各类文件字体及间距要求

1、各类文件字体及间距要求常规文件一、标题格式要求：（一）字体：方正小标宋体（简体） 、 小二号字 （ 加粗）。（二） 行间距： “固定值”3638 磅之间，以36 磅为宜。二、正文格式要求：（一）正文字体、行间距及字间距要求1. 字体：仿宋 GB2312四号字。2. 行间距：“固定值”2124 磅之间，以 24 磅为宜 。3. 字间距：一般不作要求。（二）正文中序号的要求：1 . 正文中的结构层次序数第一层为“一、 ” ，第二层为“ （一） ” ， 第三层为“ 1. ” ，第四层为“ （ 1） 。”2 .正文中出现的序号“第一”、 “第二”后面， “首先” 、 “其次”后面用逗号。3 “一”.

2、“、 二” 、“三” 后面用顿号； “（一） ” 、 “（二） ” 、 “（三） ”后面不加标点符号。后面用齐线墨点。如：4.“1” 、 “2” “3”和“A” 、C”1.2.3.或者A.O5 .序号如加括号， 如： （1）（2）（3）（4） ，后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如： 1） 2）3） 。6 . 正文中的序号也不用。（三）正文中的书写要求：1. 称呼要顶格写，后面要加冒号（： ） 。2. 正文内容每段段首应空两个字。 正文中的序号如在起始行要空两个字。3. 小标题如单独成行， 句子末尾可以不加标点。4. 正文中的格式要一致， 段前段后间距应该一致。 （ 1 倍行

3、距或 1.5 倍行距）5. 不能再现手动修改的现象 （如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上） 。6. 文件正文字体颜色要用黑色， 不能用其它颜色。7. 引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。8. 省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（： ） ，数字中的比例号则居中（：），如“ 8 ： 30”。要注意二者的区别。9. 单书名号和双书名号及尖括号错用。如： 民办教育促进法实施条例（ 错误）民办教育促进法 实施条例 （正确）（四）表格中的相关要求：1. 表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。2. 需要加盖公章的表格一定加盖公章。3. 要有

4、填表日期。 （注：上报的公文文件的必填）（五）署名和日期问题1. 单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧 4 个字。2. 日期用阿拉伯数字形式表示。如： 2013 年 3 月 15 日红头文件一、标题：方正小标宋体（简体） 、二号字（加粗）二、正文： 仿宋GB2312三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38 磅2、正文：“固定值”28 磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体） 、二号字（加粗）二、 主标题 （又称一级标题） 黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文 仿宋 GB-2312各类文件字体及间距要求常规文

5、件一、标题格式要求：（一）字体：方正小标宋体（简体） 、 小二号字 （ 加粗）。（二） 行间距： “固定值”3638 磅之间，以36 磅为宜。二、正文格式要求：（一）正文字体、行间距及字间距要求1. 字体：仿宋 GB2312四号字。2. 行间距：“固定值”2124 磅之间，以 24 磅为宜 。3. 字间距：一般不作要求。（二）正文中序号的要求：1 . 正文中的结构层次序数第一层为“一、 ” ，第二层为“ （一） ” ， 第三层为“ 1. ” ，第四层为“ （ 1） 。”2 .正文中出现的序号“第一”、 “第二”后面， “首先” 、 “其次”后面用逗号。3 “一”. “、 二” 、“三” 后面用

6、顿号； “（一） ” 、 “（二） ” 、 “（三） ”后面不加标点符号。后面用齐线墨点。如：4.“1” 、 “2” “3”和“A” 、C”1.2.3.或者A.O5 .序号如加括号， 如： （1）（2）（3）（4） ，后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如： 1） 2）3） 。6 . 正文中的序号也不用。（三）正文中的书写要求：1. 称呼要顶格写，后面要加冒号（： ） 。2. 正文内容每段段首应空两个字。 正文中的序号如在起始行要空两个字。3. 小标题如单独成行， 句子末尾可以不加标点。4. 正文中的格式要一致， 段前段后间距应该一致。 （ 1 倍行距或 1.5 倍行距）5.

7、不能再现手动修改的现象 （如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上） 。6. 文件正文字体颜色要用黑色， 不能用其它颜色。7. 引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。8. 省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（： ） ，数字中的比例号则居中（：），如“ 8 ： 30”。要注意二者的区别。9. 单书名号和双书名号及尖括号错用。如： 民办教育促进法实施条例（ 错误）民办教育促进法 实施条例 （正确）（四）表格中的相关要求：1. 表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。2. 需要加盖公章的表格一定加盖公章。3. 要有填表日期。 （注：上报的公文文件的必填）（五）署名和日期问题1. 单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧 4 个字。2. 日期用阿拉伯数字形式表示。如： 2013 年 3 月 15 日红头文件一、标题：方正小标宋体（简体） 、二号字（加粗）二、正文： 仿宋GB2312三号字三、行间距：1、标题：“固定值”