修改，直到满意。1、页眉设置、页眉设置n毕业论文的格式要求：毕业论文的格式要求：n纸张大小：纸张大小：自定义大小自定义大小n 宽：宽：19厘米厘米 高：高：26.5厘米厘米n页边距为：页边距为：n 上边距：上边距：4.5厘米厘米 下边距：下边距：2.54厘米厘米n 左边距：左边距：2.4厘米厘米 右边距：右边距：1.6厘米厘米n版式：版式：页眉页脚页眉页脚奇偶页不同奇偶页不同2、属性设置、属性设置n（1）设置方法：）设置方法：n 文件文件属性属性摘要摘要n（2）设置内容：）设置内容：n 标题：大学生社会适应能力研究标题：大学生社会适应能力研究n 作者：自己

11、的学号作者：自己的学号+姓名姓名n 单位：所在班级单位：所在班级3、使用样式、使用样式n长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。阅读起来也很不方便。阅读起来也很不方便。n那么如何解决这类问题呢？那么如何解决这类问题呢？方法：方法：Word中的样式！中的样式！（1）应用内置样式）应用内置样式n将所有红色文字（章名）应用将所有红色文字（章名）应用“标题标题1”样式。样式。字体颜色字体颜色正文章节标题正文章节标题应用样式应用样式红色红色章名章名标题标题1蓝色蓝色节名节名标题标题2鲜绿色

12、鲜绿色小节名小节名标题标题3（1）应用内置样式）应用内置样式n方法：方法：选中选中“格式格式样式和格式样式和格式”；选择文档中任意处的红色文字（或将插入选择文档中任意处的红色文字（或将插入点置于红色文字所在段落的任意位置）点置于红色文字所在段落的任意位置）单击单击“样式和格式样式和格式”任意窗格中的任意窗格中的“全选全选”按钮按钮单击任务窗格中的单击任务窗格中的“标题标题1”n看看出现了什么情况？看看出现了什么情况？（2）修改样式）修改样式样式名称样式名称字体字体字体大小字体大小段落格式段落格式标题标题1黑体黑体四号四号段前、段后段前、段后0.5行，行，单倍行距单倍行距标题标题2华文新魏华文新

13、魏四号四号段前、段后段前、段后8磅，磅，单倍行距单倍行距标题标题3黑体黑体五号五号段前、段后段前、段后0磅，磅，1.5倍行距倍行距方法方法:将插入点置于将插入点置于”标题标题1”文本中文本中,在在”样式和样式和格式格式”任务窗格的任务窗格的”所选文字的格式所选文字的格式”框框中中,单击单击”标题标题1”样式右边的下拉按钮样式右边的下拉按钮,选选择择”修改修改”命令命令.在在”修改样式修改样式”对话框中的对话框中的”格式格式”区域区域中中,选择字体为选择字体为”黑体、四号黑体、四号”。单击单击“格式格式”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“段落段落”命令，设置命令，设置“段前、段后

14、段前、段后0.5行，行，单倍行距单倍行距”。（3）新建样式）新建样式n新建样式新建样式“论文正文论文正文”，要求：论文正文的，要求：论文正文的格式为格式为“五号、仿宋五号、仿宋”，多倍行距，多倍行距1.25字行，字行，首行缩进首行缩进2个字符，并将个字符，并将“论文正文论文正文”样式样式应用于封面之后、字体为应用于封面之后、字体为“楷体楷体_GB2312”的文本中。的文本中。操作步骤：操作步骤：n在在“样式和格式样式和格式”任务窗格中单击任务窗格中单击“新样式新样式”按钮，打开按钮，打开“新建样式新建样式”对话框。对话框。n在在“名称名称”文本框中输入文本框中输入“论文正文论文正文”，在，在“

15、后续段落样式后续段落样式”下拉列表中选择下拉列表中选择“正文正文”，单击确定。单击确定。n参照样例，将新建样式参照样例，将新建样式“论文正文论文正文”应用到应用到封面之后，除标题以外的文本中。封面之后，除标题以外的文本中。（4）应用其他样式）应用其他样式n将文档将文档“表格样式表格样式.doc”中的中的“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式复制到当前文档样式复制到当前文档“毕业论文毕业论文.doc”中，并将中，并将“表题表题”、“表表头头”和和“表文表文”样式分别应用于论文中的表样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。题、表头和表文。操作步骤：操作步骤：n选择选择“工具工具模板和加载项

16、模板和加载项”命令，打开命令，打开“模板模板和加载项和加载项”对话框，在其左下方单击对话框，在其左下方单击“管理器管理器”按按钮。钮。n单击对话框右侧的单击对话框右侧的“关闭文件关闭文件”按钮按钮n单击单击“打开文件打开文件”按钮，打开按钮，打开“表格样式表格样式.doc”n在在“管理器管理器”对话框右侧对话框右侧“表格样式表格样式.doc”样式列样式列表框中，选中表框中，选中“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式，样式，单击中间的单击中间的“复制复制”按钮，选中的样式并会出现在按钮，选中的样式并会出现在“毕业论文毕业论文.doc”中。中。n单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。n再应用新的

17、再应用新的“表题表题”、“表头表头”和和“表文表文”样式样式（5）使用多级编号）使用多级编号n对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的对于一篇较长的文档，需要使用多种级别的标题编号，如第一章、标题编号，如第一章、1.1、1.1.1或一、或一、（一）、（一）、1、（、（1）等等。如果手工加入编号，）等等。如果手工加入编号，一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改一旦对章节进行了增删或移动，就需要修改相应的编号。那么，相应的编号。那么，如何能使标题编号随章如何能使标题编号随章节的改变而自动调整呢？节的改变而自动调整呢？n这就要用自动设置多级编号的方法来实现。这就要用自动设置多级编号的方法来实现。标题样

18、式与对应的编号格式标题样式与对应的编号格式样式名称样式名称 多级编号多级编号编号位置编号位置文字位置文字位置标题标题1第一章、第二第一章、第二章、章、左对齐、左对齐、0厘米厘米0.75厘米、缩厘米、缩进为进为0.75厘米厘米标题标题21.1、1.2、1.3、左对齐、左对齐、0厘米厘米1.5厘米、缩厘米、缩进为进为1.5厘米厘米标题标题31.1.1、1.1.2、1.1.3、左对齐、左对齐、0.75厘米厘米默认或根据需默认或根据需要设置要设置操作步骤：操作步骤：在在“样式和格式样式和格式”任务窗格的任务窗格的“请选择要应用的请选择要应用的格式格式”框中，单击框中，单击“标题标题1”样式的下拉按钮，

19、选样式的下拉按钮，选择择“修改命令修改命令”；在在“修改样式修改样式”对话框中，单击对话框中，单击“格式格式”按钮，按钮，从中选择从中选择“编号编号”命令。命令。在在“多级符号多级符号”选项卡中，选择除选项卡中，选择除“无无”以外的以外的任一选项。单击任一选项。单击“自定义自定义”按钮，打开按钮，打开“自定义自定义多级符号列表多级符号列表”；从中设置：从中设置：n为为“标题标题1”设置编号；设置编号；n为为“标题标题2”设置编号；设置编号；n为为“标题标题3”设置编号；设置编号；4、添加目录、添加目录n（1）生成目录）生成目录n目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标目录是长文档必不可少的组

20、成部分，由文章的标题和页码组成。题和页码组成。n手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。n但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧但是，在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。用样式可以快速生成目录。利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有目录中含有“标题标题1”、“标题标题2”。其中。其中“目录目录”文本的格式为文本的格式为“居中、小二、黑体居中、小二、黑体”。操作步骤：操作步骤：将插入点置于将插入点置于“导论导论”之前的空行中，输之前的空行中，输入文本入文本“目录目录”并按回

21、车键。并按回车键。插入插入引用引用索引和目录，打开索引和目录，打开“索引和索引和目录目录”，选择，选择“目录目录”选项卡；选项卡；在在“显示级别显示级别”中选择中选择“2”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。将文本将文本“目录目录”的格式设置为的格式设置为“居中、小居中、小二、黑体二、黑体”（2）修改目录样式）修改目录样式n如果要对生成的目录格式做统一修改，则和如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式设置方法一样；如果要分别普通文本的格式设置方法一样；如果要分别对目录中的标题对目录中的标题1和标题和标题2的格式进行不同的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。的设置，则需要修改目录

22、样式。自定义目录样式（修改目录样式）：自定义目录样式（修改目录样式）：样式名称样式名称字体字体 字号字号 段落格式段落格式目录目录1黑体黑体 四号四号 段前段后段前段后0.5行，单倍行距行，单倍行距目录目录2幼圆幼圆 小四小四 段前段后段前段后8磅，单倍行距磅，单倍行距操作步骤：操作步骤：n将插入点置于目录中的任意位置；将插入点置于目录中的任意位置；n插入插入引用引用索引和目录，打开索引和目录，打开“索引和目索引和目录录”对话框，在对话框，在“格式格式”框中选择框中选择“来自模来自模板板”。n单击单击“修改修改”按钮，打开样式对话框；按钮，打开样式对话框；n在样式框中选择目录在样式框中选择目录

23、1，单击，单击“修改修改”；n单击确定。单击确定。5、插入分节符、插入分节符n我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目我们在阅读一本书时，通常会发现前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚，如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分如封面、目录等部分没有页眉，而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚；目录部分的页码编号的格式为的页码编号的格式为“、”，而正文部分的页码编号的格式为而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、”。如果直接设置页眉页脚，则所有的。如果直接设置页眉页脚，则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部

24、页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？分设置不同的页眉页脚呢？解决这一问题的关键就是使用解决这一问题的关键就是使用“分节符分节符”。5、插入分节符、插入分节符n在在“目录目录”和和“导论导论”之前分别插入之前分别插入“分节分节符符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分共分为导论之后部分共分为3节。节。操作步骤：操作步骤：先将视图切换到先将视图切换到“普通视图普通视图”；将插入点放在将插入点放在“目录目录”文字的前面，选择文字的前面，选择“插入插入分隔符分隔符”，选择，选择“下一页下一页”，单，单击确定。击确定。在在“第一章

25、第一章 导论导论”之前插入一个之前插入一个“分节符分节符（下一页）（下一页）”由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为一页，可在一页，可在“Abstract”之前插入一个之前插入一个“分页符分页符”，以保证中文摘要和英文摘要，以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。在同一节不同页中。6、添加页眉、添加页眉n1、设置页眉、设置页眉n要求：要求：n封面、摘要和目录页上没有页眉；封面、摘要和目录页上没有页眉；n从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的从论文正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉为论文名称在左侧，章名在右侧；偶数页眉为论文名称在左侧，章名在右侧；偶数页的页

26、眉为章名在左侧，论文名称在右侧。页的页眉为章名在左侧，论文名称在右侧。在偶数页上插入页眉：在偶数页上插入页眉：单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“显示下一项显示下一项”按按钮，移动到正文所在节的钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉偶数页页眉”；在格式工具栏上选择在格式工具栏上选择“两端对齐两端对齐”；插入插入域，在域，在“类别类别”中选择中选择“链接和引用链接和引用”，在，在“域名域名”中选择中选择“styleRef”，在，在“样式名样式名”中选中选择择“标题标题1”。将插入点放在章名的左边，重复，在将插入点放在章名的左边，重复，在“样式名样式名”列表框中选择列表框中选择“标题

27、标题1”的同时选中的同时选中“插入段落编号插入段落编号”复选框，单击确定。复选框，单击确定。按按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择键，将插入点移动页眉右端，选择“插入插入域域”，在，在“类别类别”中选择中选择“文档信息文档信息”，在，在“域名域名”中选择中选择“Title”，单击确定。，单击确定。（2）修改页眉的样式）修改页眉的样式n页眉的样式是页眉的样式是WORD提供的内置样式。提供的内置样式。n例题：例题：n改变页眉底端默认的单实线。改变页眉底端默认的单实线。n操作：在操作：在“样式和格式样式和格式”请选择要应用请选择要应用的格式的格式”修改修改格式格式边框和底纹边框和底纹线型线型（3）

28、调整页眉的位置）调整页眉的位置n通过预览发现，页眉的位置距页边距上端通过预览发现，页眉的位置距页边距上端较近，需要进行适当的调整。较近，需要进行适当的调整。将插入点置于论文正文所在的节（第三将插入点置于论文正文所在的节（第三节）；节）；打开打开“页面设置页面设置”对话框，在对话框，在“版式版式”的的“距边界距边界”区域中，适当调整区域中，适当调整“页眉页眉”列列表框中的数字。在表框中的数字。在“应用于应用于”中选择中选择“本本节节”。7、添加页脚、添加页脚n（1）插入页码）插入页码n要求：要求：封面无页码；封面无页码；目录页的页码位置：底端，外侧；页码格目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为

29、：式为： 、，起始页码为，起始页码为。论文正文的页码位置：底端，外侧；页码论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：格式为： 1、2、3、，起始页码为，起始页码为1。断开所有奇偶页中第断开所有奇偶页中第1节、节、第第2节、第节、第3节之间的页节之间的页脚链接，使脚链接，使“与上一节与上一节相同相同”字样消失。字样消失。（2）添加文档作者）添加文档作者n在论文正文的页脚中间添加文档作者。在论文正文的页脚中间添加文档作者。将插入点定位在论文正文所在将插入点定位在论文正文所在“节节”上；上；进入页眉页脚之间的页脚链接，将插入点进入页眉页脚之间的页脚链接，将插入点移到页脚处；移到页脚处；断开本节与前

30、节之间的页脚链接，使断开本节与前节之间的页脚链接，使“与与上一节相同上一节相同”字样消失。字样消失。在奇（偶）页页脚上插入文档作者。方法：在奇（偶）页页脚上插入文档作者。方法：在格式工具栏上单击在格式工具栏上单击“居中居中”。在。在“域域”对话框中，在对话框中，在“类别类别”选择选择“文档信息文档信息”，在在“域名域名”选择选择“Author”选项。选项。6、进一步设置不同的页面格式、进一步设置不同的页面格式n（1）自定义）自定义Word样式样式n导论、结束语、参考文献、致谢等名称和章导论、结束语、参考文献、致谢等名称和章名一样，应该出现在目录中，但又不带有章名一样，应该出现在目录中，但又不带有章节编号，可为这些名称专门定义一个样式。节编号，可为这些名称专门定义一个样式。n自定义自定义Word样式，要求：样式基于样式，要求：样式基于“标题标题1”新建样式，新样式的名称为新建样式，新样式的名称为“导论导论”，并将，并将“导论导论”样式应用于导论、结束语、参考文样式应用于导论、结束语、参考文献、致谢等名称。献、致谢等名称。（2）重新设置文档中的）重新设置文档中的“域域”n例题例题1：将封面单独设置为一节，将目录之：将封面单独设置为一节，将目录之后的内容分为后的内容分为3节