电子数据表格的应用ppt课件

1、 第第3 3章章 电子数据表格的运用电子数据表格的运用信息技术学院 第第3 3章章 电子数据表格的运用电子数据表格的运用本章导读：本章导读：Microsoft Excel 2000是处置数据的是处置数据的电子表格程序，具有强大的表格处置电子表格程序，具有强大的表格处置功能。可以协助用户轻松地输入数据、功能。可以协助用户轻松地输入数据、处置数据，并经过它提供的函数进展处置数据，并经过它提供的函数进展自动运算，实现制表自动化。该程序自动运算，实现制表自动化。该程序广泛运用于财务、预算、统计、数据广泛运用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等义务中。跟踪和数据汇总等义务中。 第第3 3章章 电子数

2、据表格的运用电子数据表格的运用本章内容：本章内容：1 创建一个成果表创建一个成果表2 对义务表的管理对义务表的管理3 单元格的设置单元格的设置3 数据计算公式和函数数据计算公式和函数4 数据分析数据分析5 图表的运用图表的运用6 打印设置打印设置 3-1 3-1 创建一个成果表创建一个成果表义务义务1 启动启动Excel义务义务2 手工输入义务表的数据手工输入义务表的数据义务义务3 修正义务表的数据修正义务表的数据义务义务4 去除数据去除数据义务义务5 保管数据保管数据义务义务6 小结与提高小结与提高 3-1 3-1 创建一个成果表创建一个成果表义务义务1 启动启动Excel方法：单击方法：单

3、击开场开场程序程序Microsoft Excel演示：演示： 3-1 3-1 创建一个成果表创建一个成果表义务义务2 手工输入义务表的数据手工输入义务表的数据方法：方法：1、选中要输入数据的单元格、选中要输入数据的单元格 2、输入相应的数据、输入相应的数据演示：演示： 3-1 3-1 创建一个成果表创建一个成果表义务义务3 修正义务表的数据修正义务表的数据方法：方法：1、双击要修正内容的单元格，将其、双击要修正内容的单元格，将其置为置为 编辑外形编辑外形 2、修正相应的内容、修正相应的内容 3-1 3-1 创建一个成果表创建一个成果表义务义务4 去除数据去除数据方法：方法：1、选中待去除内容的

4、单元格、选中待去除内容的单元格 2、单击菜单、单击菜单编辑编辑去除去除内容内容 或者按或者按Delete键键 或者点击鼠标右键或者点击鼠标右键选择选择去除内去除内容容 3-1 3-1 创建一个成果表创建一个成果表义务义务5 保管数据保管数据方法：方法：1、单击菜单、单击菜单文件文件保管保管，弹出，弹出对话框对话框 或者按或者按Ctrl+S，弹出对话框，弹出对话框 2、选择该、选择该Excel文件保管的位置文件保管的位置 3、输入文件名、输入文件名 4、单击、单击“保管按钮保管按钮 3-1 3-1 创建一个成果表创建一个成果表义务义务6 小结与提高小结与提高小结：小结：1、认识、认识Excel

5、2、什么是义务薄、义务表、单元格？、什么是义务薄、义务表、单元格？ 3、如何选中单元格？、如何选中单元格？提高：如何添加、删除和重命名义务表？提高：如何添加、删除和重命名义务表？请同窗们按照课本上的练习进展操作请同窗们按照课本上的练习进展操作 3-2 3-2 对义务表的管理对义务表的管理义务义务1 选定义务表选定义务表义务义务2 在义务薄中添加义务表在义务薄中添加义务表义务义务3 修正义务表的名字修正义务表的名字义务义务4 删除义务薄中的义务表删除义务薄中的义务表义务义务5 挪动复制义务表挪动复制义务表义务义务6 小结与提高小结与提高 3-2 3-2 对义务表的管理对义务表的管理义务1 选定义

6、务表方法：鼠标点击义务表的名字，当标签变成白色时表示该义务表被选定 。 3-2 3-2 对义务表的管理对义务表的管理义务义务2 在义务薄中添加义务表在义务薄中添加义务表方法：鼠标指针放在义务表标签上，点击方法：鼠标指针放在义务表标签上，点击鼠标右键，选择鼠标右键，选择插入插入义务表义务表确定确定 3-2 3-2 对义务表的管理对义务表的管理义务义务3 修正义务表的名字修正义务表的名字方法：方法：1、义务表标签上单击右键、义务表标签上单击右键 ，在弹出的菜，在弹出的菜单中选择单中选择重名名重名名2、当标签变成黑色时，输入要修正的称号、当标签变成黑色时，输入要修正的称号即可。即可。 3-2 3-2

7、 对义务表的管理对义务表的管理义务义务4 删除义务薄中的义务表删除义务薄中的义务表方法：在义务表标签上单击右键，在弹出方法：在义务表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择的菜单中选择删除删除 3-2 3-2 对义务表的管理对义务表的管理义务义务5 挪动复制义务表挪动复制义务表方法：方法：1、在义务表标签成果表上单击右键，、在义务表标签成果表上单击右键，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择挪动或复制义务表挪动或复制义务表2、选择、选择Sheet2，单击确定，那么成果表，单击确定，那么成果表被挪动到被挪动到Sheet2之前之前3、在义务表上单击右键，选择【挪动或复、在义务表上单击右键，选择【挪动或复制

8、义务表】制义务表】 ，在弹出对话框中选择，在弹出对话框中选择Sheet3并在并在“建立副本前的方块上单击，建立副本前的方块上单击，在方块中加对号，单击确定，那么被复制在方块中加对号，单击确定，那么被复制了一份，放在了一份，放在Sheet3之前之前 3-2 3-2 对义务表的管理对义务表的管理义务义务6 小结与提高小结与提高小结与提高：小结与提高：1、如何维护义务表和义务薄、如何维护义务表和义务薄2、如何取消维护、如何取消维护请同窗们根据课本上的练习进展操作请同窗们根据课本上的练习进展操作 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务1 插入和删除一行或一列插入和删除一行或一列义务义务2 挪

9、动或复制单元格中的数据挪动或复制单元格中的数据义务义务3 如何输入较长的学号如何输入较长的学号义务义务4 合并单元格合并单元格义务义务5 设置边框和底纹设置边框和底纹义务义务6 输入有规那么的数据系列输入有规那么的数据系列义务义务7 小结与提高小结与提高 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务1 插入和删除一行或一列插入和删除一行或一列插入方法：插入方法：1、选中该行该列中任一单元格、选中该行该列中任一单元格 2、单击菜单、单击菜单插入插入行行 列列 ，在该行的上面该列的前边插入一行列。在该行的上面该列的前边插入一行列。删除方法：删除方法：1、单击该单元格所在的行列的、单击该单元格所

10、在的行列的行号列号行号列号 2、单击菜单、单击菜单编辑编辑删除。删除。插入和删除也可以经过鼠标右击进展操作插入和删除也可以经过鼠标右击进展操作 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务2 挪动或复制单元格中的数据挪动或复制单元格中的数据复制方法：复制方法：1、选中待复制的数据所在的单、选中待复制的数据所在的单元格元格 2、单击菜单、单击菜单编辑编辑复制复制或或按按Ctrl+C 3、选中将要复制到的目的单、选中将要复制到的目的单元格元格 4、单击菜单、单击菜单编辑编辑粘贴粘贴或或按按Ctrl+V挪动方法：将复制方法里的挪动方法：将复制方法里的复制复制换成换成剪剪切切，组合键为，组合键为C

11、trl+X即可，与复制方即可，与复制方法类似。法类似。 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务3 输入较长的学号输入较长的学号方法：方法：1、选中需求输入学号的单元格，、选中需求输入学号的单元格， 单击菜单击菜单栏单栏格式格式单元格单元格 ，弹出，弹出“单元格格式对单元格格式对话框。话框。2、在弹出的、在弹出的“单元格格式对话框中的单元格格式对话框中的数字数字选选项中单击项中单击“文本，单击文本，单击“确定按钮。确定按钮。3、在单元格中输入学号，即可输入较长的学号。、在单元格中输入学号，即可输入较长的学号。 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务4 合并单元格合并单元格方法

12、：方法：1、选中需求合并的单元格区域、选中需求合并的单元格区域 2、单击菜单、单击菜单格式格式单元格单元格对对齐齐 3、在弹出的对话框中单击、在弹出的对话框中单击“合并单合并单元格，确定即可。元格，确定即可。选中待合并的单元格区域后，单击格式工选中待合并的单元格区域后，单击格式工具栏中的图标具栏中的图标 ，可实现快速合并。，可实现快速合并。 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务5 设置边框和底纹设置边框和底纹方法：方法：1、选中需求设置的单元格区域、选中需求设置的单元格区域 2、单击菜单、单击菜单格式格式单元格单元格边框设置：边框设置：1、选择、选择边框边框选项卡，设置框选项卡，设

13、置框线和线条。线和线条。底纹设置：底纹设置：1、选择、选择图案图案选项卡，选中底选项卡，选中底纹颜色或图案即可。纹颜色或图案即可。 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务6 输入有规那么的数据系列输入有规那么的数据系列输入递增减序列数据方法：输入递增减序列数据方法： 1、选中某单元格，输入某一数字、选中某单元格，输入某一数字 2、在该单元格下或右相邻单元格输入需求递、在该单元格下或右相邻单元格输入需求递增减的下一数字增减的下一数字 3、选中这两个单元格，挪动鼠标指针至选中、选中这两个单元格，挪动鼠标指针至选中区域的右下角，鼠标变成黑十字符号，向下区域的右下角，鼠标变成黑十字符号，向下

14、右拖动，松开鼠标即可。右拖动，松开鼠标即可。快速输入快速输入“星期一至星期一至“星期日的方法同上类似。星期日的方法同上类似。 3-3 3-3 单元格的设置单元格的设置义务义务7 小结与提高小结与提高提高：如何输入本人定义的有规那么的数提高：如何输入本人定义的有规那么的数据据小结：小结：1、对单元格的操作、对单元格的操作 2、对行、列的操作、对行、列的操作 3、自动填充、自动填充请同窗们根据课本上的练习进展操作请同窗们根据课本上的练习进展操作3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数义务义务1 如何计算总分如何计算总分义务义务2 如何计算英语折合分如何计算英语折合分义务义务3 如何计算数学成果

15、的最高分如何计算数学成果的最高分义务义务4 如何统计学生总人数如何统计学生总人数义务义务5 如何计算英语不及格学生个数如何计算英语不及格学生个数义务义务6 如何进展总评如何进展总评 义务义务7 小结与提高小结与提高3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数义务义务1 如何计算总分如何计算总分方法：方法：1、选中第一个学生总分所在的单元、选中第一个学生总分所在的单元格格 2、在编辑公式外形下在编辑栏输、在编辑公式外形下在编辑栏输入该生各科成果所在单元格地址，回车计入该生各科成果所在单元格地址，回车计算出该生总分算出该生总分 3、重新选中该单元格，利用、重新选中该单元格，利用“填充填充柄得到其他

16、人的总分。柄得到其他人的总分。3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数义务义务2 如何计算英语折合分如何计算英语折合分方法：方法：1、选中第一个学生的英语折合分所、选中第一个学生的英语折合分所在的单元格在的单元格I3。2、输入、输入“=D3*60%+E3*40%， 留意：留意：公式中用公式中用*表示乘号按下回车键，那表示乘号按下回车键，那么第一个学生的英语折合分就计算出来么第一个学生的英语折合分就计算出来并显示在单元格并显示在单元格I3中了。中了。3、重新选中单元格、重新选中单元格I3，并将鼠标指针指向，并将鼠标指针指向I3的右下角，然后向下拖动的右下角，然后向下拖动“填充柄填充柄至最后一

17、名学生的英语折合分所在的单至最后一名学生的英语折合分所在的单元格，松开鼠标，即可得到一切学生的元格，松开鼠标，即可得到一切学生的英语折合分。英语折合分。 3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数义务义务3 如何计算数学成果的最高分如何计算数学成果的最高分方法：方法：1、选中数学最高分所在的单元格。、选中数学最高分所在的单元格。2、单击菜单栏、单击菜单栏插入插入函数函数，弹出，弹出“插入插入函数对话框。函数对话框。 3、在函数类别中选择、在函数类别中选择“常用函数，在常用函数，在“选选择函数中单击择函数中单击“Max，然后单击，然后单击“确定确定按钮。那么会弹出按钮。那么会弹出“函数参数对话

18、框。函数参数对话框。在第一个文本框中输入一切人数学成果所在第一个文本框中输入一切人数学成果所在的单元格区域，单击在的单元格区域，单击“确定按钮，那么确定按钮，那么“数学最高分会显示在单元格中。数学最高分会显示在单元格中。 3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数义务义务4 如何统计学生总人数如何统计学生总人数 方法：方法：1、选中单元格，然后单击菜单栏、选中单元格，然后单击菜单栏插入插入函数函数命令。命令。2、在、在“函数对话框中，在函数对话框中，在 函数分类函数分类中中单击单击全部全部，然后选中，然后选中“COUNT 函数，函数，接着单击接着单击“确定按钮，那么会弹出确定按钮，那么会弹出

19、“函数函数参数对话框。参数对话框。 3、在第一个文本框中输入一切人英语成果、在第一个文本框中输入一切人英语成果所在的单元格区域，单击所在的单元格区域，单击“确定按钮，学确定按钮，学生总人数即被统计出来。生总人数即被统计出来。 3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数义务义务5 如何计算英语不及格的学生个数如何计算英语不及格的学生个数方法：方法：1、选中单元格用来存放英语不及、选中单元格用来存放英语不及格的人数，然后单击菜单栏格的人数，然后单击菜单栏插入插入函函数数命令。命令。2、在、在“函数对话框中，在函数对话框中，在 函数分类函数分类中中单击单击全部全部，然后选中，然后选中“COUNTI

20、F 函数，函数，接着单击接着单击“确定按钮，那么会弹出确定按钮，那么会弹出“函数函数参数对话框。参数对话框。3、在、在Range中输入一切人总分成果所在中输入一切人总分成果所在的单元格区域，在的单元格区域，在Criteria中输入条件中输入条件“=425，在，在value_if_true中输入条件中输入条件成立时的结果成立时的结果“优秀；在优秀；在value_if_false中输入一个空格条件不成立时的结果。中输入一个空格条件不成立时的结果。4、单击、单击“确定按钮，用填充柄填充其他确定按钮，用填充柄填充其他学生总评结果，那么可以看到总评为优秀学生总评结果，那么可以看到总评为优秀的学生。的学生

21、。 3-4 公式计算和巧用函数公式计算和巧用函数义务义务7 小结与提高小结与提高小结：小结：1、公式的表示方法、公式的表示方法2、公式的运用方法及规那么、公式的运用方法及规那么3、函数的语法规定、函数的语法规定4、利用函数进展计算时的方法、步骤、本、利用函数进展计算时的方法、步骤、本卷须知卷须知 5、如何判别该选用哪个函数？、如何判别该选用哪个函数？ 请同窗们根据上面所讲的内容练习请同窗们根据上面所讲的内容练习3-5 数据分析数据分析义务义务1 如何按英语成果排序如何按英语成果排序义务义务2 如何只显示总分大于如何只显示总分大于420的数据内容的数据内容义务义务3 如何恢复刚刚挑选中隐藏的数据

22、如何恢复刚刚挑选中隐藏的数据义务义务4 如何统计每个班的英语平均成果如何统计每个班的英语平均成果 义务义务5 小结与提高小结与提高3-5 数据分析数据分析义务义务1 如何按英语成果排序如何按英语成果排序方法：方法：1、选中一切参与排序的数据、选中一切参与排序的数据所在的单元格区域所在的单元格区域 。2、单击菜单栏、单击菜单栏数据数据排序排序 3、在、在 “排序对话框中，从排序对话框中，从“主要关主要关键字的下拉列表框中选择键字的下拉列表框中选择“英语，英语，排序方式中选择排序方式中选择“降序降序 。然后单击。然后单击确定确定按钮。即可实现让一切同窗的按钮。即可实现让一切同窗的数据按照数据按照“

23、英语由高到地陈列英语由高到地陈列 3-5 3-5 数据分析数据分析义务2 如何只显示总分大于420的数据内容方法：1、选中总分所在的单元格区域。2、单击菜单栏数据挑选自动挑选 3、单击总分右侧的 按钮，然后单击“自定义选项。4、在弹出的对话框中，在“显示行选项中左边文本框选择“大于或等于选项，在右边文本框中输入“420 3-5 3-5 数据分析数据分析义务义务3 如何恢复刚刚挑选中隐藏的数据如何恢复刚刚挑选中隐藏的数据方法：单击菜单栏【数据】方法：单击菜单栏【数据】【挑选】【挑选】【自动挑选】【自动挑选】 ，将【自动挑选】，将【自动挑选】前面的对勾去掉即可。前面的对勾去掉即可。 3-5 3-5

24、 数据分析数据分析义务义务4 如何统计每个班的英语平均成果如何统计每个班的英语平均成果方法：方法：1、选中汇总区域，按班级对数据表、选中汇总区域，按班级对数据表进展排序。进展排序。2单击菜单栏【数据】单击菜单栏【数据】【分类汇总】【分类汇总】 ，弹出分类汇弹出分类汇总对话框。总对话框。3在分类汇总对话框中选择分类字段为在分类汇总对话框中选择分类字段为“班级，汇总方班级，汇总方式为式为“平均值，选定汇总项中将英语前面平均值，选定汇总项中将英语前面的对号加上，的对号加上，并去掉其他不需求的选项。并去掉其他不需求的选项。4单击确定按钮，那么可以得到每个班的单击确定按钮，那么可以得到每个班的英语平均成

25、果英语平均成果了。了。 3-5 3-5 数据分析数据分析义务义务5 小结与提高小结与提高小结：小结：1、数据排序、数据排序2、数据挑选、数据挑选3、数据汇总、数据汇总请同窗们根据上面的内容进展联络请同窗们根据上面的内容进展联络 3-6 3-6 图表的运用图表的运用义务义务1 如何创建图表如何创建图表义务义务2 图表区域和绘图区域的区别图表区域和绘图区域的区别义务义务3 如何更改图表大小如何更改图表大小义务义务4 如何挪动、修正和删除图表如何挪动、修正和删除图表义务义务5 小结与提高小结与提高 3-6 3-6 图表的运用图表的运用义务义务1 1 创建图表创建图表方法：方法：1 1、选中单元格数据

26、区域、选中单元格数据区域 。2 2、单击菜单栏、单击菜单栏 插入插入图表图表 ，在弹出的，在弹出的“图表导游对话框中单击图表导游对话框中单击 柱形柱形图图簇状柱形图簇状柱形图 3 3、单击、单击“下一步按钮下一步按钮 ，此时我们就可以，此时我们就可以看到图表的预览图了。看到图表的预览图了。4 4、单击、单击“下一步按钮，弹出对话框。在下一步按钮，弹出对话框。在此对话框中可以输入图表的标题以及此对话框中可以输入图表的标题以及X X轴轴和和Y Y轴的标题。轴的标题。5 5、单击、单击“下一步按钮，在的下一步按钮，在的“图表位置图表位置对话框中，单击对话框中，单击“作为其中对象插入，作为其中对象插入

27、，最后单击最后单击“完成按钮即可完成图表的制完成按钮即可完成图表的制造。造。 3-6 3-6 图表的运用图表的运用义务2 图表区和绘图区的区别 整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围区域；绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用鼠标指向图表的各部分区域时会弹出 和 等文字阐明信息 3-6 3-6 图表的运用图表的运用义务义务3 更改图表大小更改图表大小方法：对图表大小的调整分为图表区调整方法：对图表大小的调整分为图表区调整和绘图区调整。和绘图区调整。 假设要对图表区进展调整，那么单击图假设要对图表区进展调整，那么单击图表区，这时图表区的边框出现表区，这

28、时图表区的边框出现8个黑色小个黑色小方块，将鼠标指针指向恣意一个小方块，方块，将鼠标指针指向恣意一个小方块，当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键不松手拖动鼠标，就可以调整图表大小不松手拖动鼠标，就可以调整图表大小了。了。 假设要对绘图区进展调整，那么单击绘假设要对绘图区进展调整，那么单击绘图区，这时绘图区的周围出现图区，这时绘图区的周围出现8个黑色小个黑色小方块，然后就可以拖动鼠标进展调整了，方块，然后就可以拖动鼠标进展调整了，方法同图表区调整。方法同图表区调整。 3-6 3-6 图表的运用图表的运用义务义务4 挪动、修正和删除图表挪动、修正和删除图表方法：方法

29、：1、单击选中图表区，将鼠标指向图、单击选中图表区，将鼠标指向图表区并拖动鼠标，这时我们会看到鼠标表区并拖动鼠标，这时我们会看到鼠标变成双十字箭头外形，并且可以看到表变成双十字箭头外形，并且可以看到表示图表区域的虚线框，当虚线框挪动到示图表区域的虚线框，当虚线框挪动到适宜的位置时松开鼠标，图表就挪动到适宜的位置时松开鼠标，图表就挪动到了新的位置。了新的位置。2、在修正之前，我们要首先选中图表，然、在修正之前，我们要首先选中图表，然后单击菜单栏【图表】后单击菜单栏【图表】【图表类型】，【图表类型】，接下来，我们可以根据需求，对图表的接下来，我们可以根据需求，对图表的类型、源数据、图表选项进展修正

30、了类型、源数据、图表选项进展修正了 。3、单击要删除图表的图表区，使图表区的、单击要删除图表的图表区，使图表区的周围出现周围出现8个黑色小方块，然后按键盘上个黑色小方块，然后按键盘上的【的【Delete】键即可。】键即可。 3-6 3-6 图表的运用图表的运用义务义务5 小结与提高小结与提高小结：小结：1、图表的创建、图表的创建2、图表的修正、图表的修正3、图表的挪动，删除。、图表的挪动，删除。请同窗们根据所讲内容进展练习请同窗们根据所讲内容进展练习 3-7 3-7 打印设置打印设置义务义务1 设置纸张类型及页边距设置纸张类型及页边距义务义务2 预览打印效果预览打印效果义务义务3 设置打印内容设置打印内容义务义务4 小结与提高小结与提高 3-7 3-7 打印设置打印设置义务义务1 设置纸张类型及页边距设置纸张类型及页边距方法：方法：1