中央电大免学费软件手册

1、5/5/2022免学费管理5/5/2022目录v 一、参数管理v （一）免学费标准新增（学校操作）v （二）免学费标准审核（学校操作）v （三）免学费标准审批（市局、省级管理员）v 二、免学费申请（学校操作）v （一）当月申报v （二）补发申报v （三）增减表申报v （四）确认状态查询v （五）免学费当月汇总表v （六）免学费补发汇总表v （七）免学费总汇总表v （八）免学费查询5/5/2022参数管理v（一）免学费标准新增【学校操作】v 操作步骤:v 1、输入查询条件或直接点击【查询】，如图（1）（2）所示v 2、选择当前年级所属的学习状态和免学费标准，如上图（3）所示v 3、选择要保存的记

2、录，可多选，只保存已勾选的专业，如上图（4）v 4、点击【保存】按钮，保存免学费标准，如上图（5）所示5/5/2022备注：v 1、【学习状态】的选择：先确定学校属性（公办/民办），再根据专业名称、培养目标、学制、年级来判断是“在校学习”或“顶岗实习”。v 2、【免学费月标准】的选择，以公办校三年学制为例：v 涉农专业：一、二年级240元/月，三年级120元/月v 数控等三类二年制高中起点专业：一、二年级380元/月，三年级 v 省属校 190元/月 v 一般专业：一、二年级260元/月，三年级130元/月v 涉农专业：一、二年级240元/月，三年级120元/月v 市属校 数控等三类二年制高中

3、起点专业：一、二年级320元/月，三年级 v 160元/月v 一般专业：一、二年级210元/月，三年级105元/月v 5/5/2022v 选择【在校学习】或【顶岗实习】，主要是针对各校最后一学年学生的在校情况来判断，有的是一整年出去实习，有的是最后半年出去实习，如选择【在校学习】，则资助标准为全年的100%；选择【顶岗实习】，则公办校资助标准为全年的50%，民办校资助标准为全年的0。v 3、【学费年标准】：是指物价部门审批的专业收费标准（一般是在财务或办公室）v 页面有提示条数。v 当发现【免学费标准新增】页面中的【学费年标准】为0或其他金额时，请先保存后到【免学费标准审核】页面再修改。v 条

4、件需填写清楚才可保存，未填清楚的，保存不成功。v 学籍信息是基础数据，如学籍没有做清楚，则免学费标准设置中就会出现各类问题。5/5/2022（二）免学费标准审核【学校经办操作】v 输入查询条件或直接点击【查询】，查询相关信息，如图（1）、（2）v 免学费标准审核相关的业务操作包括【修改】、【查看】、【提交】功能，具体如下：【修改】和【查看】功能针对单条免学费标准，点击按钮后弹出窗如下：选择要提交的记录，可多选，只提交已勾选的免学费标准。如图（3）（4）5/5/2022（三）免学费标准审批【管理员用】v 输入查询条件或直接点击【查询】，查询相关信息，如图（1）、（2）v 填写审批意见和审批备注，

5、如图（3）。如当前页面的标准设置均正确，则可直接在图（5）处打钩，系统自动默认【审批通过】，如当前页面的标准设置有误，则在审批意见处选择【审批不通过】，并在审批备注处填写原因，最后再打钩，并点击【审批】按钮，图（6）。v 【问题标准检测】：指点击【审批】按钮后，可检查已审批的标准是否有误。5/5/2022免学费申请v（一）当月申请v A.输入查询条件或直接点击查询按钮，查询可申报免学费的信息。图（1）（2）所示v B.选择其中一条可申报资助的专业进行免学费申请。图（4）所示v 业务相关操作：查看、申请、撤销申请、发放明细、发放明细确认。图（3）5/5/2022（1）查看v A.选定一个专业，如

6、图（1）所示v B.点击【查看】，出现图示对话框，用于查看选定专业的各项参数。v 如图（2）所示v C.关闭对话框，如图（3）所示5/5/2022（2）【申请】：含【申报免学费】和【不申报免学费】1）【申报免学费】 A.选择一条可申请免学费的专业，点击【申请】，出现图示对话框。如图（1）所示B.专业人数太多需分多页显示时，可在图（2）处进行设置，再在图（3）处点击【查询】，即可完成设置。注意：只适用当前专业，其他专业需重复设置一遍。C.选择该专业中要申请免学费的学员(支持多选)，打钩。如图（4）所示D.点击【申报免学费】，如图中标识(5)所示2）【不申报免学费】A.系统只剩下未申报免学费的名单

7、，选择并点击【不申报免学费】，如图(6)所示3）返回申请页面，可查看该专业已申报人数和未申报人数。当该专业所有学员均申请免学费时，该专业将自动隐藏。5/5/2022（3）【撤销申请】v A.输入查询条件，点击【查询】，查询相关信息，如图（1）(2)所示v B.选择要撤销申请免学费的学员(支持多选)，如图(3)所示v C.点击【撤销申请】，如图(4)所示v D.返回【当月申请】页面，须点击【查询】。页面显示已申请和未申请人数。5/5/2022（4）【发放明细】(用于导出核对申报数据是否正确）vA.点击【发放明细】，出现一个空白对话框。vB.再点击【查询】后，查询已申报免学费名单，导出excel格

8、式或PDF格式，核对受助信息。5/5/2022（5）【确认发放明细】A.如上图所示，当还有专业出现【未申报.】时，此时不能点击【发放明细确认】。一定要把所有专业都申报完毕才可点【发放明细确认】。B.当所有专业均已申报了免学费后，在【发放明细】中导出并核对受助信息，无误则点击【确认发放明细】。C.当受助信息与实际受助数不一致时，需找出差异。如多申报，则返回【撤销申请】页面进行撤销；如少申报，则返回【申报】页面进行申请。完成当月免学费申报！5/5/2022二、补发申报v A.输入查询条件或直接点击【查询】按钮，查询相关信息，如图(1)(2)所示 v B.选择一条需要申报补发学员的专业v 补发申报相

9、关的业务操作包括【查看】、【按标准补发】、【撤销申请】、【补发明细】、【补发明细确认】功能, 如图中标识(3)所示。5/5/2022（1）【按标准补发】v A.选择查询条件(没有带*的条件可以不输入),如图中标识(1)所示v B.点击【查询】按钮，查询相关信息，如图中标识(2)所示v C.选择要申请补发免学费的学员记录，支持多选，如图中标识(3)所示v D.点击【补发免学费】，保存学员补发申请，如图中标识(4)所示（2）【撤销申请】、【补发明细】、【补发明细确认】操作方法同【当月申请】5/5/2022三、免学费增减表vA.直接点击【增减员生成】，出现增减员名单。如图所示vB.在增减员名单后对应

10、选择增减员原因和变动时间、补发月份和补发金额。如图所示。v C.勾选（支持多选）并点击【保存原因】，如图所示v D.点击【增减员明细】，导出核对名单，如无误，则点击【增减员确认】。v 注意：输入查询条件或直接点击【查询】，是单独查看某一位学生的增减情况。 如图中标识（1）(2)所示5/5/2022四、确认状态查询v 免学费确认包括三个模块：【免学费发放明细确认】、【免学费补发明细确认】、【免学费增减表确认】, 如图中标识(3)所示v 确认状态有三个层级：学校、市局、省级管理员v 学校：完成【当月申报】、【补发申报】和【增减表】后，均需要操作【确认.】，便于市局查看各校的申报情况。v 市局：负责

11、直接下属学校的免学费申报，当学校完成【当月申报】、【补发申报】和【增减表】并确认后，市局还需【确认】，便于省级管理员查看各省属校及各市局的申报情况5/5/2022五、免学费当月汇总表、补发汇总表、总汇总表5/5/2022六、免学费明细查询（按月查询）v A.输入查询条件或直接点击【查询】，如图（1）所示v B.查询月受助明细信息，如图（2）所示v C.选择PDF或excel格式导出。如图（3）所示5/5/2022v 以上三类汇总表均根据前面的受助数据生成。在导出三类汇总表后，需再次认真检查、核对受助信息，保证无误。5/5/2022资金到位情况管理v（一）资金到位信息维护（填写）v A.选择【资金到位信息维护】 【新增免学费到位】，出现填写对话框，如图（1）所示v B.填写资金到位的年度、季度、日期、省财政拨款金额、市（县）财政拨款金额，如图（2）所示v C.保存已填好的信息并关闭对话框，如图（3