操作流程-仓库篇

1、n 仓存系统的功用： 用以处理材料或商品的收发业务及盘点等特殊业务。具体包括：入库、出库、调拨、盘点等。n 使用对象：仓管人员、主管人员采购业务处理-采购入库 案例：1月6日收到LG公司送来的50个鼠标键盘，当日入原料库。 操作步骤：以仓管员杜杰的身份登录KIS专业版，选择【采购管理】 【采购入库】，按案例数据新增采购入库单 。 采购业务处理-退库 案例：1月9日因为质量问题退回LG公司1个鼠标键盘操作步骤：退货业务采用红字入库单处理。即进入采购入库单后，要先单击工具条中的【红字】按钮 。 销售业务处理-销售出库 案例：1月27日发货给太和电脑公司，4套商用电脑。 操作步骤：以仓管员杜杰的身份

2、登录KIS专业版，选择【销售管理】 【销售出库】，按案例数据新增销售出库单 。 销售业务处理-退货 案例：1月28日因为质量问题收到太和电脑公司退回的1套商用电脑 操作步骤：退货业务采用红字销售出库单处理。即进入销售出库单后，要先单击工具条中的【红字】按钮。红字销售出库单可以关联蓝字销售出库单等多种单据类型，如果不关联，直接录入，则进行存货出库核算时，必须先在无单价单据序时簿中先确定红字销售出库单的单价。 仓存业务处理-产品入库 案例：1月20日收到生产科送来的10套商用电脑，当日入成品库操作步骤：选择【仓存管理】【产品入库】， 新增产品入库单。A注意要点： 单位成本由“存货核算”系统提供仓存

3、业务处理-生产领料 案例：1月20日张铁领用5块CPU，5片主板，5个鼠标键盘，5台显示器，5套机箱供生产科使用 。 操作步骤：选择【仓存管理】【生产领料】 ， 新增领料单。A注意要点： 不同仓库的物料不能整理在同一张领料单上仓存业务处理-调拨 案例：1月20日发现商用电脑一套由于主板有问题，需要由成品库调入原料库进行拆分处理 。 操作步骤：选择【仓存管理】【调拨 】 ， 新增调拨单注意要点： -出仓与入仓 -只作数量在仓库间的变动 -不计价处理仓存业务处理-盘点 盘点的具体流程：备份账存数据打印盘点表录入盘点数据编制盘点报告自动生成盘盈盘亏单据账面数据调整 仓存业务处理-盘点 案例：企业于2

4、005-1-31日进行仓库盘点，发现实际库存CPU比账面多30个，主板比账面少10个。 操作步骤一：选择【仓存管理】【盘点】，单击【新建】，新建一个盘点方案 。 操作步骤二：选择盘点方案，单击【盘点】打开，进入物料盘点表窗口。单击文件菜单的【打印盘点表】选项，可以打印出空白物料盘点表供盘点人员现场盘存时使用。 操作步骤三：录入盘点数据。 操作步骤四：单击文件菜单中的【编制盘点报告】选项，生成物料盘点报告单。 操作步骤五：单击工具栏上的的【盘盈单】、【盘亏单】，相关单据。仓存业务处理-报表查询 案例：仓管杜杰需要查询1月份所有物料的收发汇总数据 。 操作步骤：选择【仓存管理】【物料收发汇总表】

5、，按照案例要求修改过滤条件。 入库核算 -外购入库核算操作步骤一：选择【存货核算】【外购入库核算】。 操作步骤二：单击【核算】 ，进行外购入库核算。 操作步骤二：核算成功后，系统将采购发票上的单价、金额返填到采购入库单，保持采购成本一致性。选择【对应入库单】，查询入库核算的结果。 入库核算 -估价入帐核算操作步骤一：选择【存货核算】【估价入账核算 】。 操作步骤二：选中需要录入单价的单据，单击【修改】 出库核算操作步骤：选择【存货核算】【存货出库核算】 ，按系统提示逐步完成A注意要点： 进行出库成本核算前必须先确认入库单是否已记帐 先进行不确定单价核算和红字出库核算，再结转发出存货成本 先结转原材料后结转产品销售成本凭证管理-模板整理操作步骤一：选择【存货核算】【凭证模板】 。 操作步骤二：单击【新增】 操作步骤三：定义【摘要】 操作步骤四：定义【核算项目】凭证管理-生成凭证操作步骤一：选择【存货核算】【生成凭证】 。 操作步骤二：选择采购发票，单击工具条中的【重设】按钮 。 操作步骤三：单击工具条中的【生成凭证】按钮A注意要点：生成凭证错误的常见原因主要有 找不到科目，应采取的措施是补录科目或调整科目来源； 科目不是最明细凭证借贷不平，一般是因为金额来源设置不正确； 或单据上数据为零取不到核算项目，此时