第一章 库存管理基础课件_第1页
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文档简介

1、授授 课课 人:王志平人:王志平(管理学院物流教研室)(管理学院物流教研室)授课对象:工商管理专业授课对象:工商管理专业课程名称:课程名称:库存管理库存管理我们为什么要学习我们为什么要学习库存库存管理管理课程课程1学习学习库存管理库存管理课程,课程,对我们有什么用对我们有什么用库存库存 VS 企业经营企业经营1,库存对企业经营有何重大影响库存对企业经营有何重大影响1.1 1.1 库存与总资产和流动资产的关系库存与总资产和流动资产的关系库存一般占企业总资产的库存一般占企业总资产的25%25%左右左右是流动资产的是流动资产的50%50%左右左右在资产负债表等财务报表中都有反映在资产负债表等财务报表

2、中都有反映1,库存对库存对企业企业经营有何重大影响经营有何重大影响1.2 1.2 企业库存的八大分类企业库存的八大分类A A,经常库存经常库存:满足日常需要并随需求量减少而至:满足日常需要并随需求量减少而至ROPROP时补货。时补货。 B B,安全库存安全库存:为防止不确定因素而准备的缓冲库存。:为防止不确定因素而准备的缓冲库存。C C,生产库存生产库存:处于加工状态的毛坯料、零部件、半成品等。:处于加工状态的毛坯料、零部件、半成品等。D D,运输库存运输库存:处于运输状态或为运输目的而临时储存的物品。:处于运输状态或为运输目的而临时储存的物品。E E,季节性库存季节性库存:为满足特定季节的特

3、定需求而建立的库存。:为满足特定季节的特定需求而建立的库存。F F,促销库存促销库存:为对应企业促销活动的预期销售而建立的库存。:为对应企业促销活动的预期销售而建立的库存。G G,投机库存投机库存:企业为避免涨价或从涨价中获利而建立的库存。:企业为避免涨价或从涨价中获利而建立的库存。H H,积压库存积压库存:因品质变坏或没有市场销路的商品库存。:因品质变坏或没有市场销路的商品库存。 没有库存,企业就无法正常经营1,库存对企业经营有何重大影响库存对企业经营有何重大影响1.3 1.3 库存在供应链上的分布库存在供应链上的分布原材料原材料 原材料原材料 工序1 工序n 产成品产成品 商品商品 在制品

4、供应商 制 造 企 业 配送中心 零售商1)流动资金占用 / 储存成本; 2)掩盖库存管理诸多问题;3 3)库存象河流,水位要低,流速要快。)库存象河流,水位要低,流速要快。 库存是链接供应链上各企业的“河流”1,库存对企业经营有何重大影响库存对企业经营有何重大影响1.4 1.4 库存周转率分析库存周转率分析(年)库存周转率使用或销售量库存量(年)库存周转率使用或销售量库存量(年)库存周转率出库量库存量(年)库存周转率出库量库存量(年)库存周转率销售额平均库存金额(年)库存周转率销售额平均库存金额 库存是企业经营状况的体现2.12.1库存与库存与的联动效应的联动效应2.22.2库存与库存与的联

5、动效应的联动效应2.32.3库存与库存与的联动效应的联动效应2.4 2.4 库存与库存与的联动效应的联动效应11生产管理生产管理财务管理财务管理物资管理物资管理营销管理营销管理人力资源管理人力资源管理成本管理成本管理工商工商管理管理质量管理质量管理经营管理经营管理职能需求职能需求 一方面一方面库存库存是企业生产和生活的前提条件,是企业生产和生活的前提条件,没有没有库存库存,企业的生产就不能正常进行;,企业的生产就不能正常进行;另一方面,另一方面,库存库存也是一种负担,它需要占也是一种负担,它需要占用大量的资金,耗费很高的成本。企业用大量的资金,耗费很高的成本。企业库库存存的目的,是为了保障供应

6、。如果的目的,是为了保障供应。如果库存库存不不能用于供应,就会是一种浪费。企业希望能用于供应,就会是一种浪费。企业希望最大限度的追求利润,就必须最大限度地最大限度的追求利润,就必须最大限度地消除浪费、解除负担消除浪费、解除负担 要要对库存进行合理的管理和控对库存进行合理的管理和控制制,这是我们本课程要解决的重点问题。,这是我们本课程要解决的重点问题。 问题导入问题导入库存管理库存管理库存库存对企业来说是十分重要的,如对企业来说是十分重要的,如何何管理库存管理库存是企业管理过程中的一是企业管理过程中的一项重大决策,合理的项重大决策,合理的库存管理库存管理体现体现了一种企业经营管理的思想了一种企业

7、经营管理的思想 。库库存存是一项代价很高的投资,无论是是一项代价很高的投资,无论是对生产企业还是其他企业,正确的对生产企业还是其他企业,正确的库存管理库存管理都是很有必要的。都是很有必要的。是不是所有的企业都是不是所有的企业都会关注库存?会关注库存?对哪些企业来说库存对哪些企业来说库存是无法控制的、或者是无法控制的、或者是没有库存的是没有库存的旅游业理发业NO!纯服务业学校企业为什么产生库存呢?企业为什么产生库存呢?企业持有库存的原因企业持有库存的原因进一步理解进一步理解需求预测的失误需求预测的失误需求的不准确性,企业需要保持一定的缓冲或安全库存,需求的不准确性,企业需要保持一定的缓冲或安全库

8、存,以满足未预料到的,大于预期的需求以满足未预料到的,大于预期的需求供货的的不确定性和供货的的不确定性和延迟延迟由于供货过程中出现的不确定性和交货延迟,需要预留一由于供货过程中出现的不确定性和交货延迟,需要预留一部分库存以满足需求方的需求部分库存以满足需求方的需求最小订货批量最小订货批量供应商最小订货批量或生产批量与你的最优经济订货批量供应商最小订货批量或生产批量与你的最优经济订货批量可能并不相等,这就要求企业保持库存可能并不相等,这就要求企业保持库存交货间隔交货间隔从订货到交货有一定的间隔,在间隔期内需要有一定的库从订货到交货有一定的间隔,在间隔期内需要有一定的库存满足订货间隔期内的要求存满

9、足订货间隔期内的要求战略性储备战略性储备企业针对战略性物资,有时需要一定的储备,以应对紧急企业针对战略性物资,有时需要一定的储备,以应对紧急需求需求采购价格优势采购价格优势企业为了获得价格折扣,需要大量采购,从而库存增加企业为了获得价格折扣,需要大量采购,从而库存增加预留或预防性库存预留或预防性库存当季节性需求的高峰,而供应能力约束又使供应方无法满当季节性需求的高峰,而供应能力约束又使供应方无法满足高峰需求时,需要建立这种库存足高峰需求时,需要建立这种库存考核计分方法:考核计分方法:期末成绩期末成绩60%+60%+期中成绩期中成绩10%+10%+平时成绩平时成绩30%30%(1 1)上课出勤:

10、旷课一次扣)上课出勤:旷课一次扣3 3分,若请假分,若请假必须出示假条,累计旷课必须出示假条,累计旷课4 4次,取消本门课次,取消本门课程考试资格程考试资格(2 2)平时作业:每次作业)平时作业:每次作业3 3分,缺交作业分,缺交作业累计累计5 5次或连续次或连续3 3次,取消本门课程考试资次,取消本门课程考试资格格(3 3)课堂表现:根据同学们的课堂表现,)课堂表现:根据同学们的课堂表现,适时地加分或者减分适时地加分或者减分17库存管理第一章第一章 库存管理基础库存管理基础第二章第二章 库存运作管理库存运作管理第三章第三章 库存战略管理库存战略管理第四章第四章 库存分类管理库存分类管理第五章

11、第五章 ERP、 Excel与与库存管理库存管理第六章第六章 库存绩效的评估库存绩效的评估第一章第一章 库存管理基础库存管理基础学习目标学习目标 理解库存的基本概念理解库存的基本概念 了解库存的分类了解库存的分类 掌握库存管理的概念掌握库存管理的概念 了解库存管理的基本目标了解库存管理的基本目标 掌握库存计价方法掌握库存计价方法 掌握库存的盘点方法掌握库存的盘点方法 了解库存记录的要点了解库存记录的要点第一章第一章 库存管理基础库存管理基础 库存管理概述库存管理概述库存的基本概念库存的基本概念库存计价与记录库存计价与记录 内内容容1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征1、什么是库存?、什

12、么是库存? 是指处于是指处于储存储存状态的状态的货物货物。表示。表示用用于将来目的的资源暂时处于闲置状态于将来目的的资源暂时处于闲置状态补充补充 库存有狭义和广义之分库存有狭义和广义之分 狭义的库存是指处于储存状态的物品狭义的库存是指处于储存状态的物品 库存指企业在生产经营过程中为现在库存指企业在生产经营过程中为现在和将来耗用或者销售而储备的资源和将来耗用或者销售而储备的资源 广义的库存还包括处于加工状态和运广义的库存还包括处于加工状态和运输状态的物品输状态的物品思考?思考? 实木家具实木家具李先生是一位实木爱好者,李先生是一位实木爱好者,在他们家的储物室里堆放了十几件他收藏在他们家的储物室里

13、堆放了十几件他收藏的实木家具的实木家具 新课桌新课桌某学校新购置了一批课桌,将某学校新购置了一批课桌,将其摆放在露天操场上其摆放在露天操场上 卡车上的矿泉水卡车上的矿泉水超市的矿泉水快卖完超市的矿泉水快卖完了,厂商向其供应了一卡车的矿泉水,预了,厂商向其供应了一卡车的矿泉水,预计第二天到达超市计第二天到达超市 注:库存与其存放的地点、状态无关注:库存与其存放的地点、状态无关5/7/2022 库存的种类库存的种类 (1 1)按作用分类)按作用分类 周转库存周转库存 安全库存安全库存 调节库存调节库存 在途库存在途库存 (2 2)按生产过程分类)按生产过程分类 原材料和外购件库存原材料和外购件库存

14、 半成品库存及在制品库存半成品库存及在制品库存 成品库存成品库存 备品、备件、工具、工艺装备库存备品、备件、工具、工艺装备库存5/7/2022 库存的种类库存的种类 (3 3)按用户对库存需求特性分类)按用户对库存需求特性分类 独立需求库存独立需求库存 相关需求库存相关需求库存5/7/2022 库存的种类库存的种类 (3 3)按用户对库存需求特性分类)按用户对库存需求特性分类 独立需求库存:独立需求库存:是指客户对某种库存物品的需求是指客户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关,表现出对这种库存需求与其他种类的库存无关,表现出对这种库存需求的独立性。的独立性。独立需求库存是指那些随机的、企业

15、独立需求库存是指那些随机的、企业自身不能控制而是由市场所决定的需求,这种需自身不能控制而是由市场所决定的需求,这种需求与企业对其他库存产品所作的生产决策没有关求与企业对其他库存产品所作的生产决策没有关系。例如客户对企业最终产成品、维修备件等的系。例如客户对企业最终产成品、维修备件等的需求。独立需求库存无论在数量上还是时间上都需求。独立需求库存无论在数量上还是时间上都有很大的不确定性,但可以通过预测方法粗略地有很大的不确定性,但可以通过预测方法粗略地估算。估算。 5/7/2022 库存的种类库存的种类 (3 3)按用户对库存需求特性分类)按用户对库存需求特性分类 相关需求库存:对某种物品的需求与

16、另一种物品相关需求库存:对某种物品的需求与另一种物品的需求有直接关系的库存。相关需求库存项目的的需求有直接关系的库存。相关需求库存项目的需求数量和时机可以精确地加以预测,因此,这需求数量和时机可以精确地加以预测,因此,这些库存项目处于组织的完全控制之下。些库存项目处于组织的完全控制之下。 汽车库存汽车库存 轮胎库存轮胎库存1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征库存成本的构成库存成本的构成1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征库存成本的构成库存成本的构成 (1 1)购入成本)购入成本: 物品外购时,购入成本指单位购入物品外购时,购入成本指单位购入价格与购入数量的乘积价格与购入数量的乘

17、积 物品有企业自制时,指单位生产成物品有企业自制时,指单位生产成本与生产数量的乘积本与生产数量的乘积 注意:单位成本始终要以注意:单位成本始终要以进入库存进入库存时时的成本来计算的成本来计算1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征库存成本的构成库存成本的构成 (2 2)订货成本)订货成本:是从需求的确认到:是从需求的确认到最终到货,通过采购和其他途径获得最终到货,通过采购和其他途径获得物品或原材料的时候发生的费用(物品或原材料的时候发生的费用(每每进行一次订货时所发生的费用进行一次订货时所发生的费用)。)。 订单成本:申请、分析货源、填写、验收、跟踪订单成本:申请、分析货源、填写、验收、跟

18、踪 人员费用:采购、财务、原料控制与仓库管理人人员费用:采购、财务、原料控制与仓库管理人员的工资员的工资 管理费用:办公用品、电话、计算机系统的应用管理费用:办公用品、电话、计算机系统的应用订货成本和订货次数有关,与订货量的大小几乎无关订货成本和订货次数有关,与订货量的大小几乎无关不同公司的平均订货成本相差很大不同公司的平均订货成本相差很大确定订货成本是一件复杂的工作确定订货成本是一件复杂的工作1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征库存成本的构成库存成本的构成 (3 3)库存保管成本)库存保管成本:是指在仓库储:是指在仓库储存过程中所发生的各种成本。包括存存过程中所发生的各种成本。包括存

19、储设施的成本、搬运费、保险费、折储设施的成本、搬运费、保险费、折旧费、税金、资金的机会成本等旧费、税金、资金的机会成本等1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征库存成本的构成库存成本的构成 (4 4)缺货成本)缺货成本:是由于外部或内部中断:是由于外部或内部中断供应所产生的成本供应所产生的成本 用户得不到全部订货时叫做用户得不到全部订货时叫做外部缺货外部缺货,导致延,导致延期付款成本、当前利润损失和未来利润损失期付款成本、当前利润损失和未来利润损失 企业内部某个班组或部门得不到全部的订货时,企业内部某个班组或部门得不到全部的订货时,叫做叫做内部缺货内部缺货:导致停工带料损失、完工日期:导致

20、停工带料损失、完工日期的延误的延误1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征2、库存的作用与弊端?、库存的作用与弊端? 关于库存有很多说法:关于库存有很多说法: 这些说法都揭示了库存是一把这些说法都揭示了库存是一把双刃剑双刃剑! 特征之正作用特征之正作用:1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征1. 规模经济规模经济4.消除供需双方在地理位置上消除供需双方在地理位置上的差距的差距3.平衡流通资金的占用平衡流通资金的占用2.平衡供应与需求平衡供应与需求 特征之弊端特征之弊端:1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征a ab bc cd d 占用企业大量资金(占用企业大量资金(30%-7

21、0%30%-70%) 增加产品成本与管理成本增加产品成本与管理成本 机会损失与跌价损失机会损失与跌价损失 掩盖企业的一些管理问题掩盖企业的一些管理问题35库存冰山库存冰山库库存存生生产产管管理理问问题题机器故障废品设计和工程订单更改原材料和外协件质量问题交货延迟缺勤生产过程组织不合理作业计划安排不当现场管理混乱需求预测不准确操作方法和定额不科学劳动纪律松弛生产周期长36海尔认为,企业之间的竞争已经从过去直接的市场竞争转向客户的竞争。海尔海尔认为,企业之间的竞争已经从过去直接的市场竞争转向客户的竞争。海尔CRMCRM联网系联网系统就是要实现端对端的零距离销售。海尔已经实施的统就是要实现端对端的零

22、距离销售。海尔已经实施的ERPERP系统和正在实施的系统和正在实施的CRMCRM系统,都系统,都是要拆除影响信息同步沟通和准确传递的阻隔。是要拆除影响信息同步沟通和准确传递的阻隔。ERPERP是拆除企业内部各部门的是拆除企业内部各部门的“墙墙”,CRMCRM是拆除企业与客户之间的是拆除企业与客户之间的“墙墙”,从而达到快速获取客户定单,快速满足用户需求。,从而达到快速获取客户定单,快速满足用户需求。 传统管理下的企业根据生产计划进行采购,由于不知道市场在哪里,所以是为库存传统管理下的企业根据生产计划进行采购,由于不知道市场在哪里,所以是为库存采购,企业里有许许多多采购,企业里有许许多多“水库水

23、库”。海尔现在实施信息化管理,通过三个。海尔现在实施信息化管理,通过三个JITJIT打通这些水打通这些水库,把它变成一条流动的河,不断地流动。库,把它变成一条流动的河,不断地流动。 JIT采购就是按照计算机系统的采购计划,需采购就是按照计算机系统的采购计划,需要多少,采购多少。要多少,采购多少。 JIT送料指各种零部件暂时存放在海尔立体库,然后由计算机进行配送料指各种零部件暂时存放在海尔立体库,然后由计算机进行配套,把配置好的零部件直接送到生产线。海尔在全国建有物流中心系统,无论在全国什套,把配置好的零部件直接送到生产线。海尔在全国建有物流中心系统,无论在全国什么地方,海尔都可以快速送货,实现

24、么地方,海尔都可以快速送货,实现JIT配送配送库存不仅仅是资金占用的问题,最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很库存不仅仅是资金占用的问题,最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很快,一旦产品换代,原材料和产成品价格跌幅均较大,产成品积压的最后出路就只有降快,一旦产品换代,原材料和产成品价格跌幅均较大,产成品积压的最后出路就只有降价,所以会形成现在市场上的价格战。不管企业说得多么好听,降价的压力就来自于库价,所以会形成现在市场上的价格战。不管企业说得多么好听,降价的压力就来自于库存。海尔用及时配送的时间来满足用户的要求,最终消灭库存的空间存。海尔用及时配送的时间来满足用户的要

25、求,最终消灭库存的空间。典型案例一:典型案例一:海尔的零距离、零库存海尔的零距离、零库存1.1 库存的概念及其特征库存的概念及其特征3、企业持有库存的原因?、企业持有库存的原因?企业持有库存的原因企业持有库存的原因进一步理解进一步理解需求预测的失误需求预测的失误需求的不准确性,企业需要保持一定的缓冲或安全库存,以需求的不准确性,企业需要保持一定的缓冲或安全库存,以满足未预料到的,大于预期的需求满足未预料到的,大于预期的需求供货的的不确定性和供货的的不确定性和延迟延迟由于供货过程中出现的不确定性和交货延迟,需要预留一部由于供货过程中出现的不确定性和交货延迟,需要预留一部分库存以满足需求方的需求分

26、库存以满足需求方的需求最小订货批量最小订货批量供应商最小订货批量或生产批量与你的最优经济订货批量可供应商最小订货批量或生产批量与你的最优经济订货批量可能并不相等,这就要求企业保持库存能并不相等,这就要求企业保持库存交货间隔交货间隔从订货到交货有一定的间隔,在间隔期内需要有一定的库存从订货到交货有一定的间隔,在间隔期内需要有一定的库存满足订货间隔期内的要求满足订货间隔期内的要求战略性储备战略性储备企业针对战略性物资,有时需要一定的储备,以应对紧急需企业针对战略性物资,有时需要一定的储备,以应对紧急需求求采购价格优势采购价格优势企业为了获得价格折扣,需要大量采购,从而库存增加企业为了获得价格折扣,

27、需要大量采购,从而库存增加预留或预防性库存预留或预防性库存当季节性需求的高峰,而供应能力约束又使供应方无法满足当季节性需求的高峰,而供应能力约束又使供应方无法满足高峰需求时,需要建立这种库存高峰需求时,需要建立这种库存第一章第一章 库存管理基础库存管理基础 库存管理概述库存管理概述库存的基本概念库存的基本概念库存计价与记录库存计价与记录 内内容容1.2 库存管理概述库存管理概述1、库存管理的概念、库存管理的概念 库存理论研究始终围绕着库存理论研究始终围绕着在什么时间、以什在什么时间、以什么数量、从什么来源补充库存,使得保持库么数量、从什么来源补充库存,使得保持库存和补充采购的总费用最少存和补充

28、采购的总费用最少 库存管理是指在库存管理是指在物流过程中物流过程中商品数量的管理商品数量的管理1.2 库存管理概述库存管理概述2、库存管理的基本目标、库存管理的基本目标 库存管理的总目标是在库存管理的总目标是在合理的库存成本合理的库存成本范围范围内达到内达到满意的客户服务水平满意的客户服务水平 库存管理的目的就是在满足客户需求的前提库存管理的目的就是在满足客户需求的前提下对企业的下对企业的库存水平进行控制库存水平进行控制,尽可能,尽可能降低降低库存水平库存水平、提高物流系统的效率,以强化企、提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力业的竞争力服务与成本平衡图服务与成本平衡图2022-5-7411L

29、iquidity 现金流现金流Growth 增长率增长率Profitability 利润率利润率服务服务成本成本创造客户价值创造客户价值5/7/2022 19981998年年初,电脑产品价格下跌,戴尔和年年初,电脑产品价格下跌,戴尔和康博两家公司的经历强调了降低库存的重要性。康博两家公司的经历强调了降低库存的重要性。 当时,戴尔仅有当时,戴尔仅有1010天的库存量,天的库存量, 康博却有康博却有100100天的库存量。天的库存量。 库存过多,价格下跌使康博承受巨大损失,库存过多,价格下跌使康博承受巨大损失,康博在康博在19981998年第一季度没有赢利。年第一季度没有赢利。 戴尔成功关键,在于

30、其供应链能以极低的戴尔成功关键,在于其供应链能以极低的安全库存,向顾客提供高水平产品供给。安全库存,向顾客提供高水平产品供给。库存案例库存案例1.2 库存管理概述库存管理概述3、库存管理的层次、库存管理的层次 战略层:战略层:供应链管理、采购提前期的管理、供应链管理、采购提前期的管理、需求预测、确定合适的生产方式需求预测、确定合适的生产方式 管理层:管理层:库存分类管理、库存信息管理、库库存分类管理、库存信息管理、库存绩效管理存绩效管理 运作层:运作层:安全库存的确定、服务水平的确定、安全库存的确定、服务水平的确定、经济订货批量的确定、订货点的确定经济订货批量的确定、订货点的确定1.2 库存管

31、理概述库存管理概述4、库存管理的重要性和任务、库存管理的重要性和任务(1 1)库存控制是物流管理的核心内容库存控制是物流管理的核心内容:库存领:库存领域存在着降低成本的空间域存在着降低成本的空间(2 2)库存控制是提高客户服务水平的需要库存控制是提高客户服务水平的需要:优:优质的物流服务要求保持适当的库存量质的物流服务要求保持适当的库存量(3 3)库存控制是回避风险的必要库存控制是回避风险的必要:库存不能过:库存不能过多也不能过少多也不能过少( (品种多,流通快、更新换代快品种多,流通快、更新换代快) )重要性重要性1.2 库存管理概述库存管理概述4、库存管理的重要性和任务、库存管理的重要性和

32、任务1 1)用最低的费用)用最低的费用 在适当的时间、适当的地点获得适当数在适当的时间、适当的地点获得适当数量的物品量的物品2 2)减少不良库存(库存过剩、闲置;)减少不良库存(库存过剩、闲置;积压商品,呆滞品)积压商品,呆滞品)库存过高的不良影响:是企业资本固化、加剧库存损耗、增加管理费用库存过高的不良影响:是企业资本固化、加剧库存损耗、增加管理费用不良库存产生的原因:计划不周、生产计划变更、销售预测失误不良库存产生的原因:计划不周、生产计划变更、销售预测失误任务任务第一章第一章 库存管理基础库存管理基础 库存管理概述库存管理概述库存的基本概念库存的基本概念库存计价与记录库存计价与记录 内内

33、容容1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (1 1)个别计价法)个别计价法 (2 2)先进先出法)先进先出法 (3 3)先进后出法)先进后出法 (4 4)平均成本法)平均成本法1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (1 1)个别计价法:)个别计价法:假定存货项目的成本流转假定存货项目的成本流转和实物流转一致,按照各种存货逐一辨认各和实物流转一致,按照各种存货逐一辨认各批发出存货和期末存货成本的方法。每一种批发出存货和期末存货成本的方法。每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期存货的实际成本作为计算发出存货成

34、本和期末存货成本的基础。末存货成本的基础。 每次(批)存货发出成本=该次(批)存货发出数量X该次(批)存货实际收入的单位成(例P13)1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (1 1)个别计价法:)个别计价法: 个别计价法的成本计算准确,符合实际情况,个别计价法的成本计算准确,符合实际情况,但在存货收发频繁情况下,其发出成本分辨但在存货收发频繁情况下,其发出成本分辨的工作量较大。因此,这种方法适用于一般的工作量较大。因此,这种方法适用于一般不能替代使用的存货、为特定项目专门购入不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,如珠宝、名或

35、制造的存货以及提供的劳务,如珠宝、名画等贵重物品。画等贵重物品。1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (2 2)先进先出:先入库先发的原则,)先进先出:先入库先发的原则,发出发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法本的方法 先按存货的期初余额的单价计算发出的存货先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本,领发完毕后,再按第一批入库的存的成本,领发完毕后,再按第一批入库的存货的单价计算,依此从前向后类推,计算发货的单价计算,依此从前向后类推,计算发出存货和结存货的成本。出存货和结存货的成本。1.3 库存计

36、价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (2 2)先进先出)先进先出 3月月1日日购买购买A产品产品3个,单价:个,单价:8元元/个;个;3月月5日日购买购买A产品产品9个,单价:个,单价:7元元/个;个;3月初月初A产产品余品余2个,单价:个,单价:10元元/个。个。3月发出月发出A产品产品8个。这发出的个。这发出的8个个A产品计价产品计价 2*10+3*8+3*7=65元元1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (3 3)先进后出法:)先进后出法:首先发生的成本作为期首先发生的成本作为期末存货成本,末存货成本,先买进来的后卖

37、出去先买进来的后卖出去 在存货的流动中计算销售和耗费的存货成本在存货的流动中计算销售和耗费的存货成本时,以最后收进存货成本作为最先付出存货时,以最后收进存货成本作为最先付出存货成本的原则,依次类推,用对确定本期付出成本的原则,依次类推,用对确定本期付出存货总额的方法存货总额的方法1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (4 4)平均成本法:)平均成本法: A A,加权平均法:,加权平均法:又称月加权平均法,是指又称月加权平均法,是指在月末以在月末以月初结存存货数量和本月收入存货月初结存存货数量和本月收入存货的数量作为权数的数量作为权数,一次计算月初结存存

38、货和,一次计算月初结存存货和本月收入存货的加权平均成本,从而确定本本月收入存货的加权平均成本,从而确定本月发出存货成本和月末结存存货成本的一种月发出存货成本和月末结存存货成本的一种方法方法1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 A A,加权平均法,加权平均法 存货加权平均单价存货加权平均单价= =(月初结存存货实际成本(月初结存存货实际成本+ +本月本月收入存货实际成本)收入存货实际成本)/ /(月初结存的存货数量(月初结存的存货数量+ +本月本月收入存货数量)收入存货数量)发出存货实际成本发出存货实际成本= =存货加权平均单价本月发出存货加权平均单价本

39、月发出该种存货数量该种存货数量 月末结存存货成本月末结存存货成本= =月初结存存货数量加权平均月初结存存货数量加权平均单价单价11月1日发出货物价值551.3 库存计价与记录库存计价与记录库存件数及每件价值库存件数及每件价值库存总价值库存总价值30件,每件件,每件20 美元美元600美元美元100件,每件件,每件25美元美元2500美元美元每件加权平均价值每件加权平均价值=3100美元美元/130件件=23.85美元美元3100美元美元发货件数及每件价值发货件数及每件价值发货总价值发货总价值50件,每件件,每件23.85美元美元1192.5美元美元11月1日发出货物价值库存件数及每件价值库存件

40、数及每件价值库存总价值库存总价值80件,每件件,每件23.85美元美元1908美元美元11月1日库存总价值3100美元1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (4 4)平均成本法:)平均成本法: B B,移动加权平均法:,移动加权平均法:是指每次收货存货入是指每次收货存货入库后,要以库后,要以新入库存货的数量加原结存存货新入库存货的数量加原结存存货数量作为权数数量作为权数,去除本次收入存货和原结存,去除本次收入存货和原结存存货成本,据以计算加权平均单位成本,并存货成本,据以计算加权平均单位成本,并以此对下一次发出存货进行计价的一种方法以此对下一次发出存货

41、进行计价的一种方法1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 B B,移动加权平均法,移动加权平均法 存货加权平均单价存货加权平均单价= =(本次存货入库前结存的存货(本次存货入库前结存的存货实际成本实际成本+ +本次入库存货实际成本)本次入库存货实际成本)/ /(本次存货入(本次存货入库前结存该存货数量库前结存该存货数量+ +本次入库存货数量)本次入库存货数量) 采用移动平均法能够使企业管理当局及时了解存货的结存采用移动平均法能够使企业管理当局及时了解存货的结存情况,计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比情况,计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成

42、本比较客观。较客观。 但由于每次收货都要计算一次平均单价,计算工但由于每次收货都要计算一次平均单价,计算工作量较大,对收发货较频繁的企业不适用作量较大,对收发货较频繁的企业不适用 1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 B B,移动加权平均法,移动加权平均法日期日期单位进货单位进货价格价格/美元美元进货数进货数量量/件件发货数发货数量量/件件库存数库存数量量/件件平均价平均价格格/美元美元金额金额/美美元元7月1日201001002020008月1日50502010009月1日20302060010月1日2510013023.853100.511月1日5

43、08023.851908第二次收货后的平均单位成本=美元85.23100302010020301.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (4 4)平均成本法:)平均成本法: C C,计划成本法:,计划成本法:是指存货的收入、发出和是指存货的收入、发出和结存均采用结存均采用计划成本计划成本进行日常核算,同时另进行日常核算,同时另设有关设有关成本差异账户成本差异账户反映实际成本与计划成反映实际成本与计划成本之差额,期末计算发出存货和结存存货应本之差额,期末计算发出存货和结存存货应负担的成本差异,将发出存货和结存存货由负担的成本差异,将发出存货和结存存货由计划成

44、本调整为实际成本的方法计划成本调整为实际成本的方法?1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (4 4)平均成本法:)平均成本法:CC,计划成本法,计划成本法 发出存货应负担的成本差异发出存货应负担的成本差异=发出存货的计划成本发出存货的计划成本*存货成本存货成本差异率差异率 发出存货的实际成本发出存货的实际成本=发出存货的计划成本发出存货的计划成本+/-发出存货的成发出存货的成本差异本差异?%100本本月收入存货的计划成本月初结存存货的计划成异额本月收入存货的成本差异月初村街存货的成本差存货成本差异率1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本

45、方法、库存计价的基本方法 (4 4)平均成本法:)平均成本法:CC,计划成本法,计划成本法 2010年年8月初结存材料的计划成本为月初结存材料的计划成本为9000元;元; 本月收入材料的计划成本为本月收入材料的计划成本为21000元元 本月发出材料的计划成为本月发出材料的计划成为18500元元 月初结存材料成本差异额为月初结存材料成本差异额为178元元 本月收入材料成本差异额为本月收入材料成本差异额为422元元?元差异发出材料应负担的成本发出存货的计划成本发出材料的实际成本元存货成本差异率发出存货的计划成本差异发出材料应负担的成本本本月收入存货的计划成本月初结存存货的计划成异额本月收入存货的成

46、本差异月初结存存货的成本差存货成本差异率1887037018500370%218500 2%100210009000422178 %1001.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (4 4)平均成本法:)平均成本法:CC,计划成本法,计划成本法?1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存计价的基本方法、库存计价的基本方法 (4 4)平均成本法:)平均成本法:C C,计划成本法,计划成本法 一是通过计划价格指导采购,通过分析实际成本与计划成本一是通过计划价格指导采购,通过分析实际成本与计划成本的差异,控制采购成本。的差异,控制采购成本。 二是简化核算,减少

47、工作量。一个大型企业,材料物资种类二是简化核算,减少工作量。一个大型企业,材料物资种类繁多,进出货频繁,使用实际成本法核算,即便是借助现在繁多,进出货频繁,使用实际成本法核算,即便是借助现在的微机管理,依然是很麻烦的。因此计划成本法的采用和企的微机管理,依然是很麻烦的。因此计划成本法的采用和企业的性质没有什么关系,更多的是与企业的规模有关。业的性质没有什么关系,更多的是与企业的规模有关。 ?第一章第一章 库存管理基础库存管理基础 库存管理概述库存管理概述库存的基本概念库存的基本概念库存计价与记录库存计价与记录 内内容容1.3 库存计价与记录库存计价与记录1、库存记录、库存记录 库存物处于不断的

48、进、存、出动态中,在作库存物处于不断的进、存、出动态中,在作业过程中产生的误差经过一段时间的积累会业过程中产生的误差经过一段时间的积累会使库存资料反应的数据与实际数量不相符使库存资料反应的数据与实际数量不相符 数量、质量都有可能因保管不当发生变化数量、质量都有可能因保管不当发生变化 盘点:对库存物进行有效的控制,并查清其盘点:对库存物进行有效的控制,并查清其在库中的质量状况,定期或不定期的对各位在库中的质量状况,定期或不定期的对各位储存场所惊醒清点、核查储存场所惊醒清点、核查?1.3 库存计价与记录库存计价与记录1.1库存记录库存记录盘点作业的目的盘点作业的目的 (1 1)查清实际库存数量:通

49、过盈亏调整使库)查清实际库存数量:通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致存账面数量与实际库存数量一致 (2 2)帮助企业计算资产损益)帮助企业计算资产损益 (3 3)发现仓库管理中存在的问题:改善作业)发现仓库管理中存在的问题:改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平理水平?1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 2库存记录库存记录盘点作业的内容盘点作业的内容 (1 1)查数量:库存账面资料和实际数量是否)查数量:库存账面资料和实际数量是否一致一致 (2 2)查质量:有效期、保质期、积压等现象)查质量:有效期、保质期、积压等现象 (3

50、3)查保管条件:保管条件与物品的保管要)查保管条件:保管条件与物品的保管要求是否一致求是否一致 (4 4)查安全:消防设施、器材是否安全、操)查安全:消防设施、器材是否安全、操作是否规范、建筑物作是否规范、建筑物?1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤?盘点前准备盘点前准备确定盘点时间确定盘点时间确定盘点方法确定盘点方法盘点人员培训盘点人员培训清点盘点现场清点盘点现场清理库存资料清理库存资料盘点盘点查清差异原因查清差异原因处理盘点结果处理盘点结果1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (1 1)

51、盘点前的准备)盘点前的准备 盘点作业的事先准备工作是否充分,关系到盘点作盘点作业的事先准备工作是否充分,关系到盘点作业进行的顺利程度,为了使盘点能在短促的时间内,业进行的顺利程度,为了使盘点能在短促的时间内,利用有限的人力达到迅速准确的目标,事先的准备利用有限的人力达到迅速准确的目标,事先的准备工作内容如下。工作内容如下。 (1)明确建立盘点的明确建立盘点的具体方法和作业程序具体方法和作业程序; (2)配合配合财务会计财务会计做好准备;做好准备; (3)设计打印盘点用表单设计打印盘点用表单; (4)准备盘点用准备盘点用基本工具基本工具;?701.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录

52、库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (2 2)盘点时间的确定)盘点时间的确定 可以根据货物的不同特点、价值大小、流动速度、可以根据货物的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 盘点持续时间尽可能短,盘点持续时间尽可能短,2-6天内天内 盘点时间:盘点时间: 1)财务决算前:决算损益,查清财务状况)财务决算前:决算损益,查清财务状况 2)淡季进行:储物少、盘点容易,投入少)淡季进行:储物少、盘点容易,投入少1.3 库存计价与

53、记录库存计价与记录1. 3库存记录库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (3 3)确定盘点方式)确定盘点方式 因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成盘点作业,必须有差异,为尽可能快速准确地完成盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。根据实际需要确定盘点方法。 可以采取可以采取“账面盘点账面盘点”和和“现货盘点现货盘点”两种方式,以及两种方式,以及“账面盘点账面盘点”和和“现货盘点现货盘点”平行的方法平行的方法,以查清误差,以查清误差出现的实际原因。出现的实际原因。1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录

54、库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (4 4)盘点人员培训)盘点人员培训 盘点前必须对盘点人员进行必要的指导和培盘点前必须对盘点人员进行必要的指导和培训。第一,针对所有人员进行盘点方法及盘训。第一,针对所有人员进行盘点方法及盘点作业流程训练;第二,针对复盘与监盘人点作业流程训练;第二,针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。员进行认识货品的训练。1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (5 5)清理盘点现场)清理盘点现场 盘点现场也就是盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场仓库或配送中心的保管现场,所以盘点作业开始之前必须对其进行整理,所以盘点

55、作业开始之前必须对其进行整理,以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。 清理的具体工作:清理的具体工作:P19,四个方面,四个方面1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (6 6)盘点作业)盘点作业 盘点时可以采用人工抄表计数,盘点时可以采用人工抄表计数, 也可以用电也可以用电子盘点计数器。因为盘点工作量大,而且非子盘点计数器。因为盘点工作量大,而且非常繁琐,因此,盘点作业时的指导与监督也常繁琐,因此,盘点作业时的指导与监督也非常重要。非常重要。761.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录库存

56、记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (7 7)查清盘点差异的原因)查清盘点差异的原因 当盘点结束后,发现所得数据与账簿资料不当盘点结束后,发现所得数据与账簿资料不符时,应追查差异的主因符时,应追查差异的主因1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (7 7)查清盘点差异的原因)查清盘点差异的原因 记账员业务能力差,致使货品数目无法表达记账员业务能力差,致使货品数目无法表达 是否因盘点制度、流程的不完善导致货账不符。是否因盘点制度、流程的不完善导致货账不符。 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 盘点前数据未结清,使账面数

57、不准确盘点前数据未结清,使账面数不准确 出入库作业产生误差出入库作业产生误差 货物损坏、丢失等原因货物损坏、丢失等原因 1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 3库存记录库存记录盘点作业的步骤盘点作业的步骤 (8 8)盘点结果的处理)盘点结果的处理 差异原因追查后,应针对主要原因进行适当差异原因追查后,应针对主要原因进行适当的调整与处理,至于呆废品、不良品减价的的调整与处理,至于呆废品、不良品减价的部分则需与盘亏一并处理。货物除了盘点时部分则需与盘亏一并处理。货物除了盘点时产生数量的盈亏外,有些货物在价格上会产产生数量的盈亏外,有些货物在价格上会产生增减,这些变更在经主管审核后必须对货生增减

58、,这些变更在经主管审核后必须对货品盘点盈亏表及价目增减更正表进行修改。品盘点盈亏表及价目增减更正表进行修改。80盘点盈亏汇总表盘点盈亏汇总表向有关部门向有关部门的主管审批,登入的主管审批,登入存货账卡存货账卡,调整库存账面数量调整库存账面数量1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 4库存记录库存记录盘点方法盘点方法 主要有两种:账面盘点、现货盘点主要有两种:账面盘点、现货盘点 账面盘点又称为永续盘点账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿的货品的数量及单价,记录在电脑或账簿的“库存帐库存帐卡卡”上,而后不断地累计加总算出账面上的库存

59、量上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。及库存金额。 现货盘点亦称为实地盘点或实盘现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际上去清,就是实际上去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。库存金额的方法。1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 4库存记录库存记录盘点方法盘点方法 目前,国内大多数配送中心都已使用电脑来目前,国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务,当账面数与实存数发生差异处理库存账务,当账面数与实存数发生差异时,有时很难断定是账面数有误还是实存数时,有时很难断定是账面数有误还是实存数有误。所以,可以采

60、取有误。所以,可以采取“账面盘点账面盘点”和和“现现货盘点货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实平行的方法,以查清误差出现的实际原因。际原因。1.3 库存计价与记录库存计价与记录1. 4库存记录库存记录现货盘点方法现货盘点方法 现货盘点法现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点期末盘点”和和“循环盘点循环盘点”。期末盘点是。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有货物数量的指在会计计算期末统一清点所有货物数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分货物,一个循环周期将每种货物至少清部分货物,一个循环周期将每种货物至少清

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