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文档简介

1、机电设备安装公司管理办法(讨论稿)编制单位:机电设备安装公司编制时间:2011年1月目录第一部分机电设备安装公司经营管理办法()第二部分机电设备安装公司项目承包管理办法()第三部分机电设备安装公司成本管理办法()第四部分机电设备安装公司物资管理办法()第五部分机电设备安装公司技术质量及安全管理办法()第六部分机电设备安装公司财务管理办法()第七部分机电设备安装公司车辆管理办法()第八部分机电设备安装公司考勤管理办法()第九部分机电设备安装公司印章使用管理办法(第九部分)第一部分机电设备安装公司经营管理办法编制单位:机电设备安装公司编制时间:2011年1月弟一早尺N弟早第三章第四章第五章第六章第

2、七章目录总则经营管理体制机构设置管理职责市场开发管理工资奖金管理承包履约金管理第一章总则为适应建筑业专业化施工的发展趋势,不断提高专业施工管理水平,降低经营成本,扩大经营规模,增加企业利润和提高职工收入,确保各项经济技术指标的完成,根据公司的有关规定,并结合机电设备安装公司的实际情况,本着精干、高效的原则,特制定机电设备安装公司经营管理办法。本办法适用于机电设备安装公司机关及所属项目、车间。第二章经营管理体制机电设备安装公司是隶属于中航天建设工程公司的经营单位,不具备独立法人资格,是在法人授权范围内自主经营的实体。按照承包履约、自主经营、确保上交、亏损自补、盈余自留的经营承包方式与中航天建设工

3、程公司签订目标管理责任书,确保上缴基数和各项指标完成。机电设备安装公司对项目、钢构车间各承包实体实行承包履约金、目标责任承包方式。明确基本责任目标,签订承包合同。对过程管理,最终目标考核,奖惩兑现。第三章机构设置机电设备安装公司的机构设置如下:1、机电设备安装公司机关设置:经营计划部、物资设备部、安全质量技术部、综合管理部、财务部。2、生产经营单位设置:若干项目项目部、钢结构车间第四章管理职责机电设备安装公司职责1、贯彻党的路线、方针、政策、执行国家、地方政府的有关法律、法规和行业的各项规范、标准。确保承包合同中各项指标的全面完成2、贯彻执行公司的各项决定、制度和办法3、认真执行并努力完成公司

4、下达的各项经济技术指标,确保承包合同中各项指标的全面完成。4、制定本单位的管理办法、专业管理手册;负责监督、检查、考核工作。5、参加所属公司组织的工程招标,同等条件下优先承揽安装工程施工。负责所施安装工程的竣工结算编制、对外结算洽谈、工程款回收及工程保修等全过程的管理工作。6、负责设安公司对外一切业务联系及各种关系的处理。7、负责公司经营范围内机电设备安装公司的市场开发工作。8、项目开工前必须根据航建公司的经营管理办法进行施工项目成本的预测,制定施工项目目标成本,编制施工项目成本计划。项目施工过程中,要进行严格的成本控制;加强项目成本核算管理,建立项目成本核算制度;根据成本核算的结果,进行施工

5、成本分析并制定整改措施,调整成本计划及成本目标,负责造价数据原始资料的积累工作。按规定向公司足额上缴费用。9、负责制定本单位工资、奖金分配办法并报公司批准后实施。10、按时编报各类计划、统计、财务报表。11、接受公司、地方政府部门的检查监督和审计。12、全面负责本单位工程技术、质量、安全生产、消防保卫、体系运行等综合管13、全面负责本单位辖区内人、财、物及党务、政务、工、团日常事务的管理。14、负责落实所在地政府部门有关环境卫生、绿化、综合治理、交通安全及公益性事务。15、配合公司的资质年审工作。16、负责本单位固定资产保值增值管理工作。17、完成公司交办的其他工作。机电设备安装公司领导岗位职

6、责(-)经理1、主持机电设备安装公司领导工作,履行总公司下达的年度生产经营、安全生产、技术质量等各项承包指标。2、审定内部经济责任承包单位的承包内容,并代表机电设备安装公司与承包单位签定承包合同。3、签定总公司授权范围内的对外经济合同。4、审批各项费用开支。6、负责材料管理工作。7、负责人事管理工作。8、负责考核工作。9、完成总公司领导交办的其他工作。主管:物资设备部、综合管理部、财务部(二)党总支书记1、在总公司党委的领导下,主持机电设备安装公司党总支工作,贯彻总公司党委的各项决议。2、负责机电设备安装公司的工会工作,指导共青团组织开展工作。3、参与年度计划、生产经营、人事安排、安全生产、分

7、配、奖罚等重要问题的讨论决定。宣传、支持行政领导做出的正确决定和工作安排。4、加强党风党纪教育,负责对党员、干部清廉为政的教育、检查和监督工作。5、负责党员的日常教育管理工作。做好对入党积极分子的培养、教育、考察工作,积极慎重,坚持标准,保证发展党员的质量。6、做好党费收缴工作。7、完成领导交办的其它工作主管:钢构车间(三)经营副经理1、负责机电设备安装公司的经营预算、工程结算、财务核算工作。2、负责制定和落实机电设备安装公司内部经营管理办法。3、负责工资、奖金管理工作。4、主持月、季度成本分析工作,提出成本亏损原因及调整措施。5、负责组织编制项目的概算、结算及施工合同的洽谈。6、协助经理签定

8、劳务合同及分包合同。7、负责主管部门的考核工作。8、完成领导交办的其它工作。主管:经营计划部1、负责生产进度的安排落实。2、新开工项目现场的各项准备工作,与土建项目负责人协商解决水电及钢结构专业人员的现场办公用房、材料库(地)、人员食宿等问题。4、负责合格劳务分包方的推荐、考评。5、负责竣工工程的保修工作。6、负责主管、分管部门的考核工作。7、完成领导交办的其它工作。主管:安全质量技术部分管:物资设备部(五)总工程师1、主持机电安装公司技术、质量、质量贯标工作。2、负责工程质量的检查,分部工程的质量评定,协助公司进行质量事故的分析处理。3、负责施工组织设计、技术措施的落实。4、负责技术培训工作

9、。5、解决施工过程中出现的技术问题;负责新材料、新工艺、新技术的标准、数据的收集及具体应用。6、负责主管、分管部门的考核工作。7、完成领导交办的其它工作。主管:安全质量技术部三、机电设备安装公司机关部门职责(一)安全质量技术部(部长)1、按照施工组织设计的工期要求编制月、季度生产计划。2、负责施工中的技术、质量管理、工程技术资料的收集、保管。3、负责组织技术人员、工长编制本专业技术、安全的书面交底。4、按工程部要求,及时统计上报生产计划及完成情况;分析未完成计划的原因,提出调整计划的建议。5、组织落实机电设备安装公司的安全生产工作。6、负责本单位施工机械设备的管理工作,确保施工生产的需要;建立

10、各类设备台帐,作好维修、使用记录。7、每月参加对各项目的工程进度、文明施工、安全生产、机械设备的检查;对检查出的问题及时以文字形式提出整改措施。8、负责指导项目的贯标工作。9、负责本部人员的考核工作。10、完成上领导交办的其它工作。(二)物资设备部(部长)1、根据材料需用计划组织并监督各承包单位采购、供应施工、生产用设备、材料。2、负责与各承包单位联系,共同选择供货商,写出考察报告报公司评标小组评审,并编制合格分承包方手册。同时将考察报告及合格供方名册报经营审计处备案。3、按照贯标要求对项目部的材料管理进行监督、检查。4、根据报材料需用计划编制月度资金需用计划,报公司主管领导审批。5、负责需合

11、同采购材料的合同签定工作,并将合同收集、整理交经营计划部。6、协助有关部门做好月度成本核算工作。7、负责车辆的调配、使用及交通安全。8、负责本部人员的考核工作。9、完成领导交办的其它工作。(三)经营计划部(部长)1、负责组织编制非投标项目的预算。2、负责配合协助各项目编制各工程结算。3、参与非投标建设工程施工合同的洽谈、起草、文本的填写。4、内部承包方案、承包费用的测算、制定。5、负责提供各机电项目部月度成本分析的相关资料。6、负责劳务队的劳务费结算。7、负责汇总各月洽商中出现的问题。9、负责办理劳务队伍注册,协助项目进行劳务队伍的考核、检查工作。10、负责本部人员的考核工作。11、负责机电设

12、备安装公司劳务及专业分包单位的考核工作(与各项目密切联系,项目提供第一手资料)并填写考察报告、专业分承包方考核表,连同分包单位的企业资质、业绩资料报经营审计处备案,劳务分承包方考核表报人力资源处备案。12、完成领导交办的其它工作。(四)综合办公室职责1、负责文件、函件、资料的收发、存档管理工作。2、负责来人来访的接待工作。3、负责会议室管理工作。4、协助领导起草文件,并按要求上报、下发。5、负责办公用品采购、保管、发放、回收和办公用固定资产的管理。7、完成领导交办的其它工作。8、承办机关部室、所属项目行政领导的任免事项;9、配合劳务招标备案工作;10、负责业务培训取证管理工作,汇总培训计划;1

13、1、负责医疗保险、劳保统筹及住房公积金建立健全台帐工作;12、负责单位工资、奖金管理;13、负责机关并监督所属各项目劳动纪律、考勤、考核、奖惩的管理;14、负责机关及所属项目人员招聘工作的实施和落实;15、负责各类人员资格证件的管理工作;16、完成领导交办的其他工作。(五)财务部1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、负责公司资金管理.税收管理.和各项资产的管理工作。3、负责公司的会计核算.成本管理.债权债务管理等工作.4、完成公司领导交给的其他工作5、认真执行现金管理制度。6、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金。报销费用及材料入库等需会计审核.经

14、理签字,报销人签字后,方可生效。7、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。8、严格支票管理制度,使用支票需填申请单.由经理签字,使用人签字,主管会计签字后,方可生效。9、领取支票需要及时登记,支票使用人必须按限额支付,如违反规定,后果自负。支票领用后需及时报帐。10、物资设备部每月十七日前由采购员把材料调拨单及时交财务,二十日调给各工地,二十八日各工地材料员把耗料单交财务,材料员登记的材料明细账要与财务二级帐核对,材料暂估.入库的供货单位有合同的按合同公章名称办理。发票财务章需和合同公章一致。无合同的按发票章办理,采购员登记的应付账款明细账与财务的对账单核对。材料采购订货合同原件需交

15、财务部一份。11、经营计划部每月二十七日需向财务提供劳务.分包预算.结算,以及竣工项目的决算资料。劳务.分包合同原件需交财务部一份。12安全质量技术部报量需与公司生产部门核对后每月二十七日交财务。第五章市场开发管理、市场开发定位:立足航天内部市场的开发,积极开发外部市场二、市场信息收集及追踪:1、安装公司积极联系京内已有协作单位,收集信息,深入挖潜已有京内资源。2、下属承包单位应积极收集相关信息,对于重点信息,公司和项目共同关注追踪。三、工程投标资格预审文件的编制及工程投标(议标):1、对于有效的、可行性高的项目信息,由经营计划部配合信息来源单位作出项目可行性报告。2、安装公司经办公会研究项目

16、可行性报告,确定投标策略。3、办公会同时确定投标工作负责主体,由安装公司自主编制或委托公司市场开发处编制。四、根据信息的来源渠道及追踪方式奖励办法。1、企业内部职工提供信息,进入投标报价范围,未能中标的项目,根据项目的规模给予信息提供者500-100007s的奖励,中标的项目,承揽人具备施工能力且愿意自己组织施工的,由承揽人组成项目班子自行承包,按工程竣工结算价上缴7%(含税)一次性包死,自主经营,其它方面执行公司相关管理办法。2、承揽人不具备施工能力或不愿承包的,根据中标工程的成本利润情况,给予承揽人中标价1%以内的奖励,受奖人要自行交纳个人所得税。3、社会人员、中介机构提供有价值的信息进入

17、投标范围,中标工程根据工程成本利润情况,给予信息提供人2%以内的中介费4、各项目承包人应积极与总包方联系、沟通,争取更多的施工任务,对于公司内部单位(土建公司)承揽的社会工程及工程造价在500万元以下的项目,安装公司会协助项目经理积极承揽,任务承揽后按照本款第一条执行。5、特殊情况的奖励,经安装公司办公会研究后报公司总经理决定。第六章工资奖金管理根据中航天建设工程公司2009年薪酬制度方案结合机电设备安装公司实际情况特制定本办法。一、机电设备安装公司经理助理及以上人员执行中航天建设工程公司机关薪酬方案及职务津贴管理规定。其中机电安装公司经理、书记执行公司管理岗位2的标准(岗位工资3900元,职

18、务津贴2600元);机电安装公司副经理、总工及经理助理执行公司管理岗位3的标准(岗位工资3500元,职务津贴2400元)。二、其他人员的工资以2008年工资方案为基础制定,具体调整方案如下:工资模式员工薪酬体系主要由岗位工资、集体福利、津贴三部分构成:员工工资=岗位工资+集体福利+津贴+国家规定补贴其中:1、岗位工资=所对应的岗位工资。2、集体福利=原公司的各种福利之和。集体福利费包含通勤补助、伙食补助、原国家规定津贴、交通费、防暑降温费、劳保费等。洗理费、书报费单独列支3、津贴、年功工资+住房补助、专家津贴、国家注册建造师津贴、注册造价师津贴、注册安全师津贴、出差伙食补助(外地施工补助)、兼

19、职津贴(党群津贴)。4、国家规定补贴二独生子女费+婴幼儿托补+冬季取暖费。计入缴费基数部分为:岗位工资+津贴。不计入缴费基数部分为:集体福利+国家规定补贴。1、岗位责任工资:以现行各岗位类别为基准,结合各类岗位特点及分配实际,直接按照人员的岗位层次和类别确定岗位薪资。岗位工资标准表岗位序岗位工资岗位对照号类别(元/月)1管理岗位14000-4400特大型项目经理2管理岗位23500-3900大型项目经理3管理岗位32800-3400中小型项目经理、钢构车间主任4管理岗位42100-3000特大型项目技术员、工长、材料员5管理岗位52100-2800大型项目技术员、工长、材料员6管理岗位6210

20、0-2600中小型项目技术员、工长、材料员7管理岗位72700主任科员(担任部长+200)8管理岗位82100副主任科员9管理岗位91600科员10,勤岗11600-2100司机11,勤岗2600炊事员12,勤岗3700门卫(冬季烧锅炉+200)13,勤岗41400(保底)车间工人(计件工资)工程项目规模按照以下标准划分:建筑面积5万M2以上(含5万M2)或安装工程造价在4000万元以上(含4000万元)为特大型项目;建筑面积2万M2以上(含2万M2)或安装工程造价在1500万元以上(含1500万元)为大型项目;其余为中小型项目。项目兼职为了弥补工程技术人员的不足和最大限度的降低成本提高经济效

21、益,项目专业之间可相互兼职。对项目兼职人员给与工资补助,按工程的规模及具体兼职情况补助800-1203E,有兼职情况的由机电项目经理批准补助方案报机电安装公司批准执行。设安公司因工作需要临时抽调的人员,视具体情况给予适当补助。2、集体福利集体福利费包含通勤补助、伙食补助、原国家规定津贴、交通费、防暑降温费、劳保等。每人每月按600元标准发放。洗理费:男20元/月;女22元/月。书报费:副处及助理以上领导30元/月;其他管理岗位25元/月;工人岗位20元/月。3、津贴津贴包括技能工资(职称津贴+原保障工资)、年功工资(即工龄工资)、住房补助、专家津贴、国家注册建造师津贴、注册造价师津贴、注册安全

22、师津贴、出差伙食补助(外地施工补助)等;(1)技能工资正式员工技能工资标准人员分类技术等级标准(元)管理人员研究员级400+800副高级职称300+800中级职称200+800助理级100+800员级50+800其他人员800(2)年功工资(工龄工资):3X工龄(3)住房补助:经理、党委书记100元;副经理、总工程师、特大型及大型项目经理90元;中型及小型项目经理80元;25年工龄以上人员80元;25年工龄以下人员70元。(4)专家津贴:200元;(5)注册建造师:执行注册工程师管理办法及其补充规定;(6)注册造价师:执行注册工程师管理办法及其补充规定;(7)注册安全师:执行注册工程师管理办法

23、及其补充规定;(8)出差伙食补助:即京外施工补助。河北、天津施工每天每人补助20元,上线600元;其他省市每天每人补助30元,上线900元。(9)兼职津贴(党群津贴):兼职党支部书记100元;兼职工会主席80元;兼职团支部书记50元。兼职两个以上的,兼职津贴就高不就低。副处级及以上中层人员兼职不享受兼职津贴。管理计划生育工作的每月补贴50元。4、国家规定补贴(1)独生子女费5元;(2)婴幼儿托补费40元,从小孩出生后第七个月起发放至上学止,最晚发至小孩七周岁;(3)冬季取暖费:按照相关规定居住在平房内并且自己烧煤块取暖的,凭居委会开具的证明享受冬季取暖费。、通讯补助费:(特殊情况另行报批)部门

24、单位中小型项目大型项目特大型项目项目经理元160200300部长元100维修专管人员元80物资设备部专管人员元80奖金管理:1、按月进行成本分析,经有关部门审核确认成本有节余后,按照当期实现利润的10%计取奖金。2、按照本单位的奖金分配办法,编制奖金发放表报公司人力资源处审核备案。3、奖金发放范围:全体人员,不含执行效益工资(计件工资)的生产工人及亏损部门。4、安装公司根据项目月度成本情况及考核情况,确定该项目奖金总额,项目自主确定奖金分配方案,编制奖金发放表报机电设备安装公司相关部门审核备案。机关人员奖金分配参考系数:0.9经理1.0党支书记0.8副经理、总工程师部长0.5其他管理人员0.2

25、5四、车补机电项目经理有车的每月1000元,无车的每月600元。五、返聘人员工资由机电安装公司领导研究决定。六、效益工资:以一个月为考核周期,有效益时,按每完成一个定额工标准为35元计取七、工资及奖金的发放是在机电设备安装公司帐户资金允许的前提下,机电设备安装各级领导及项目经理应积收取应付帐款,保障工资的正常发放。第七章承包履约金管理根据机电设备安装公司的具体情况制定实施细则如下:一履约金的种类1、项目部、钢构车间承包履约金。2、领导岗位责任履约金。二交纳范围和原则1、项目部承包履约金:项目经理、项目副经理、主任工程师必须缴纳,其它人员是否缴纳由项目自定2、钢构车间承包履约金:车间主任、车间副

26、主任、车间主任工程师必须缴纳,其它人员是否缴纳由车间自定。3、领导岗位履约金:机电设备安装公司领导、机关各部部长必须缴纳,其它管理人员自愿缴纳。三、履约金缴纳标准(1) 项目部承包履约金交纳标准:项目经理:15000元;项目副经理、主任工程师:12000元;其它人员:自行确定(2) 领导岗位责任履约金标准:经理:20000元;党支书记:18000元;副经理、总工程师:16000元;部长:10000元;机关其它管理人员:5000元四、履约金的管理1、履约金由机电设备安装公司综合管理部制定员工交纳明细,并统一收取造册登记,建立履约金登记台帐,向交纳人员出具交纳凭证。收齐后转交机电设备安装公司财务部

27、保管。履约金清退时,由综合管理部出具证明,到财务部领取现金。2、履约金随工作岗位变化而调整。3、其它未尽事项参照中航天建设工程公司相关管理办法。五、奖惩及承包兑现:(一)项目部、钢构车间承包合同履约金的兑现按照经营承包管理办法规定执行(二)领导岗位责任履约现今、兑现前提条件:机电设备安装公司成本节余,且完成各项指标。经中航天建设工程公司审计确定责任兑现数额后,按以下系数进行分配兑现:经理1.0党支书记0.9副经理、总工程师0.80.25部长0.5其他管理人员(三)若机电设备安装公司发生亏损,则扣除领导岗位履约金,在不足以弥补亏损额度时,继续扣除相关人员工资,总的抵扣额度不超过履约金2倍。同时相

28、关人员要按规定标准补足履约金。第二部分机电设备安装公司项目承包管理办法编制单位:机电设备安装公司编制时间:2011年1月目录第一章总则第二章项目经理部承包管理办法第三章钢结构及通风车间承包管理办法第四章承发包双方的职责与权限第五章承包考核及奖惩兑现第一章总则一、根据中航天建设工程公司经营管理办法及机电设备安装公司经营管理办法为了提高工程项目管理水平,充分调动职工积极性,形成安装公司良好的激励机制,以管理水平、工作质量与收入挂钩为原则,特制定本办法。、机电设备安装公司项目责任承包分为两部分,一是项目部,是指以项目经理为主要承包人,以工程项目为对象,实行项目经理负责制,组建项目承包班子;按照“责任

29、承包、权责明确、奖惩兑现”的原则,以一个项目从开工至竣工为考核周期,进行承包考核。二是钢构车间,是指以车间主任为主要承包人,以现有的钢构车间、通风车问为经营生产主体,进行经营生产活动。以年作为考核周期。第二章项目经理部承包管理办法、承包方法:以承包内容为责任承包指标。以签订责任承包合同的方法进行分阶段及工程竣工后的承包考核。、承包内容:1、责任成本指标;2、工程质量:按施工合同约定标准;3、安全生产:杜绝死亡和重大交通、设备、火灾事故,轻伤事故频率全年控制在0.05%,重伤事故率为0;4、工程工期:按施工合同约定;5、文明施工:按施工合同约定;6、与总包配合情况7、工程资料8、工程结算9、工程

30、总结三、项目经理部承包的具体条件1、应聘的项目经理须懂管理、善经营、会核算,具有高度的责任心,且其资质符合项目要求。2、项目班子人员齐备,职责明确。3、项目经理及其他管理人员按规定交纳承包履约金,拒绝交纳的,取消其项目经理资格,设安公司将重新任命其他管理人员担任项目经理。四、承包基数的确定(责任成本指标):1、经机电设备安装公司审定的责任成本预算,以此作为项目的责任目标成本。2、如存在甲指分包工程、暂估项、暂估价项目经测定责任成本后计入责任目标成本。五、项目经理部承担的费用1、人工费:以实际结算工日数及实际人工单价进项目成本。2、材料费:执行安装公司物资管理办法按照实际采购价进项目成本。3、机

31、械费:以实际支出进项目成本。4、专业分包费用:按照实际发生的费用全部进项目成本。5、现场经费:项目经理部为组织施工过程中发生的全部费用(包括项目竣工后六个月)。6、项目的工期、质量、社会等各项罚款。7、特别说明:临设费根据公司管理办法要全额退给总包。8、以上条款未包含的所有项目支出。六、关于项目组建。1、项目部设机电项目经理1名,经机电设备安装公司公开竞聘后,报公司审核确定。2、项目规模及工资的确定。1)、项目规模按照工资奖金管理办法相关规定执行。2)、项目部人员工资由项目经理按照安装公司工资奖金管理办法的相关规定自行制定,制定后报安装公司批准执行。3)、工程竣工后如无后续工程,岗位工资按中小

32、型项目最低档执行3、2、1标准。既3个月100%岗位工资;2个月70%岗位工资;1个月50%岗位工资(此日期以后项目经理通讯费及有车的车补按50%计发,无车的车补停发);仍无工程的,按北京市最低工资标准执行。工资制定后,项目经理应核定该项目的工资总额,核定总额时应包括竣工后六个月费用3、项目部编制由项目经理确定:在组建项目部时要从安装公司整体情况出发,以企业利益为重,顾全设安公司整体利益,合理安排项目人员。人员由项目经理在机电设备安装公司公司即将交工的项目部人员和待岗人员中聘任,经机电设备安装公司批准后执行。4、新录用的毕业生,在未转正之前不算机电项目部人员编制。5、6000平米以下项目若就近

33、有中型以上项目,原则不单独设立机电项目部,由中型以上项目机电项目经理负责管理,但项目规模档次不进行累加,成本进行统一核算。6、工程交工后,参照公司有关规定留用工程保修人员,非保修人员有义务为项目竣工结算提供相关资料。第三章钢结构及通风车间承包管理办法为了充分调动机加车间的积极性,在保证完成内部任务的前提下,能够积极面向社会,主动开拓市场,不断提高专业管理水平,增强自身实力,特制定本办法。一、承包方法:以现有的钢构车间及通风车间为经营主体,签订责任承包合同,进行承包考核。二、承包内容:1、目标责任成本;2、工程质量:按施工合同约定标准;3、安全生产:杜绝死亡和重大交通、设备、火灾事故,轻伤事故频

34、率全年控制在0.05%,重伤事故率为0;4、工程工期:按施工合同约定;5、文明施工:按施工合同约定;6、工程资料7、年度总结或工程总结。8、项目合同结算三、承包的具体条件(1) 应聘的车间主任须懂管理、善经营、会核算,具有高度的责任心(2) 主任及其他管理人员按规定交纳承包合同履约金。如不交纳同项目部。四、承包基数(责任成本指标)1、根据往年的具体情况,经机电设备安装公司审定责任目标成本。.2、机加车间自行承揽任务,必须报机电设备安装公司批准,备案后方可实施。五、钢结构车间承担的费用:(1)人工费:以实际结算工日数及实际人工单价作为车间成本。(2)材料费:按照材料实际价进成本。(3)机械费:以

35、实际支出进成本。(4)临设费:按预算书中临设费全部扣除。(5)现场经费:组织施工过程中发生的全部费用。(6)钢结构生产区的一切费用(包括场地租赁费、厂房设备的折旧费、水电费等)。第四章承发包双方的职责与权限-、项目经理(承包方)的职责1、贯彻执行国家和行业主管部门的相关法律法规和标准,执行企业的各项规章制度及管理办法。确保各项工作的顺利进行及承包合同中各项经济技术指标的全面完成,争取超额完成。2、以企业利益为重,顾全设安公司整体利益,在组建项目部时要从安装公司整体情况出发,合理安排项目人员。3、加强项目管理,建立项目各项制度。4、按照管理办法,根据考核结果及最终项目完成责任指标情况,制定合理可

36、行的分配方案自主合理分配,经安装公司批准后备案执行。5、服从安装公司内部专业协作分工,凡属设安公司内部单位能够承担分包的专业项目,必须由内部单位施工。6、凡所在项目有钢构车间施工内容时,施工所涉及的包括安全、质量、进度等,以及甲方、监理、总包等的对外工作均由此项目的项目经理统一协调管理,钢构车间积极配合。、项目经理(承包方)的权限1、签订承包合同后,项目经理对项目实施全面管理,包括质量、安全、进度、成本、与总包或甲方监理的协调、人员及工资、奖励分配等各方面的管理。2、设备材料采购的管理:严格执行中航天公司及安装公司的相关管理办法,安装公司职能为协调和监督,标的额在20万元以下的,项目自主招标,

37、安装公司参与过程监督;20万元以上的,由项目组织在安装公司招标,安装公司参与评标并进行过程监督。确定中标人后,合同统一由安装公司签订。3、劳务分包,执行安装公司管理办法,由安装公司和项目部根据相关办法共同确定劳务分包单位。4、关于资金使用:项目经理应按照中航天公司管理办法,按月积极向总包申请工程款,按照项目收款率,在安装公司总体协调下合理安排资金使用。三、车问主任(承包方如,1、贯彻执行国家和行业主管部门的相关法律法规和标准,执行企业的各项规章制度及管理办法。确保各项工作的顺利进行及承包合同中各项经济技术指标的全面完成,争取超额完成。2、根据施工图预算以及预算材料分析量,进行分项工程的详细分解

38、,使承包成员和相关管理人员对计划收入和支出情况全面了解,采取限额领料等切实有效的措施,控制开支。3、加强车间成本核算管理,建立车间核算制度。4、加强各类经济技术资料的管理,及时办理各种签证。向业主或其他各方办理经济索赔,加强车间内部成员的交流与沟通,做到洽商变更、预算的编制与签证的同步,负责竣工结算及洽谈工作。5、根据考核结果制定合理可行的分配方案自主分配,并报设安公司备案。6、积极与在施项目的机电项目经理沟通,做好在施工程的各项工作。四、车间主任(承包方)的权限1、签订承包合同后,车间主任对车间实施全面管理,包括质量、安全、进度、成本、与总包或甲方监理的协调、人员及工资、奖励分配等各方面的管

39、理。2、材料采购的管理:严格执行中航天公司及安装公司的相关管理办法,安装公司职能为协调和监督。钢材采购及标的额在10万元以上的材料由车间组织在安装公司招标,安装公司参与评标并进行过程监督;标的额在10万元以下的材料采购,由钢构车间自主招标,安装公司参与过程监督。确定中标人后,合同统一由安装公司签订。3、劳务分包,执行安装公司管理办法,由安装公司和车间根据相关办法共同确定劳务分包单位。4、关于资金使用:项目经理应按照中航天公司管理办法,按月积极向总包申请工程款,按照项目收款率,在安装公司总体协调下合理安排资金使用。五、设安公司的职责与权限机电设备安装公司实行责任目标承包后,安装公司的职能更多的体

40、现在服务、检查、监督和协调方面。1、制定测算责任成本目标,通过招聘竞争,确定项目承包人,并协助承包人组建项目班子。2、对项目经理部进行动态管理,开展定期、不定期的检查,监督项目进展情况,承包合同的履行情况,制度及办法的落实情况,做好对项目的协调、服务、检查、监督,及时发现并解决问题,避免“以包代管”,促使项目各项承包指标的实现。3、监督项目招标工作,把控风险4、通过监督检查发现问题,及时纠偏,对于问题较多项目,视情况更换承包人。5、根据资金回收情况,以项目为重,合理安排资金使用。6、合同签订与管理。第五章承包考核及奖惩兑现一、对项目部及钢构车间进行月度考核和最终考核。对于工期少于6个月的项目只

41、做最终考核。二、考核工作结合月度检查进行,每月25日至次月5日进行。三、考核工作及月检工作由党支书记组织,检查结果报安装公司办公会审定。根据月度考核结果,执行奖金管理相关办法。四、项目竣工结算后,项目经理部如完成责任成本目标,且有节余,则节余部分按下述原则分配:1、50万元(含50万)以下安装公司与项目部按1:9分配;2、100万元(含100万)以下,其中50万以内部分执行第1条,50-100万部分安装公司与项目按3:7分配;3、超出100万的,100万以内部分执行第1、2条,100万以外部分安装公司与项目按5:5分配。五、若项目承包班子成员因退休、调出、待岗,自发生之日起,不再参与履约分配。

42、六、执行效益工资的人员不参与履约分配。七、若项目未完成责任成本目标,则扣除项目人员承包履约金,在不足以弥补亏损额度时,继续扣除相关人员工资,总的抵扣额度不超过履约金2倍。同时相关人员要按规定标准补足履约金。第三部分机电设备安装公司成本管理办法编制单位:机电设备安装公司编制日期:2011年1月第一章总则本办法以机电设备安装公司相关管理办法为基础,为进一步改善安装公司成本管理,推行全员成本管理责任制,细化管理,夯实成本支出,提高经营效益,特制定本实施细则。第二章成本计划及成本分析一、成本计划1、新开项目成本计划,项目经理部需要在拿到施工图及施工预算后45日内完成。交一份由水电项目经理、技术员签字确

43、认的打印稿和电子版到经营计划部备案备查。2、成本计划编制要点1)、人工:2)、材料3)、机械4)、现场经费(确定工期,测定项目人员工资总额)5)、分包工程3、计划成本动态调整:成本计划及分析表中的分析与计划表属于延续性的表格填写,要求按照表格要求在工程开工之初首先填写中标和计划部分内容,并在施工过程中逐步完善实际成本一栏的内容。同时根据掌握的市场材料及劳务价格变化动态,随时调整成本计划。二、成本分析1 .经营计划部于每月30日前将各项目当月报量中的材料名称、规格以及人工的数量、单价、金额填入“成本分析表”预算成本一栏中,并送交物资设备部。2 .物资设备部于每月10日前将各个项目上月报量中的材料

44、名称、规格以及人工的数量(经营计划部填写)、单价、金额上机到“成本分析表”实际成本一栏中,并将电子版返回经营计划部。3 .经营计划部于每月17日前根据物资设备部提供的上月“成本分析表”中暂估材料、设备费用、预结分包、人工费及其它费用,填写完成“月度成本分析表”,作盈亏分析,和“当月完成工作量表”一起交经营副经理,并报财务部备案。4 .项目部人员发现预算书中有漏项、少做的项目时,应及时提供少做项目的明细表(此表必须有专业人员及机电项目经理签字后上报),由经营计划部审核后,留底作为项目收入冲减成本依据。此项单独列表,以便核查。5 .机电设备安装公司每季度召开一次成本分析会,由经理、经营副经理主持,

45、各部及机电项目经理参加,分析上季度的成本盈亏,并做出书面意见。6 .经营计划部需要完成:季度成本分析在下一季度开始的第一个月20日内完成,经设安公司经营副经理审核签字、存档备查;竣工结算后单位工程成本分析在竣工结算生效后50日内由项目经理部完成,经设安公司经营副经理审核签字、在经营计划部存档备查。其中:成本预测表格按时交财务部备案。经营计划部按照成本分析预测中提供的整改措施实施情况进行监督、检查。7 .成本分析内容:成本分析中要体现实际发生数量、单价与中标数量、单价进行比较,并写出节约或超出中标书情况说明(由项目经理部完成)。成本分析中体现主要技术节约措施及经济效果分析内容。经过成本分析发现的

46、在项目管理中存在的问题总结原因并提出具体整改措施,做出成本分析、成本计划对表。8,成本数据库内容在工程竣工后50天之内完成,报经营计划部备案备查。第三章招标管理第一条为规范机电设备安装公司招标活动管理运行程序,降低成本,增加效益,特制订本办法。第二条工程开工后14天内,所属各项目部将拟招标项目填写拟招标专业分包项目一览表、拟招标材料设备一览表备案。如有变化时,及时调整一览表。第三条招标范围:1、专业分包工程估算造价在10万元以上的,必须通过招标方式确定分包方。2、 材料、设备采购招标:一次采购5万元以上的材料、设备,必须通过招标确定分包方。一次采购5万元以下的材料、设备应对不少于3家供应商的价

47、格进行比价,并将比价情况存档。3、 机械设备、周转工具租赁:施工机械设备、周转工具租赁按招投标方式确定,公开选择出租方。机械设备周转工具租赁招标,必须通知租赁公司参加。第四条安装公司项目部自主招标20万元以下标的物,钢构车间自主招标10万元以下标的物,安装公司参与过程监督。相应招标文件由各单位起草,经安装公司审核后发出。招标工作结束后项目部、钢构车间等相关部门如实填写评标报告、招标结果备案表、厂家签到表、评委签到表、合格分承包方外的厂家参加评标的需要填写考察报告,相关手续交安装公司相关部门备案,且自留一份存档备查,并在工程延续的年度末填写相应的专业(劳务)分承包方考核表对于招标额度超过上述限额

48、的,招标工作由项目组织在安装公司进行,安装公司参与评标并监督。因特殊原因未进行招标时,应填写未招标项目备案表或比价表、竞争性谈判记录留存。第五条各项目部及钢构车间负责劳务、专业分包单位、材料供应单位的考察、考核工作并填写考察报告、专业分承包方考核表,劳务分承包方考核表连同分包单位的企业法人营业执照、组织机构代码、税务登记证、建筑业企业资质证书、安全生产许可证、法人授权委托证明书、分承包商身份证、业绩资料(复印件资料必须加盖分承包方公司公章)报安装公司备案,安装公司根据各单位上报的考察表、考核表建立合格专业工程分承包方名册、合格材料供应方名册。第六条劳务分包,根据安装公司目前情况,已经统一安装劳

49、务单价48元/工日,属市场偏低价位,不再进行招标。根据项目不同规模和特点,由安装公司和项目部共同确定劳务分包方。第四章合同管理1、机电设备安装公司自揽工程由经营计划部起草建设工程施工合同,经机电设备安装公司相关负责人审核后(含投标预算书)上报经营审计处存档。签订的施工合同复印件报公司工程安全管理处一份。2、施工合同应由中航天公司加盖合同章、法人章,承揽单位负责人签字。合同签订备案完后将合同正本到公司财务处粘贴印花税后,将投标资料报送公司3、联营合作工程施工合同,由安装公司与合作单位签订联营协议后,将联营协议、施工合同到公司盖公司合同专用章。联营施工合同印花税由联营单位承担。联营协议及施工合同正

50、本上报经营审计处存档。对不在联营合作方名册内的联营合作方进行考察,填写联营合作单位考察表,总经理批准安装公司评审通过后,由公司相关人员与建设单位进行洽谈,签订施工合同并办理合同备案。安装公司负责施工合同的终止备案工作。4、对于专业分包、劳务分包及材料设备采购合同,相关部门根据招标文件及公司提供的合同范本起草合同经安装公司合同评审修改,并经安装公司经营负责人审核、安装公司领导审批、公司法人授权后加盖安装公司章。合同应有安装公司负责人、项目负责人签字。(劳务分包合同需盖公司合同专用章)5、物资设备部、经营计划部分别负责各自所签订合同的备案、合同台帐建立、贯标相关等一切后续工作。6、招标管理办法及合

51、同管理办法未尽事宜执行公司专业管理办法相应条文。第五章分包结算管理一、关于劳务队结算管理:1,劳务报量的时间是每月的17日之前,可以提前,不许延后,遇周六日应该提前一大,否则只有推迟到下月结算。2,劳务的完成量应该由项目人员认真审核后再上报到经营计划部一份(原件),同时自留一份。不能由劳务队自己填写“劳务队月度工程量明细表”,必须由项目管理人员分系统分别填写,并加入定额编号,要求数字准确,不得有涂改现象。填写时要注意,如果定额子目中工作内容已综合的量就不要另外列项计算(其工日已经含在定额中),要注明实际施工内容(如:丝扣水表安装包含一个丝扣阀门,法兰式水表安装包含3个法兰阀门及一个伸缩节,散热

52、安装包含组对等);工程施工超高部分需在备注栏内标注清楚实际施工高度,不清楚定额套用的可以不填写定额编号,但一定要写明施工方式、施工特征、施工内容。3 .在施工中发生洽商变更的时候,应该按照实际发生工程量分专业另起一页填写“劳务队月度工程量明细表”,并注明每张洽商的日期,以便于核对。当劳务施工完成内容超出预算范围的时候,需要另起一页,单独标注,并在备注栏内说明原因。4 .“劳务队月度工程量明细表”不应该照抄当月的报量,更不能为了图省事,按照预算书或与甲方签认的洽商中的工程量及定额子目结算给劳务队。5 .工程竣工劳务结算必须在工程交工后次月内上交到经营计划部,由经营计划部完成报表上交到财务部,竣工

53、结算确认后一律不再追加内容。6 .项目自揽工程签订合同及结算时,必须通过经营计划部完成,严禁将结算结果直接交财务部计入成本。7 .零工管理:零工必须及时办理统一的“零工签认单”,注明用工时间、内容等。“零工签认单”只在当月有效,不得补签。如果不使用专用表格、不按照规定注明的视同无效。零工单签字必须有项目两位管理人员签字认可,其中必须有项目经理直接签字,严禁代签、不明实际情况人员签字,并在每月报劳务结算时,交原件到经营计划部,作为结算依据。零工一定要按照实际发生的数量结算,必须做到准确,不得出现虚数。不得为了省事,将多个“零工签认单”综合在一起。不得为了便于让劳务人员施工而签下N倍给付工程量的承

54、诺。“零工签认单”应该一式三份,由项目经理部、经营计划部、劳务施工队各执一份。零工的签认原则:a.属于外协用工。为同甲方、监理、街道等融洽关系,必须请示经理同意后,所发生的用工。b.材料等第一次进场的卸车等用工,由材料员、机电项目经理确认工程量。现场库房倒运等原则上不做零工签认。现场由于检查等原因导致的现场清理原则上不做零工签认。c.由于项目管理不善或管理人员的失误造成的返工所发生的零工。d.项目电缆看护等其他零工费用必须要提前通过机电设备安装公司经营副经理确认,才可以结算给劳务分包方e.洽商或整改内容原则上可以套用修缮定额,但是部分没有定额的内容可以酌情按照现场实际用工数量签认。f.工程保修

55、期内通知原施工队而未来人修理,由安全质量技术部或机电项目经理另安排其它劳务队施工所发生的用工。这部分用工应该由机电项目经理书面通知原施工队并从其保修费内扣除。g.安全质量技术部或物资设备部安排用工,必须由机电项目经理及安排用工人员签认,一式两份,原件交经营计划部作为结算时依据存档。经营计划部对由机电项目经理签认过的“劳务队月度工程量明细表”中的工程内容、定额编号进行审核,并根据劳务合同中签订的劳务单价,计算出劳务费金额,填写“劳务费结算单”;同时将每月发生的零工也通过计算,填写入“劳务费结算单”,经劳务队负责人签字后,由机电设备安装公司经理审批,并将此单于每月26日交付财务部门入账。“劳务费结算单”由经营计划部复印两份,一份交给项目,一份交给劳务队,原件由经营计划部保管存档。项目必须妥善保管此项单据(要求落实到个人),以作为年终劳务结算的依据。不得出现工程竣工后,项目人员要求复印全部工程劳务结算的现象。劳务结算中不允许出现零工单复印件,如确实属于管理不善丢失,需重新办理签认。二、专业分

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