第1章Office 2019基础知识ppt课件

1、;OFFICE 2019基础知识基础知识;学习目标学习目标 为了提高个人的工作效率，用户首先需要对OFFICE 2019功能组件进行掌握，熟悉OFFICE 2019的工作环境。OFFICE 2019的界面也更加图形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广，熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作效率。;本章重点本章重点 安装OFFICE 2019 启动与退出OFFICE 2019 自定义工作环境 设置文档位置及自动保存 OFFICE 2019帮助系统 ;1.1 Office 2019简介简介在Office 2019中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑文本、创建各种表格、对编辑好的文件

2、进行排版处理等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。Office 2019是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2019、 Excel 2019和PowerPoint 2019。除此之外，Office 2019还包括OneNote 2019、Access 2019、InfoPath 2019、Publisher 2019、Outlook2019等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。;1.2 安装安装与卸载与卸载Office 2019对于办公人员而言，安装与卸载Office 2019是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office 2019

3、的操作方法。;1.2.1 安装Office 2019将Office 2019光盘放入光驱中，系统将自动弹出，在界面中输入产品密钥，再单击“继续”按钮。按照安装提示进行安装，即可完成软件的安装。;1.2.2 添加或删除Office组件打开 “控制面板”窗口，双击“添加或删除程序”的图标 ，打开“添加或删除程序”对话框，选择对应的软件单击“更改”按钮。在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮，单击“继续”进入下一步的操作，即可添加或删除组件。;1.3 启动与退出启动与退出Office 2019如果要应用Office 2019中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。本节将以Word

4、2019为例，介绍如何启动和退出Office 2019的几种方法。;1.3.1 启动Office 2019单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2019”命令，选择所需的软件，即可启动软件。;1.3.2 退出Office 2019通常情况下，用户对文件处理完成后，将会退出该程序。退出Office 2019的常用方法有如下3种。单击标题栏中的“关闭”按钮，可以快速退出应用程序，选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“退出”命令，即可退出该程序。按下Alt+F4组合键即可退出程序。单击快速访问工具栏中的程序图标，然后在弹出

5、的菜单中选择“关闭”命令。;1.4 自定义自定义工作环境工作环境 在Office 2019工作进程中，使用最多的组件就是快速访问工具栏和功能区，完成了绝大多数的操作和使用。因此，通常把工具栏和功能区设置个人使用习惯的样式，可以方便了用户的操作，有助于提高工作效率，下面以Word 2019为例，介绍Office 2019自定义工作环境的操作方法。;1.4.1 设置快速访问工具栏按钮 单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中

6、选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。;1.4.2 设置快速访问工具栏位置在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。;1.4.3 添加命令右键单击功能区中需要添加的命令按钮。例如，选择“开始”标签，然后右键单击“字体”选项组中的“加粗”按钮 ，从弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，在快速访问工具栏中将显示添加的“加粗”按钮。;1.5 设置文档位置及自动保存设置文档位置及自动保存在Office 2019操作过程中，经常需要打开对以前文件继续编辑及修改。通常在Offi

7、ce 2019中打开文件时有默认的位置，用户可以根据个人的使用需要，将默认打开文件的位置设置到经常使用的文件夹下。另外，为了防止意外数据发生错误，用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。下面以Word 2019为例介绍文档位置及自动保存设置的操作。;1.5.1 设置默认打开文档的位置选择“文件”标签，在左侧的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项，单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮。在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在里面选择打开文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认打开文档的位置。;1.5.2 设

8、置文档自动保存时间选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“选项”命令，然后弹出“Word选项”对话框。在左侧选择“保存”选项，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其右侧的调整框中输入一个时间值，如“8”，进行确定后，将每隔8分钟的时间，自动保存可供恢复的文档。;1.5.3 设置自动恢复文档的位置选择“Word选项”对话框左侧的“保存”选项，单击“自动恢复文件位置”右侧的“浏览”按钮。在打开的“修改位置”对话框中选择好位置后单击“确定”按钮，即可修改自动恢复文件的位置。;1.5.4 设置默认保存文档格式选择“Word选项”对话框的左侧“保存”选项，单击“将文档保存为此格式”右侧的三

9、角形按钮，在打开的下拉菜单中选择一种默认的文件保存格式。单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回Word编辑窗口。选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，可以在“保存类型”列表框中看到设置的默认文件格式。;1.6 语法检查和自动更正语法检查和自动更正在Office 2019操作过程中，可以对编辑的文本进行拼写和语法检查，很大程度的确保了语法正确性，还提供了对文本的格式进行自动更正功能，节省了设置格式的时间。下面以Word 2019为例，介绍语法检查和自动更正的操作。;1.6.1 设置自动更正选项 打开“Word选项”对话框，选择“Word选项”对话框左侧的“校对”

10、选项，单击右侧的“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。用户可以通过设置自动更正选项，在编辑文本时按照设置好的选项进行自动更正，提高了工作效率。;1.6.2 设置拼写选择“Word选项”对话框左侧“校对”选项，在右侧的“在Microsoft Office程序中更正拼写时”选项组和“在Word中更正拼写和语法时”选项组中即可设置自动拼写和语法检查内容。;1.7 自定义快捷键自定义快捷键打开“Word选项”对话框，选择“自定义功能区”选项，并在右侧窗口中单击“自定义”按钮。打开“自定义键盘”对话框，单击“将更改保存在”下拉菜单中的“文档2”，在“请按新快捷键”文本框中，输入指定的键击组合。在“类别”列表框中，单击要为其指定的快捷键命令类别，在“命令”列表框中单击要为其指定键盘快捷键的命令名称，然后单击“指定”按钮。;1.8 使用键盘操作功能区命令使用键盘操作功能区命令在Office 2019操作过程中，用户可以选择个人擅长的键盘操作，可以通过按多个访问键快速使用命令的方法，不管用户处于程序的那个位置的设置。且功能区程序中的每个命令都可以使