MBA管理学系列之---采购管理02

1、第二章第二章 采购组织架构采购组织架构 重点掌握 集中与分散组织的比较； 采购部门的职责； 对采购人员的要求； 一般掌握 采购组织的设计方法； 采购组织的几种常见类型第一节采购组织的类型 一、分散型组织一、分散型组织 1 1、基本概念、基本概念 各预算单位自行开展采购活动的一种各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。采购实施形式。 2 2、优缺点比较、优缺点比较 见下页见下页优点缺点自主性、灵活性、多样性 在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量地方采购 分散型采购组织公司总

2、部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B 二、集中型组织二、集中型组织 1 1、基本概念、基本概念 由一个部门统一组织本部门、本系统由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。的采购活动的采购实施模式。 2 2、优缺点：、优缺点： 见下页见下页 优确定比较：优点缺点规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财务管理有利于评估，有利于监督有利于采用信息技术与系统有利于换工轮换 上下级之间的抱怨对系统的反抗丧失机会过高的管理费用对市场的反应较慢 集中型采购组织集中型采购组织公司总部职能部门采购总部子公司C子公司B子公司A 三、混合型采购组织三、混合型采购组织 公司总部子公司C子公司

3、B职能部门子公司A采购总部采购生产销售采购生产销售采购生产销售 四、跨职能采购小组四、跨职能采购小组 基本概念及特点基本概念及特点 采购中的一种比较新颖的组织形式采购中的一种比较新颖的组织形式，以，以IBMIBM为为例介绍。例介绍。第二节采购组织的设计 按采购地区设计采购总部国际采购国内采购东北地区 华东地区 华南地区欧洲地区 美洲地区亚洲地区 二、按物品类别设计 采购部采购一部 采购二部 采购三部采购一部采购一部办公用品电子零件按采购物料价值或重要性 物品价值不同，负责人也不同物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员 项目不同，负责人也不同类别 因素利润影响

4、供应风险 采购承办人策略性项目 高 高 总监 瓶颈项目 低 高 经理杠杆项目 高 低 主管非紧要项目 低 低 职员 四、按采购功能设计 采购总部开发来源议价招 标 比价议 标 决标签 约 稽 催履 约 五、混合式设计 采购部原料部外购部内购部机器零件包装材料塑胶制品第三节采购组织的职责 对内而言： 选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 对外而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 采购总部的职责： 采购部门的职责：第四节采购人员的职责和要求 采购经理的职责： 采购员的职责： 对采购人员的要求 本章小结 主要介绍了采购组织的一些基本内容，采购组织的类型、设计

5、，采购组织的职责，以及采购人员的职责和要求。通过学习本章内容，能够掌握采购组织的各种类型，并且要学会应该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解想成为一个合格的采购人员，所需要具备的各项能力与素质，这也是考核他人是否是一个合格的采购人员的标准。 思考习题思考习题 1 1采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的特点及优点。们的特点及优点。 2 2假如让你设计一个企业的采购组织，你会从假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几个方面考虑。哪几个方面考虑。 3 3企业的采购采购组织具有那些职责？企业的采购采购组织具有那些职责？ 4假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应假如你是一个企业